Wodociągi i Kanalizacja AKWA Sp. z o.o. Aleja Wojska Polskiego Nysa, Polska WARUNKI ZAMÓWIENIA (WZ)

Transkrypt

1 Wodociągi i Kanalizacja AKWA Sp. z o.o. Aleja Wojska Polskiego Nysa, Polska tel. (+48) , fax. (+48) Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: 26/AKWA/2017 WARUNKI ZAMÓWIENIA (WZ) DLA ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA DOSTAWY Odzieży roboczej, obuwia roboczego oraz środków do utrzymania czystości Warunki zamówienia składają się z następujących części: Lp. Oznaczenie Części Nazwa Części 1. Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW). 2. Część II Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Część III Opis przedmiotu zamówienia. Nysa, dnia r.

2 I. Nazwa, adres Zamawiającego oraz informacje ogólne Część I- Instrukcja dla Wykonawców Nr sprawy: 26/AKWA/ Wodociągi i Kanalizacja AKWA Spółka z o. o. w Nysie /WiK AKWA Sp. z o. o. w Nysie/ zwana dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na n/w dostawę: odzieży roboczej, obuwia roboczego oraz środków do utrzymania czystości. 2. Zamawiający: Wodociągi i Kanalizacja AKWA Spółka z o. o. adres Zamawiającego: Nysa, aleja Wojska Polskiego 2, tel.: (077) fax.: (077) NIP: , REGON: , godziny pracy: w dniach roboczych od do 15.00, pisma, wiadomości, informacje prosimy składać do sekretariatu WiK AKWA Sp. z o.o Nysa, aleja Wojska Polskiego Postępowanie oznaczone jest jako 26/AKWA/2017, wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 4. Postępowanie będzie prowadzone na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień w WiK AKWA Sp. z o.o. w Nysie, w trybie zapytania ofertowego. 5. Niniejsze Warunki Zamówienia zwane dalej /WZ/są materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zawierających warianty. 7. Niespełnienie wymagań określonych w niniejszych WZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie oferty. II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie będzie prowadzone w trybie zapytania ofertowego. III. Opis przedmiotu zamówienia i lokalizacja Dostawa odzieży roboczej, obuwia roboczego oraz środków do utrzymania czystości. Szczegółowy zakres określa część III niniejszych WZ. IV. Termin wykonania zamówienia i warunki gwarancji Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

3 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów: 1) prawidłowo wypełniony i podpisany formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do WZ. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: certyfikaty jakości sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski,karty katalogowe ze szczegółowym opisem, 4) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty po jednym egzemplarzu z każdego asortymentu artykułów określonych w niniejszych warunkach zamówienia. 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. VI. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: W zakresie procedury zamówień publicznych: Alicja Łaptas tel.: (077) wew. 35 fax.: (077) W zakresie przedmiotu zamówienia: Łukasz Konopka tel.: (077) wew. 38 fax.: (077) VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszych WZ. 3. Treść oferty musi być zgodna z treścią niniejszych WZ oraz obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia (bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań) i oferować tylko jedną cenę ostateczną. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim pismem maszynowym lub czytelnie odręcznie, według formularza przygotowanego przez Zamawiającego Załącznik nr 1 do WZ.

4 2) Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu. 3) Wykonawca powinien wypełnić otrzymany wzór formularza oferty niezmywalnym tuszem lub atramentem. Wszystkie poprawki powinny być dodatkowo parafowane przez osobę upełnomocnioną. 4) Oferta powinna być opisana w następujący sposób: Oferta na dostawę: odzieży roboczej, obuwia roboczego oraz środków do utrzymania czystości. Zapytanie ofertowe nr ref. 26/AKWA/2017 5) Oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 7. Dla sprawnego przebiegu sprawdzania i oceny oferty zaleca się aby była ona spięta w sposób trwały, posiadała ponumerowane strony oraz dokumenty i była ułożona w następującej kolejności: 1) formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do WZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 3) certyfikaty i atesty. 8. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane z imienia i nazwiska przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. a) W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kserokopię poświadczoną notarialnie. 9. Oferta powinna być przygotowana na drukach wg wzorów stanowiących załączniki do niniejszych WZ. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać w Spółce Wodociągi i Kanalizacja AKWA Spółka z o.o. w Nysie, aleja Wojska Polskiego 2, Nysa w sekretariacie w terminie do dnia: r. IX. Sposób obliczenia ceny oferty 1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę netto, podatek od towarów i usług VAT oraz cenę brutto, obejmującą wszystkie koszty objęte przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem wszelkich opłat oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cena końcowa brutto oferty, podatek VAT oraz cena netto mają być podane przez Wykonawcę w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku cyfrowo i słownie. 3. Cena jednostkowa nie będzie podlegać rewaloryzacji. X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Kryteria jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz ich waga są następujące: a) Cena ofertowa: 50%

5 Lp. Opis kryteriów oceny Waga 1 Cena 50 % Sposób oceny ofert (ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę za kryterium), dokonana będzie według następujących zasad: 1) Kryterium ceny - wskaźnik (C) podlegać będzie ocenie na podstawie ceny brutto, podanej w formularzu oferty. 2) Wskaźnik (C) obliczamy według wzoru: Cena oferty najtańszej z badanych C (X) = x 100 x 0,50 Cena oferty (X) b) Kryterium jakości wykonania odzieży roboczej i obuwia, oferowanej przez Wykonawcę- 50% Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty po jednym egzemplarzu z każdego asortymentu artykułów określonych w niniejszych warunkach zamówienia. Zwrot artykułów, dołączonych do ofert Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, nastąpi po wyborze oferty najkorzystniejszej. Egzemplarze Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa będą przechowywane przez Zamawiającego przez cały czas trwania umowy i będą stanowić wzór jakościowy według, którego będzie dokonywana ocena należytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Przeprowadzając ocenę artykułów oferowanych przez Wykonawcę pod względem jakości ich wykonania, członkowie komisji przetargowej będą dokonywać indywidulanej oceny. Każdej ocenie członek komisji przetargowej będzie mógł przyznać od 0 do 10 punktów. W ramach kryterium jakości wykonania artykułów, oferowanych przez Wykonawcę każdy członek komisji będzie oceniał : a) Jakość materiałów użytych do wykonania artykułów, b) Jakość wykończenia (np. szwów) artykułów, c) Dokładność wykonania artykułów, d) Estetykę wykonania artykułów. Liczba punktów, którą otrzyma oferta Wykonawcy, na podstawie oceny oferty w oparciu o kryterium jakości wykonania artykułów oferowanych przez Wykonawcę, będzie obliczana według następującego wzoru: Ilość punktów przyznana badanej ofercie przez wszystkich członków komisji przetargowej B (X) = x 100 x 0,50 Najwyższa ilość punktów przyznana łącznie przez wszystkich

6 członków komisji przetargowej Całkowita liczba punktów, którą otrzyma oferta Wykonawcy stanowić będzie sumę: a) Liczby punktów, którą otrzyma oferta Wykonawcy, na podstawie oceny ofert w oparciu o kryterium ceny, którą zapłaci Zamawiający, za realizację zamówienia w pełnym zakresie objętym warunkami zamówienia, b) Liczby punktów, którą otrzyma oferta Wykonawcy, na podstawie oceny oferty w oparciu o kryterium jakości wykonania artykułów, oferowanych przez Wykonawcę. 2. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska największą całkowitą liczbę punktów. XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie i miejscu podanym przez Zamawiającego, zawierającej wszystkie zapisy z zaakceptowanego przez Wykonawcę projektu umowy. XII. Wykaz załączników do niniejszej IDW: Załącznik nr 1 Formularz oferty.