OGŁOSZENIE. o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej

Transkrypt

1 Nr sprawy: BOA.WKS km OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej Zamawiający: Generalna Dyrekcja Dróg i Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, Warszawa Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia zamkniętego (2 dni po minimum 6 godzin zegarowych) pn. Zasady przygotowywania i realizacji projektów POIiŚ w ramach Perspektywy Finansowej dla grupy pracowników Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad nieprzekraczającej 50 osób. Celem szkolenia jest podniesienie wiedzy i kompetencji uczestników w zakresie przygotowywania, realizacji, rozliczania i kontroli projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) z uwzględnieniem nowej Perspektywy Finansowej Beneficjentami szkolenia są osoby na co dzień realizujące bądź współpracujące przy realizacji projektów współfinansowanych z POIiŚ. Zagadnienia wymagane w programie szkolenia: 1. Fundusze UE w latach : polityka spójności w nowym okresie programowania, główne zmiany względem Perspektywy POIiŚ : zmiany w systemie realizacji i zarządzania projektami POIiŚ w stosunku do Perspektywy Zasady kwalifikowalności kosztów realizacji projektów POIiŚ w Perspektywie Finansowej Procedury aplikacyjne obowiązujące w procesie ubiegania się o środki z POIiŚ w ramach Perspektywy Dokumentacja na potrzeby projektu realizowanego w ramach POIiŚ wniosek o dofinansowanie, wprowadzenie do Studium Wykonalności. 6. Zarządzanie projektem POIiŚ w Perspektywie (kontrola realizacji projektu, wymogi w zakresie sprawozdawczości i monitoringu, trwałość projektu, zasady prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych). Forma szkolenia (wykorzystane metody szkoleniowe): wykład oraz omawianie przykładów praktycznych (case study) i zagadnień zgłaszanych przez uczestników.

2 Zakres rzeczowy: 1) Zapewnienie wykładowcy/trenera będącego specjalistą w dziedzinie objętej programem szkolenia. Zamawiający wymaga przeprowadzenie szkolenia przez jednego specjalistę. 2) Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkolenia. 3) Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy szkoleniowej nieprzekraczającej 50 osób. 4) Przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Wymaga się, aby materiały szkoleniowe zostały opatrzone logotypami unijnymi. 5) Przygotowanie i przekazanie organizatorowi listy obecności uczestników szkolenia oznaczonej logotypami unijnymi. 6) Przygotowanie certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla uczestników. Wymaga się, aby certyfikaty zostały opatrzone odpowiednimi logotypami unijnymi. 7) Przeprowadzenie na zakończenie szkolenia anonimowej ankiety zawierającej ocenę szkolenia i przekazanie ankiet organizatorowi według przygotowanego przez GDDKiA wzoru. Ocenę szkolenia oraz oryginały wypełnionych ankiet Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia drugiego dnia szkolenia. 8) Sporządzenie i przekazanie GDDKiA sprawozdania z przebiegu zrealizowanego szkolenia i jego oceny. 9) Przygotowanie w formie elektronicznej skryptu uwzględniającego informacje będące przedmiotem szkolenia. Wymagania obowiązkowe wobec Trenera: 1. Przeprowadzenie w ciągu ostatnich 5 lat minimum 15 szkoleń podejmujących problematykę związaną z przygotowywaniem i realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. (Zamawiający traktuje przeprowadzenie jednego tematu szkolenia dla tego samego podmiotu z podziałem na grupy jako jedno szkolenie. Za dzień szkoleniowy uważa się co najmniej 6 godzin zegarowych w ramach pojedynczego dnia szkoleniowego). 2. Co najmniej dwuletnie doświadczenie w doradztwie, zarządzaniu/koordynowaniu projektami unijnymi współfinansowanymi ze środków unijnych. Oferty, w których trenerzy nie będą spełniali powyższych wymagań, nie będą podlegały ocenie. Wymagania dodatkowe wobec Trenera: 1. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu realizacji/zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w przeciągu ostatnich 5 lat. (Za dzień szkoleniowy uważa się co najmniej 6 godzin zegarowych w ramach pojedynczego dnia szkoleniowego. Zamawiający traktuje przeprowadzenie jednego tematu szkolenia dla tego samego podmiotu z podziałem na grupy jako jedno szkolenie).

3 2. Doświadczenie trenera w doradztwie, zarządzaniu/koordynowaniu projektami unijnymi współfinansowanymi ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ). Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Ośrodek Konferencyjny Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Józefów Aleja Drogowców 1 lub siedziba GDDKiA w Warszawie, ul. Wronia 53. W przypadku organizacji szkolenia w Ośrodku Konferencyjnym GDDKiA w Józefowie, koszty noclegu oraz wyżywienia dla uczestników i trenera pokrywa zamawiający. Formularz ofertowy należy przesyłać na adres: kmadrak@gddkia.gov.pl lub faksem nr do dnia: 15 czerwca 2015r. do godziny 12:00 Osoba prowadząca sprawę: Karolina Madrak, (imię i nazwisko, tel.) Termin realizacji zamówienia: czerwca 2015 r. Warunki płatności: Płatność wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę realizacji płatności uważa się datę, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi dyspozycję polecenia przelewu pieniędzy na konto Wykonawcy. Dokumenty dotyczące wymagań niezbędnych: 1. Oświadczenie (Załącznik nr 1 do oferty): w akapicie informującym o przeprowadzeniu minimum 15 szkoleń podejmujących problematykę związaną z przygotowywaniem i realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w przeciągu ostatnich 5 lat wraz z wykazem szkoleń zawierającym temat szkolenia, nazwę podmiotu, dla którego było realizowane oraz datę jego przeprowadzenia. (Zamawiający traktuje przeprowadzenie jednego tematu szkolenia dla tego samego podmiotu z podziałem na grupy jako jedno szkolenie. Za dzień szkoleniowy uważa się co najmniej 6 godzin zegarowych w ramach pojedynczego dnia szkoleniowego). 2. Oświadczenie (Załącznik nr 2 do oferty): w akapicie potwierdzającym co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w doradztwie, zarządzaniu/koordynowaniu projektami unijnymi współfinansowanymi ze środków unijnych.

4 Dokumenty dotyczące wymagań dodatkowych, na podstawie których Zamawiający dokona oceny oferty. 1. Oświadczenie (Załącznik nr 1 do oferty): w akapicie informującym o liczbie przeprowadzonych szkoleń z zakresu realizacji/zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) w przeciągu ostatnich 5 lat wraz z wykazem szkoleń zawierającym temat szkolenia i nazwę podmiotu, dla którego było realizowane oraz datę jego przeprowadzenia. (Zamawiający traktuje przeprowadzenie jednego tematu szkolenia dla tego samego podmiotu z podziałem na grupy jako jedno szkolenie. Za dzień szkoleniowy uważa się co najmniej 6 godzin zegarowych w ramach pojedynczego dnia szkoleniowego). 2. Oświadczenie (Załącznik nr 2 do oferty): w akapicie potwierdzającym doświadczenie zawodowe w doradztwie, zarządzaniu/koordynowaniu projektami współfinansowanymi ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ). Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: - kryterium Cena - waga 50% = 50 pkt - kryterium Metodyka - waga 50% = 50 pkt 1.1. Kryterium Cena: Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: Cena minimalna Liczba punktów = x 50 pkt Cena oferty badanej 1.2. W kryterium Metodyka punkty zostaną przyznane w oparciu o poniżej opisane kryteria: 1.2.a. Ilość przeprowadzonych przez trenera szkoleń z zakresu realizacji/zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków POIiŚ w przeciągu ostatnich 5 lat waga 30%

5 Ilość szkoleń pkt pkt Powyżej pkt Ilość punktów 1% stanowi 1 pkt. 1.2.b. Doświadczenie zawodowe Trenera w doradztwie, zarządzaniu/ koordynowaniu projektami unijnymi współfinansowanymi ze środków POIiŚ waga 20% Doświadczenie w latach pkt pkt Powyżej 8 20 pkt Ilość punktów 1% stanowi 1 pkt. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska sumarycznie największą ilość punktów w opisanych kryteriach. Zamawiający będzie zaokrąglał wyniki liczbowe do dwóch miejsc po przecinku. Inne dane 4 : Oświadczamy, że szkolenie finansowane będzie w całości ze środków publicznych zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit.c ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54, poz. 535 ze zm.). Szkolenie będzie współfinansowane ze śroków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Niniejsze zamówienie jest wyłączone spod stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 Oferty należy przesłać na załączonym formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie w terminie do 15 czerwca 2015r. do godziny 12:00.

6