Międzynarodowa Konferencja Naukowo Szkoleniowa

Transkrypt

1 Bydgoszcz, r

2

3 REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI 1. jest organizowana przez Studenckie Koło Naukowe Komunikacja w Opiece Medycznej działające przy Klinice Pediatrii, Hematologii i Onkologii Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy oraz Polskie Towarzystwo Komunikacji Medycznej. 2. Konferencja odbędzie się w dniach r. w Bibliotece Medycznej Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy. Dokładny harmonogram konferencji i ilość sesji naukowych zostaną podane nie później niż r. 3. Do udziału zapraszamy studentów i młodych naukowców. Uczestnicy konferencji mogą brać w niej udział aktywny poprzez zgłoszenie pracy lub bierny jako słuchacze. 4. Udział w konferencji jest płatny wg następującej tabeli: udział czynny udział bierny koszt 30zł 20zł Opłatę konferencyjną należy wpłacać na konto bankowe: nr Uniwersytet Mikołaja Kopernika Ul. Gagarina Toruń

4 w tytule przelewu należy wpisać: Konferencja Sztuka rozmowy podstawą diagnozy, imię, nazwisko, nazwa uczelni oraz rodzaj udziału. Opłata konferencyjna obejmuje: udział w sesjach tematycznych, materiały konferencyjne, udział w przerwach kawowych i obiad. Uczestnik musi przedstawić wydrukowany dowód wpłaty Organizatorom w Biurze Konferencyjnym w dniu konferencji. 5. Zgłoszenie uczestnictwa (zarówno czynnego jak i biernego) następuje poprzez przesłanie na adres mailowy konferencji: sztukarozmowy.podstawadiagnozy@gmail.com zgłoszenia, zawierającego: imię i nazwisko, nazwę uczelni, rodzaju uczestnictwa oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty konferencyjnej. W temacie wiadomości prosimy wpisać rodzaj uczestnictwa UCZESTNIK BIERNY / UCZESTNIK CZYNNY Wstęp na konferencję mają jedynie zarejestrowani uczestnicy, posiadający identyfikator. Tylko zarejestrowani uczestnicy otrzymają materiały konferencyjne oraz certyfikat uczestnictwa. 6. Termin zgłoszenia prac upływa r., a termin zgłoszenia udziału biernego odbywa się do dnia konferencji. 7. Ochrona danych osobowych. Przesłanie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich umieszczenie w bazie Komitetu Organizacyjnego Konferencji oraz na ich przetwarzanie dla celów organizacyjnych i marketingowych.

5 8. Informacje na temat konferencji będą dostępne na stronie internetowej: mailowo: oraz na fanpage u konferencji: 9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie konferencji. 10. Zasady zgłaszania prac do prezentacji ustnej i sesji e-posterowej: a) do prezentacji przyjmowane będą prace oryginalne, poglądowe, opisy przypadków i kazusy b) warunkiem zgłoszenia pracy jest wcześniejsze dokonanie rejestracji elektronicznej wszystkich autorów pracy i wniesienie opłaty konferencyjnej we wskazanym terminie oraz przesłanie pracy na adres mailowy konferencji c) dopuszczalna liczba autorów jednej pracy to maksymalnie 4 osoby. Jedną pracę może prezentować maksymalnie 2 autorów. d) PREZENTACJA USTNA: - czas prezentacji pracy: 7 minut + 3 minuty na dyskusję - prezentacja powinna być przygotowana w Programie Power Point w rozszerzeniu ppt, pdf, w całości w języku polskim lub angielskim - streszczenia należy przesyłać na adres mailowy: sztukarozmowy.podstawadiagnozy@gmail.com - zwracamy się z prośbą o przestrzeganie następującego schematu przygotowania streszczenia: tekst streszczenia w j. polskim i j. angielskim, objętość: maksymalnie 300 słów, czcionka: Times New Roman, interlinia: 1.5, układ: tytuł (czcionka 14pkt), autorzy (12pkt), nazwa jednostki (12pkt), tekst streszczenia (12pkt).

6 e) SESJA E-POSTEROWA: - e-poster może zawierać do 3 slajdów - pierwsza strona powinna zawierać tytuł, listę autorów oraz afiliacje - slajdy powinny być ponumerowane i przygotowane w orientacji poziomej. - jedynym akceptowanym formatem jest PowerPoint (.ppt), a rozmiar e-posteru nie powinien przekraczać 12 MB. - czas prezentacji w sesji e-posterowej nie powinien przekraczać 5 minut. - prezentacja powinna zostać przygotowana w dwóch wersjach: pierwsza wersja do prezentacji podczas sesji, w której slajdy zmieniane będą ręcznie, druga wersja będzie wyświetlana w przerwach między sesjami i powinna zostać przygotowana w sposób umożliwiający osobom zainteresowanym zapoznanie się z treścią pracy. Przejścia slajdów w tej wersji powinny ustawione automatyczne, a całkowity czas prezentacji również nie powinien przekraczać 5 minut. - mile widziane będą prezentacje dynamiczne, zawierające animowane wykresy i diagramy, przewijany tekst itd. Intencją Naszej sesji e-posterowej jest bowiem umożliwienie przedstawienia informacji w sposób, który nie jest możliwy podczas tradycyjnych sesji plakatowych. - streszczenia należy przesyłać na adres mailowy: sztukarozmowy.podstawadiagnozy@gmail.com - zwracamy się z prośbą o przestrzeganie następującego schematu przygotowania streszczenia: tekst streszczenia w j. polskim i j. angielskim, objętość: maksymalnie 300 słów, czcionka: Times New Roman, interlinia: 1.5, układ: tytuł (czcionka 14pkt), autorzy (12pkt), nazwa jednostki (12pkt), tekst streszczenia (12pkt).