Zarządzanie zbiorami drukowanymi i elektronicznymi w Bibliotece Politechniki Łódzkiej

Transkrypt

1 Zarządzanie zbiorami drukowanymi i elektronicznymi w Bibliotece Politechniki Łódzkiej Oddział Zbiorów Tradycyjnych Mirosława Lont, Małgorzata Gruszczyńska, Elżbieta Błasiak, Krystyna Masikowska Oddział Zbiorów Elektronicznych Krystyna Stenzel Biblioteka Politechniki Łódzkiej

2 Centralne gromadzenie i ewidencja zbiorów drukowanych w Bibliotece Politechniki Łódzkiej

3 Centralnym gromadzeniem i ewidencją wydawnictw zwartych, zbiorów specjalnych i norm Centralnym opracowaniem wydawnictw zwartych i zbiorów specjalnych Centralnym gromadzeniem i opracowaniem wydawnictw ciągłych Kontrolą księgozbioru Zajmuje się Oddział Zbiorów Tradycyjnych BPŁ

4 Główne metody pozyskiwania książek Wyszukiwanie nowości wydawniczych na stronach internetowych firm wydawniczych Uzupełnianie zbiorów poprzez przeszukiwanie katalogu wyszukiwanie i zamawianie do zakupu tytułów o dużej poczytności Organizowanie wystaw literatury zagranicznej połączone z zakupem książek (138 tyt. w 2014 r.) Pozyskiwanie publikacji proponowanych do zakupu przez użytkowników pracowników i studentów PŁ przy pomocy formularza zamawiania

5 Usługa Propozycja zakupu książki naukowej i dydaktycznej Książki drukowane i elektroniczne można zamawiać online korzystając z formularza zamawiania dostępnego na platformie WIKAMP, dodatkowo: Książki elektroniczne bezpośrednio w serwisie IBUK Libra poprzez ikonę Zgłoś zakup bibliotece

6 Książki zakupione w podziale na: - księgozbiór podręczny - księgozbiór do wypożyczenia

7

8 Schemat postępowania po złożeniu zamówienia

9 Dzięki wdrożonej usłudze Propozycja zakupu w 2014 roku włączono do zbiorów BPŁ 408 nowych tytułów książek, co stanowi 25% wszystkich, zakupionych w danym roku, tytułów wydawnictw zwartych. Wszystkie zakupione w tym trybie książki zostały wypożyczone przez Czytelników.

10 Formularz, wraz z instrukcją korzystania z narzędzia, jest dostępny pod adresem: dodatkowo link do tej usługi znajduje się na stronie BPŁ: Dodatkowe informacje na temat usługi można uzyskać drogą zamowienia@lib.p.lodz.pl lub kontakt tel.:

11 Wykorzystanie zakupionych w 2014 r. książek drukowanych Liczba wypożyczeń egzemplarzy przeznaczonych do wypożyczenia Księgozbiór do wypożyczeń Liczba wypożyczeńegzemplarzy przeznaczonych do wypożyczenia

12 Książki polskie i zagraniczne pozyskane wymienionymi metodami są rejestrowane w zestawieniu tabelarycznym a ich ceny są porównywane. Cel - wybór najtańszego oferenta zgodnie z regulaminem zamówień publicznych funkcjonującym w Politechnice Łódzkiej Wykaz cen brutto oferentów- Biblioteka Politechniki Łódzkiej L.p. Tytuł Autor Miejsce wyd. Wydawnictwo Rok wydania ISBN Cena I Cena II Cena III Wybór oferenta Ilość egz. Wartość 1 Analiza danych w biznesie. Sztuka podejmowania skutecznych decyzji 2 Badanie danych. Raport z pierwszej linii działań 3 Crowdfunding. Od pomysłu do biznesu, dzięki społeczności 4 Elektronika. Od praktyki do teorii. Kolejne eksperymenty 5 Provost F. Helion Helion 59,00 Schutt R. Helion Helion 52,00 Król K. Crowdfunding.pl Azymut 35,00 Azymut 59,00 Ravelo.pl 58,00 Czytam.pl 39,00 Platt Charles Helion PWE 42,50 Azymut 39,60 PWN 54,90 PWN 49,20 PWN 38,70 Gambit 45,00 PWN 4 219,60 PWN 3 147,60 Azymut 2 70,00 Azymut 1 39,60

13 W proces wyboru najkorzystniejszej oferty na rynku są zaangażowani również pracownicy bibliotek filialnych. Administratorem całego procesu zakupu książek jest Oddział Zbiorów Tradycyjnych.

14 Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli wysyłane są drogą elektroniczną zamówienia na konkretne tytuły do wybranych oferentów. Po otrzymaniu książek od dostawcy sprawdza się zgodność faktury z zamówieniem pod względem formalnym i merytorycznym oraz nadaje akcesję

15 Ewidencja książek w systemie Symphony: utworzenie skróconego opisu książki z wyszczególnieniem ilości i wartości na podstawie faktury Opracowanie techniczne książki: wpisanie akcesji, ceny, nadanie znaków własnościowych (proweniencyjnych) Opracowanie alfabetyczne i rzeczowe zbiorów tradycyjnych Poinformowanie użytkowników o nowych zbiorach w BPŁ

16 Zarządzanie źródłami elektronicznymi w BPŁ

17 Źródła elektroniczne PŁ (stan na r.) o 68 - baz danych o tytułów dostępnych w pełnych tekstach o razy przeszukiwanych w ciągu 2014 roku

18 Serwisy czasopism Ilość - 26 baz (ponad tytułów) Wykorzystanie ( pobranych pełnych tekstów) Serwisy książek Ilość - 4 bazy (ponad tytułów) Wykorzystanie ( pobranych pełnych tekstów) Serwisy bibliograficzno-abstraktowe Ilość - 38 baz Wykorzystanie ( pobranych abstraktów)

19 Statystyka otwartych (pobranych) pełnych tekstów

20 Statystyka wyszukiwań

21 Polityka zakupu e-zasobów Najważniejsze kryteria decydujące o zakupie baz danych/serwisów naukowych: ozgłoszenia od pracowników PŁ ostatystyka wykorzystania prenumerowanych e-zasobów (stały monitoring statystyk) ostatystyka wykorzystania dostępów testowych (rocznie testujemy od 9 do 13 baz danych/serwisów)

22 Polityka zakupu e-zasobów Źródła elektroniczne kupowane są w drodze: osubskrypcji rocznej ozakupu na własność oudziału PŁ w konsorcjach oprzetargu nieograniczonego Preferowany otwarty model zakupu (subskrypcja)

23 Otwarty model zakupu IBUK LIBRA Nowość od 2014 roku w PŁ Zamówienie zostało podzielone na 2 części: otytuły wybrane do zakupu przez bibliotekarzy na podstawie statystyk wykorzystania poszczególnych książek elektronicznych w poprzednim okresie umowy (ok tytułów) otytuły domawiane (aktywowane w ciągu 48 godzin) w serwisie IBUK Libra na podstawie bieżących zgłoszeń użytkowników (ponad 160 tytułów)

24 Zgłaszanie nowych tytułów do serwisu IBUK Libra o Zgłaszanie tytułów na platformie IBUK Libra - opcja Zgłoś zakup bibliotece (częściej wykorzystywany) o Zgłoszenia przez Formularz zamawiania książek na platformie Wikamp

25 Statystyki IBUK Libra Statystyka wykorzystania bazy znacznie się zwiększyła się! Ilość wyszukiwań i pobrań pełnych tekstów: o (liczba sesji) (liczba otwartych pełnych tekstów) o (liczba sesji) (liczba otwartych pełnych tekstów)

26 Finansowanie źródeł elektronicznych Koszty zakupu e-zasobów pokrywa Biblioteka Politechniki Łódzkiej Z 10 Wydziałów PŁ, w kosztach zakupu baz danych partycypuje jeden - Wydział Chemiczny (dofinansowanie baz Reaxys i SciFinder)

27 E-plany o Rozszerzenie serwisów książek elektronicznych o Wypożyczalnię polskich e- booków NASBI (duże zainteresowanie w dostępie testowym w 2015 roku) o Przystąpienie do Konsorcjum Institute of Physics (dezyderat pracownika PŁ na zakup czasopisma wydawanego przez IoP )

28 Finansowanie źródeł elektronicznych i zbiorów drukowanych Wydatki w 2014 roku: Zasoby elektroniczne (ponad PLN) Książki elektroniczne PLN Czasopisma elektroniczne PLN Bazy bibliograficzno-abstraktowe PLN Zbiory drukowane (ponad PLN) Książki PLN Czasopisma PLN

29 Finansowanie źródeł elektronicznych i zbiorów drukowanych W ciągu kilku ostatnich lat w BPŁ nastąpiło przesunięcie finansów ze zbiorów drukowanych na źródła elektroniczne Od 2011 do 2014 roku wydatki na źródła elektroniczne wzrosły o prawie 50 %

30 Wydatki w 2011 roku: źródła elektroniczne (ponad zł) zbiory drukowane (ponad zł) Wydatki w 2014 roku: źródła elektroniczne (ponad zł) zbiory drukowane (ponad zł)

31 Dziękuję za uwagę Iwona Sójkowska