OA.2601.1.2013 Łańcut, dnia 23 stycznia 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro Zamawiający: Miasto Łańcut z siedzibą ul. Plac Sobieskiego 18, 37-100 Łańcut, NIP: 815-16-31-636 Telefon: 17 225 2202, fax: 17 225 2021, strona internetowa: www.lancut.pl, zaprasza do złożenia oferty na: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta, w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą karty paliwowej, paliwa do kosiarek oraz oleju do silników dwusuwowych Przewidywany, maksymalny zakup paliwa w formie tankowania samochodów wyniesie do 2 500 litrów w okresie obowiązywania umowy. Przewidywany zakup benzyny silnikowej bezołowiowej 95 PB 350 l w formie tankowania do kanistra; zakup oleju do silników dwusuwowych 7 l w opakowaniach producenta Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości zakupionego paliwa. Oferowane paliwa muszą odpowiadać wymogom jakościowym Polskich Norm dla oleju napędowego spełniającego wymagania normy PN-EN 590 (liczba cetanowa PN EN ISO 5165). Dostawa paliw odbywać się będzie poprzez sukcesywne tankowanie (w miarę potrzeb zamawiającego) w punktach dystrybucyjnych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miasta i całej Polski, po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonych upustów. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie każdorazowo wystawianych faktur VAT - termin płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca powinien posiadać lub dysponować, co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Cenę oferty należy określić w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do zapytania.. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09134100-8 Olej napędowy 2. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. 3. Złożona Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz cenowy - zał. Nr 1; b) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa c) projekt umowy zaakceptowany przez Wykonawcę; d) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. e) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z 1am. 22 i 24 ustawy Pzp.
f) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy.. h) Wszystkie dokumenty dostarczone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1) Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne. 2) Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: lp kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena*) 70 % 100 2 rabat 30 % 100 *Wykonawca określi cenę paliwa na podstawie cen obowiązujących w dniu sporządzania oferty. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu. 3) sposób oceny ofert: 1/ Kryterium cena zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów. Oferta najtańsza uzyska 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Punkty zostaną wyliczone według wzoru: najniższa cena przedstawiona w ofertach Liczba punktów = --------------------------------------------------- x100 pkt x 70% cena badanej oferty 2/ Kryterium rabat zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów. Oferta z największym rabatem uzyska 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Punkty zostaną wyliczone według wzoru: rabat oferty badanej Liczba punktów = --------------------------------------------------- x100 pkt x 30% najwyższy oferowany rabat 3) Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów po zsumowaniu obydwu kryteriów wyboru. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Oferty należy złożyć do dnia 31.01.2013. a) osobiście w pokoju 26 Urzędu Miasta Łańcuta, 37-100 Łańcut, Plac Sobieskiego 18, w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych,
w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą karty paliwowej dla Urzędu Miasta Łańcuta, paliwa do kosiarek oraz oleju do silników dwusuwowych; b) drogą pocztową (adres jak wyżej); c) drogą elektroniczną na adres: m.kucharska@um-lancut.pl z tytułem wiadomości Zapytanie ofertowe - dostawa paliw płynnych Oferty składane drogą elektroniczną powinny być scanami ofert oryginalnych (podpisanych). Oferta złożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy. Załączniki: 1) Formularz cenowy zał. Nr 1 2) Oświadczenia zał. Nr 2, i Nr 3 3) Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa zał. Nr 4 4) Projekt umowy zał. Nr 5 Sporządził: Zatwierdził:
... Zał. Nr 1 Nazwa i adres Wykonawcy REGON... NIP... Tel./fax... e-mail.... Formularz cenowy W nawiązaniu do zapytania ofertowego na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta, oferuję następujące ceny określone na dzień. UWAGA! Należy przyjąć obowiązującą cenę paliwa w dniu sporządzania oferty lp Rodzaj paliwa Ilość w litrach /szacunkowa/ Cena netto/ 1l Cena brutto/ 1l Wartość brutto Stały upust ceny brutto 1 2 3 4 5 6 7 1. Olej napędowy ON 2 Benzyna bezołowiow a 95 3. Olej do silników dwusu wowych 2 500 350 7 1. Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia w okresie: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. 2. Oświadczam(-y), że zdobyłem(-liśmy) wszelkie informacje, które były potrzebne do przygotowania oferty. 3. Oświadczam(-y) (włączając w to wszystkich partnerów konsorcjum), że nie podlegam(-y) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz spełniam(-y) warunki, o których mowa w art. 22 ust. ustawy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy w niniejszym postępowaniu, akceptujemy go i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki tam zawarte. 6. Oświadczamy, że przyjmujemy sposób płatności zgodny z zapisami Zapytania ofertowego. 7. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia.. 8. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Załączniki do oferty: 1.. 2..3. *Osobno na każdy rodzaj paliwa (podpis Wykonawcy lub osób upoważnionych przez niego... dnia...2012r.
/Pieczęć Wykonawcy/ Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu prowadzonemu w trybie zapytania ofertowego na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania o cenę, na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010.113.759 j. t) dotyczące: tj: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego dołączamy kserokopię koncesji. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: - dysponujemy stacją paliw czynną całą dobę zlokalizowaną w obrębie administracyjnym miasta Łańcuta na ul... 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania... Data,( pieczątka i podpis Wykonawcy lub jego uprawnionego przedstawiciela) Załącznik nr 3 Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Działając w imieniu (nazwa Wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że podmiot który reprezentuję/reprezentujemy* nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę paliw płynnych Łańcuta dnia 2013r do samochodów służbowych Urzędu Miasta... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4 /Pieczęć Wykonawcy/ Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta oświadczam, że oferowane paliwo spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.z 2008r. nr 221, poz. 1441) zgodnych z normą PN-EN 590... Miejscowość data i podpis Wykonawcy
Wzór Umowy NA ZAKUP PALIW W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM zawarta w dniu. w Łańcucie, pomiędzy: Miastem Łańcut, ul. Pl. Sobieskiego 18, reprezentowanym przez: Stanisława Gwizdaka - Burmistrza Miasta Łańcuta przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Zofii Baran, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą. Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem. Kapitał zakładowy.. 1 Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych zgodnie z warunkami zawartymi w Zapytaniu ofertowym, rozliczana bezgotówkowo dla potrzeb Zamawiającego. 2 1. Pobieranie i dostawy paliwa odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2. Strony ustalają, iż zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3. Ostateczna wartość zamówienia wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego. W rzeczywistości podane przez Zamawiającego ilości paliw mogą być mniejsze lub większe w związku z czym Wykonawca nie może rościć skutków prawnych wobec Zamawiającego, a zaoferowany upust cenowy, o którym mowa w 3 ust. 1 będzie stosowany w okresie trwania umowy, bez względu na rzeczywistą (końcową) wielkość zamówionego towaru. 4. W ramach zawartej umowy możliwe będzie dokonywanie zakupów paliw na innych stacjach Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz wszystkich posiadanych stacji paliw na terenie kraju. Wykaz ten będzie na bieżąco aktualizowany przez cały okres trwania umowy. 3 1. Obciążenie za sprzedane paliwa i towary odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących w dniu sprzedaży, pomniejszonych o rabat w wysokości.. zł/l liczony od ceny jednego litra paliwa. 2. Faktury wystawiane będą każdorazowo po dokonaniu zakupu paliwa. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za przedmiot zamówienia na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. 4. Niedotrzymanie terminu płatności spowoduje naliczenie odsetek ustawowych. 4 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013r.. 2. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie lub wypowiedziana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy w razie udokumentowanych przypadków sprzedaży towaru złej jakości. 5 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego. 7 Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca