SYSTEM BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNY WYŻSZEJ SZKOŁY HUMANISTYCZNO-EKONOMICZNEJ W PABIANICACH:

Transkrypt

1 SYSTEM BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNY WYŻSZEJ SZKOŁY HUMANISTYCZNO-EKONOMICZNEJ W PABIANICACH: POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. System Biblioteczno - Informacyjny Wyższej Szkoły Humanistyczno - Ekonomicznej w Pabianicach tworzy Biblioteka WSHE w Pabianicach. 2. Biblioteka Wyższej Szkoły Humanistyczno-Ekonomicznej w Pabianicach (zwana dalej Biblioteką) jest jednostką organizacyjną Wyższej Szkoły Humanistyczno Ekonomicznej (zwanej dalej Uczelnią), utworzoną Zarządzeniem Rektora WSHE (zwanego dalej Rektorem). 3. Biblioteka funkcjonuje w oparciu o Ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z 2005 r.) oraz o Statut WSHE. 4. Za całokształt pracy Biblioteki i jej sprawne funkcjonowanie odpowiada Kierownik Biblioteki WSHE (zwany dalej Kierownikiem Biblioteki lub Kierownikiem). 5. Nadzór nad Biblioteką sprawuje Rektor WSHE. 6.Organem opiniodawczym Rektora jest Rada Biblioteczna, która ocenia pracę Biblioteki i wspomaga działania jej Kierownika w zakresie prac dotyczących systemu biblioteczno-informacyjnego (patrz Regulamin Rady Bibliotecznej). 7. Biblioteka służy potrzebom dydaktycznym i naukowym, zapewniając dostęp do materiałów bibliotecznych i zasobów informacyjnych niezbędnych do prowadzenia kształcenia i prac dyplomowych. 8. Księgozbiór Biblioteki WSHE jest zbiorem materiałów naukowych, gromadzonych zgodnie z kierunkami studiów, które funkcjonują w Uczelni Podstawowymi zadaniami Biblioteki są: a/ gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona

2 materiałów bibliotecznych, b/ udostępnianie zbiorów, c/ prowadzenie działalności informacyjnej, d/ udzielanie porad bibliograficznych, e/ popularyzacja wiedzy z zakresu problematyki bibliotecznej, f/ wypożyczenia i wymiany międzybiblioteczne Rektor WSHE - w ramach budżetu Uczelni - przydziela fundusze na zakup książek i prenumeratę czasopism oraz konserwację materiałów i inne potrzeby Biblioteki. 2. Plan zakupów uzgadnia Kierownik Biblioteki z Rektorem WSHE na wniosek Rady Bibliotecznej i nauczycieli akademickich. 3. Prenumerata czasopism naukowych realizowana jest na podstawie potrzeb Uczelni i jej możliwości finansowych Biblioteka opracowuje: a/ tematyczne wykazy nabytków, b/ bibliografię publikacji pracowników Uczelni, c/ bibliografię prac dyplomowych, d/ materiały informacyjne zamieszczane na tablicy Biblioteka uczelniana poleca, e/ zestawienia bibliograficzne, e/ tablice poglądowe o charakterze informacyjnym, f/ materiały dydaktyczne, popularyzujące wiedzę z zakresu metodyki pracy umysłowej Układ książek w Bibliotece oparto na założeniach Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej UKD, ze szczególnym rozbudowaniem działów, dotyczących kierunków studiów WSHE w Pabianicach. 2. Kierownik Biblioteki ma obowiązek zapewnić estetyczny wystrój pomieszczeń bibliotecznych i czuwać nad ładem i porządkiem, zapewniającym czytelnikom łatwy dostęp do potrzebnych materiałów.

3 1. W skład Biblioteki wchodzą: ORGANIZACJA BIBLIOTEKI 6 a/ pomieszczenie, które jest jednocześnie wypożyczalnią i czytelnią, wyposażone w regały, szafę katalogową oraz stoliki z zainstalowanym oświetleniem, które przygotowano dla czytelników, korzystających ze zbiorów bibliotecznych na miejscu, b/ magazyn podręczny przeznaczony na materiały, które czekają na wprowadzenie do inwentarza Biblioteki. 2. Biblioteka jest skomputeryzowana i posiada kompletną bazę danych, dotyczącą zbiorów bibliotecznych. 3. Bibliotekę obsługuje komputerowy program biblioteczny LIBRA 2000 GROMADZENIE ZBIORÓW 7 1. Profil gromadzenia zbiorów, zgodny z kierunkami kształcenia i całym procesem dydaktycznym Uczelni, określa Kierownik Biblioteki w porozumieniu z Rektorem WSHE i Radą Biblioteczną. 2. W celu prawidłowego i racjonalnego uzupełniania zbiorów Kierownik Biblioteki ma obowiązek prowadzenia stałego sondażu na temat brakujących materiałów bibliotecznych wśród studentów i nauczycieli akademickich 3. Zbiory biblioteczne gromadzi się: a/ drogą zakupu i prenumeraty z funduszów własnych Uczelni, b/ poprzez dobrowolne dary nauczycieli, studentów i prywatnych darczyńców, c/ drogą zamiany regulaminowych opłat za przetrzymywanie książek na materiały biblioteczne.

4 4. Biblioteka prowadzi pełną księgową dokumentację nabytków: a/ księgi inwentarzowe w formie ręcznej i elektronicznej: Inwentarzowa księga główna, - Księga B, zawierająca rejestr podręczników szkolnych i publikacji, ulegających szybkiej dezaktualizacji, które wydano przed rokiem 1995, b/ księgi inwentarzowe w formie wyłącznie elektronicznej: - Księga D, w której rejestruje się wszystkie dary wydane przed 1995 rokiem, - Księga K dla kaset wideo, - Księga CD dla dokumentów elektronicznych, - Księga M dla kaset magnetofonowych, c/ ewidencję czasopism w bazie komputerowej, d/ ewidencję dowodów nabytków (kopii faktur i spisów darów) e/ analityczny rejestr dowodów nabytków. OPRACOWANIE ZBIORÓW 8 1. Podstawowymi dokumentami służącymi do opracowania zbiorów są: a/ Słownik języka haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej, b/ najnowsze wydanie Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej - UKD, c/ najnowsze normy biblioteczne, d/ materiały pomocnicze wydane przez Bibliotekę Narodową. 2. Wszystkie materiały biblioteczne wprowadza się do komputerowej bazy danych, w której tworzone są katalogi dostępne elektronicznie: a/ katalog alfabetyczny, b/ katalog tytułowy, b/ katalog rzeczowy - UKD, c/ katalog przedmiotowy wzbogacony o kartotekę zagadnieniową i kartotekę zawartości czasopism, d/ katalog serii wydawniczych. 3. Większość kart katalogowych jest adnotowana, tzn. że zawierają hasłowe informacje o treści publikacji, służące do szybkiego odnalezienia poszukiwanych materiałów. 4. Opisy bibliograficzne na kartach katalogowych wzorowane są na opisach Biblioteki Narodowej, które odszukiwane są w Internecie przy pomocy wirtualnej wyszukiwarki KARO.

5 5. Biblioteka ma obowiązek wydrukować pełne katalogi kartkowe, potrzebne w razie awarii systemu komputerowego lub braku prądu. 6. Biblioteka utrzymuje kontakt z twórcami programu Libra 2000 w celu podniesienia jakości systemu informacyjno-wyszukiwawczego i bieżącego instalowania wszystkich zmian. 7. Obowiązkiem pracowników Biblioteki jest właściwa konserwacja księgozbioru oprawa książek w folię, drobne naprawy oraz naprawy introligatorskie w zależności od potrzeb. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW 9 1. Prawo do korzystania ze zbiorów bibliotecznych Uczelni mają wszyscy zainteresowani, jeśli przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej (patrz Regulamin Biblioteki WSHE w Pabianicach). 2. Zbiory udostępniane są: a/ na zewnątrz Biblioteki - indywidualne wypożyczenia na kartę czytelnika, b/ na miejscu czasopisma i księgozbiór podręczny, c/ na dobę - niektóre czasopisma i określone materiały biblioteczne, d/ poprzez wypożyczenia międzybiblioteczne na miejscu w czytelni. 3. Absolwentom Uczelni wypożycza się zbiory na jeden miesiąc i pobiera opłaty za przetrzymywanie książek zgodnie z Cennikiem regulaminowych opłat bibliotecznych (zwanych dalej Cennikiem). 4. Mieszkańcom miasta mogą być udostępniane zbiory biblioteczne na miejscu lub wypożyczane poza Bibliotekę, jeśli zgodnie z Cennikiem - wpłacą kaucję na zabezpieczenie wypożyczonych pozycji. 5. Materiały wypożyczane poza Bibliotekę na jedną dobę odnotowuje się w Zeszycie wypożyczeń. Czytelnik własnoręcznym podpisem potwierdza fakt wypożyczenia materiałów i tym samym zobowiązuje się do dotrzymania terminu zwrotu. 6. Materiały, z których czytelnicy korzystają w czytelni, rejestruje się w Zeszycie odwiedzin w czytelni.

6 7. Szczegółowe zasady udostępnania zbiorów określa Regulamin Biblioteki WSHE opracowany przez Kierownika Biblioteki i zatwierdzony przez Rektora oraz Radę Biblioteczną. 8. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych łączy się z szeroko pojętą rolą informacyjną Biblioteki, do której należy: a/ popularyzacja nowości książkowych i wartościowych materiałów na tablicy z propozycjami biblioteki (w przyszłości także na stronie internetowej biblioteki), b/ udzielanie informacji tematycznych, katalogowych i bibliograficznych, c/ udzielanie porad na temat korzystania z komputerowych baz danych Biblioteki WSHE i innych bibliotek akademickich oraz bibliotek internetowych, d/ udzielanie porad na temat poszukiwania i korzystania z czasopism dostępnych online, e/ nadzór nad tworzoną stroną internetową Biblioteki, której powstanie łączy się z lepszym przebiegiem informacji bibliotecznych oraz z podniesieniem jakości udostępniania zbiorów bibliotecznych. 9. Obowiązkiem Rektora WSHE jest dbałość o realizację planów rozwojowych komputeryzacji Biblioteki, a przede wszystkim zakup modułu, który usprawni system rejestracji wypożyczeń oraz modułu Libra WWW, umożliwiającego publikowanie w Internecie informacji o Bibliotece.