A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, Koszalin, tel. 94/ , fax 94/ , zzdw@zzdw.koszalin.pl, prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie ul. Szosa Połczyńska 57, Białogard tel. 94/ , fax. 94/ , rdw.bialogard@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę i montaż chłodnicy olejowo - powietrznej typu WHE VDC do kosiarki na ramieniu wysięgnym BRUNI DE-DER 570. Miejscem dostawy i montażu jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, Białogard CPV Części maszyn rolniczych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w części C - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia : 1) Termin rozpoczęcia zamówienia : od dnia zawarcia umowy 2) Termin zakończenia zamówienia: dni od dnia zawarcia umowy 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg wzoru Nr 1); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Formularz cenowy (wg Wzoru Nr 2.); 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 2 Instrukcji. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 2 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Podanie terminu realizacji dłuższego niż 14 dni będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy jako nieodpowiadającej treści Instrukcji 1

2 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 6 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi Wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Dostawę i montaż chłodnicy olejowo - powietrznej do kosiarki BRUNI. Nie otwierać przed dniem r. r. godz Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, Białogard (Sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz ) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty (Wzór nr 1 do Instrukcji) na podstawie wypełnionego Formularza cenowego (Wzór nr 2 do Instrukcji). 1) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu cenowym. 3) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 10. Kryteria przyznania zamówienia i oceny ofert. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert. 1) cena - 90% Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty - waga 90% = 90 pkt Sposób przyznania punktów w kryterium cena : najniższa oferowana cena brutto x 90 pkt cena brutto oferty ocenianej Maksymalna ilość punktów wg kryterium cena to 90 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2) Termin realizacji - 10% Kryterium termin realizacji będzie rozpatrywane na podstawie terminu realizacji zadeklarowanego przez Wykonawcę. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 14 dni - waga 10% = 10 pkt Punkty za kryterium termin realizacji zostaną obliczone według następującego wzoru: najkrótszy termin realizacji x 10 pkt termin realizacji badanej oferty Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów wg kryterium termin realizacji to 10 punktów. Zdeklarowanie terminu realizacji dłuższego niż 14 dni będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy jako nieodpowiadającej treści Instrukcji. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz kryterium termin realizacji, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 2

3 11. Udzielenie zamówienia: 1) Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający: Białogard, dnia r. 3

4 B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ Wzór Nr 1 FORMULARZ OFERTY pieczęć z nazwą (firmą)......, i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich ul. Szosa Połczyńska Białogard Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Dostawa i montaż chłodnicy olejowo - powietrznej do kosiarki BRUNI 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto.. zł słownie złotych. zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie: dni od dnia zawarcia umowy 3. oświadczamy, że na wykonany przedmiot umowy udzielamy gwarancji na okres 24 miesiące; 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; Adres do korespondencji: fax podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Podanie terminu realizacji dłuższego niż 14 dni będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy jako nieodpowiadającej treści Instrukcji 4

5 Wzór Nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)......, i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY Dostawa i montaż chłodnicy olejowo - powietrznej do kosiarki BRUNI Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość zamówienia netto w zł (4x5) Dostawa chłodnicy olejowo - powietrznej typu WHE VDC do kosiarki na ramieniu wysięgnym BRUNI DE-DER 570 wraz z osprzętem Montaż chłodnicy w siedzibie RDW Białogard kpl. 1 kpl. 1 Razem wartość netto Podatek VAT 23% Razem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT)... podpis Wykonawcy lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy 5

6 C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę i montaż chłodnicy olejowo - powietrznej typu WHE VDC do kosiarki na ramieniu wysięgnym BRUNI DE-DER 570. Miejscem dostawy i montażu jest Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, Białogard. 2. Termin realizacji zamówienia nie może przekraczać 20 dni od podpisania umowy. 3. Wymagania techniczne: Chłodnica olejowo - powietrzna tzn. aluminiowy wymiennik ciepła olej hydrauliczny - powietrze powinna posiadać nast. parametry: - przybliżone wymiary (S x W x G) - nie większe niż: 445 x 435 x 212 mm - sugerowany przepływ oleju: min. 40 dm 3 /min - max 130 dm 3 /min. - zakres temperatury pracy - od do C - temperatura załączania wentylatora - max C - maksymalne ciśnienie robocze - 1,5 MPa - ciśnienie testowe - 2,0 MPa - maksymalna prędkość obrotowa wentylatora obr./min. - masa - max 15 kg 4. Sposób realizacji zamówienia: Zamówienie ma być zrealizowane w siedzibie RDW w Białogardzie po uprzednim 1 dniowym uzgodnieniu terminu montażu z p. Pawłem Dembik Specjalistą ds. Zaplecza w RDW Białogard (tel. 94/ ) 5. Cena jednostkowa obejmuje: - dostawę chłodnicy olejowo - powietrznej wraz z osprzętem (w tym: chłodnica, komplet mocujący tzn. węże, uszczelki itp.) - montaż chłodnicy w siedzibie Rejonu Dróg Wojewódzkich, ul. Szosa Połczyńska 57, Białogard (w tym: koszt dojazdu serwisu i usługa) 6. Podstawa płatności: 1) Podstawą rozliczenia będzie wykonanie całości zadania zgodnie z pkt 1. Rozliczenie zadania nastąpi na podstawie faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 2) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie 14 dniowym, od doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 3) Fakturę należy wystawić na adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, Koszalin, NIP a następnie dostarczyć na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, Białogard 6