Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik WYTYCZNE DLA AUTORÓW MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH I. KOMPLET MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH 1) harmonogram szkolenia 2) prezentacja ppt 3) ćwiczenia 4) skrypt zawierający min. prezentacje 5) pre i post test z kluczem odpowiedzi II. TERMINY Terminy oddania kompletu materiałów będą ustalane drogą mailową z każdym trenerem indywidualnie. Lider (FRDL) zapozna się z przygotowanym materiałem szkoleniowym i wniesie ewentualne uwagi w terminie do 3 dni roboczych. Termin oddania poprawionych materiałów będzie ustalany z każdym z autorów indywidualnie, jednak na naniesienie poprawek nie przewiduje się więcej niż 5 dni roboczych. III. ZAŁOŻENIA SZKOLENIA 1. Szkolenia zamknięte dla pracowników sześciu partnerskich urzędów gmin (Skórzec, Suchożebry, Stoczek, Wiśniew, Wodynie, Domanice) - materiały powinny być dostosowane do charakterystyki pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. 2. Szkolenia jednodniowe, dwudniowe i trzydniowe każdy dzień szkoleniowy to 8 godzin zegarowych z przerwami. 3. Sesja to minimum 90 minut. Po każdej sesji planowana jest 15 minutowa przerwa. 4. Szkolenia warsztatowe z elementami case-study (przynajmniej 70% czasu przeznaczona na ćwiczenia, dyskusję, pracę w grupach, pytania), nie mogą być zdominowane przez wykłady. IV. PROGRAM SZKOLENIA Zgodnie z załączonymi wzorami program powinien zawierać: a) główne zagadnienia/tematy/moduły poruszane podczas każdej sesji. b) informację nt. czy będzie to wykład, warsztat, dyskusja, itp. 1
V. SCENARIUSZ SZKOLENIA 1. Scenariusz szkolenia powinien być instrukcją jak przeprowadzić szkolenie krok po kroku, tak aby opiekun grupy szkoleniowej z FRDL znalazł tam informacje w jakiej ilości i które z materiałów pomocniczych (nożyczki, kolorowe karteczki, itp.), należy przygotować na szkolenie. 2. Wzór formularza scenariusza załączono na końcu wytycznych. VI. PREZENTACJA 1. Czas przeznaczony na prezentację nie powinien przekroczyć 25%-30% czasu szkolenia (w przeliczeniu na slajdy: nie więcej niż 40 slajdów na szkolenie jednodniowe, 70 slajdów na szkolenie dwudniowe, 80 slajdów na szkolenie trzydniowe) 2. Uczestnicy będą mieli wydrukowane slajdy w układzie 3 na stronę + notatki. 3. Prezentacja ma posłużyć do przeprowadzenia szkolenia powinna zawierać główne zagadnienia, które szerzej omawiane będą podczas szkolenia. 4. Kolejność slajdów powinna odzwierciedlać prezentację przekazaną do druku. 5. Wzorzec prezentacji (slajd tytułowy + wzór na pozostałe slajdy) zostanie Państwu przekazany w celu zachowania jednolitej formy wszystkich prezentacji. 6. Można ale nie trzeba umieszczać w prezentacji programu szkolenia (każdy uczestnik szkolenia dostanie wydrukowany egzemplarz). 7. Każdy slajd powinien zawierać główne hasłowe odniesienie do zawartości (większą/wyboldowaną czcionką u góry slajdu). 8. Slajdy powinny być ponumerowane. 9. Slajdy powinny być czytelne (nie przeładowane treścią) i estetyczne proszę stosować wyłącznie czcionkę Arial, wielkość liter (nie więcej niż dwie wielkości liter, np. 22 i 24, w zależności od ilości treści), punktory, itp. powinny być dla każdego slajdu jednakowe, podstawowy kolor czcionki to czarny, elementy ruchome dopuszczalne w wyjątkowych sytuacjach. Proszę stosować się do przesłanego wzorca slajdów. VII. ĆWICZENIA I MATERIAŁY DO ROZDAWANIA 1. Każde ćwiczenie należy opracować na oddzielnej stronie zgodnie ze wzorem umieszczonym na końcu wytycznych (nie więcej niż 5 ćwiczeń na każdy dzień szkoleniowy, łącznie nie więcej niż 15 stron wszystkich ćwiczeń). 2. Każda kartka rozdawana uczestnikom powinna zawierać logo unijne proszę stosować się do szablonu. 3. Zestaw ćwiczeń musi być poprzedzony spisem wszystkich ćwiczeń, wraz z informacjami nt. ilości kopii, ewentualnym druku w kolorze, konieczności pocięcia na części, itp. Numeracja ćwiczeń jest dwuczłonowa nr ćwiczenie/1,2 lub 3 dzień szkolenia (1/dzień 1,..1/dzień 2, itd.). W przypadku szkoleń dwu- i trzydniowych numerację ćwiczeń na każdy dzień zaczynamy od nr 1. VIII. TEST 1. 10 pytań zamkniętych z trzema wariantami odpowiedzi do wybory (a,b,c). 2. Pytania w teście powinny dotyczyć zagadnień, które poruszanych w czasie szkolenia, tak aby uczestnik szkolenia po jego zakończeniu był w stanie samodzielnie udzielić prawidłowych odpowiedzi. P R O J E K T 2
M Y S II A N N I E B O I M Y PROJEKT PROFESJONALNY URZĄD KOMPETENTNY URZĘDNIK Harmonogram szkolenia jednodniowego tytuł szkolenia 9.15 9.30 rejestrację uczestników i uczestniczek, wydanie materiałów szkoleniowych I II V 15.30 17.00 Temat (wykład) Temat (warsztat) Temat (dyskusja) 17.00 17.15 wypełnienie ankiet ewaluacyjnych wydanie certyfikatów 3
Dzień I Harmonogram szkolenia dwudniowego tytuł szkolenia 9.15 9.30 rejestrację uczestników i uczestniczek, wydanie materiałów szkoleniowych I II Temat (wykład) Temat (warsztat) Temat (dyskusja) V 15.30 17.15 R O J E K T Y S I Ę Z M I A N N I E B O I M Y Dzień II I II V 15.30 17.15 Temat (wykład) Temat (warsztat) Temat (dyskusja) 17.15 17.30 wypełnienie ankiet ewaluacyjnych wydanie certyfikatów 4
Dzień I Harmonogram szkolenia trzydniowego tytuł szkolenia 9.15 9.30 rejestrację uczestników i uczestniczek, wydanie materiałów szkoleniowych I II Temat (wykład) Temat (warsztat) Temat (dyskusja) V 15.30 17.15 R Y M Dzień II I A N N I E B O I M Y I II V 15.30 17.30 N N I E B O I M I Ę Z M I A N N I E B O I M Y Dzień III I II V 15.30 17.15 17.15 17.30 wypełnienie ankiet ewaluacyjnych wydanie certyfikatów 5
Scenariusz szkolenia xxx Główne założenia nodniowe/dwudniowe/trzydniowe (właściwe wyboldować) Główne wymagania organizacyjne tylko ogólne, szczegółowe w Uwagach (tabela poniżej) -. (rzutnik, laptop, itp.) - (podkowa, krzesła i stoły, itp.) Informacje na żółto należy uzupełnić lub jeśli są niepotrzebne wykasować. Jeden wiersz tabeli to jedna sesja. /dzień 1 (instrukcja) Sesji Część i czas trwania Temat 90 minut część 1 xx minut część 2 xx minut Cześć 1 -.(temat, hasłowo) Cześć 2 -.(temat) Opis przeprowadzenia sesji Skrócony, ale precyzyjny opis kolejno wykonywanych czynności w podziale na części (w przypadku ćwiczeń tylko numer i krótka hasłowa nazwa ćwiczenia dokładny opis zawieramy Szczegółowy opis ćwiczeń Szczegółowy opis ćwiczeń w podziale na poszczególne części sesji Rozdz. podręcznika, str. od-do, nr slajdów nr ćwiczeń - nr ćwiczeń - nr slajdów w podziale na części sesji + nagłówek slajdu Uwagi - materiały niezbędne do przeprowadzenia szkolenia (kolorowe karteczki, nożyczki) - szczegółu ustawienia sali - inne uwagi 6
w kolumnie obok) /dzień 1 (przykład) I/ dzień 1 90 minut: część 1 10 min. część 2 40 min. część 3 40 min. Cześć 1 Wprowadzenie Cześć 2 Zasady Ogólne postępowania administracyjnego Część 1 przywitanie (5 min), omówienie programu szkolenia, ćwiczenie 1/sesja I kwadraty cel: integracja uczestników Część 2 miniwykład nt..(15 minut), ćwiczenie 4/sesja I itd. Cześć 1 - ćwiczenie 1/dzień 1 trener prosi uczestników aby kolejno odliczyli od 1 do 4 Tak powstałe grupy otrzymują karton flip-charta. Uczestnicy mają 5 minut na. Cześć 2 - ćwiczenie 4/dzień 1 każdy z uczestników otrzymuje formularz ćwiczenie 4/sesja I z opisanym casem. Cześć 1 slajdy 1-3 (wprowadzenie, program) Cześć 2 slajdy 4-10 (ogólne zasady post. administr.) Stoły ustawione w podkowę, formularz ćw.1/sesja I liczba kopii = liczbie uczestników, formularz ćw.2/sesja I 1 na 2 osoby = połowie uczestników Flipchart, nożyczki, karteczki samoprzylepne - 2 kolory II/ dzień 1 V/ dzień 1 P R O J E K T M Y S I Ę Z M I A N N I E B O I M Y 7
Spis ćwiczeń do tematu szkolenia xxx Przykład Nr arkusza ćwiczeń Dzień szkolenia Nazwa ćwiczenia l. egzemplarzy do druku uwagi 1 Dzień 1 po 1 egzemplarzu na osobę 2 Dzień 1 po 1 egzemplarzu na parę 2a Dzień 1 5 kopii, druk w kolorze 1 Dzień 2 po 1 egzemplarzu na osobę 1 Dzień 3 4 kopie P R O J E K T M Y S I Ę Z M I A N N I E B O I M Y 8
Tytuł szkolenia ĆWICZENIE 1/DZIEŃ 1 nazwa (w tym 1a, 1b ) str. 1/3 (liczba stron 1/3 dotyczy wszystkich ćwiczeń z nr 1, również 1a, 1b, itd.) Treść.. 9