4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis części zamówienia. Zadanie nr 1 Chojna

Transkrypt

1 A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-2 Koszalin, tel , fax prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, Chojna, tel./fax rdw.chojna@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. CPV Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis części zamówienia. Zadanie nr 1 Chojna Droga wojewódzka nr 4 m. Cedynia ul. Żymierskiego sygnalizacja wzbudna na przejściu dla pieszych 1 szt. Droga wojewódzka nr 5 m. Cedynia, ul. Kolonia, znak podświetlony 1s zt.. Droga wojewódzka nr 5 Cedynia,- Radostów, skrzyżowanie z drogą powiatową znak podświetlony 1 szt.. Droga wojewódzka nr 5 m. Moryń w ciągu ul. Dworcowej i Odrzańskiej sygnalizacja wzbudzana na przejściu dla pieszych 1 szt. Droga wojewódzka nr 6 m. Dębno Plac Konstytucji 3-go Maja, znak podświetlony 1 szt.. Zadanie nr 2 Pilchowo Droga wojewódzka nr 115 m. Pilchowo, obręb skrzyżowania ul. Szczecińskiej i Wiejskiej 1 szt. 5. Termin wykonania zamówienia: Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia r. Termin zakończenia zamówienia: do dnia r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z ustawą Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; 1

2 brygadzistą posiadającym aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. Osoba przewidziana na stanowisko kierownika robót może jednocześnie pełnić funkcję brygadzisty. Jeżeli Wykonawca wskaże osobę, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.). 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg wzoru nr 1.1; 1.2); 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wg wzoru nr 3). Informacja musi zawierać dane na temat kwalifikacji wskazanych osób wykazujące spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 niniejszej Instrukcji, podstawię dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień. 2) Formularz cenowy (wg wzoru nr 2.1; 2,2). 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z właściwego odpisu z rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4) Wykonawca na wybrane zadanie lub zadania złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert na jedno zadanie spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco: Oferta na Bieżące utrzymanie i konserwację urządzeń sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie zadanie nr... Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:00 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna Chojna 2

3 Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 10:50 2) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji asortymentowych wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia i oceny ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2) Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopii uprawnień budowlanych do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i kopii dokumentów potwierdzających przynależność do właściwej okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa lub inne równoważne dokumenty, dla osoby wskazanej w Wykazie osób do kierowania robotami, oraz kopię świadectwa kwalifikacyjnego dla osoby wskazanej na stanowisko brygadzisty. Zamawiający: Chojna, dnia r. 3

4 B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ 4

5 Wzór nr 1.1 F O R M U L A R Z O F E R T Y pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna Chojna Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie Zadanie nr 1 - Chojna 1. oferujemy wykonanie w/w zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia: r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji: podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 5

6 Wzór nr 1.1 F O R M U L A R Z O F E R T Y pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna Chojna Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie Zadanie nr 2 - Pilchowo 5. oferujemy wykonanie w/w zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 6. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia: r. 7. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 3) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 4) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 8. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji: podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 6

7 Wzór nr 2.1 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia F O R M U L A R Z C E N O W Y Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie Zadanie nr 1 - Chojna Lp. Lokalizacja Cena netto za 1 m-c w zł Ilość miesięcy Wartość netto zamówienia w zł (kol. 3x4) Słownie: Droga wojewódzka nr 4 - m. Cedynia w km Sygnalizacja wzbudzana na przejściu dla pieszych - 1 szt. Droga wojewódzka nr 5 m. Cedynia ul. Kolonia w km Znak podświetlany - 1 szt. Droga wojewódzka nr 5 Cedynia - Radostów w km , skrzyżowanie z drogą powiatową. Znak podświetlany 1 szt. Droga wojewódzka nr 5- m. Moryń w km sygnalizacja wzbudzana na przejściu dla pieszych - 1 szt. Droga wojewódzka nr 6- m. Dębno, w km , Plac Konstytucji 3-go Maja Znak podświetlany 1 szt. Razem wartość netto: Podatek VAT 23%: Razem wartość brutto:... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 7

8 Wzór nr 2.2 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia F O R M U L A R Z C E N O W Y Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie Zadanie nr 2 - Pilchowo Lp. Lokalizacja Cena netto za 1 m-c w zł Ilość miesięcy Wartość netto zamówienia w zł (kol. 3x4) Słownie: Droga wojewódzka nr 115- m. Pilchowo w km +501 Sygnalizacja świetlna obręb skrzyżowania ul. Wiejskiej i Szczecińskiej - 1 szt. Razem wartość netto: Podatek VAT 23%: Razem wartość brutto:... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 8

9 Wzór nr 3 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia W Y K A Z O S Ó B które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie Lp. Funkcja Imię i nazwisko Uprawnienia budowlane/świadectwo (numer, rodzaj i zakres, data wydania) Informacja o podstawie do dysponowania osobą na dzień składania ofert (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) Kierownik robót... (numer, rodzaj i zakres, data wydania) 2 Brygadzista... (numer, rodzaj i zakres, data wydania, data ważności) *należy wpisać odpowiednio Uwaga: W kolumnie 4 wpisać odpowiednio, zgodnie z wymaganiem zawartym w pkt 6 Instrukcji. Oświadczamy, że wskazane osoby posiadają wymagane uprawnienia.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 9

10 Zadanie nr 1 Chojna C / OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje bieżące utrzymanie i konserwację sygnalizacji świetlnych w ciągach dróg wojewódzkich na ternie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. 2. Wykaz sygnalizacji świetlnych Droga wojewódzka nr 4 w km 7+290, m. Cedynia ul. Żymierskiego sygnalizacja wzbudna na przejściu dla pieszych. Droga wojewódzka nr 5 w km , m. Cedynia ul. Kolonia - znak podświetlony. Droga wojewódzka nr 5 w km , Cedynia- Radostów skrzyżowanie z droga powiatową - znak podświetlony. Droga wojewódzka nr 5 w km , m. Moryń w ciągu ul. Dworcowej i Odrzańskiej sygnalizacja wzbudzana na przejściu dla pieszych. Droga wojewódzka nr 6 w km , m. Dębno Plac Konstytucji 3-go Maja - znak podświetlony. 3. Zakres usług a) Usunięcie drobnych awarii w tym wymiana n/w materiałów: - żarówki ledowe sygnalizacja, - żarówki punkt podświetlany - bezpieczniki, - szkła do sygnalizatorów żółte, - szkła do sygnalizatorów zielone, - szkła do sygnalizatorów czerwone, oraz: - utrzymanie w stanie czystości soczewek sygnalizatorów i słupów sygnalizacyjnych, - usuwanie zauważonych lub zgłoszonych nieprawidłowości w działaniu sygnalizacji świetlnej, - dokonywanie 1 raz w tygodniu objazdu sygnalizacji świetlnej wraz z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i ewidencjonowanie w dzienniku eksploatacji - wykonanie okresowych (do końca września) pomiarów ochrony przeciwporażeniowej i oporności izolacji kabli zasilających oraz przedstawienie wyników pomiarów w RDW, - usunięcie drobnych awarii niezwłocznie, na każde zgłoszenie zarządu drogi. b) Wykonanie usługi będzie potwierdzone protokołem odbioru usług podpisanym przez upoważnionego pracownika RDW. c) Prowadzenie dziennika eksploatacji sygnalizacji - wzór dziennika uzgodnić z RDW. d) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kontaktu telefonicznego z Zamawiającym przez całą dobę w dni robocze, wolne, jak również święta i wskazania osoby odpowiedzialnej. 4. Usługi należy wykonywać zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 5. Warunki płatności: a) w cenie ustalonej umową zawarte są koszty: konserwacji, pogotowia, czyszczenia elementów sygnalizacji, dokonywanie niezbędnych dla prawidłowego działania sygnalizacji napraw; b) zapłata faktury nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego. 10

11 Zadanie nr 2 Pilchowo 1. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje bieżące utrzymanie i konserwację sygnalizacji świetlnych na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. 2. Wykaz sygnalizacji świetlnych Droga wojewódzka nr m. Pilchowo, w km Obręb skrzyżowania ul. Szczecińskiej i Wiejskiej 3. Zakres usług a) Usunięcie drobnych awarii w tym wymiana n/w materiałów: - żarówki ledowe sygnalizacja, - bezpieczniki, - szkła do sygnalizatorów żółte, - szkła do sygnalizatorów zielone, - szkła do sygnalizatorów czerwone, oraz: - utrzymanie w stanie czystości soczewek sygnalizatorów i słupów sygnalizacyjnych, - usuwanie zauważonych lub zgłoszonych nieprawidłowości w działaniu sygnalizacji świetlnej, - dokonywanie 1 raz w tygodniu objazdu sygnalizacji świetlnej wraz z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego i ewidencjonowanie w dzienniku eksploatacji i ewidencjonowanie w dzienniku eksploatacji. - wykonanie okresowych (do końca września) pomiarów ochrony przeciwporażeniowej i oporności izolacji kabli zasilających oraz przedstawienie wyników pomiarów w RDW, - usunięcie drobnych awarii niezwłocznie, na każde zgłoszenie zarządu drogi. b) Wykonanie usługi będzie potwierdzone protokółem odbioru usług podpisanym przez upoważnionego pracownika RDW. c) Prowadzenie dziennika eksploatacji sygnalizacji - wzór dziennika uzgodnić z RDW. d) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kontaktu telefonicznego z Zamawiającym przez całą dobę w dni robocze, wolne, jak również święta i wskazania osoby odpowiedzialnej. 4. Usługi należy wykonywać zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 5. Warunki płatności: a) w cenie ustalonej umową zawarte są koszty: konserwacji, pogotowia, czyszczenia elementów sygnalizacji, dokonywanie niezbędnych dla prawidłowego działania sygnalizacji napraw; b) zapłata faktury nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego. 11