Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ nr ZP 15/2013/CZP Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia 1) Nazwa zamówienia. 2) Źródło finansowania. 3) Ogólny zakres (liczba osób, godzin, części). 4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. 6) Program. 7) Zapewnienie trenerów. 8) Materiały szkoleniowe, ankiety, test. 9) Nadzór nad szkoleniem. 10) Dokumentacja ze szkolenia i doradztwa. 11) Sposób rozliczenia, płatności. 12) Ochrona danych osobowych. 13) Prawa autorskie. 14) Kody CPV. 15) Zakres, który zapewnia Zamawiający. 1) Nazwa zamówienia. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych dla 60 Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start. 2) Źródło finansowania. - Projekt pn.: Staż na nowy start jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, lata Informacje o projekcie: Numer i nazwa Priorytetu: VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich. Numer i nazwa Działania: 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie. Numer i nazwa Poddziałania: Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Instytucja, w której został złożony wniosek: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie. Numer konkursu: 19/POKL/6.1.1/2012. Okres realizacji projektu: od do Obszar realizacji projektu: powiat rzeszowski ziemski i grodzki. Nazwa Beneficjenta: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL /12-00, zawarta w dniu r. pomiędzy Województwem Podkarpackim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. 3) Ogólny zakres (liczba osób, godzin, części). Przedmiot zamówienia składa się z 6 części. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na dowolną liczbę części. 1

2 Część nr 1: Szkolenie dla GRUPY I. Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych dla GRUPY I (10 osób) Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start w wymiarze 40 godzin na grupę - 10 osób. Łączna liczba godzin: 40 godzin, po 8 godz. dziennie, przez 5 dni (roboczych, kolejno od poniedziałku do piątku) szkolenia w okresie 1 tygodnia. 1 godzina szkolenia to 45 minut zegarowych. Zamawiający poda szczegółowy harmonogram szkolenia (patrz punkt 4). Miejsce szkolenia: obszar powiatu rzeszowskiego grodzkiego lub ziemskiego. Salę na szkolenia zapewnia Zamawiający (patrz punkt 5). Uczestnikami szkolenia będzie 10 osób dorosłych Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start osoby długotrwale bezrobotne. Beneficjent Ostateczny (BO) projektu - oznacza osobę, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) zamieszkuje na terenie powiatu rzeszowskiego ziemskiego lub rzeszowskiego grodzkiego; b) jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, jako osoba długotrwale bezrobotna (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz.U Nr 99 poz osoba długotrwale bezrobotna oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych). Część nr 2: Szkolenie dla GRUPY II. Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych dla GRUPY II (10 osób) Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start w wymiarze 40 godzin na grupę - 10 osób. Łączna liczba godzin: 40 godzin, po 8 godz. dziennie, przez 5 dni (roboczych, kolejno od poniedziałku do piątku) szkolenia w okresie 1 tygodnia. 1 godzina szkolenia to 45 minut zegarowych. Zamawiający poda szczegółowy harmonogram szkolenia (patrz punkt 4). Miejsce szkolenia: obszar powiatu rzeszowskiego grodzkiego lub ziemskiego. Salę na szkolenia zapewnia Zamawiający (patrz punkt 5). Uczestnikami szkolenia będzie 10 osób dorosłych Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start osoby długotrwale bezrobotne. Beneficjent Ostateczny (BO) projektu - oznacza osobę, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) zamieszkuje na terenie powiatu rzeszowskiego ziemskiego lub rzeszowskiego grodzkiego; b) jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, jako osoba długotrwale bezrobotna (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz.U Nr 99 poz osoba długotrwale bezrobotna oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych). Część nr 3: Szkolenie dla GRUPY III. Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych dla GRUPY III (10 osób) Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start w wymiarze 40 godzin na grupę - 10 osób. Łączna liczba godzin: 40 godzin, po 8 godz. dziennie, przez 5 dni (roboczych, kolejno od poniedziałku do piątku) szkolenia w okresie 1 tygodnia. 2

3 1 godzina szkolenia to 45 minut zegarowych. Zamawiający poda szczegółowy harmonogram szkolenia (patrz punkt 4). Miejsce szkolenia: obszar powiatu rzeszowskiego grodzkiego lub ziemskiego. Salę na szkolenia zapewnia Zamawiający (patrz punkt 5). Uczestnikami szkolenia będzie 10 osób dorosłych Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start osoby długotrwale bezrobotne. Beneficjent Ostateczny (BO) projektu - oznacza osobę, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) zamieszkuje na terenie powiatu rzeszowskiego ziemskiego lub rzeszowskiego grodzkiego; b) jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, jako osoba długotrwale bezrobotna (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz.U Nr 99 poz osoba długotrwale bezrobotna oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych). Część nr 4: Szkolenie dla GRUPY IV. Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych dla GRUPY IV (10 osób) Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start w wymiarze 40 godzin na grupę - 10 osób. Łączna liczba godzin: 40 godzin, po 8 godz. dziennie, przez 5 dni (roboczych, kolejno od poniedziałku do piątku) szkolenia w okresie 1 tygodnia. 1 godzina szkolenia to 45 minut zegarowych. Zamawiający poda szczegółowy harmonogram szkolenia (patrz punkt 4). Miejsce szkolenia: obszar powiatu rzeszowskiego grodzkiego lub ziemskiego. Salę na szkolenia zapewnia Zamawiający (patrz punkt 5). Uczestnikami szkolenia będzie 10 osób dorosłych Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start osoby długotrwale bezrobotne. Beneficjent Ostateczny (BO) projektu - oznacza osobę, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) zamieszkuje na terenie powiatu rzeszowskiego ziemskiego lub rzeszowskiego grodzkiego; b) jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, jako osoba długotrwale bezrobotna (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz.U Nr 99 poz osoba długotrwale bezrobotna oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych). Część nr 5: Szkolenie dla GRUPY V. Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych dla GRUPY V (10 osób) Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start w wymiarze 40 godzin na grupę - 10 osób. Łączna liczba godzin: 40 godzin, po 8 godz. dziennie, przez 5 dni (roboczych, kolejno od poniedziałku do piątku) szkolenia w okresie 1 tygodnia. 1 godzina szkolenia to 45 minut zegarowych. Zamawiający poda szczegółowy harmonogram szkolenia (patrz punkt 4). Miejsce szkolenia: obszar powiatu rzeszowskiego grodzkiego lub ziemskiego. Salę na szkolenia zapewnia Zamawiający (patrz punkt 5). Uczestnikami szkolenia będzie 10 osób dorosłych Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start osoby długotrwale bezrobotne. 3

4 Beneficjent Ostateczny (BO) projektu - oznacza osobę, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) zamieszkuje na terenie powiatu rzeszowskiego ziemskiego lub rzeszowskiego grodzkiego; b) jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, jako osoba długotrwale bezrobotna (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz.U Nr 99 poz osoba długotrwale bezrobotna oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych). Część nr 6: Szkolenie dla GRUPY VI. Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych dla GRUPY VI (10 osób) Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start w wymiarze 40 godzin na grupę - 10 osób. Łączna liczba godzin: 40 godzin, po 8 godz. dziennie, przez 5 dni (roboczych, kolejno od poniedziałku do piątku) szkolenia w okresie 1 tygodnia. 1 godzina szkolenia to 45 minut zegarowych. Zamawiający poda szczegółowy harmonogram szkolenia (patrz punkt 4). Miejsce szkolenia: obszar powiatu rzeszowskiego grodzkiego lub ziemskiego. Salę na szkolenia zapewnia Zamawiający (patrz punkt 5). Uczestnikami szkolenia będzie 10 osób dorosłych Beneficjentów Ostatecznych projektu Staż na nowy start osoby długotrwale bezrobotne. Beneficjent Ostateczny (BO) projektu - oznacza osobę, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) zamieszkuje na terenie powiatu rzeszowskiego ziemskiego lub rzeszowskiego grodzkiego; b) jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, jako osoba długotrwale bezrobotna (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Dz.U Nr 99 poz osoba długotrwale bezrobotna oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych). Uwagi ogólne dotyczące wszystkich części: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: zapewnienie trenerów, opracowanie szczegółowego programu szkolenia, opracowanie w wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych, nadzór nad trenerami. Wykonawca ponosi koszty dojazdów trenerów na miejsce szkolenia. 4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi być wykonany w całości do r., w tym: Cześć nr 1 (GRUPA I): od do (w godz. od 09:00 do 17:00, za wyjątkiem r., gdzie szkol. będą w godz. od 10:00 do 18:00; w podanych godzinach zostały uwzględnione: 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad dla uczestników szkolenia każdego dnia szkolenia). 4

5 Zamawiający poda szczegółowy harmonogram czasowy z uwzględnieniem przerw kawowych i na obiad w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia, na skutek zaistnienia okoliczności/przyczyny, na które Zamawiający nie miał wpływu, albo którym nie mógł zaradzić. Część nr 2 (GRUPA II): od do (w godz. od 09:00 do 17:00, za wyjątkiem r., gdzie szkol. będą w godz. od 10:00 do 18:00; w podanych godzinach zostały uwzględnione: 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad dla uczestników szkolenia każdego dnia szkolenia). Zamawiający poda szczegółowy harmonogram czasowy z uwzględnieniem przerw kawowych i na obiad w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia, na skutek zaistnienia okoliczności/przyczyny, na które Zamawiający nie miał wpływu, albo którym nie mógł zaradzić. Cześć 3 (GRUPA III) od do (w godz. od 09:00 do 17:00, za wyjątkiem r., gdzie szkol. będą w godz. od 10:00 do 18:00; w podanych godzinach zostały uwzględnione: 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad dla uczestników szkolenia każdego dnia szkolenia). Zamawiający poda szczegółowy harmonogram czasowy z uwzględnieniem przerw kawowych i na obiad w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia, na skutek zaistnienia okoliczności/przyczyny, na które Zamawiający nie miał wpływu, albo którym nie mógł zaradzić. Cześć 4 (GRUPA IV): od do (w godz. od 09:00 do 17:00, za wyjątkiem r., gdzie szkol. będą w godz. od 10:00 do 18:00; w podanych godzinach zostały uwzględnione: 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad dla uczestników szkolenia każdego dnia szkolenia). Zamawiający poda szczegółowy harmonogram czasowy z uwzględnieniem przerw kawowych i na obiad w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia, na skutek zaistnienia okoliczności/przyczyny, na które Zamawiający nie miał wpływu, albo którym nie mógł zaradzić. Cześć 5 (GRUPA V): od do (w godz. od 09:00 do 17:00, za wyjątkiem r., gdzie szkol. będą w godz. od 10:00 do 18:00; w podanych godzinach zostały uwzględnione: 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad dla uczestników szkolenia każdego dnia szkolenia). Zamawiający poda szczegółowy harmonogram czasowy z uwzględnieniem przerw kawowych i na obiad w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia, na skutek zaistnienia okoliczności/przyczyny, na które Zamawiający nie miał wpływu, albo którym nie mógł zaradzić. Cześć 6 (GRUPA VI): od do (w godz. od 09:00 do 17:00, za wyjątkiem r., gdzie szkol. będą w godz. od 10:00 do 18:00; w podanych godzinach zostały uwzględnione: 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad dla uczestników szkolenia każdego dnia szkolenia). Zamawiający poda szczegółowy harmonogram czasowy z uwzględnieniem przerw kawowych i na obiad w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 5

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia, na skutek zaistnienia okoliczności/przyczyny, na które Zamawiający nie miał wpływu, albo którym nie mógł zaradzić. 5) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Część nr 1, cześć nr 2, cześć nr 3, cześć nr 4, cześć nr 5, cześć nr 6 : Województwo Podkarpackie, powiat rzeszowski, grodzki lub ziemski. 6) Program dotyczy wszystkich części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dostarczenia Zamawiającemu szczegółowego programu szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych, w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy, uwzględniającego poniższe wskazówki: W ramach formy wsparcia odbywać się mogą zajęcia dla Beneficjentów Ostatecznych projektu, które mają na celu przygotowanie do samodzielnego poszukiwania pracy i zwiększenia ich szans na podjęcie zatrudnienia. Zajęcia takie powinny być prowadzone w formie warsztatów (zajęcia aktywizacyjne) oraz szkoleń i obejmować między innymi zagadnienia z zakresu informacji o rynku pracy, poruszania się po rynku pracy, wypełniania dokumentów aplikacyjnych (jak np. list intencyjny, list motywacyjny, życiorys zawodowy), ćwiczenia (zajęcia aktywizacyjne) w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych z wykorzystaniem techniki komputerowej, zapoznanie z zasadami prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz jej przebiegiem, doskonalenie umiejętności interpersonalnych, rozmowa kwalifikacyjna połączona z autoprezentacją przed kamerą video, analiza mocnych i słabych stron itp. Wykonawca zaproponuje i przedstawi szczegółowy zakres szkolenia w rozpisaniu na kolejne dni szkolenia (typu: 1 dzień -..., 2 dzień -..., 3 dzień, 4 dzień -., 5 dzień -..) Program szkolenia musi wskazywać bloki tematyczne, w ramach każdego bloku zakres szkolenia (w punktach) z podziałem/wskazaniem na zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz informacje dotyczące wiedzy i umiejętności, jakie zdobędą uczestnicy po ich zakończeniu. Zamawiający zapewnia sobie możliwość korekty. 7) Zapewnienie trenerów dotyczy wszystkich części zamówienia Wykonawca musi zapewnić odpowiednią kadrę. Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez odpowiednio wykwalifikowane osoby. Minimalne wymogi dotyczące osób, które będą prowadzić szkolenia, opracowywać programy, materiały szkoleniowe, ankiety, test i wykonywać szkolenia to: 7.1. Posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych - minimum 500 wykonanych godzin szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych, w ciągu ostatnich 4 lat Posiadanie doświadczenia w realizacji zajęć aktywizacyjnych z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych (obejmujące np. przygotowanie CV, rozmowa kwalifikacyjna, autoprezentacja, poruszanie się po rynku pracy) - minimum 500 wykonanych godzin zajęć aktywizacyjnych z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych, w ciągu ostatnich 4 lat. 6

7 7.3. Posiadanie doświadczenia w opracowywaniu materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji szkoleń z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych Posiadanie doświadczenia w realizacji szkoleń lub zajęć aktywizacyjnych dla osób długotrwale bezrobotnych. Punkty od 7.1 do 7.4 szkolenia. muszą być spełnione łącznię przez każdą osobę prowadzącą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz osób przewidzianych do realizacji szkoleń oraz ich CV wraz z niezbędnymi dokumentami w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy. Wzór CV stanowi załącznik nr 1 do Szczegółowego opisu i zakresu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji kwalifikacji w/w osób poprzez m.in. przeprowadzenie (telefonicznie) rozmów kwalifikacyjnych, ocenę kwalifikacji, rozmowę z kandydatem na trenera. Zamawiający informuje, że CV trenerów może być przekazane do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie (zwanego dalej WUP) celem akceptacji. W przypadku braku akceptacji przez RARR S.A. i/lub przez WUP Wykonawca wskazuje inną osobę o wymaganych kwalifikacjach. 8) Materiały szkoleniowe, ankiety, test Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, zgodnie z programem szkolenia (patrz punkt 6), na które będzie się składać: Prezentacja (w wersji elektronicznej) na każdy blok tematyczny o liczbie slajdów adekwatnej do zakresu poszczególnego bloku tematycznego. Liczba prezentacji ma być równa liczbie bloków tematycznych. Prezentacje powinny zostać oznaczone logotypem PO KL i UE oraz logotypem projektu pn.: Staż na nowy start. Szablon prezentacji w wersji elektronicznej (plik Power Point.pptx) Zamawiający przekaże Wykonawcy, do 3 dni roboczych od podpisania umowy, drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres . Wydruk materiałów szkoleniowych zapewnia Zamawiający (patrz punkt 15) b). Zamawiający rozda materiały szkoleniowe uczestnikom szkolenia w pierwszym dniu szkolenia Podręcznik w wersji elektronicznej, minimum 30 stron formatu A4, zastosowana czcionka tekstu Verdana 10, nagłówki Verdana 10 wytłuszczone, tytuły rozdziałów Verdana 12 wytłuszczone. Rozdziały (wraz z punktami i podpunktami) powinny być ponumerowane i umieszczone w spisie treści. Należy zastosować stałą interlinię 1,15 do całości tekstu. Odstępy pomiędzy wierszami ustawić na 0. Jeśli zajdzie konieczność powiększenia odstępu pomiędzy wierszami należy użyć klawisza ENTER. Ewentualne rysunki, diagramy i tabele należy dostosować do rozmiaru strony tj. A4. Podręcznik powinien składać się z: - rozdziałów odpowiadającym osobno blokom szkoleniowym, - punktów i podpunktów odpowiadającym zakresom szkolenia z programu szkolenia. Każdy rozdział powinien zaczynać się od nowej strony. Podręcznik powinien zawierać tytuł szkolenia, logotypy PO KL i UE oraz logotyp projektu pn.: Staż na nowy start 7

8 Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty merytorycznej treści materiałów szkoleniowych, w szczególności w zakresie aktualności przedstawionych informacji, rozwinięcia treści punktów i podpunktów podręcznika, kwestii przejrzystości i czytelności podręcznika (m.in. formatowanie, nagłówków, wytłuszczenia tekstu, formatowanie rysunków, diagramów tabel itp.). Wykonawca jest zobowiązany do opracowania ostatecznej treści podręcznika i ostatecznej wersji materiałów szkoleniowych rozumianych, jako prezentacje w wersji elektronicznej, oraz dostarczenia ich do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia Koszty opracowania materiałów szkoleniowych i podręcznika ponosi Wykonawca Wykonawca zapewni we własnym zakresie narzędzia niezbędne do wykonania ćwiczeń polegających na autoprezentacji przed kamerą video połączonych z analizą nagranego materiału Wykonawca musi posiadać własny laptop Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej, wydrukuje i wykona ankietę sprawdzającą dla uczestników szkolenia na początku i na zakończenie szkolenia, format pliku doc. Wykonawca w/w ankietę (w wersji elektronicznej i wydrukowaną oraz wypełnioną przez uczestników szkolenia) przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia za wykonanie usługi szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych, najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po dniu zakończeniu szkolenia danej grupy Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej, wydrukuje i wykona test kompetencji na zakończenie szkolenia, format pliku doc. Wykonawca w/w test (w wersji elektronicznej i wydrukowany oraz wypełniony przez uczestników szkolenia) przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia za wykonanie usługi szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji społecznych i zawodowych, najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zakończeniu dniu szkolenia danej grupy. 9) Nadzór nad szkoleniem 9.1. Nadzór prowadzony przez Wykonawcę. a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli nad pracą trenerów. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników szkolenia oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie. c) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia listy obecności uczestników szkolenia i dziennika zajęć, karty czasu pracy trenerów, list odbioru materiałów szkoleniowych - według wzorów przekazanych przez Zamawiającego, najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia. d) Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego musza mieć oznaczenie ze wskazaniem numeru umowy i datą jej zawarcia tj. Dotyczy umowy nr RARR/CZP/.../2013 zawartej dnia Nadzór prowadzony przez Zamawiającego 8

9 a) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli merytorycznej, w tym przeprowadzenie wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwić przeprowadzenie kontroli realizacji szkoleń - w każdej chwili związania umową. b) UWAGA!!!! Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli szkolenia, w tym treści szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia i podczas szkolenia oraz dokonania niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo by podczas szkolenia byli obecni, przysłuchiwali się, kontrolowali treść szkolenia pracownicy Zamawiającego i/lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości merytorycznych w treści Szkolenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 10) Dokumentacja ze szkolenia Dokumentacja sporządzana w trakcie szkolenia Wykonawca jest zobowiązany prowadzenia dokumentacji szkoleniowych, oddzielnie dla każdej grupy uczestników (części zamówienia), w tym: a) list obecności na szkoleniu za każdy dzień uczestnictwa, podpisanych przez uczestników i trenera prowadzącego szkolenie; listy obecności muszą być prowadzone odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej, b) kart czasu pracy trenera na szkoleniu, które będą zawierać wymiar godzin, tematy/zakresy szkolenia, podpisy osób prowadzących dany blok tematyczny oraz dodatkowe informacje, w tym wizyty kontrolne. Karta powinna być uzupełniana na bieżąco po każdym dniu zajęć szkoleniowych. Każdy trener prowadzi oddzielnie swoją kartę czasu pracy, c) list odbioru materiałów szkoleniowych, (które wydrukuje Zamawiający z plików w wersji elektronicznej przekazanych przez Wykonawcę), d) potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowej, tj. zaświadczenie ukończenia szkolenia, podpisane przez Wykonawcę. Wzory w/w dokumentów będą przekazane Wykonawcy do 3 dni roboczych po zawarciu umowy. W przypadku braku obecności na szkoleniach uczestnika/uczestników Wykonawca zobowiązany jest natychmiast informować o tym Zamawiającego. Zabrania się korektorowania w/w dokumentów, dopuszczalne są jedynie przekreślenia ewentualnych pomyłek pisarskich Dokumentacja przekazywana Zamawiającemu potwierdzająca wykonanie usługi: a) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo w terminie do 3 dni po zakończeniu zajęć każdej grupy szkoleniowej (części zamówienia) kompletu dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności za każdy dzień szkolenia, list odbioru materiałów szkoleniowych oraz kart czasu pracy trenera. b) Potwierdzeniem dostarczenia dokumentów jest protokół ich odbioru zawierający numer umowy, nazwę, datę szkolenia, datę przekazania dokumentów, nazwę/opis dokumentu, wskazanie osób przekazujących i odbierających, podpisy osób. 11) Sposób rozliczenia, płatności. a) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płatne za liczbę wykonanych części zamówienia (przeszkolonych grup), według stawki za 1 godz. szkolenia pomnożoną przez wymiar szkolenia na jedną grupę, tzn: jedna cześć zamówienia równa się jedna grupa szkoleniowa, 9

10 wymiar szkolenia na jedną część zamówienia (jedną grupę szkoleniową) wynosi 40 godz. stawka za jedną godz. (zgodnie z ofertą Wykonawcy), z tego wynika wyliczenie do wypłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy: każda część zamówienia: 40 godz. x stawka za 1 godz. = wynagrodzenie brutto Wykonawcy. - Wynagrodzenie wykonawcy będzie oddzielnie dla każdej części zamówienia i dla każdej części zamówienia będzie oddzielnie zawierana umowa. W sytuacji rezygnacji osoby (uczestnika) przed rozpoczęciem danego szkolenia kwota wynagrodzenia Wykonawcy się nie zmienia, (na miejsce osoby, która zrezygnowała Zamawiający skieruje inną osobę z listy rezerwowej); w sytuacji rezygnacji uczestnika projektu w trakcie szkolenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy pełne wynagrodzenie, nawet jeżeli osoba, która zrezygnowała nie zostanie zastąpiona inna osobą, z zastrzeżeniem punktu 9) b, b) Podstawą wystawienia faktury jest przekazanie dokumentów i protokołu potwierdzającego wykonanie szkolenia/ (protokołu odbioru usługi), podpisanego przez pracownika Centrum Zarządzania Parkiem/ sekcja Preinkubator - RARR S.A. c) Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę/faktury lub rachunek/ rachunki spełniające wymagania dla dowodów księgowych (określone w ustawie o rachunkowości) z wyszczególnieniem na tym dowodzie księgowym liczby grup i numerów grup dla których zrealizował szkolenie/szkolenia z zakresu podstawowych kompetencji społecznych i zawodowych, honorarium/ honoraria trenera/trenerów, według stawki za grupę szkoleniową.. d) Wynagrodzenie jest płatne przelewem, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury lub rachunku przez Zamawiającego. e) fakturowanie lub wystawienie rachunku i płatność po wykonaniu w całości całej części zamówienia, czyli całości z danej umowy. 12) Ochrona danych osobowych. a) Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu pn.: Staż na nowy start, b) Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu realizacji udzielenia szkolenia, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: Staż na nowy start, c) Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), d) Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności, e) Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu. 13) Prawa autorskie. Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach realizacji szkolenia z zakresu kluczowych kompetencji 10

11 społecznych i zawodowych, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Zamawiającego na korzystanie z w/w utworów. 14) kody CPV Usługi szkoleniowe. 15) Zakres, który zapewnia Zamawiający. a) Zamawiający zapewnia dla uczestników szkolenia: salę na szkolenia, zakwaterowanie, wyżywienie, przerwy kawowe dla uczestników szkolenia, transport uczestników projektu na miejsce szkolenia i z powrotem, b) wydruk materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, c) Zamawiający przekaże Wykonawcy szablon prezentacji (plik.pptx) w wersji elektronicznej do 3 dni po podpisaniu umowy, drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres . a) wzór listy obecności, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy. b) wzór listy odbioru materiałów szkoleniowych, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy, c) wzór list odbioru zaświadczeń/certyfikatów, który przekaże Wykonawcy najpóźniej w pierwszym dniu rozpoczęcia szkolenia, d) wzór karty czasu pracy trenera, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy, e) wzór oznakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi logotypami PO KL i UE oraz logotyp projektu pn.: Staż na nowy start, który przekaże Wykonawcy do 3 dni roboczych po podpisaniu umowy, f) oznaczenie sali szkoleniowej. Załącznik nr 1. - Wzór CV trenera/doradcy. 11

12 Załącznik nr 1. - Wzór CV trenera/doradcy. Curriculum vitae 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Wykształcenie: Nazwa uczelni; ośrodka szkoleniowego oraz data ukończenia Uzyskany stopień lub dyplom 5. Języki obce: (od 1 do 5 (1 = bardzo dobrze; 5 = słabo)) Język Czytanie Mowa Pismo 6. Członkostwo w organizacjach zawodowych: 7. Inne umiejętności: 8. Doświadczenie zawodowe : Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: 9. Inne informacje: (czytelny podpis) 12