Protokół z zebrania Zespołu Koordynacyjnego NUKAT, r.

Transkrypt

1 Protokół z zebrania Zespołu Koordynacyjnego NUKAT, r. W dniu r. odbyło się zebranie Zespołu Koordynacyjnego NUKAT, w którym uczestniczyli członkowie ustępującego Zespołu Koordynacyjnego oraz ZK powołanego na kadencję W zebraniu uczestniczyli: Przedstawiciele bibliotek partnerskich, członkowie nowego ZK: 1. Dorota Czarnocka-Cieciura Centralna Biblioteka Matematyczna IM PAN w Warszawie 2. Ewa Domisiewicz Biblioteka Medyczna CM UMK w Bydgoszczy 3. Izabela Furgoł-Wala Biblioteka Główna Politechniki Śląskiej w Gliwicach 4. Dorota Gazicka-Wójtowicz Centralna Biblioteka Geografii i Ochrony Środowiska IGiPZ PAN w Warszawie 5. Grażyna Jabłońska Biblioteka Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie 6. Katarzyna Lis Biblioteka Muzeum i Instytutu Zoologii PAN w Warszawie 7. Maria Malak Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie 8. Zofia Olszewska-Bajera Biblioteka Główna Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie 9. Hanna Pacholska Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku 10. Grażyna Piotrowicz Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu 11. Wojciech Sachwanowicz Biblioteka Główna Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu 12. Stanisław Skórka Biblioteka Główna Uniwersytetu Pedagogicznego im. KEN w Krakowie 13. Anna Śpiechowicz - Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 14. Roman Tabisz - Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie 15. Anna Walczak PAN Biblioteka Gdańska 16. Małgorzata Wielek-Konopka Biblioteka Jagiellońska Członkowie stali: 1. Roman Bogacewicz Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego UW w Warszawie 2. Maria Burchard Centrum NUKAT, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie 3. Ewa Kobierska-Maciuszko Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie 4. Jarosław Pacek Biblioteka Narodowa Obecni członkowie ustępującego ZK: Goście: 1. Mariola Augustyniak - Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego 2. Ewa Dobrzyńska-Lankosz Biblioteka Główna Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie 3. Ewelina Poraj-Chlebowska Biblioteka Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej w Krakowie 1. Dr hab. Jolanta Talbierska, BUW 2. Joanna Kielan Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego UW w Warszawie 3. Katarzyna Karczemny Biblioteka Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie Nieobecni członkowie nowego ZK NUKAT: 1. Mariusz Dworsatschek - Biblioteka Zakładu Narodowego im. Ossolińskich we Wrocławiu 2. Barbara Zezula - Biblioteka Uniwersytecka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II 3. Jadwiga Wielgut-Walczak Biblioteka Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie 4. Małgorzata Zonik Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy Nieobecni członkowie ustępującego ZK NUKAT: 1. Joanna Chapska - Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie 2. Anna Grygorowicz Biblioteka Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego 3. Karolina Grodziska Biblioteka Naukowa PAU i PAN w Krakowie 1

2 4. Małgorzata Nahotko Biblioteka Główna Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie 5. Andrzej Padziński Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie 6. Władysław Szczęch - Biblioteka Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie Porządek zebrania 1. Sprawozdanie Centrum NUKAT za 2012 r. 2. Informacja o bieżących pracach i planach Centrum NUKAT na 2013 r. 3. List dyr. A. Jazdona w imieniu 4 bibliotek i propozycja zmian w regulaminie ZK NUKAT. 4. Propozycja ICM wykorzystania danych z NUKAT-u do tworzenia systemu Polska Bibliografia Naukowa 5. Ekspertyza prawna dotycząca kwalifikacji prawnej bazy danych NUKAT oraz wybranych zagadnień związanych z korzystaniem z tej bazy. 6. Wybory przewodniczącego i wiceprzewodniczącego ZK NUKAT 7. Wolne wnioski Nie zgłoszono uwag do porządku zebrania. Ad. 1,2 - Sprawozdanie i informacja o bieżących pracach w Centrum NUKAT na 2013 r. Sprawozdanie Centrum NUKAT za 2012 r. zostało wcześniej rozesłane do członków ZK NUKAT. W ramach uzupełnienia M. Burchard przedstawiła rozliczenie funduszu SPUB za 2012 r. oraz poinformowała o przyznanej na 2013 r. dotacji SPUB na poziomie kwoty wnioskowanej, ponadto zwróciła uwagę na wybrane wątki z działania Centrum NUKAT: - Obsługa współkatalogowania w Centrum NUKAT maksymalne zautomatyzowano pobieranie danych z katalogu, co w istotny sposób oszczędza pracę bibliotekarzy pobierających dane, istnieje jednak wciąż wiele niewykorzystanych przez biblioteki możliwości zautomatyzowanego kopiowania rekordów do katalogów lokalnych. Ponadto w 2012 r rekordy bibliograficznie zostały automatycznie zmodyfikowane w ramach prac porządkowych i aktualizacji rekordów. Ze wszystkich modyfikacji ręcznych rekordów bibliograficznych wykonanych w 2013 r. ponad 1/3 (76 102) wykonali administratorzy Centrum NUKAT. - Wdrożenie rekordu uniwersalnego zakończono przygotowania CKHW NUKAT i khw katalogów lokalnych do wdrożenia rekordu uniwersalnego, 82 tys. rekordów zdublowanych zostanie usuniętych z CKHW NUKAT oraz proporcjonalnie kopie tych rekordów zostaną usunięte z katalogów lokalnych. Kończy to wieloletnią akcję obejmującą: opracowanie założeń metodycznych, przygotowanie algorytmu automatycznego tworzenia kopii odpowiedniego rekordu khw, systematyczną, automatyczną meliorację CKHW NUKAT i khw lokalnych, spotkanie informacyjne dla informatyków, z partnerskich systemów bibliotecznych, informacyjne spotkanie dla bibliotekarzy systemowych i informatyków z bibliotek VTLS. Rok 2013 przeznaczony jest na wdrożenie rekordu uniwersalnego w bibliotekach partnerskich, na zakończenie akcji rekord uniwersalny będzie zastosowany w CKHW NUKAT, co planujemy na 2014 r. : - Śledzenie rozwoju standardów katalogowania - Centrum NUKAT prowadzi systematycznie obserwację zmian w standardach katalogowania poprzez uczestniczenie w pracach grupy EURIG (Leszek Śnieżko). W 2013 r. przeprowadzono analizę porównawczą dotychczasowej struktury i zasad tworzenia rekordów khw w konfrontacji z zasadami tworzenia tych rekordów według standardu RDA. Wynik analizy będzie podstawą modyfikacji zasad tworzenia rekordów khw. Równolegle podobnie analizowane są zasady katalogowania dokumentów. Na koniec roku planowane jest spotkanie informacyjne dla bibliotekarzy współkatalogujących w NUKAT nt. czekających nas zmian. Dość wyraźnie rysuje się potrzeba prowadzenia prac nad standardami we współpracy z BN. - Nowa forma szkoleń w Centrum NUKAT w 2012 r. nastąpiło całkowite przejście na zdalny tryb szkoleń w zakresie współpracy biernej i czynnej oraz tematycznych. Wymagało to pełnej przeróbki materiałów szkoleniowych i formy wykładów na internetowe prezentacje. Centrum rozpoczęło procedurę uzyskania 3-letniej akredytacji profesjonalnej SBP, potwierdzającej organizację szkoleń wg światowych standardów. 2

3 - Działania promocyjne (z udziałem firmy VIVID STUDIO z Krakowa) nastawione na pogłębienie stopnia znajomości katalogu NUKAT wśród użytkowników: Tydzień Otwarty NUKAT (7-11 maja), zorganizowany zwłaszcza dla użytkowników indywidualnych możliwość rozmowy z bibliotekarzami, obejrzenia prezentacji o NUKAT, otrzymania materiałów promocyjnych konferencja z okazji 10-lecia NUKAT (4 września) od 12 czerwca blog NUKAT ( kontynuacja kwartalnika Tytuł Ujednolicony ( oraz aktywność na Facebook`u ( Informacja o zakończeniu projektu NUKAT autostrada informacji cyfrowej W realizowanym od 2009 r. projekcie uczestniczyło 31 katalogów (24 bazy); przeanalizowano 2,3 mln rekordów, scalono mln, przejęto 300 tys. nowych rekordów, zweryfikowano 230 tys. rekordów. Staraniem Biblioteki Uniwersyteckiej i Centrum NUKAT w dniu odbyła się konferencja naukowa podsumowująca projekt. Wystąpienia konferencyjne zostaną opublikowane elektronicznie. Biblioteki, które nie uczestniczyły w projekcie (oraz biblioteki nowe w NUKAT) mają możliwość przeprowadzenia tzw. szybkiej ścieżki. Projekt INTERDYSCYPLINARNY SYSTEM INTERAKTYWNEJ INFORMACJI NAUKOWEJ I NAUKOWO TECHNICZNEJ SYNAT Projekt jest realizowany we współpracy z ICM UW oraz PCSS. W zadaniu realizowanym przez Centrum NUKAT jako cel przyjęto utworzenie możliwości wyszukiwania w katalogu NUKAT poprzez ujednoliconą nazwę wydawcy dokumentu. Wymaga to wprowadzenia do zasad katalogowania w NUKAT obowiązku tworzenia hasła wzorcowego dla wydawcy i wiązania tego hasła z odpowiednim rekordem bibliograficznym. W ramach realizacji projektu: - przygotowano i ogłoszono podstawy merytoryczne tworzenia i stosowania rekordów haseł wzorcowych dla wydawców; - utworzono w NUKAT 1900 rekordów khw dla nazw wydawców oraz zmodyfikowano 500 rekordów haseł korporatywnych i osobowych, dodając do istniejących w CKHW NUKAT rekordów elementy właściwe dla rekordu khw dla wydawcy; - opracowano narzędzia informatyczne do wiązania haseł z rekordami bibliograficznymi, uruchomienie narzędzi przewidziane na rok 2013; - zakupiono zespół serwerów wraz z macierzą do utrzymania bazy NUKAT oraz bibliotekę taśmową do automatycznego sporządzania kopii zabezpieczających (NetBackup). Ponadto w ramach projektu SYNAT, na wniosek Centrum NUKAT, ICM zleciło Narodowemu Instytutowi Muzealnictwa opracowanie ekspertyzy dotyczącej możliwości rozbudowy i dostosowania Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych NUKAT do potrzeb muzeów. Współpraca z Polską Książką Dla Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Polska Książka opracowano założenia do sporządzania wykazów minimalnej liczby egzemplarzy zagranicznych książek, druków muzycznych i kartograficznych (wydanych w roku 2000 i później) znajdujących się w zbiorach bibliotek współpracujących z katalogiem NUKAT. Wg założeń tych sporządzono i przekazano Polskiej Książce pierwsze zestawienie obejmujące opisy publikacji wprowadzone do bazy NUKAT w okresie Propozycja firmy Ex Libris Firma zwróciła się do Centrum NUKAT z propozycją umieszczenia danych pochodzących z NUKAT w centralnym indeksie Primo lub Alma skupiającym informacje o różnego typu publikacjach (drukowanych, elektronicznych i cyfrowych) niezależnie od ich formatu i lokalizacji. Zaplanowano spotkanie i rozmowę na ten temat. Stanowisko Centrum NUKAT będzie uwarunkowane m. in. opinią prawną zawartą we wspomnianej wyżej opinii prawnej dot. kwalifikacji prawnej bazy danych NUKAT. 3

4 Współpraca zagraniczna - VIAF dane z CKHW NUKAT (rekordy haseł osobowych i rekordy haseł korporatywnych), na podstawie porozumienia z OCLC prezentowane są w Wirtualnej Międzynarodowej Kartotece Haseł Wzorcowych (VIAF). W ustalonym terminie na początku każdego miesiąca przekazywana jest kopia tej części CKHW NUKAT wraz z powiązanymi rekordami bibliograficznymi. Trwają testy nad wprowadzeniem do VIAF rekordów dla tytułów ujednoliconych. - WorldCat: od 2011 współpraca odbywa się na podstawie zmodyfikowanej umowy, która zakłada przeładowanie całej bazy NUKAT z dopisywaniem, tak jak uprzednio, symbolu zbiorczego dla bazy NUKAT, oraz przesyłanie aktualizacji dotyczących rekordów nowych i usuniętych w cyklu miesięcznym. W 2012 przekazano do OCLC w 4 transzach pliki zawierające rekordów nowych i rekordów usuniętych pochodzących z bazy NUKAT. Wg stanu z grudnia 2012 r. w World Cat 80,8% polskich danych pochodzi z NUKAT. - Google: od drugiej połowy 2011r. nie aktualizuje w Google Book i Google Scholar danych przekazywanych z NUKAT-u - brak odpowiedzi na interwencje Centrum. Sprawozdanie z pracy Centrum NUKAT za okres od do r. wraz z informacja uzupełniająca zostało jednogłośnie przyjęte przez ZK NUKAT. Ad. 3 List Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu z propozycją zmiany w regulaminie ZK Treść listu dr Jazdona i odpowiedź Centrum NUKAT została przekazana członkom ZK NUKAT drogą elektroniczną. Zawarta w liście propozycja dobierania członków ZK, także według aktywności w zakresie budowania CKHW NUKAT, została poddana pod głosowanie i jednogłośnie odrzucona przez ZK. Ad. 4 ICM UW - propozycja współpracy w zakresie tworzenia Polskiej Bibliografii Naukowej (BPN) Do ZK NUKAT skierowany został list dyrektora ICM, prof. Marka Niezgódki nt. wykorzystania danych z NUKAT-u do tworzenia Polskiej Bibliografii Naukowej. Przedstawicielka ICM UW Joanna Kielan przedstawiła tę propozycje zebranym. Podczas dyskusji zgłoszono uwagi, wcześniej już sygnalizowane przez Rade Wykonawczą Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich. W porozumieniu z p. Ewą Dobrzyńską-Lankosz, przewodniczącą tej Rady sformułowano odpowiedź na pismo Dyr. ICM. Pismo dyr. ICM i odpowiedź w załączeniu. Ad. 5 Maria Burchard poinformowała o przygotowywaniu (w ramach projektu SYNAT) ekspertyzy prawnej dotyczącej kwalifikacji prawnej bazy danych NUKAT oraz wybranych zagadnień związanych z korzystaniem z tej bazy. Ekspertyza jest przygotowywana przez dr Syblillę Stanisławską pod kierunkiem prof. dr hab. Ryszarda Markiewicza. Pierwsza wersja, która właśnie wpłynęła do Centrum zawiera sporo błędów merytorycznych w części opisowej dotyczącej zawartości bazy NUKAT i po analizie w Centrum zostanie odesłana do wykonawcy. Jednakże już można stwierdzić, że konieczne będzie zawarcie nowych porozumień ze wszystkimi partnerami NUKAT-u. Ad. 6 Wybory przewodniczącego i wiceprzywodniczacego ZK Na przewodniczącego ZK zebrani zgłosili: Wojciecha Sachwanowicza (Biblioteka UMK), a na wiceprzewodniczacą Dorotę Gazicką-Wójtowicz (Centralna Biblioteka Geografii i Ochrony Środowiska IGiPZ PAN w Warszawie). Oboje kandydaci zostali w głosowaniu tajnym jednogłośnie zaakceptowani przez ZK NUKAT. Ad. 7 Wolne wnioski - Członkowie ZK zgłaszali problemy związane z obsługą katalogowania (m.in. długotrwała blokada rekordu, melioracja rekordu nie swojego autorstwa, kłopoty z kopiowaniem dużej liczby rekordów jednocześnie). Propozycja ujmowania w statystykach NUKAT melioracji wykonywanych przez katalogerów z poszczególnych bibliotek została po dyskusji odrzucona przez zebranych w głosowaniu jawnym. 4

5 - Małgorzata Wielek z BJ zgłosiła potrzebę zorganizowania spotkania roboczego nt. katalogowania dokumentów elektronicznych. Takie spotkanie robocze odbyło się w kwietniu 2012 r. Obecne problemy zgłaszane przez BJ wyjaśniane są w drodze korespondencji. Notatkę przygotowała Ewa Fibinger 5