Wprowadzenie podania do systemu Silvermedia 2007 1
Spis treści 1 Wprowadzanie podania do systemu...3 Silvermedia 2007 2
1 Wprowadzanie podania do systemu Kiedy już zapoznasz się z ofertą szkół i zdecydujesz które szkoły Cię interesują, jesteś gotów do wprowadzenia podania do systemu. Aby to zrobić wpisujesz swój numer PESEL w pole PESEL kandydata w części Wprowadź podanie, a następnie klikasz przycisk Wprowadź podanie. Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawne wprowadzenie numeru PESEL. Numer PESEL jest to 11-cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący określoną osobę fizyczną. Jedenasta cyfra jest cyfrą kontrolną, służącą do wychwytywania przekłamań jednej z pozostałych dziesięciu cyfr. Jest ona obliczana na podstawie pierwszych dziesięciu. Silvermedia 2007 3
Wprowadzony PESEL jest weryfikowany pod kilkoma względami. Użycie tylko i wyłącznie cyfr Poprawna data urodzenia w numerze PESEL Poprawna suma kontrolna W przypadku gdy, po zweryfikowaniu czy wpisany numer PESEL jest identyczny jak ten który znajduje sie na odpowiednim dokumencie, a nadal wyświetlany jest komunikat o niepoprawnej sumie kontrolnej, koniecznie należy się skonsultować ze szkołą Pierwszego wyboru (tą do której chcemy się dostać), macierzystym gimnazjum (o ile przystąpiło do systemu Omikron taką informację można uzyskać w sekretariacie szkoły lub u wychowawcy) lub Wydziałem Edukacji, w celu umożliwienia wprowadzenia do systemu podania o numerze PESEL z niepoprawną sumą kontrolną. Następnie zostaniesz przekierowany na formularz, który musisz wypełnić. Część pól zostanie uzupełniona automatycznie. Silvermedia 2007 4
Dane personalne W przypadku gdy możliwe jest dodanie podania (numer PESEL jest prawidłowy), wyświetlany jest panel Krok 1 - Dane osobowe kandydata. Należy uzupełnić formularz dotyczący danych osobowych, wypełniając wszystkie wymagane pola, zaznaczone kolorem żółtym. Data urodzenia jest wyliczana automatycznie z numeru PESEL. Silvermedia 2007 5
Wybór szkół Po zatwierdzeniu danych osobowych za pomocą przycisku Dalej przechodzimy do następnego etapu wprowadzania podania Krok 2 Wybór szkół. Możemy wybrać 3 szkoły z obszaru działania systemu Omikron. Na tym etapie kolejność szkół nie ma znaczenia. W każdej chwili można wróci do danych osobowych klikając przycisk Powrót do danych osobowych, jeśli istnieje potrzeba zmiany wprowadzonych tam informacji. Silvermedia 2007 6
Wybór oddziałów Po zatwierdzeniu szkół przyciskiem Dalej przechodzimy do kolejnego etapu wprowadzania podania Krok 3 Wybór oddziałów. Na wyświetlonej liście znajdują się tylko oddziały ze szkół wybranych we wcześniejszym etapie wprowadzania podania szkołach (Krok 2 Wybór Szkół). W trakcie wyboru priorytetów istotna jest ich KOLEJNOŚĆ. Oddziały ustawiamy w takiej kolejności w jakiej chcielibyśmy się do nich dostać, a więc na pierwszym miejscu ustawiamy oddział, który dla nas jest najważniejszy, a na ostatnim taki do którego chcielibyśmy się dostać, ale tylko wtedy jeśli zabraknie nam punktów aby zostać przyjętym do oddziałów znajdujących się Silvermedia 2007 7
wyżej na naszej liście. Przy wyborze oddziałów należy zwrócić szczególną uwagę na WYBÓR JĘZYKÓW. System umożliwia edycję kolejności priorytetów. Służą do tego przyciski W górę i W dół znajdujące się po prawej stronie tabelki z wybranymi priorytetami. Możliwe jest również zrezygnowanie z wybranego oddziału za pomocą przycisku Usuń. Pamiętaj, że system przydzieli Cię do możliwie najwyższego oddziału ustawionego na liście priorytetów biorąc pod uwagę Twoje punkty. Czym więcej priorytetów tym większa szansa na dostanie się do wymarzonej szkoły w pierwszym etapie rekrutacji. Pamiętaj, że możesz wybrać dowolną ilość oddziałów w obrębie 3 szkół. Zatwierdzenie danych Po zatwierdzeniu priorytetów przyciskiem Dalej przechodzimy do kolejnego etapu wprowadzania podania Krok 4 zatwierdzenie danych Przed ostatecznym zapisem pojawia się panel przedstawiony poniżej, na którym wyświetlone są wszystkie wprowadzone dane. Na samej górze formularza zostaje również wyświetlone hasło dostępu do systemu, które pozwala na wgląd w swoje dane wprowadzone do sytemu i ich ewentualną edycję. Należy je zapisać lub zapamiętać, aby edycja danych była możliwa. Możliwość edycji podania zostanie zablokowana w chwili, gdy szkoła potwierdzi podanie. Za pomocą przycisków Zmień dane osobowe i Zmień wybór oddziałów, możliwa jest edycja danych, jeśli zauważone zostaną jakieś błędy. Jeśli po przejrzeniu wprowadzonych danych wszystkie informacje są poprawne, należy zapisać podanie naciskając przycisk Zapisz. Naciśniecie przycisku Anuluj spowoduje powrót do menu głównego. Jest to jednoznaczne z rezygnacją z wprowadzania podania i utratą wcześniej wprowadzonych danych. Silvermedia 2007 8
Silvermedia 2007 9
Status zapisu Po zapisaniu danych w systemie pojawi się informacja o poprawności zapisu danych do bazy lub o ewentualnych błędach. W menu po lewej stronie znajduje się przycisk Generuj hasło, który umożliwia wygenerowanie nowego hasła. Wygenerowanie nowego hasła USUWA istniejące hasło z systemu i zastępuje go hasłem wygenerowanym. Ponowną generację hasła należy przeprowadzić w sytuacji gdy np. że wygenerowane w trakcie wprowadzania podania do systemu hasło dostało się w ręce osób niepowołanych. Po zakończeniu wprowadzania podania należy je wydrukować, podpisać i dostarczyć do szkoły w celu potwierdzenia danych. W tym celu klikamy w przycisk Pobierz podanie jako plik PDF. Aby wyświetlić podanie musimy mieć zainstalowany w komputerze darmowy program Acrobat Reader, pozwalający na odczyt plików PDF. Podanie możemy potwierdzić w macierzystym gimnazjum (o ile przystąpiło do systemu Omikron) lub w tzw. szkole pierwszego wyboru (szkoła, której oddział znajduje się na pierwszym miejscu na liście naszych priorytetów). Jeśli zapomnimy hasła, możemy uzyskać nowe hasło za pośrednictwem szkoły, która potwierdziła nasze podanie. Silvermedia 2007 10