Oddział Opracowania Druków Zwartych

Transkrypt

1 Oddział Opracowania Druków Zwartych

2 Podstawowe zadania Oddziału Opracowania Druków Zwartych wg Regulaminu Organizacyjnego BG PW Opracowanie: formalne, rzeczowe i techniczne wydawnictw zwartych zarejestrowanych w zbiorach BG PW oraz w jednostkach systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni w powierzonym przez nie zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami wewnętrznymi Dyrektora BG PW Koordynowanie tworzenia i aktualizacja katalogu centralnego bibliotek PW w zakresie opracowania zbiorów zwartych we współpracy z bibliotekami krajowymi Dbałość o spójność stosowanych zasad opracowania formalnego, rzeczowego oraz indeksowania w zakresie zawartości katalogu centralnego bibliotek PW oraz porządkowania zbiorów bibliotecznych Prowadzenie kartotek haseł wzorcowych dla zachowania poprawności wyszukiwania formalnego i rzeczowego w katalogu centralnym bibliotek PW Organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu opracowania formalnego i rzeczowego zbiorów dla pracowników systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni

3 Zadania specjalne Udział w projektach unijnych, ministerialnych, uczelnianych Scalanie i aktualizacja Centralnego Katalogu Bibliotek PW (m.in. zbiorów z bibliotek domów studenckich, Biblioteki DS. Babilon, bibliotek wydziałowych PW) Aktualizacja struktury układu działowego oraz reklasyfikacja zbiorów stałe uczestnictwo Rozbudowa słownika kartotek haseł wzorcowych słów kluczowych o odpowiedniki angielskie i symbole UKD

4 Opracowanie formalne W procesie katalogowania Oddział Opracowania Druków Zwartych wykorzystuje oprogramowania: ALEPH Klient VIRTUA (dawniej zwany VTLS) dlibra

5 Opracowanie formalne Standardy katalogowania Formaty opisu bibliograficznego dla różnych typów dokumentów RDA (Resource Description and Access) wprowadzony z dniem nowy standard katalogowania polegający na bardzo szczegółowym katalogowaniu oraz tworzeniu kartotek haseł wzorcowych dla wszystkich autorów bez względu na ich ilość Dublin Core Biblioteka Cyfrowa PW (dokumenty digitalizowane oraz born-digital) MARC 21 Książki Prace doktorskie PW (na prawach rękopisu) Ciągłe (w tym wydawnictwa aktualizowane) Kartograficzne (mapy, atlasy, globusy itp.) Elektroniczne (CD, DVD, e-książki, i-booki dostępne na prawach licencji) MARC 21 Dźwiękowe (w tym muzyczne) Stare druki Ikonograficzne (pocztówki, zdjęcia, rzeźby itp.) Kartoteki wzorcowe (hasła osobowe, korporatywne, serie, tytuły ujednolicone

6 Opracowanie techniczne i zarządzanie zbiorami Przejmowanie druków zwartych z Oddziału Gromadzenia Druków Zwartych BG PW Opracowanie techniczne wydawnictw zwartych i materiałów towarzyszących Przekazywanie opracowanych druków zwartych do Oddziału Udostępniania i Przechowywania Zbiorów BG PW (Wolny dostęp, Wypożyczalnia Studencka), Oddziału Informacji Naukowej oraz do bibliotek domów studenckich, filii BG PW Drukowanie inwentarza w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym oraz nadzór danych zawartych na wydrukach stron inwentarzowych

7 Opracowanie rzeczowe Języki Informacyjno-Wyszukiwawcze stosowane w BG PW Uniwersalna Klasyfikacja Dziesiętna (UKD) Słowa Kluczowe (SK) Kod Układu Działowego (UD) spis działów to język Informacyjno-Wyszukiwawczy (JIW) stworzony na potrzeby ustawienia księgozbioru

8 Układ Działowy Liczba dokumentów w % w zależności od dziedziny A. Dział ogólny 5,24% B. Organizacja i zarządzanie. Nauki ekonomiczne. Ekonomia matematyczna 10,49% C. Matematyka. Teoria prawdopodobieństwa. Statystyka matematyczna. Metody numeryczne 5,30% D. Fizyka. Krystalografia 6,36% E. Chemia. Technologia chemiczna. Inżynieria chemiczna 6,56% F. Nauki o Ziemi. Nauki biologiczne. Rolnictwo 9,90% G. Mechanika 2,30% H. Technologia maszyn. Techniki wytwarzania. Fizyka medyczna 7,78% I. Elektrotechnika. Elektroenergetyka. Elektronika przemysłowa 4,29% J. Elektronika. Technika laserowa 3,79% K. Informatyka 9,94% L. Budownictwo. Inżynieria sanitarna 7,98% M. Transport. Maszyny robocze. Transport rurociągowy 4,29% O. Poligrafia 0,21% P. Prawo. Nauki polityczne 8,76% R. Inżynieria materiałowa. Materiałoznawstwo 2,95% S. Planowanie przestrzenne. Urbanistyka. Architektura. Sztuka 1,49% Z. Nauka. Technika. Zagadnienia interdyscyplinarne 2,37%

9 Współpraca Oddziału Opracowania Druków Zwartych z Narodowym Katalogiem Centralnym Narodowy Uniwersalny Katalog Centralny NUKAT katalog centralny polskich bibliotek naukowych i akademickich tworzonych metodą współkatalogowania Od 2004 r. podjęcie współpracy BG PW z Centrum NUKAT W czerwcu 2004 r. szkolenie pracowników Oddziału Opracowania Druków Zwartych w zakresie stosowania procedur oraz zasad sporządzania opisów bibliograficznych i Kartotek Haseł Wzorcowych (KHW) 01 sierpnia 2004 powstaje pierwszy rekord BG PW W ramach współpracy z NUKAT prowadzenie kartotek Słów Kluczowych

10 Współpraca Oddziału Opracowania Druków Zwartych Z Oddziałami BG PW, innymi instytucjami i osobami: 1. Oddziałem Informatyzacji uruchomienie nowych funkcji w systemie ALEPH 2. Oddziałem Gromadzenia Druków Zwartych - w zakresie zamawiania Norm Polskich i rejestracji rachunków w module gromadzenia (ALEPH) 3. Oddziałem Informacji Naukowej - w zakresie gromadzenia Norm Polskich wybranych przez OIN 4. Oddziałem Udostępniania i Przechowywania Zbiorów przekazywanie zbiorów do udostępniania, omawianie spraw dotyczących ustawienia w wolnym dostępie 5. Bibliotekarzami sieci opracowanie rzeczowe, nowe słowa kluczowe

11 Współpraca Oddziału Opracowania Druków Zwartych 6. Pracownikami naukowymi pomoc merytoryczna dotycząca zmian w układzie działowym oraz tworzenia kartotek haseł wzorcowych słów kluczowych 7. Bibliotekami ogólnopolskimi w zakresie stosowania UKD 8. Społecznością akademicką informowanie o bieżących wydarzeniach, możliwościach lepszego wykorzystania gromadzonych zbiorów; dostarczanie informacji na temat opracowania formalnego, rzeczowego na blogu; zdawanie krótkich relacji z zebrań, konferencji do Biuletynu Informacyjnego BG PW 9. OCLC - Online Computer Library Center wykorzystanie przechowywanych informacji w bazach międzynarodowych bibliotek na świecie. Współudział w katalogowaniu kooperatywnym 10. Library of Congress - konfrontowanie własnych metod pracy z formami pracy w innych bibliotekach

12 Szkolenia W zakresie: Oprogramowania Aleph, Klient Virtua (moduł katalogowania) Opracowania formalnego (MARC 21) Opracowania rzeczowego Współpracy z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem Centralnym NUKAT Ponadto: Realizowanie szkoleń w zależności od potrzeb (na życzenie) w zakresie tematyki związanej z bibliotekarstwem Prowadzenie praktyk studenckich i zawodowych Opracowywanie pomocy dydaktycznych do szkoleń

13 Pracownicy Oddziału Kierownik Oddziału: Małgorzata Wornbard Pracownicy: Małgorzata Kapica Agnieszka Kowalczuk Aleksandra Obrębska Teresa Perek Barbara Syrek Pl. Politechniki 1, Gmach Główny, klatka E, pok. 11,13 tel