A/I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31 tel. (094) 342-78-31, fax. (094) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl http:// www.zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013.907 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych w 2016r. Numer zamówienia: ZZDW.6/391/29p/8-7/2015 Kody CPV: CPV 64.20.00.00-8 Usługi telekomunikacyjne CPV 64.21.11.00-0 Usługi telefonii lokalne CPV 64.21.12.00-0 Usługi telefonii międzymiastowej CPV 64.21.21.00-0 Usługi telefonii komórkowej Zakres zamówienia obejmuje: - uruchomienie usługi telekomunikacyjnej od dnia 01.01.2016r. oraz zapewnienie ciągłości usługi w tym zachowanie dotychczasowych numerów wykazanych w zał. nr 1 OPZ. - świadczenie usług telefonicznych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych dla abonenta, w roku 2016 dla potrzeb Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Koszalinie wymienionych w zał. nr 1 OPZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia usługi: od dnia podpisania umowy. 2) Termin świadczenia usługi telefonii komórkowej od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 243 ze zm.). 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wzoru nr 1) 2) Formularz cenowy (wzoru nr 2)
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 243 ze zm.) cały dokument. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 4) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 3 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 6) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych w 2016r. Nie otwierać przed dniem 11.12.2015r. godz. 09:00 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin (sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 11.12.2015 r. o godz. 08:50 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną oraz faksem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1 do Instrukcji) na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Wzór nr 2 do Instrukcji). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. Koszalin, dnia 04.12.2015r. Zamawiający
B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
Wzór nr 1 Formularz oferty pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Koszalinie ul. Szczecińska 31 75-122 Koszalin Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych w 2016 r. 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że świadczenie usługi nastąpi w okresie od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji:...... fax....... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY Dotyczy: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych w 2016r.. L.p. Rodzaj połączenia Ilość Cena jednostkowa netto za abonament lub minutę (zł) Wartość netto (zł) (kol.3x kol.4) 1 2 3 4 5 1. Abonament za ISDN 2B+D 6szt. 2. Abonament za POTS 28 szt. 3. Połączenia lokalne i strefowe 4. Połączenia międzystrefowe 5. Połączenia międzynarodowe 12000 minut/m-c 4500 minut/m-c 45 minut/m-c.. 6. Połączenia do sieci telefonii komórkowych 2200 minut/m-c 7. 8. 9. 10. 11. Opłaty miesięczne stałe (jeżeli występują) x x Miesięczna wartość usługi Razem 1 do 7 x x Wartość usługi Poz. 8 x 12 miesięcy x x Jednorazowa opłata aktywacyjna (jeżeli występuje) x x Roczna wartość usługi Poz. 9 + 10 x x Cena netto za Słownie:.. usługę w 2016 roku VAT 23% Słownie:.. Cena brutto Słownie:..... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OGÓLNY PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych w 2016r. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług telefonicznych w zakresie obsługi ruchu wychodzącego dla połączeń lokalnych, międzymiastowych, międzynarodowych oraz do sieci komórkowych dla abonenta, w roku 2016 dla potrzeb Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich oraz jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Koszalinie wymienionych w zał. nr 1 OPZ. 1. Usługa obejmuje numery telefoniczne zlokalizowane w Zachodniopomorskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich i jego jednostkach terenowych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego. 2. Wykonawca zobowiązany będzie przejąć numery, na swój koszt bez powodowania przerw w pracy, po zakończeniu obowiązywania umowy z dotychczasowym operatorem i realizować świadczenie usług przez okres od dnia 1.01.2016r. do 31.12.2016r. Okres obowiązywania dotychczasowych umów kończy się 31.12.2015r. 3. Wykaz numerów objętych świadczeniem usług stanowi załącznik do umowy, zał. nr 1 OPZ. 4. Wykonawca zapewni: 1) zachowanie wskazanych numerów telefonicznych Zamawiającego należących do dotychczasowego operatora wg zał. nr 1 OPZ do niniejszych wymagań ofertowych; 2) przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów, bez powodowania przerw w świadczeniu usługi telefonicznej; 3) przejęcie do swojej sieci abonentów i połączeń; 4) przyjmowanie zgłoszeń uszkodzeń i serwis łączy przez całą dobę, usuwanie uszkodzeń na sieci zewnętrznej w czasie maksymalnie 8 godzin roboczych; 5) wykonywanie połączeń w ruchu krajowym i międzynarodowym w zakresie I strefy, po łączach naturalnych POTS i ISDN z wykluczeniem wykonywania połączeń po sieci radiowej, adresach IP, VoIP. Podstawą miesięcznego rozliczenia będą faktycznie wykonane połączenia wg cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym.
zał. nr 1 OPZ Wykaz numerów telefonów stacjonarnych Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Koszalinie przewidzianych do podpisania umów na 2015 rok. L.p. Przynależność numeru telefonu do jednostki ZZDW Rodzaj łącza Nr telefonu Kod Miasto ulica nr posesji 1. POTS 943411817 75-122 Koszalin Szczecińska 31 2. Zachodniopomorski POTS 943142976 76-150 Darłowo Kąpielowa 3. Zarząd Dróg POTS 943167228 Bobolice 4. POTS 943424328 75-122 Koszalin Szczecińska 31 5. Koszalinie POTS 943425632 75-122 Koszalin Szczecińska 31 6. POTS 943425693 75-122 Koszalin Szczecińska 31 Zachodniopomorski Zarząd Dróg Koszalinie, Rejon Dróg Białogardzie ISDN 943123271 Białogard Szosa Połczyńska 57 MSN 943120781 MSN 943120799 7. POTS 943123273 Białogard Szosa Połczyńska 57 8. POTS 943124206 Białogard Szosa Połczyńska 57 9. POTS 943647097 Sławoborze Białogardzka 13 ISDN 914141503 78-500 Chojna Polna 2 Zachodniopomorski ISDN 914141657 78-500 Chojna Polna 3 10. Zarząd Dróg POTS 914141887 78-500 Chojna Polna 4 ISDN 914313039 78-500 Chojna Polna 5 Koszalinie, Rejon Dróg MSN 914312028 Chojnie MSN 914312029 11. POTS 914526425 72-004 Pilchowo Al. Spacerowa 4 12. Zachodniopomorski POTS 943616344 78-540 Kalisz Pom. Koszalińska 21 13. Zarząd Dróg POTS 943632077 78-50 Drawsko Pom. Złocieniecka 22A 14. POTS 943633438 78-50 Drawsko Pom. Złocieniecka 22A Koszalinie, Rejon Dróg 15. POTS 943633439 78-50 Drawsko Pom. Złocieniecka 22A 16. Drawsku Pomorskim POTS 943633934 78-50 Drawsko Pom. Złocieniecka 22A 17. Zachodniopomorski POTS 913813711 72-300 Gryfice Piłsudskiego 18 18. Zarząd Dróg POTS 913821236 72-400 Kamień Pom. Nowoprojektowana 1 ISDN 913842720 72-300 Gryfice Piłsudskiego 18 Koszalinie, Rejon Dróg ISDN 913842815 72-300 Gryfice Piłsudskiego 18 19. Gryficach POTS 913848407 72-300 Gryfice Piłsudskiego 18 20. Zachodniopomorski POTS 915701733 74-200 Pyrzyce Stargardzka 42 21. Zarząd Dróg POTS 915703838 74-200 Pyrzyce Stargardzka 42 22. Koszalinie, Rejon Dróg POTS 915703839 74-200 Pyrzyce Stargardzka 42 23. Pyrzycach POTS 957652593 73-200 Baczyn Baczyn 4 24. Zachodniopomorski POTS 913925474 72-200 Nowogard Dąbrowszczaków Zarząd Dróg 25. POTS 915624066 73-132 Tarnowo Pom. Tarnowo Pom. 60 26. Koszalinie, Rejon Dróg POTS 915786340 73-100 Stargard Szcz. Bydgoska 13/15 27. POTS 918340435 73-100 Stargard Szcz. Bydgoska 13/15 Stargardzie 28. Szczecińskim POTS 918340436 73-100 Stargard Szcz. Bydgoska 13/15 POTS ISDN 28 szt. 6 szt.