Sprawozdanie Centrum NUKAT BUW za rok 2014

Sprawozdanie Centrum NUKAT BUW za rok 2014 Powadzenie katalogu centralnego NUKAT oraz koordynacja współpracy bibliotek w zakresie jego budowania 1

SPIS TREŚCI Wprowadzenie...3 1. Struktura organizacyjna I. Najważniejsze prace rozwojowe wykonanew katalogu centralnym NUKAT...4 1. Zadania rutynowe... 4 A. Prowadzenie bazy NUKAT B. Rozwój katalogów lokalnych bibliotek i budowanie centralnej informacji 2. Najważniejsze prace związane z prowadzeniem współkatalogowania.... 5 3. Współpraca zagraniczna 4. Działalność dydaktyczna i naukowa Centrum NUKAT 5. Prace administracyjne, marketing II. Wykorzystanie katalogu NUKAT do wykonywania innych zadań... 12 III. Informacja o bieżących kosztach utrzymania katalogu centralnego NUKAT i źródłach ich finansowania w 2014 r Załączniki Załącznik 1. Wyniki pracy - dane liczbowe.... 15 Tabela A. Prowadzenie Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT... 15 Tabela B. Stan bazy rekordów bibliograficznych... 15 Tabela C. Kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT do katalogów lokalnych budowanie centralnej informacji w NUKAT... 16 Tabela D. Wyszukiwanie w bazie NUKAT na podstawie danych z okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2014... 16 Wykaz nowych bibliotek, które podpisały porozumienie o współpracy... 167 Załącznik 2. Infrastruktura informatyczna i oprogramowanie... 18 Załącznik 3. Udział pracowników Centrum NUKAT w konferencjach, warsztatach, seminariach... 19 Załącznik 4. Publikacje pracowników Centrum NUKAT... 23 Załącznik 5. Aktywność bibliotek katalogujących w NUKAT w 2014 r.... 25 2

Wprowadzenie Centrum NUKAT, oddział w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie, prowadzi od 2002 roku katalog NUKAT centralny katalog 128 polskich bibliotek naukowych i akademickich. Centrum NUKAT koordynuje proces współkatalogowania w bazie centralnej, ustala procedury współpracy oraz przygotowuje i obsługuje narzędzia wprowadzania, dystrybucji i kontroli poprawności danych. Ponadto prowadzi szkolenia z zakresu katalogowania, tworzenia rekordów kartoteki haseł wzorcowych oraz tworzenia i stosowania słownictwa języka haseł przedmiotowych KABA. Przygotowuje materiały metodyczne na ten temat publikowane w serii Formaty. Kartoteki Wydawnictwa SBP oraz w czasopismach fachowych. W bazie katalogu centralnego NUKAT znajdują się dwa zasadnicze podzbiory rekordów: rekordy bibliograficzne i rekordy Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych. 1. Struktura organizacyjna Centrum NUKAT: Kierownik: Maria Burchard, st. kustosz dypl. do 30 kwietnia 2014 Ewa Kobierska-Maciuszko, st. kustosz dypl. od 1 maja 2014 1) Ośrodek Kontroli Rekordów Bibliograficznych zatwierdza rekordy bibliograficzne wprowadzone do bazy i w niej modyfikowane. Kierownik: Michał Jakubowski, bibliotekarz Administratorzy rekordów bibliograficznych: 14 pracowników 2) Ośrodek Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych - zatwierdza rekordy haseł wzorcowych wprowadzone do bazy i w niej modyfikowane. Kierownik: Mirosław Maciej Malinowski, kustosz Administratorzy haseł wzorcowych formalnych i przedmiotowych: 15 pracowników 3) Ośrodek Obsługi Informatycznej - zarządza bazami przy użyciu narzędzi informatycznych, czuwa nad bezpieczeństwem serwerów i danych, prowadzi prace analityczne i rozwojowe w zakresie oprogramowania i zarządzania danymi Kierownik: Anna Hallay, administrator sieci komputerowych Informatycy: 4 osoby 4) Ośrodek Koordynacji - kontroluje przepływ rekordów w katalogu centralnym, prowadzi rejestr użytkowników z bibliotek współpracujących z katalogiem centralnym, organizuje szkolenia i warsztaty, prowadzi prace metodyczne i wydawnicze. Kierownik: vacat Bibliotekarze systemowi NUKAT: 2 pracowników Organizacja szkoleń, prace metodyczne i wydawnicze, badania i rozwój: 5 pracowników Prace administracyjno-kancelaryjne: 1 pracownik Stan zatrudnienia w Centrum NUKAT: 44 osoby 1 (42 etaty, w tym 20 finansowanych ze SPUB), 1 osoba korzystała z urlopu rodzicielskiego. 1 Wszystkie dane liczbowe opisują stan w dniu 31.12.2014, chyba, że zaznaczono inaczej. 3

I. NAJWAŻNIEJSZE PRACE ROZWOJOWE W KATALOGU CENTRALNYM NUKAT 1. Zadania rutynowe A. Prowadzenie bazy NUKAT W Ośrodku Kontroli Rekordów Bibliograficznych (OKRB) Centrum NUKAT rozpatrzono 822 232 rekordy bibliograficzne (o 9,8% mniej niż w 2013), w tym 535 475 rekordów zmodyfikowanych oraz 245 586 rekordów nowych. Z ogólnej liczby rekordów rozpatrzonych w OKRB 58% obsłużono za pomocą narzędzi automatycznych w ramach prowadzenia automatycznej kontroli zgłaszanych rekordów oraz globalnych modyfikacji danych. W Ośrodku Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych (OKRKHW) rozpatrzono łącznie 408 469 rekordów haseł wzorcowych, w tym 154 870 rekordów zgłoszonych lub wytypowanych do modyfikacji oraz 229 999 rekordów nowych. Z ogólnej liczby rekordów rozpatrzonych w OKRKHW 26,61% obsłużono z pomocą narzędzi automatycznych. Udostępniono w katalogu NUKAT do wykorzystania przez biblioteki współkatalogujące oraz jako narzędzia wyszukiwawcze 50 612 kopii nowych rekordów słownictwa oraz usunięto z bazy 14 189 tematów Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej (JHP BN). Budowanie i kontrola rekordów JHP BN realizowana jest przez Bibliotekę Narodową. Centrum NUKAT raz w tygodniu aktualizuje zawartość kopii JHP BN na podstawie plików przygotowywanych przez BN. Procedury i harmonogram prac służących osiągnięciu zgodności zbioru macierzystego i kopii JHP BN, a następnie jej utrzymaniu w obu bazach są realizowane na podstawie odrębnego porozumienia z BN. Niestety, mimo naszych wysiłków i kolejnych prób poprawienia jakości współpracy z BN, od lat nie udaje się doprowadzić do porównania kopii JHPBN z bazą macierzystą w BN. Z licznych błędów w cotygodniowych raportach wynika, że rozbieżność między bazą macierzystą i kopią jest duża. W 2014 r. z 49 plików z danymi przekazywanych przez Bibliotekę Narodową w cyklu tygodniowym usunięto 2 363 rekordów z przekazanych 2 395, przejęto 14 782 modyfikacji z przekazanych 14 846 oraz 90 106 nowych rekordów z przekazanych 93 271. Udostępniono w katalogu NUKAT 2 497 kopii nowych rekordów polskiej wersji słownictwa Medical Subject Headings (MeSH) polonizacja słownictwa MeSH i prowadzenie bazy macierzystej tego słownictwa koordynowane jest przez Bibliotekę Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu. Do katalogu NUKAT przekazywane są automatycznie rekordy wskazane przez bibliotekarzy, potrzebne im do sporządzenia charakterystyki przedmiotowej katalogowanych w NUKAT dokumentów z zakresu medycyny. W 2014 r. przeprowadzono migrację bazy MeSH z wersji 2013 do 2014. Skutkowało to usunięciem z CKHW NUKAT 23 rekordów, przejęciem 1 296 modyfikacji i 2 582 rekordów nowych. W budowaniu bazy katalogu centralnego oraz centralnej informacji w katalogu NUKAT uczestniczyło 1 451 bibliotekarzy ze 128 polskich bibliotek naukowych, głównie akademickich, w tym 30 bibliotek wyłącznie pobierało gotowe dane 2. B. Rozwój katalogów lokalnych bibliotek i budowanie centralnej informacji Zawartość katalogów lokalnych bibliotek współpracujących z NUKAT wzrosła w roku 2014 łącznie o 1 288 169 opisów bibliograficznych; dało to w efekcie dopisanie takiej samej liczby symboli lokalizacji w rekordach bibliograficznych katalogu NUKAT, powiększając oferowaną przez 2 Aktywność bibliotek w zakresie katalogowania w NUKAT oraz kopiowania gotowych rekordów: Załącznik 5. 4

NUKAT ogólną pulę centralnej informacji o miejscu przechowywania dokumentów do 11 123 216 zapisów. W roku sprawozdawczym użytkownicy katalogu NUKAT przeprowadzili w nim 36 385 817 wyszukiwań średnio 3 032 151 miesięcznie. W 2014 roku zaproponowano bibliotekom współpracującym, które nie wzięły udziału w realizowanym w latach 2009-2012 projekcie NUKAT - Autostrada Informacji Cyfrowej, przeprowadzenie porównania katalogów lokalnych z zawartością bazy NUKAT i scalenie zidentyfikowanych w obu bazach rekordów (tzw. mała autostrada ). Z tej możliwości skorzystało 5 bibliotek: - GDY 17 Biblioteka Główna Akademii Morskiej w Gdyni - KIEL 010 Biblioteka Uniwersytecka w Kielcach - KR 253 Biblioteka Kolegium Filozoficzno-Teologicznego oo. Dominikanów w Krakowie - SZCZ ZUT Biblioteka Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie - WA LAZ Biblioteka Uczelni Łazarskiego w Warszawie (etap wstępny procedury) W wyniku tych prac uzyskaliśmy w katalogu NUKAT informacje o 35 183 lokalizacjach dokumentów (tyle symboli zostało wprowadzonych do rekordów bazy NUKAT w wyniku przeprowadzonych porównań), a w katalogach lokalnych wymieniono dane dla takiej samej liczby rekordów bibliograficznych. Dodatkowo w procesie scalenia danych w katalogach lokalnych uzupełniono lub wymieniono niespójne z CKHW NUKAT rekordy haseł wzorcowych (z każdą kopią rekordu bibliograficznego z NUKAT-u przekazywany był bibliotece komplet związanych z tym opisem odpowiednich rekordów khw). 2. Najważniejsze prace związane z prowadzeniem współkatalogowania Migracja bazy NUKAT do nowej wersji systemu Virtua Migracja do nowej wersji systemu (wersja 2013.2.5) została przeprowadzona planowo między 14 a 19 sierpnia. Poprzedziły ją liczne testy przeprowadzone przez zespół administratorów. Nowością, która zwraca uwagę w tej wersji oprogramowania jest indeks serii, który pozwala wybrać z obszernej listy wszystkich tytułów tylko te, które dotyczą serii, wydawnictw wielotomowych. W związku z migracją baza NUKAT była niedostępna w dniach 14.08. (godz. 13.00) - 19.08. (godz. 9.00). W chwili zamknięcia baza liczyła 3 820 844 rekordów wzorcowych i 2 898 602 rekordów bibliograficznych. Intensywne testy nowej wersji systemu i szczegółowo przygotowane procedury pozwoliły, aby migracja przebiegła sprawnie i bez dodatkowych utrudnień w pracy administratorów i katalogerów. Migrację do nowej wersji systemu Virtua poprzedziła przeprowadzona w maju migracja oprogramowania ORACLE z wersji 11.2.0.1.0 do wersji 11.2.0.3.0. CHAMO nowy interfejs użytkownika W październiku 2014 udostępniono użytkownikom CHAMO, nowy interfejs wyszukiwania w katalogu NUKAT. Zainstalowano i przetestowano wersję (1.137) tego oprogramowania., Przygotowanie CHAMO do udostępnienia użytkownikom (wraz z nową wersja mobilną), wiązało się ze zmianą nazw serwerów w DNS, modyfikacją stron internetowych, zmianą szablonów oraz reindeksacją bazy. Dla wygody użytkowników zachowano możliwość równoległego skorzystania z poprzednio stosowanego oprogramowania (Vectors). 5

Obsługa współkatalogowania Usunięto z ponad 20 tysięcy rekordów bibliograficznych w katalogu NUKAT pola z etykietą 930, w których przed laty podawane były symbole bibliotek uczestniczących we współtworzeniu Centralnej Kartoteki Tytułów Czasopism. Obecnie to pole wykorzystywane jest na uwagi nieprzeznaczone dla użytkowników, a ułatwiające pracę bibliotekarzy katalogujących. Wprowadzono do szerszego niż dotychczas stosowania lokalne pole 930, w którym umieszczane są w rekordach bibliograficznych uwagi w przypadkach: 1) podwójnego katalogowania takiego samego dokumentu - jako wydawnictwa ciągłego oraz równolegle w postaci odrębnych rekordów bibliograficznych dla dokumentów zwartych, 2) podwójnego katalogowania dokumentów, występujących w obiegu wydawniczym w postaci kompletu wydawniczego oraz równolegle jego pojedynczych części, 3) uporczywego zgłaszania do modyfikacji rekordów, których elementy opisu zostały już wcześniej wyjaśnione z autorem rekordu lub w celu uniknięcia wielokrotnych zapytań kierowanych przez administratorów do bibliotek. Te uwagi w polu 930 dodawane są do rekordów przez administratorów Centrum NUKAT przed zatwierdzeniem rekordów. Stworzony został Ranking bibliotek, w którym prezentowane są efekty pracy katalogerów z poszczególnych bibliotek w zakresie stosowania ujednoliconej nazwy wydawcy w polu 710 rekordu bibliograficznego. W zestawieniu podana jest liczba rekordów bibliograficznych z dodanym polem 710 oraz odsetek, jaki te rekordy stanowią w ogólnym dorobku każdej z bibliotek. Ponieważ z Centrum NUKAT współpracują biblioteki, które opracowują różnej wielkości zbiory, dlatego zestawienia podawane są dla trzech różnych przedziałów liczbowych wprowadzanych rekordów. W ten sposób biblioteki mogą nie tylko wewnętrznie mobilizować pracowników, ale także kontrolować stosowanie wymaganych przez Centrum NUKAT procedur. Ranking bibliotek dostępny jest na stronie www(warsztat katalogera ->Narzędzia -> Nazwy wydawców ->Ranking bibliotek) Kolejne rozszerzenie kontroli formalnej rekordów khw (status Zatrzymany0) zostało powiązane z modyfikacją prezentacji błędów na stronie Centrum NUKAT (Warsztat katalogera ->Narzędzia - >Rekordy Zatrzymany0). Modyfikacja prezentacji tych błędów dotyczyła zarówno rekordów khw, jak i bibliograficznych. Rekord niespełniający określonych kryteriów formalnych ma przypisaną właściwą kategorię błędu. Uwaga dotycząca tego błędu sformułowana jest w sposób ogólny, ale po najechaniu na nią kursorem myszy rozwija się chmurka z poszerzoną informacja, z powodów jakich usterek rekordy mogły trafić do tej kategorii błędu. Chmurki pozwalają w łatwiejszy sposób określić powód zatrzymania rekordu. W związku z rozpoczęciem wdrażania nowych zasad katalogowania zgodnych z RDA (Resource Description ans Access) przygotowano materiały metodyczne opisujące zasadę podawania rozszerzonego/pełnego oznaczenia odpowiedzialności w rekordach bibliograficznych, potocznie zwaną "rezygnacja z zasady trzech"(wprowadzana od 1 stycznia 2015 r. dla dokumentów piśmienniczych). Wymusza to obowiązek utworzenia haseł dodatkowych dla każdego współtwórcy merytorycznej zawartości katalogowanego dzieła oraz zwiększa możliwości wyszukiwawcze oraz wartość informacyjną katalogu NUKAT Od 1 lutego 2014 r. zmiana zapisu oznaczenia odpowiedzialności w polu 245 rekordów bibliograficznych została wprowadzona przez Bibliotekę Narodową, dlatego oczekiwana była także wśród bibliotekarzy współtworzących bazę NUKAT. Protokół Z39.50. Dostęp do protokołu Z39.50 otrzymały biblioteki kościelne pracujące w oprogramowaniu KOHA, które w roku 2014 przystąpiły do współpracy z katalogiem centralnym: Biblioteka Zgromadzenia Księży Misjonarzy w Krakowie oraz Biblioteka Papieskiego Wydziału Teologicznego i Metropolitalnego Wyższego Seminarium Duchownego we Wrocławiu. Dzięki temu sprawnie działa pobieranie rekordów do baz lokalnych. Doskonała organizacja procesów wewnętrznych w bibliotekach pozwoliła uzgodnić katalogi lokalne z bazą NUKAT. 6

Rekord "uniwersalny". Zakończono prace związane z przygotowaniem bazy NUKAT do wprowadzenia rekordu uniwersalnego - integracji kartotek zaplanowanej w katalogu NUKAT na początek stycznia 2015 r. Przygotowano zgodne pary rekordów haseł formalnych khw i odpowiadających im rekordów jhp KABA, które musiały mieć także zgodne wartości w polu 008 polu stałej długości. Proces dotyczył rekordów dla haseł osobowych, nazw korporatywnych (ciała zbiorowe i imprezy), tytułów ujednoliconych. Przejście na stosowanie rekordu uniwersalnego w katalogu centralnym powinno być poprzedzone zastosowaniem rekordu uniwersalnego we wszystkich bibliotekach współpracujących z NUKAT-em. W związku z tym, przez kolejny rok systematycznie wysyłano do bibliotek odpowiednie komunikaty przypominające o zbliżającym się terminie zakończenia procesu zastosowania rekordu uniwersalnego w katalogu NUKAT.. W bibliotekach, które nie przygotowały swoich danych do zastosowania rekordu część rekordów słownictwa jhp KABA straci powiązanie z CKHW NUKAT. W ramach przygotowań do wdrożenia rekordu uniwersalnego zorganizowano webinarium adresowane do bibliotek, których systemem macierzystym jest oprogramowanie VIRTUA. Prowadząca spotkanie Bożena Zawistowska omówiła szczegółowo działanie skryptu przygotowanego przez autorów systemu firmę VTLS Inc. Celem webinarium była pomoc innym zespołom informatyków przy wprowadzaniu rekordu uniwersalnego w poszczególnych katalogach lokalnych. Racjonalizacja pracy administratorów bazy NUKAT Przygotowano i wdrożono nowe narzędzie informatyczne, które w sposób automatyczny uzupełnia wskazane rekordy bibliograficzne polem 856 z linkiem zawierającym obraz okładki i/lub spisu treści. Pliki z obrazami przekazywane są do Centrum NUKAT drogą e-mailową z kilku bibliotek współpracujących (głównie Ł 30, WA 72, WA LAZ). Dopasowanie rekordu bibliograficznego i odpowiadającego mu obrazu dokonywane jest na podstawie numerów kontrolnych, który obowiązkowo muszą być zawarte w nazwie każdego z obrazów. Działanie tego narzędzia odejmuje pracy bibliotekarzom i administratorom. Wszystkie aktualizacje związane z dodawaniem okładek odbywają się bez ich udziału. Przygotowano i wdrożono nowy sposób prezentacji wirtualnych wersji indeksów haseł khw i tytułów dokumentów z rekordów bibliograficznych. Wersja ta daje możliwość ustawienia indywidualnej prezentacji danych, która w znaczący sposób ułatwia codzienne sprawdzanie wykazów. Dla osób zainteresowanych dostępna jest cały czas wcześniejsza, uproszczona wersja indeksów. Zrezygnowano z codziennych wydruków w Ośrodku Kontroli Rekordów Bibliograficznych. W formie papierowej pozostały tylko wydruki dla rekordów khw formalnych i przedmiotowych, co wynika to ze specyfiki tych rekordów. Działania na rzecz spójności danych w NUKAT i katalogach bibliotek współpracujących Po raz dziewiąty dokonano dorocznego badania poprawnego działania centralnej informacji (sprawdzenie poprawności dostępu do informacji o zasobach polskich bibliotek). Dodatkowo po raz drugi sprawdzono stan aktualizacji rekordów bibliograficznych w katalogach lokalnych na podstawie danych bieżąco przekazywanych z katalogu NUKAT. Przeanalizowano dane nadesłane przez 127 współpracujących bibliotek. Kompletne dane do porównania przysłało aż 115 bibliotek. Rekordy bez daty ostatniej modyfikacji (pole 005) przysłało 6 bibliotek. Grupa 6 bibliotek nie przekazała plików do porównania. W akcji porównania numerów kontrolnych rekordów bibliograficznych w bazach lokalnych i rekordów bibliograficznych katalogu centralnego zawierających symbole bibliotek uzyskano następujące dane: 7

rok L. REKORDÓW W BAZIE NUKAT L. REK. NUKAT W BAZACH LOKALNYCH L. BRAKUJĄCYCH SYMBOLI W BAZIE NUKAT L. BRAKUJĄCYCH REK. W BAZACH LOKALNYCH % ROZBIEŻNOŚCI W NUKAT % ROZBIEŻNOŚCI W BAZACH LOKALNYCH L. NIEAKTUALNYCH REKORDÓW % NIEAKTUALNYCH REKORDÓW 2014 10 510 703 10 499 120 13 495 25 078 0,13% 0,24% 731 811 6,97% 2013 9 435 477 9 454 380 28 774 9 871 0,305% 0,104% 497 452 5,262% Procentowe wyniki dotyczące zapisów symboli bibliotek w rekordach bazy NUKAT świadczą o coraz większej dbałości bibliotek o utrzymywanie zgodności między bazą centralną a poszczególnymi bazami lokalnymi. O ponad 50% w stosunku do roku ubiegłego spadła liczba rekordów, w których brakowało symboli bibliotek. Jednak obserwujemy duży wzrost rekordów brakujących w bazach lokalnych dwuipółkrotnie więcej niż w roku 2013. W porównaniu baz przeprowadzonym w 2014 roku zwiększył się odsetek rekordów nieaktualnych w bazach lokalnych wzrost o 234 359 rekordów (1,71%). Wyniki tegorocznego porównania baz po raz pierwszy były prezentowane na bieżąco w postaci aktualizowanego zestawienia (Współpraca -> W katalogach partnerskich, dostęp na podstawie logowania). Bibliotekarze systemowi i informatycy mogli za pomocą tego narzędzia śledzić postępy prac związane z badaniem zgodności baz. Kontynuowano rozpoczęty w roku 2012 proces automatycznych melioracji globalnych w rekordach bibliograficznych i khw. Dzięki tym zmianom rekordy bazy NUKAT, uzupełniane konsekwentnie danymi kodowanymi, stają się bardziej dostępne dla systemów komputerowych, które przeszukują bazy danych i wybierają z nich informacje jasno określone, zakodowane. Taką rolę pełnią właśnie wprowadzane automatycznie do rekordów informacje. W 2014 poddano melioracji automatycznej 1 289 930 rekordów bibliograficznych i 37 397 rekordów khw. Zakończono, rozpoczętą w sierpniu 2012 roku, globalną meliorację rekordów khw o konstrukcji autor.tytuł (biblvl e ). Do decyzji administratorów, a tym samym do ręcznej melioracji pozostało około 1000 rekordów. Po zakończeniu melioracji haseł khw dla dzieł współwydanych w toku jest tylko proces modyfikacji rekordów khw tworzonych dla tytułów serii (biblvl t ). Do końca pozostało ponad 33 tysiące rekordów. W roku 2014 rozpoczęto proces automatycznych melioracji druków muzycznych. Uporządkowanie danych bibliograficznych zawartych w dawniejszych rekordach i/lub ich uzupełnienie pozwoli na pełniejsze wykorzystanie tych danych w procesach wyszukiwania fasetowego w CHAMO - nowym oprogramowaniu udostępnionym użytkownikom bazy NUKAT. Modyfikacje globalne w rekordach dotyczą zmian wynikających ze zmiany formatu i zwykle były obowiązkiem bibliotekarzy przy okazji kopiowania rekordu bibliograficznego do bazy lokalnej. Prowadzenie działań globalnych pozwala na kompleksowe rozwiązanie problemu, czyszczenie bazy NUKAT i katalogów lokalnych bibliotek współpracujących, zwalnia bibliotekarzy współkatalogujących z obowiązku meliorowania tych rekordów, a tym samym oszczędza pracę administratorów Centrum NUKAT przy weryfikowaniu i zatwierdzaniu modyfikacji. Po zakończeniu w 2013 roku projektu INTERDYSCYPLINARNY SYSTEM INTERAKTYWNEJ INFORMACJI NAUKOWEJ I NAUKOWO-TECHNICZNEJ SYNAT kontynuowano już w ramach pracy bieżącej uzupełnianie rekordów bibliograficznych ujednoliconymi nazwami wydawców. Zadanie to angażuje pracowników każdego z Ośrodków administratorzy przygotowują rekordy khw oraz odpowiednie rekordy w roboczej bazie wydawców, która jest ciągle udoskonalanym narzędziem dodatkowym służącym do uruchamiania właściwych procesów automatycznych. W ten sposób uzupełniono już łącznie 478 135 rekordów, w tym w ostatnim roku uzupełniono 166 991 rekordów na podstawie kodu wydawcy oraz 44 006 rekordów na podstawie zawartości pola $b pola 260. W 8

bazie NUKAT jest już 894 059 rekordów uzupełnionych ujednoliconą nazwą wydawcy, do czego użyto 24 644 jednostkowych nazw wydawców. Z katalogu BUW przejęto do bazy NUKAT kolejną transzę rekordów bibliograficznych dla druków ulotnych gromadzonych w Gabinecie Dokumentów Życia Społecznego. Rekordy dla druków ulotnych (tym razem 311 rekordów) ładowane z pliku przesyłanego do Ośrodka Obsługi Informatycznej są łatwe do wyłączenia z bieżącej pracy administratorów (kolejne numery systemowe w bazie) i dzięki temu ich zatwierdzanie może być nieco odsunięte w czasie, szczególnie jeśli zasady stosowane przy sporządzaniu opisów bibliograficznych w katalogu lokalnym nie odpowiadają uniwersalnym zasadom katalogu centralnego. Jednak wszystkie zbiory specjalne, ze względu na tematykę lub formę dokumentów wzbogacają swoja obecnością informację centralną o zbiorach w bibliotekach polskich. 3. Współpraca zagraniczna OCLC Na podstawie umowy zawartej w 2006 r. z OCLC (Online Computer Library Center z siedzibą w USA), Centrum NUKAT uczestniczy w budowaniu największego światowego katalogu centralnego WorldCat prowadzonego przez OCLC. Od 2011 r. współpraca odbywa się na podstawie zmodyfikowanej umowy, która zakłada przeładowanie całej bazy NUKAT (rekordów bibliograficznych) z dopisywaniem, tak jak uprzednio, symbolu zbiorczego dla bazy NUKAT, oraz przesyłanie aktualizacji dotyczących rekordów nowych i usuniętych w cyklu miesięcznym. W 2014 r. przekazano do OCLC w 10 transzach miesięcznych (z uwagi na niewielką liczbę rekordów pliki czerwcowe i lipcowe przekazano łącznie w lipcu, a z powodu migracji pliki sierpniowe i wrześniowe przekazano łącznie we wrześniu) pliki zawierające 274 220 rekordów nowych i 1720 rekordów usuniętych pochodzących z bazy NUKAT. W katalogu WorldCat znajduje się obecnie (dane z 4 stycznia 2015) ponad 2 mln 952 tys. rekordów bibliograficznych z symbolem NUKAT, z czego 64,5 % zawiera wyłącznie ten symbol, 26,7% zawiera oprócz symbolu NUKAT od 1 do 9 symboli innych katalogów, 1,7% zawiera oprócz symbolu NUKAT od 10 do 19 symboli innych katalogów, a 7% zawiera oprócz symbolu NUKAT 20 i więcej symboli innych katalogów. Uczestniczenie w budowaniu globalnej informacji o zbiorach bibliotek na świecie przyczynia się do upowszechniania wiedzy o Polsce, jej kulturze i nauce oraz ułatwia użytkownikom z całego świata dostęp do piśmiennictwa przechowywanego w polskich bibliotekach. EURIG 25 kwietnia w Wiedniu odbyło się doroczne spotkanie Europejskiej Grupy ds. RDA z udziałem reprezentanta NUKAT. Podczas spotkania przedstawione zostały efekty prac nad wdrażaniem RDA w Wielkiej Brytanii i Holandii. Ponadto osoby reprezentujące EURIG w grupach roboczych funkcjonujących w ramach Joint SteeringComettee for Development of RDA omówiły dotychczasowe efekty prac tych grup (JSC Music WorkingGroup, SC PlacesWorkingGroup). VIAF W 2014 r. przekazano do Virtual International Authority File(VIAF) w 10 transzach miesięcznych pliki zawierające rekordy haseł osobowych i korporatywnych oraz rekordy bibliograficzne, w których zostały użyte wybrane wcześniej hasła ujednolicone. Każda transza zawiera komplet rekordów. W styczniu plik z rekordami khw liczył 1 260 871 rekordów, a w grudniu 1 346 710. Pliki z rekordami bibliograficznymi przesłanymi do VIAF liczyły odpowiednio 2 682 236 i 2 912 362 rekordów. 15 sierpnia w Lyonie odbyło się doroczne spotkanie VIAF z udziałem reprezentanta NUKAT. Podstawowe zagadnienia omawiane podczas tego spotkania to: funkcjonowanie tytułów ujednoliconych w kartotece VIAF; współpraca z ISNI oraz z Wikipedią; 9

CERL zasady przyjmowania nowych członków; uzupełnianie rekordów o informacje dotyczące narodowości; VIAF a prowadzone w OCLC prace związane z technologią Linked Data. Z Gabinetu Starych Druków BUW wypłynęła propozycja przekazywania do Consortium of European Research Libraries (CERL) za pośrednictwem Centrum NUKAT wprowadzanych do katalogu NUKAT rekordów bibliograficznych dla starych druków ( decyduje data wydania do 1830 r.) i powiązanych z nimi rekordów khw. Dotychczas każda z polskich bibliotek uczestniczących w konsorcjum CERL, a współpracująca z katalogiem centralnym, przesyłała swoje rekordy bibliograficzne wybierane z katalogu lokalnego. W roku 2014 toczyły się ustalenia co do zawartości przekazywanych danych, a w roku 2015 nastąpi przekazanie pierwszej transzy rekordów. VTLS Inc. Centrum NUKAT testowało oprogramowanie Virtua w ramach przygotowania do standardowej planowanej na 2014 r. migracji systemu z wersji 2012.3 do wersji 2013.2 planowanej na lato 2014 r. oraz oprogramowanie Chamo obsługujące dostęp do katalogu NUKAT dla zewnętrznych użytkowników z Internetu. Przedstawiciele Centrum NUKAT wzięli udział w dorocznym spotkaniu europejskiej grupy użytkowników systemu (VTLS EMEA Group). W związku z przejęciem firmy VTLS przez Innovative Interfaces Inc. (iii) spotkanie zdominował temat dalszych losów systemu VTLS i planów strategicznych nowego Zarządu. 4. Działalność dydaktyczna i naukowa Centrum NUKAT Od 2014 roku opłacono subskrypcję oprogramowania GoToWebinar firmy Citrix. Nowe oprogramowanie zostało przetestowane w Centrum NUKAT i od 2014 roku jest wykorzystywane do prowadzenia szkoleń w trybie zdalnym. Przeprowadzono 27 szkoleń - łącznie201,5 godz. szkoleń dla 261 osób z 22 bibliotek (większość szkoleń prowadzona online). Szkolenie pracowników z bibliotek współpracujących 60 osób z 20 bibliotek 134 godz. Szkolenia w zakresie jhp KABA 3 osoby z 2 bibliotek 33 godz. Szkolenie pracowników Centrum NUKAT i BUW 45 osób20 godz. Szkolenia osób spoza współpracowników NUKAT (staże, spotkania informacyjne itp.) 38 osób 14 godz. Szkolenie otwarte (uczestnicy nierejestrowani) 115 osób½ godz. Udział w konferencjach, warsztatach i seminariach: -5 pracowników Centrum NUKAT wygłosiło 9 referatów na 9konferencjach krajowych, - 6 pracowników Centrum NUKAT uczestniczyło w 5 konferencjach zagranicznych - 6 pracowników Centrum NUKAT uczestniczyło w 4 konferencjach i warsztatach krajowych. 3 Pracownicy Centrum NUKAT opublikowali 18 tekstów analizujących stan katalogu NUKAT, popularyzujących ideę współkatalogowania, jak również dotyczące szerszych tematów bibliotecznych w mediach branżowych drukowanych i cyfrowych. 4 3 Wykaz konferencji, w których uczestniczyli i występowali pracownicy Centrum NUKAT oraz zorganizowanych przez Centrum NUKAT warsztatów: Załącznik 3. 10

Konsultacje, w których uczestniczyli pracownicy Centrum lub zorganizowane przez Centrum NUKAT : Wydawnictwo Naukowe PWN S.A. Kontynuowane były konsultacje na temat struktury i zawartości rekordu bibliograficznego w formacie MARC21 w związku z rozwijaną przez Wydawnictwo platformą książek elektronicznych IBUK Libra. Wdrożony projekt przewiduje, że wraz z dokumentami pełnotekstowymi użytkownicy mogą pobierać odpowiadające im rekordy bibliograficzne w formacie MARC21 udostępniane w języku XML. Z powodów niezależnych od Centrum NUKAT (kwestie techniczne) w drugiej połowie roku prace zostały wstrzymane Biblioteka Uczelni Łazarskiego: udzielano wsparcia merytorycznego w kwestii przygotowania systemu PATRON do współpracy z katalogiem centralnym. Prace metodyczne nad zasadami katalogowania i formatami: - Ustalenia -> Formalne -> aktualizacja ustaleń z poprzednich lat: o - Zmiany w zasadach tworzenia rekordów khw tytułów ujednoliconych i tytułów serii - prowadzono prace nad formatami i szczegółowymi zasadami katalogowania, których wyniki opublikowano na stronie http://centrum.nukat.edu.pl w zakładce Warsztat katalogera o - Stosowanie pola 930 w rekordach bibliograficznych - KABA: Prace nad rekordem uniwersalnym dla nazwy geograficznej M. Nasiłowska, I. Ruść, L. Śnieżko - projekt wstrzymany, dalsze prace przeniesione na 2015r. - KABA: Prace nad zasadami opracowania starych druków i dokumentów ikonograficznych w jhp KABA (w toku) Maria Nasiłowska - KABA: przygotowanie jhp KABA do prezentacji fasetowej prace wstępne Iwona Ruść, Maria Nasiłowska Ogólniejsze prace melioracyjne: - Kontynuowano automatyczne uzupełnianie rekordów bibliograficznych numerami ISSN, które zostały dodane do właściwych rekordów w kartotece haseł wzorcowych. Obecnie proces ten dotyczy tylko tych rekordów, do których numer ISSN w polu 022 został dodany w ostatnim roku. Dzięki działaniu tego narzędzia bibliotekarze i administratorzy nie muszą poświęcać czasu na uzupełnianie rekordów bibliograficznych numerem ISSN, co jest szczególnie uciążliwe w przypadku serii, w których publikowanych jest wiele tytułów. W roku 2014 uzupełniono w ten sposób 8 744 rekordy bibliograficzne. - Kontynuowano proces automatycznego aktualizowania pól serii w rekordach bibliograficznych (zamiana pola 440 na pola 490 i 830). W ciągu roku zmodyfikowano w tym zakresie 23 585 rekordów bibliograficznych. Działanie to w znacznym zakresie zwalnia bibliotekarzy z obowiązku poprawiania tych elementów rekordów bibliograficznych. Dzięki temu wzrasta systematycznie liczba rekordów, które mogą być kopiowane do katalogów lokalnych i nie wymagają obowiązkowych modyfikacji formalnych. 5. Prace administracyjne, marketing W ramach prowadzenia obsługi inwestycyjnej i finansowej działań Centrum NUKAT: - kierowano realizacją dotacji na Badania statutowe pt. Prowadzenie katalogu centralnego NUKAT w 2014 r. Dotacja ta jest podstawą finansowania zatrudnienia 20 pracowników Centrum NUKAT 4 Szczegółowy spis publikacji: Załącznik 4 11

oraz źródłem finansowania opłat licencyjnych związanych z użytkowaniem oprogramowania obsługującego katalog NUKAT - przygotowano sprawozdanie i rozliczenie dotacji SPUB za 2013 r. dla MNiSzW za pośrednictwem ICM (Maria Burchard). - przygotowano i skierowano za pośrednictwem ICM do MNiSzW wniosku o przyznanie dotacji na Badania statutowe pt. Prowadzenie katalogu centralnego NUKAT w 2015 r - przygotowano procedurę przeprowadzenia przetargu z wolnej ręki oraz odnowienia umowy z firmą Oracle Polska Sp. o asystę techniczną dla produktu Software Update License &Support system Oracle - przedłużono umowę z firmą VIVID STUDIO Magdalena Konik-Machulska, Kraków na poprowadzenie działań komunikacyjnych i wizerunkowych dla Centrum NUKAT; - przygotowano umowę z firmą Madax Plus Sp. z o.o. z Warszawy o serwis drukarki (Konica MinoltaBizhub C224), aby zapewnić stałą obsługę i szybką (ewentualną) naprawę urządzenia. Zrealizowano następujące działania na rzecz upowszechnienia i promocji katalogu NUKAT wśród użytkowników: ukazały się 3 numery kwartalnika elektronicznego Tytuł Ujednolicony: wokół katalogu centralnego NUKAT (12/2014, 13/2014, 14/2014). Redakcja Kamila Grzędzińska. zorganizowano Spotkanie Dyrektorów i Bibliotekarzy Systemowych Bibliotek współtworzących NUKAT (5 grudnia 2014), poszerzone o grupę przedstawicieli bibliotek rozważających nawiązanie współpracy z NUKAT. Spotkanie zgromadziło rekordową liczbę uczestników (218 osób). przeprowadzono kampanię medialną dotyczącą Spotkania oraz relację online ze Spotkania na Facebook`u (8 postów ze zdjęciami) podczas Spotkania rozdano ankietę ewaluacyjną, którą wypełniły 84 osoby. Jej wyniki mają stanowić podstawę działań wizerunkowych na rok 2015. konferencja SECURE 2014 (Centrum Nauki Kopernik, 22-23 października 2014) - przy stoisku promocyjnym projektu NUKAT-Autostrada Informacji Cyfrowej zaprezentowano NUKAT live, rozdawano ulotki i gadżety promocyjne FACEBOOK: liczba nowych polubień na facebooku w 2014 r. 312 (dynamika wzrostu 32%) - w sumie 1290 polubień liczba nowych postów 151 (spadek o 39%) BLOG Skok na informacje : stałych obserwatorów bloga - 49 osób (dynamika wzrostu 245 %) liczba nowych postów na blogu - 60 do września 2014 r. Ze względu na spadek liczby odwiedzających i zerową aktywność użytkowników zawieszono działalność bloga. W marcu 2015 roku planujemy uruchomienie bloga łączącego zagadnienia katalogu centralnego i kwartalnika Tytuł Ujednolicony. II. Wykorzystanie katalogu NUKAT do wykonywania innych zadań Sieci Litewskich Bibliotek Akademickich (LithuanianAcademic Libraries Network) udostępniono możliwość pobierania danych z katalogu NUKAT za pomocą protokołu Z39.50. Głównym celem Lithuanian Academic Libraries Network jest zapewnienie możliwie najszerszego dostępu do dokumentów w postaci tradycyjnej i cyfrowej oraz dostarczanie informacji o nich użytkownikom, przede wszystkim studentom i pracownikom naukowym oraz innym zainteresowanym podmiotom. Na potrzeby bibliotek współpracujących z katalogiem NUKAT i użytkujących inne systemy niż system Virtua utrzymywane są kopie CKHW NUKAT pod następującymi systemami: Aleph, Horizon, MAK, Mateusz, Prolib, Sowa. 25 listopada 2014 roku przeprowadzono akcję porównania zawartości bazy 12

CKHW NUKAT z jej kopiami utrzymywanymi ww. systemach. Rekordy były porównywane w podziale na typy (rekordy formalne oraz jhp KABA, MeSH, JHP BN). Centrum NUKAT otrzymało dane dotyczące 4 kopii pod następującymi systemami : Horizon, MAK, Mateusz, Prolib. Porównanie kopii wypadło dobrze, a liczba rekordów wymagających korekty była niewielka w porównaniu z wielkością porównywanego zbioru. Dla kopii w systemie Mateusz wygenerowano plik z brakującymi rekordami formalnymi. Biblioteka zarządzająca kopią CKHW NUKAT dla systemu Aleph nie przekazała danych do porównania ze względu na migrację do nowej wersji systemu. Porównanie danych i ewentualna podmiana kopii planowana jest na styczeń 2015 roku. Biblioteka zarządzająca kopią CKHW NUKAT pod systemem Sowa nie przekazała danych do porównania w związku ze zmianą systemu na system Aleph, a w konsekwencji z brakiem możliwości dalszego utrzymywania kopii dla systemu Sowa. Pod koniec I kwartału 2014 przekazano Stowarzyszeniu Autorów i Wydawców Polska Książka doroczne wykazy dotyczące minimalnej liczby egzemplarzy zagranicznych książek, druków muzycznych i kartograficznych (wydanych w roku 2000 i później) znajdujących się w zbiorach bibliotek współpracujących z katalogiem NUKAT na podstawie danych, które wpłynęły do bazy NUKAT w roku 2013. Podobne zestawienie obejmujące rok 2013 przygotowano dla liczby tytułów czasopism zagranicznych. Wykazy te służą SAiW Polska Książka do obliczania wysokości repartycji (rekompensat dla wydawców zagranicznych za bezpłatne udostępnianie ich publikacji w polskich bibliotekach). III. INFORMACJA O BIEŻĄCYCH KOSZTACH UTRZYMANIA KATALOGU CENTRALNEGO NUKAT I ŹRÓDŁACH JEGO FINANSOWANIA W 2014 R. (W ZAOKRĄGLENIU DO 1 ZŁ) Lp. Treść Planowane koszty w 2014r. Wykonanie w 2014 r. Ogółem W tym środki finansowe pochodzące ze środków budżetowych na naukę Ogółem W tym środki finansowe pochodzące ze środków budżetowych na naukę 1. Koszty bezpośrednie ogółem w tym: 3 140 000 1 690 000 3 094 983 1 690 000 a) Wynagrodzenia z pochodnymi b) materiały i przedmioty nietrwałe c) naprawy i konserwacje d) usługi obce e) inne (licencje roczne, krajowe podróże, koszty konferencji) 2 800 000 30 000 20 000 90 000 200 000 1 350 000 30 000 20 000 90 000 200 000,00 2 624 983 4 000-32 000 434 000 1 220 000 4 000-32 000 434 000 2 Koszty pośrednie 338 000 338 000 338 000 338 000 3. Koszty ogółem 3 478 000 2 028 000 3 432 983 2 028 000 4. Wysokość przyznanej dotacji 2 028 000 2 028 000 13

Na pozycję 1.e) inne składają się m.in.: Roczna opłata za zakup baz danych: 218 333,52 Asysta techniczna za system ORACLE 153 346,53 Opłata za przetwarzanie danych i dostęp do OCLC WorldCat 11 729,62 Krajowe i zagraniczne podróże służbowe oraz koszty konferencji 46 145,39 Warszawa, 6 lutego 2015 Ewa Kobierska-Maciuszko Kier. Centrum NUKAT BUW Załącznik 1. Wyniki pracy - dane liczbowe Załącznik 2. Infrastruktura informatyczna i oprogramowanie katalogu centralnego NUKAT Załącznik 3. Referaty i prezentacje wygłoszone przez pracowników Centrum NUKAT na konferencjach i warsztatach Załącznik 4. Publikacje pracowników Centrum NUKAT Załącznik 5. Aktywność bibliotek katalogujących w NUKAT w 2014 r. 14

ZAŁĄCZNIK 1. WYNIKI PRACY - DANE LICZBOWE. Tabela A. Prowadzenie Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT Stan na 31.12.2013 r. Przybyło w NUKAT 2013 r. 2014 r. Stan na 31.12.2014r. Wzrost bazy w % w 2014 r. Rekordy haseł opisu bibliograficznego Rekordy haseł przedmiotowych rozwiniętych języka KABA Rekordy słownictwa języka KABA Łącznie rekordy zatwierdzone przez administratorów NUKAT Rekordy haseł przedmiotowych rozwiniętych JHPBN 1 8917 96 152 930 142 721 2 034 517 7,014% 908 186 72 998 66 362 974 548 6,80% 214 698 16 757 16 209 230 907 7,019% 3 014 680 242 685 225 292 3 239 972 6,95% 299 907-14 189-4308 295 599-1,45% Rekordy słownictwa JHPBN 282 651 50 612 90905 373 556 24,34% Rekordy słownictwa MeSH 32 708 2 497 4282 36 990 1,54% Łącznie rekordy JHPBN i MESH Łącznie wszystkie rekordy w bazie CKHW NUKAT 615 266 38 920 90879 706 145 12,86% 3 629 946 281 605 316171 3 946117 8,01% Tabela B. Stan bazy rekordów bibliograficznych Stan na 31.12.2013 r. Przybyło w 2013 r. w 2014 r. Stan na 31.12.2014 r. Wzrost stanu bazy NUKAT w %, w 2014 r. Wydawnictwa zwarte 2 659 114 262 664 237 833 2 896 947 8,94 Wydawnictwa ciągłe 81 438 6 329 6 243 87 681 7,66 Łącznie rekordy bibliograficzne wprowadzone do NUKAT 2 740 552 268 993 244 076 2 984 628 8,90 15

Tabela C. Kopiowanie rekordów bibliograficznych z NUKAT do katalogów lokalnych budowanie centralnej informacji w NUKAT* Stan na 31.12.2013 r. Stan na 31.12.2014 r. Przybyło w katalogach lokalnych bibliotek kopiujących dane w 2013 r. w 2014 r. % wzrost liczby rekordów skopiowanych z NUKAT-u do katalogów lokalnych w 2014 r. Średni % wykorzystania rekordów z katalogu NUKAT w katalogach lokalnych od początku utworzenia NUKAT-u Wydawnictwa zwarte Wydawnictwa ciągłe Łącznie rekordy bibliograficzne skopiowane z NUKAT-u 9 528 842 10 789 888 1 138 299 1 261 046 13,23 372,45 306 205 333 328 30 441 27 123 8,85 380,15 9 835 047 11 123 216 1 168 740 1 288 169 13,09 372,68 *Nie prowadzi się statystyki kopiowania rekordów kartoteki haseł wzorcowych. Z każdym rekordem bibliograficznym kopiowany jest co najmniej jeden rekord khw. Tabela D. Wyszukiwanie w bazie NUKAT na podstawie danych z okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r. Rodzaj dostępu Ogólna liczba wyszukiwań Średnio miesięcznie 2013 2014 2013 2014 Przez WWW - wersja dla czytelnika 3 125 452 2 952 389 260 454 246 032 Za pomocą wyszukiwarki KaRo 4 159 256 4 139 642 346 605 344 970 Za pomocą klienta Z39.50 innych systemów 1 337 159 2 546 187 111 430 212 182 Przez WWW wersja dla bibliotekarza 1 341 174 1 388 200 111 765 115 683 Za pomocą klienta Virtui 25 492 729 25 359 399 2 124 394 2 113 283 Razem 35 455 770 36 385 817 2 954 648 3 032 151 16

Liczba bibliotek według podpisanych umów o współpracy 128 bibliotek aktywnych, w tym: bibliotek wprowadzających dane: 98 (przybyły 4) bibliotek pobierających dane: 30 (przybyły 3) 1451 osób ma uprawnienia do wprowadzania danych do NUKAT 3 biblioteki pomimo podpisania umowy nie podjęły jeszcze współpracy: Mediateka Akademii Sztuki w Szczecinie ( współpraca zawieszona od 2013) Biblioteka Politechniki Krakowskiej (biblioteka w trakcie szkolenia) Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu (biblioteka porządkuje katalog lokalny) Wykaz nowych bibliotek, które podpisały porozumienie o współpracy: BSTOK 010 Biblioteka Archidiecezjalnego Wyższego Seminarium Duchownego w Białymstoku KR 001 KR 307 SAND 001 WA ITOM WR 037 WR 194 Centrum Inicjatyw Edukacyjnych - Pedagogiczna Biblioteka w Kartuzach Biblioteka Zgromadzenia Księży Misjonarzy w Krakowie Biblioteka Diecezjalna w Sandomierzu Biblioteka Instytutu Tomistycznego w Warszawie Biblioteka Główna Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu Biblioteka Papieskiego Wydziału Teologicznego i Metropolitalnego Wyższego Seminarium Duchownego we Wrocławiu 17

ZAŁĄCZNIK 2. INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE Na koniec 2014 roku Centrum NUKAT zarządzało wymienionym poniżej sprzętem komputerowym i oprogramowaniem: 6 serwerów: SUN Fire V 490 (1), SUN Enterptise M4000 (2), Dell Precision 330 (1), Actina Solar 110 S3 (1), Dell PowerEdge R720 (1) 67 komputerów PC: Dell Optiplex 9010 (25), Dell Optiplex 790 (21), Dell Optiplex 760 (20), Dell OptiPlex G1 (1), 10 Laptopów PC: Dell Latitude E5500 (5), Dell Latitude E5520 (2), Dell Latitude E6320(1), Dell Latitude E5530 (2), 2 Tablety: ASUS Transformer Pad TF300TG (2) 1 Projektor: CASIO XJ-A256 (1) Dyski sieciowe i pamięci taśmowe: macierz Sun StorEdge 3500 (1), macierz Sun Storage 6180 (1), biblioteka Quantum Scalar i40 (1), streamer Sun LTO3 (1), dysk sieciowy WD My Book WE II (1) Przełączniki: FC typu BROCADE 300 (2), KVM LCD KL-1508Ai (1), D-Link green DGS-3200-24 (3), D-Link green DGS-1005D (1), D-link green DGS-1008D (1), 3com OfficeConnect Dual Speed Switch 5 (1) 1 PrintSerwer: D-Link DP-301P+ (1) 5 Drukarek: KM-224 (1), OKI Microline MX50 (1), HP LaserJet 2200 (1), HP LaserJet 1220 (1), HP Business InkJet 2200 (1), 1 Skaner: HP ScanJet 7490 10 UPSy: APC SmartUPS 5000 (2), APC SmartUPS 700 (2), EVER ECO PRO 700 CDS (4), APC Smart X 750 z AP9630 (1), APC Smart X 1000 z AP9630 (1) Zintegrowany system biblioteczny VTLS/Virtua w wersji na Oracle dla UNIX jedna licencja na 900 jednoczesnych użytkowników systemy zarządzania bazą danych: ORACLE Enterprise Edition - licencja na 4 procesory dwukorowe (1) licencjenaoprogramowaniebiurowe: MS Office 2013 STD (5), MS Office 2010 STD (20), MS Office 2010 PRO (20), Adobe Acrobat 8.0 Pro (1), Adobe InDesign CS5.7.5 (1), Adobe Creative Suite 5 Design Standard PL WIN EDU (1), Total Commander (5) W Centrum NUKAT znajdowało się 44 czynne stanowiska komputerowe 4 dodatkowe (specjalne) stanowiska. 9 komputerów i 7 laptopów zostało wypożyczonych w ramach programu Praca w domu. Wycofywany (likwidowany) sprzęt w 2014 r.: HP LaserJet 1200 (1), Sun DLT (1) Dell OptiPlex GX620 MT (1), Wycofane (nie używane) oprogramowanie: MS Office 2000 (22), 18

ZAŁĄCZNIK 3. I. Referaty i prezentacje wygłoszone przez pracowników Centrum NUKAT na konferencjach i warsztatach (porządek alfabetyczny wg nazwiska autora, następnie chronologiczny w ramach jednego autora) 1. Maria Burchard, BUW (NUKAT) - BJ partnerstwo ponaddwudziestoletnie referat na konferencji Eeksplozja: narzędzia-metody-użytkownicy, zorganizowanej przez Bibliotekę Jagiellońską dnia 27.03.2014 2. Agnieszka Kasprzyk, Pokaz Chamo online dla Centrum NUKAT dnia 19.03.2014 3. Iwona Kazimierczak, Hasła korporatywne dla imprez w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 4. Iwona Kazimierczak, Nazwy ciała zbiorowego w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 5. Iwona Kazimierczak, Zasady tworzenia rekordów wzorcowych dla nazw wydawców w CKHW NUKAT w rekordach bibliograficznych: podstawowe informacje i przykłady wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 6. Ewa Kobierska-Maciuszko, Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014 prezentacja na konferencji Przestrzeń do uczenia, wytchnienia, wzmocnienia, czyli po co wciąż budujemy?, zorganizowanej przez Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich (SBP) i Bibliotekę Raczyńskich w Poznaniu w dniach 11-12.06.2014 7. Ewa Kobierska-Maciuszko, NUKAT. Strategia na następne 10-lecie prezentacja naspotkaniu Dyrektorów i Bibliotekarzy Systemowych Bibliotek współtworzących NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT i Bibliotekę Uniwersytecką w Warszawie dnia 5.12.2014 8. Magdalena Kozłowska, Opracowanie dokumentów z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych wykład wygłoszony na szkoleniu online w zakresie opracowania przedmiotowego w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 12-16.05.2014 9. Mieczysław Książczak, Tytuł formalny w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09-08.10.2014 10. Mieczysław Książczak, Tytuł ujednolicony anonimu klasycznego w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09-08.10.2014 11. Mieczysław Książczak, Tytuł ujednolicony dzieła autorskiego w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 19

12. Mieczysław Książczak, Tytuł ujednolicony serii w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanymprzez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 (wygłosiła Krystyna Rodakowska) 13. Mirosław Maciej Malinowski, Nazwy osobowe w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 14. Mirosław Maciej Malinowski, Organizacja pracy w Ośrodku Kontroli Rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 15. Maria Nasiłowska, Opracowanie dokumentów z wykorzystaniem haseł w funkcji tematu formalnego wykład wygłoszony na szkoleniu online w zakresie opracowania przedmiotowego w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 12-16.05.2014 16. Maria Nasiłowska, Stosowanie jhp KABA - wprowadzenie wykład wygłoszony na szkoleniu online w zakresie opracowania przedmiotowego w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 12-16.05.2014 17. Maria Nasiłowska, Warsztat pracy w opracowaniu dokumentów w jhp KABA wykład wygłoszony na szkoleniu online w zakresie opracowania przedmiotowego w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 12-16.05.2014 18. Maria Nasiłowska, Typowanie jednostek leksykalnych jhp KABA wykład na konferencji Perspektywy rozwoju języków informacyjno-wyszukiwawczych, zorganizowanej przez Komisję Opracowania Rzeczowego Zbiorów Zarządu Głównego SBP w dniach 13-14.11.2014 19. Maria Nasiłowska, Co jest czym w jhp KABA? Typowanie jednostek leksykalnych wykład na warsztacie: Języki informacyjno-wyszukiwawcze stosowane w bibliotekach, zorganizowane przez Komisję Opracowania Rzeczowego Zbiorów Zarządu Głównego SBP w dniach 20-21.11.2014 20. Bożena Rogoźnicka, Rekord uniwersalny w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 21. Bożena Rogoźnicka, Szkolenie bibliotekarzy rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT (procedury) wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09-08.10.2014 22. Bożena Rogoźnicka, VIRTUA (wersja 2013.2.5) wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09-08.10.2014 23. Leszek Śnieżko, Resource Description& Access - nowy standard katalogowania wykład w ramach Podlaskiego Forum Bibliotekarzy, zorganizowany przez Bibliotekę Uniwersytecką im. Jerzego Giedroycia w Białymstoku dnia 27.05.2014 24. Leszek Śnieżko, Wdrażanie zasad RDA referat wygłoszony dla pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie dnia 10.09.2014 20

25. Leszek Śnieżko, Linked Data zasady funkcjonowania oraz przykłady zastosowań w bibliotekach referat wygłoszony dla pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie dnia 26.11.2014 26. Marcin Wardzała, Opracowanie dokumentów z zakresu nauk humanistycznych i społecznych wykład wygłoszony na szkoleniu online w zakresie opracowania przedmiotowego w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 12-16.05.2014 27. Marcin Wardzała, Stosowanie jhp KABA w NUKAT - organizacja pracy wykład wygłoszony na szkoleniu online w zakresie opracowania przedmiotowego w jhp KABA, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 12-16.05.2014 28. Iwona Wiśniewska, Niedopuszczalny znak w rekordzie (przykłady dla Windows XP i Windows 7) wykład na webinarium zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 13 i 14.03.2014 29. Iwona Wiśniewska, Indeksowanie danych w katalogu bibliotecznym referat na Spotkaniu Polskiej Grupy Użytkowników Systemu VTLS/Virtua, zorganizowanym przez Uniwersytet Gdański w dniach 4-5.06.2014 30. Iwona Wiśniewska, NUKAT i nie tylko Informacja o zbiorach bibliotek w Polsce komu i czemu służy? prezentacja na VI Konferencji Biblioteki Politechniki Łódzkiej ROZMOWY O BIBLIOTEKACH, zorganizowanej w dniach 23-25.06.2014 31. Iwona Wiśniewska, System VTLS/Virtua (wersja 2013.2.5) zmiany, ułatwienia - prezentacja rozesłana do bibliotekarzy systemowych NUKAT dnia 19.08.2014 32. Iwona Wiśniewska, Informacja centralna o zbiorach bibliotek specjalistycznych prezentacja na XXXII Konferencji Problemowej Bibliotek Medycznych BIBLIOTEKA I JEJ OTOCZENIE W EPOCE GOOGLE A, zorganizowanej przez Bibliotekę Główną Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w dniach 15-17.09.2014 33. Iwona Wiśniewska, Rezygnacja z zasady trzech prezentacja na spotkaniu online zorganizowanym przez Centrum NUKAT dnia 13.11.2014 34. Iwona Wiśniewska, KOHA trzeci stopień wtajemniczenia prezentacja na III Krakowskiej Konferencji Bibliotek Naukowych Koha narzędzie open source do obsługi biblioteki naukowej, zorganizowanej przez Bibliotekę Politechniki Krakowskiej oraz Krakowską Akademię im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w dniach 27-28.11.2014 35. Małgorzata Zarudzka, Organizacja pracy w Ośrodku Kontroli Rekordów Bibliograficznych wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 36. Małgorzata Zarudzka, Rekord bibliograficzny w katalogu NUKAT wykład na szkoleniu dla bibliotek rozpoczynających wprowadzanie danych do NUKAT, zorganizowanym przez Centrum NUKAT w dniach 22.09 08.10.2014 37. Bożena Zawistowska, Procedura wprowadzenia rekordu uniwersalnego prezentacja online wygłoszona dla bibliotek używających systemu VTLS Virtuadnia 24.04.2014 21