Białystok, dnia 03.09.2012 Zaproszenie do składania ofert dotyczące zakupu i dostawy serwisu kawowego (ciastka, herbata, kawa,śmietanka,woda,cukier,sok itp.) na warsztaty z zakresu motywacji i komunikacji interpersonalnej (3 dni 2gr/5os.), warsztaty z zakresu autoprezentacji i poszukiwania pracy (3 dni - 2gr/5 os.), szkolenie Produkcja i promocja drewnianych mebli ludowych (24dni-1gr/10os.) dla Uczestników projektu EKO-zawód dla rolnika w ramach VII grupy szkoleniowej max.10 osób (poz. budż.: 4.1.1, Zad. 3, pkt 8) (poz. budż.: 4.1.1, Zad. 4, pkt 12) (poz. budż.: 4.1.1, Zad. 8, pkt 35) Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie umowa zawarta z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku. niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL z dn. 22 grudnia 2011r. 1. Zamawiający: Biuro projektu w Białymstoku ul. Rynek Kościuszki 2 15-091 Białystok Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000197311 NIP 712-01-62-803 REGON 430327923 Wysokość kapitału zakładowego: 50 000 zł 2. Przedmiot zamówienia wraz z opisem: Zakres zamówienia obejmuje zakup oraz dostawę serwisu kawowego na warsztaty z zakresu motywacji i komunikacji interpersonalnej, warsztaty z zakresu autoprezentacji i poszukiwania pracy, szkolenia- Produkcja i promocja drewnianych mebli ludowych dla Uczestników projektu EKO-zawód dla rolnika gr VII, max.10 osobowa w okresie wrzesień-listopad 2012r. na terenie miejscowości Suraż (dokładny harmonogram zostanie przesłany na bieżąco Wykonawcy) według poniższej tabeli: Lp. Nazwa artykułu Ilość 1 Kawa Cronat Gold 200g w słoiku 8 2 Kawa mielona Jacobs Cronat gold, 250 g 14 3 Herbata Lipton 100 torebek 10 5 Cukier kryształ, 1 kg 14 6 Śmietanka Cremona w płynie, kartonik, 500 ml 14 8 Lider, ciastka Bambino śmietankowo-wiśniowe, 1 kg 5
9 Emix, Corsato z marmoladą, luz, 1,2 kg 5 10 Lider, ciastka Arletka, luz, 1,8 kg 4 11 Lider, ciastka krakersy mix, luz, 1,5 kg 5 12 Dr Gerard, ciasteczka Mafijne, 0,9 kg 4 13 Herbata Bioac exp.biała 20 torebek 11 14 Woda Cisowianka, 1,5 l, niegazowana 84 15 Woda Cisowianka, 1,5 l, gazowana 84 Wykonawca zobowiązany będzie do jednorazowego dostarczenia w/w artykułów na adres Zamawiającego: CONSULTOR Sp. z o.o. Ul.Droga Męczenników Majdanka 74 20-325 Lublin najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Formą płatności za dostarczone artykuły będzie przelew z 30- dniowym terminem płatności. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu płatności w przypadku nieotrzymania w terminie od Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku środków finansowych niezbędnych na ten cel. W takim przypadku Zamawiający zwolniony będzie z obowiązku zapłaty odsetek za zwłokę. Oferta powinna zostać przygotowana według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. 3. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień 15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty 15812100-4 Wyroby ciastkarskie 15831000-2 Cukier 15510000-6 Mleko i śmietana 15981000-8 Wody mineralne 4. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona porównania, oceny oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: 100% cena - wartość brutto ogółem z Formularza Oferty w zł - 100 % (100 pkt) 5. Opis sposobu przygotowania ofert W odpowiedzi na zamówienie: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Załącznik nr 1) i Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków zamówienia (Załącznik nr 2) 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę wraz z załączonym pełnomocnictwem. 5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz datą i pieczęcią firmową oraz podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferty niekompletne i niespełniające w/w warunków nie będą mogły być uzupełniane ani poprawiane. Zostaną odrzucone i nie będą podlegały dalszej ocenie.
6. Forma, miejsce i termin składania ofert Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej do dnia 18.09.2012 roku, do godziny 15.00 w zamkniętej kopercie na adres: Ul.Droga Męczenników Majdanka 74, 20-325 Lublin Oferta winna być opisana w następujący sposób: Oferta w odpowiedzi na: Zaproszenie do składania ofert dotyczące serwisu kawowego dla Uczestników projektu EKO-zawód dla rolnika gr VII zs. 07/ZK/EZ/serwis kawowy z dopiskiem nie otwierać przed dniem 18.09.2012, przed godz. 15.15. 7. Osoba do kontaktów: Monika Wiśniewska, tel.81 745-41-92 e-mail:ez@consultor.pl 8. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie tych wad nie jest możliwe. 9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierającą: nazwę, siedzibę, i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej www.consultor.pl najpóźniej dnia 19.09.2012 do godz.15.00. 10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana e-mailem lub telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wykonawcy, których oferty zostaną odrzucone będą o tym informowani pisemnie. Wykaz załączników: 1.Formularz oferty. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań
Załącznik Nr 1 Formularz Oferty Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Numer telefonu / faxu Adres e-mail NIP REGON Oferta w odpowiedzi na: Zaproszenie do składania ofert dotyczące serwisu kawowego dla Uczestników projektu EKO-zawód dla rolnika gr VII. 07/ZK/EZ/serwis kawowy skierowana do Zamawiającego: Lp. Nazwa artykułu Ilość 1 Kawa Cronat Gold 200g w słoiku 8 2 Kawa mielona Jacobs Cronat gold, 250 g 14 3 Herbata Lipton 100 torebek 10 5 Cukier kryształ, 1 kg 14 6 Śmietanka Cremona w płynie, kartonik, 500 ml 14 8 Lider, ciastka Bambino śmietankowo-wiśniowe, 1 kg 5 9 Emix, Corsato z marmoladą, luz, 1,2 kg 5 10 Lider, ciastka Arletka, luz, 1,8 kg 4 11 Lider, ciastka krakersy mix, luz, 1,5 kg 5 12 Dr Gerard, ciasteczka Mafijne, 0,9 kg 4 13 Herbata Bioac exp.biała 20 torebek 11 14 Woda Cisowianka, 1,5 l, niegazowana 84 15 Woda Cisowianka, 1,5 l, gazowana 84 Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia zgodnie z wymogami z opisu przedmiotu zamówienia, w terminie między wrzesień.2012 a listopad.2012 W przypadku wyboru naszej oferty oraz podpisania umowy zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę kierować na nasz nr konta bankowego. w terminie 60 dni, po przedłożeniu faktury VAT / rachunku, nie wcześniej niż w ciągu 7 dni po otrzymaniu środków od instytucji finansującej projekt.. miejscowość, data. czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Firma:..., w imieniu której działa Pan/i: oświadcza, że nie podlega / podlega* wykluczeniu z postępowania na wyłonienie Wykonawcy - nie jest / jest* powiązana kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, a w szczególności: a) uczestniczy/nie uczestniczy* w Consultor Sp. z o.o. jako wspólnik lub akcjonariusz b) posiada/nie posiada* w Consultor Sp. z o.o. co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pozostaje/nie pozostaje* z Zamawiającym Consultor Sp. z o.o. w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego/jej bezstronności.. Miejscowość.. dnia W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności Firma:....... podlega wyłączeniu z niniejszego postępowania.. Miejscowość.. dnia. podpis * - niepotrzebne skreślić