I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W

Transkrypt

1 1. Zamawiający: I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Szczecińska 31, Koszalin, tel. (94) , fax. (94) , zzdw@zzdw.koszalin.pl, prowadzący postepowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, ul. Stargardzka 42, Pyrzyce, tel , fax , rdw.pyrzyce@zzdw.koszalin.pl, Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Sprzątaniu pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz utrzymanie porządku wokół budynku Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, ul. Stargardzka 42 zgodnie z CPV usługi sprzątania biur. Szczegółowy opis czynności sprzątania został przedstawiony w pkt. C niniejszej instrukcji OPIS przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: a) termin rozpoczęcia zamówienia: r. b) termin zakończenia zamówienia: r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj.: odkurzaczem min. - 1 szt., 2) dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: personelem sprzątającym w obu budynkach RDW min. 1 osoba oraz koordynatorem nadzorującym i sprawdzającym jakość wykonanej pracy, co najmniej raz w tygodniu. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę co najmniej 50 % osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi sprzątania pomieszczeń. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Formularz cenowy (Wzór nr 2). 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na formularzu Wykaz osób (Wzór Nr 3). 5) Wykaz sprzętu (Wzór nr 4), w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Upoważnienie do podpisania

2 oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz utrzymanie porządku wokół budynku Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, ul. Stargardzka 42 Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:00. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach ul. Stargardzka 42, Pyrzyce. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 10:50. 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1 do Instrukcji) na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Wzór nr 2 do Instrukcji). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 10. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 11. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż ,00 zł. Pyrzyce, dnia r. Zamawiający Kierownik RDW w Pyrzycach mgr inż. Mirosław Szymczewski

3 B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ

4 Wzór nr 1 Formularz oferty pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach ul. Stargardzka Pyrzyce Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz utrzymanie porządku wokół budynku Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, ul. Stargardzka oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia r. do dnia r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. oświadczamy, iż dokonaliśmy wizji lokalnej i zapoznaliśmy się szczegółowo z przedmiotem zamówienia; Adres do korespondencji: fax podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

5 Wzór nr 2.,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz utrzymanie porządku wokół budynku Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, ul. Stargardzka 42 Lp Asortyment J.m. Cena jedn. za 1 miesiąc brutto (zł) Ilość Wartość brutto w zł (4x5) Sprzątanie pomieszczeń RDW w Pyrzycach, ul. Stargardzka 42 m-c...zł 11...zł Razem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT) Słownie: podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 Wzór nr 3.., Pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy W Y K A Z S P R Z Ę T U ( d o s t ę p n e g o w c e l u w y k o n a n i a z a m ó w i e n i a ) Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz utrzymanie porządku wokół budynku Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, ul. Stargardzka 42 Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na usługę sprzątania oświadczam/oświadczamy, że firma dysponuje następującymi, w pełni sprawnymi jednostkami sprzętowymi: Lp. Nazwa sprzętu Liczba sztuk 1. odkurzacz Informacja o podstawie do dysponowania sprzętem* * Wykonawca winien podać podstawę do dysponowania sprzętem: 1) dysponuje - np.sprzęt własny, umowa najmu, dzierżawy, leasing lub 2) będzie dysponował wykonawca winien załączyć do oferty oryginał pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

7 Wzór nr 4...., Pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz utrzymanie porządku wokół budynku Rejonu Dróg Wojewódzkich w Pyrzycach, ul. Stargardzka 42 Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na usługę sprzątania oświadczam/oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby : Lp Nazwisko i imię Forma zatrudnienia pracownika przy realizacji zamówienia.. podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

8 C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest codzienne utrzymanie czystości w budynku RDW w Pyrzycach w godzinach 07:00-15:00, w sposób sprawny i dokładny, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Utrzymanie czystości polega między innymi na: odkurzaniu, zamiataniu, wycieraniu na mokro, wycieraniu kurzu, myciu na mokro. 1. Wykonawca wykonując w/w czynności: a) winien zakupić na własny koszt środki czyszczące, myjące, polimeryzacyjne, dezynfekujące, konserwujące i zapachowe itp., odpowiednie dla każdej wykonywanej czynności (posiadające wymagane atesty) oraz worki do koszy na śmieci. b) winien dysponować personelem sprzątającym oraz koordynatorem (nadzorującym, sprawdzającym jakość wykonanej pracy, co najmniej raz w tygodniu), których imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu po podpisaniu umowy (formularz wg wzoru nr 4). Koordynatorem nie może być osoba z personelu sprzątającego. Koordynator potwierdzał będzie wpisy w Rejestrze zdarzeń nienależytego wykonania usługi stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. c) zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie wykonywania usług należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i P. Poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług. d) zobowiązany jest zgłosić niezwłocznie do Kierownika RDW w Pyrzycach lub jego zastępcy wszelkie awarie i spostrzeżenia o dewastacji budynku. 2. W zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości w budynku RDW w Pyrzycach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) wycieranie na sucho i na mokro mebli i sprzętu biurowego, gablot szklanych, luster, drzwi itp. oraz usuwanie plam z w/w, b) wycieranie sprzętu (powierzchni drukarek, faksów i aparatów telefonicznych) z kurzu, c) odkurzanie, szorowanie i polerowanie podłóg d) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, WC, korytarzy i schodów: budynek biurowy parter: 159,30 m2 i piętro: 110,90 m 2. e) utrzymanie w czystości urządzeń sanitarnych w pomieszczeniach WC wraz z dezynfekcją środkami chemicznymi, tj.: mycie terakoty, glazury, umywalek środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji tego rodzaju powierzchni, czyszczenie muszli sedesowych i desek, czyszczenie pisuarów i spłuczek środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji, mycie pojemników na środki higieny osobistej (mydło, papier toaletowy), pojemników na zlewki, koszy na odpadki, regalików plastikowych przy umywalkach, suszarek do rąk itp., uzupełnianie papieru toaletowego i mydła w pojemnikach na bieżąco. Papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie zapewni Zamawiający. f) utrzymanie w czystości zaplecza socjalnego Obwodu Drogowego w Pyrzycach tj. szatni, umywalni, toalet, pomieszczenia socjalnego,

9 g) wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych, listew przypodłogowych, dolnych części ram okiennych, gaśnic itp.; h) opróżnianie i mycie koszy na śmieci, niszczarek oraz wymiana worków foliowych; i) utrzymanie w czystości schodów wewnętrznych prowadzących na piętro; j) opróżnianie i mycie popielniczek znajdujących się na zewnątrz budynku w miejscu przeznaczonym do palenia oraz sprzątanie powierzchni w ich pobliżu; k) utrzymanie porządku przed budynkiem, utrzymanie w czystości terenów zielonych przy budynku, l) wykonanie czynności porządkowych po ewentualnych pracach remontowych. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do: a) mycia kaloryferów we wszystkich pomieszczeniach raz w tygodniu, b) wykonywania czynności porządkowych po ewentualnych pracach remontowych, c) mycia okien oraz prania firan, 4 razy w roku, (w miesiącu marcu 1 raz, w miesiącu czerwcu 1 raz, w miesiącu wrześniu 1 raz, w miesiącu grudzień 1 raz) ilość okien: 24 szt. (jedno lub dwuskrzydłowe); w budynku RDW wszystkie okna ze strony wewnętrznej i zewnętrznej można umyć z podłogi, d) utrzymanie w czystości opraw oświetleniowych; 2 razy w roku rozmontowanie opraw oświetleniowych przez uprawnionych elektryków Wykonawcy, usunięcie zanieczyszczeń, mycie kloszy i ponowne zmontowanie opraw przez elektryków Wykonawcy posiadających stosowane uprawnienia w branży elektrycznej, e) sprzątania świetlicy i archiwum, po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem RDW w Pyrzycach oraz każdorazowo po konferencjach i naradach odbywających się w świetlicy raz na miesiąc, f) utrzymania porządku przed budynkiem, pielenia rabatek, utrzymanie terenów zielonych przy budynku, g) po podaniu terminu przez Zamawiającego kontrola obiektów w obecności administratora budynków i koordynatora lub innego przedstawiciela Wykonawcy.