Zadania i ich realizacja

Transkrypt

1 Oddział Czasopism

2 Zadania i ich realizacja Zadania kierownika Oddziału: polityka gromadzenia i uzupełniania zbiorów przyjmowanie dezyderatów od jednostek organizacyjnych i pracowników naukowych Uczelni ogólny nadzór nad modułem czasopism komputerowego systemu ALEPH coroczna weryfikacja prenumeraty w uzgodnieniu z Radą Biblioteczną i pracownikami naukowymi Uczelni prenumerata czasopism. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej uzupełnianie zbiorów poprzez typowanie braków z list czasopism zbędnych i dubletów innych bibliotek typowanie czasopism do selekcji i sporządzanie list selekcyjnych współpraca z innymi bibliotekami w zakresie uzgadniania prenumeraty czasopism sprawdzanie pod względem merytorycznym rachunków i not, planowanie i sprawozdawczość 2

3 Zadania i ich realizacja Zadania realizowane przez pozostałych pracowników Oddziału: Gromadzenie czasopism w wersji papierowej i elektronicznej Opracowywanie czasopism i przekazywanie ich do Oddziału Udostępniania Prowadzenie inwentarza czasopism bieżących w module czasopism komputerowego systemu ALEPH Współpraca z innymi oddziałami BG oraz jednostkami sieci bibliotecznej PW Obsługa wysyłki czasopism w ramach wymiany krajowej i zagranicznej Prace związane z przemieszczeniem scalonych roczników czasopism z Oddziału Udostępniania do magazynu Udział w szkoleniach zawodowych 3

4 Gromadzenie czasopism w wersji papierowej i elektronicznej wprowadzanie danych do kartoteki dostawców w module czasopism systemu ALEPH zakładanie list prenumerat i schematów publikacji w systemie akcesja czasopism i przygotowanie ich do przekazania Oddziałowi Udostępnia i do bibliotek wydziałowych opracowywanie czasopism bieżących w module systemu ALEPH przez dopisywanie kompletnych roczników za pomocą funkcji oprawa/wycofanie przed przekazaniem do magazynu obsługa techniczna zeszytów opatrzenie sygnaturą, kodem paskowym i opieczętowanie, poprzedza przekazanie zeszytów do Oddziału Udostępniania 4

5 Opracowywanie czasopism i przekazywanie ich do Oddziału Udostępniania sporządzanie opisów bibliograficznych w formacie USMARC zeszytów specjalnych czasopism zawierających materiały konferencyjne i monograficzne i wiązanie ich z tytułami czasopism klasyfikacja rzeczowa materiałów konferencyjnych i zeszytów specjalnych czasopism wprowadzanie opisów materiałów konferencyjnych do bazy SYMPO korekta kartoteki haseł wzorcowych (KHW) wprowadzanie opisów materiałów konferencyjnych i monograficznych dostępnych w BGPW do NUKAT tworzenie powiązań między istniejącymi rekordami zmiany tytułów, podział serii, łączenie serii, w bazie ALEPH nadzór merytoryczny nad bibliotekami sieci w zakresie opracowania opisów 5 bibliograficznych zeszytów specjalnych

6 Prowadzenie inwentarza czasopism bieżących w module czasopism komputerowego systemu ALEPH prowadzenie inwentarza w systemie ALEPH zakładanie formularza dostawcy dla każdego dopisywanego tytułu wpisywanie cen z faktur do inwentarza wycena krajowych i zagranicznych czasopism pozyskanych przez bibliotekę w ramach wymiany i jako dary, dopisywanie ich do inwentarza prowadzenie sprawozdawczości finansowo-ilościowej miesięcznej i rocznej coroczny wydruk inwentarza 6

7 Współpraca z oddziałami BG oraz jednostkami sieci bibliotecznej PW Oddział Gromadzenia Książek i Zbiorów Specjalnych przejmowanie zeszytów czasopism otrzymanych w ramach wymiany przez ten oddział uzgodnienia zasad podziału tytułów na druki zwarte i czasopisma Oddział Magazynów i Udostępniania Zbiorów stałe przekazywanie opracowanych czasopism z czytelni do magazynu podstawowego współpraca bieżąca przy odnajdywaniu zagubionych lub przemieszczonych zeszytów czasopism Oddział Kontroli i Aktualizacji Zbiorów współpraca przy ewidencji i skontrum czasopism Oddział Informacji Naukowej przekazywanie wpływających do biblioteki aktualnych wydawnictw abstraktowych i informacyjnych współpraca w zakresie baz danych i pełnotekstowych elektronicznych wersji czasopism 7

8 Współpraca z oddziałami BG oraz jednostkami sieci bibliotecznej PW Oddział Informatyzacji uzgadnianie terminów i zakresu szkoleń w module czasopism systemu ALEPH udział w pracach nad konwersją katalogów czasopism systemu bibliotecznoinformacyjnego opracowywanie i przekazywania danych do rocznego sprawozdania z działalności oddziału Biblioteki systemu biblioteczno-informacyjnego PW informowanie merytorycznie zainteresowanych bibliotek o wzbogaceniu lub zmianach w gromadzeniu zbiorów (nowe tytuły, rezygnacje z prenumeraty współpraca w szkoleniu pracowników systemu biblioteczno-informacyjnego z obsługi i wprowadzania danych do modułu czasopism systemu ALEPH nadzór merytoryczny nad opisami bibliograficznymi w formacie USMARC, sporządzanymi przez biblioteki systemu uczestniczące w tworzeniu katalogu centralnego przejmowanie i przekazywanie dostawcom reklamacji braków w realizacji prenumeraty dla bibliotek systemu 8

9 Obsługa wysyłki czasopism w ramach wymiany krajowej i zagranicznej przyjmowanie i wprowadzanie do systemu ALEPH bieżących zeszytów otrzymywanych w ramach wymiany i jako dary, przekazywanie opracowanych do Oddz. Udostępniania przygotowanie otrzymywanych z Oficyny Wydawniczej PW oraz innych źródeł czasopism i zeszytów naukowych do wysyłki, na podstawie list partnerów wymiany nadzór nad realizacją wymiany, kontrola wpływów, bieżąca korespondencja i realizacja reklamacji aktualizacja kartoteki partnerów wymiany, list wysyłkowych, sprawozdawczość dotycząca ekwiwalentności współpracy obsługa techniczna wprowadzanych zeszytów opisanie sygnaturą, nalepienie kodów paskowych i opieczętowanie 9

10 Prace związane z przemieszczeniem scalonych roczników czasopism z Oddziału Udostępniania prace magazynowe przy przenoszeniu zasobów z czytelni do Oddziału Czasopism, opisanie i zakreślanie kodów paskowych zmiana statusu roczników oprawionych roczników w systemie ALEPH przewiezienie roczników oprawionych czasopism do magazynu 10

11 Udział w szkoleniach zawodowych Podnoszenie własnych kwalifikacji i szkolenie innych bibliotekarzy w zakresie prac oddziału, m.in.: szkolenie z NUKAT-u przygotowywanie bibliotekarzy z bibliotek sieci PW do posługiwania się modułem czasopism w ALEPH-ie 11

12 Pracownicy Oddziału Sławek Połotnicki Kierownik Oddziału Joanna Basińska 1 Ryszard Jakubów Anna Radajewska Iwona Socik 2 Paweł Szymański 1 Zadania realizowane na rzecz Oddziału Czasopism, Oddziału Udostępniania (Sekcja Bibliotekarzy Dziedzinowych) i Oddziału Informatyzacji (Sekcja Digitalizacji) 2 Zadania realizowane na rzecz Oddziału Czasopism i Oddziału Informacji Naukowej Plac Politechniki 1, Gmach Główny, pokój 15 c tel oddzczas@bg.pw.edu.pl 12