Elbląg, dnia 28 listopada 2016 r. DTE.2621.36.2016.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Tel.: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 e-mail: mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: dostawa gazu propan-butan w butlach na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu na okres 01.01.2017-31.12.2017 r. III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Na przedmiot zamówienia składa się sukcesywna dostawa gazu propan-butan w butlach 11 kg na potrzeby MOSiR, w następujących ilościach szacunkowych: 145 sztuk służący do zasilania maszyn do czyszczenia lodu wyposażonych w 2 butle do gazu, 5 sztuk służący do zasilenia kuchenek gazowych; 2. Miejsce dostaw: Kryte Lodowisko, przy ulicy Karowej 1 w Elblągu oraz Tor Wrotkarski ul. Agrykola 8 w Elblągu według wskazania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie zmiany jednorazowe miejsca dostaw na obszarze działania w Elblągu. 3. Dostarczany gaz propan-butan w butlach powinien być dobrej jakości, spełniać wymogi Polskiej Normy PN-C-96008, PN-EN 589 oraz pozbawiony wad technicznych i prawnych. 4. Butle z gazem propan-butan powinny spełniać określone wymagania: 1) posiadać specjalny zawór syfonowy umożliwiający wykorzystanie całego ładunku gazu z butli, swą konstrukcją mają być przystosowane do pracy w pozycji poziomej / dotyczy maszyny ZAMBONI/ dla 145 sztuk oraz w pozycji pionowej /dotyczy kuchenek/ dla 5 sztuk, 2) posiadać aktualną legalizację, dopuszczającą do obrotu handlowego. 5. Wielkość zakupu gazu propan-butan jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 6. Dostawa gazu propan-butan następować będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 7. Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb telefonicznie. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 24 godziny. 8. Dostawy gazu propan-butan powinny odbywać się w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 18.00, średnio 2 razy w miesiącu w ilości ok. 7 sztuk butli, z wyłączeniem okresu letniego (maj sierpień) gdzie dostawy odbywać się będą średnio 1 raz w miesiącu w ilości około 5 sztuk butli. 9. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemnie potwierdzenie przyjęcia gazu propanbutan, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Data rozpoczęcia: 01.01.2017 r. Data zakończenia: 31.12.2017 r. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania według zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 3. Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.);. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, przesłać pocztą w terminie do dnia 8 grudnia 2016 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel.: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 8 grudnia 2016 r. o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel. 55 625 63 82; VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) - 100 % 2. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.). 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej www.bip.mosir.elblag.eu. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym do zapytania ofertowego formularzu ofertowym stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 według poniższych zasad: 1) Cena oferty stanowić będzie wartość ceny 150 sztuk butli z gazem propan-butan, tj. suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia określonego w przedmiocie zamówienia, określona w formularzu ofertowym, przy czym dniem, którego ma być przyjęta cena producenta/rozlewni do wyliczenia ceny ofertowej jest 28 listopada 2016 r. Uwaga: Zamawiający nie wskazuje Wykonawcom źródła, z którego pochodzić ma informacja dot. ceny producenta/rozlewni gazu. Źródłem tym może być zarówno strona internetowa producenta /rozlewni gazu, jak również inne źródło, z którego Wykonawca pozyska informację dotyczącą ceny gazu na dzień 28 listopada 2016 r. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są obowiązujące w okresie ważności umowy i będą podlegały zmianom tylko na zasadzie określonej w pkt. VIII.2. SIWZ
Ceny oferty i jej elementy, muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez względu na formę sporządzenia kalkulacji cenowej będącej podstawą zaoferowanych cen zawartych w formularzu ofertowym. 2) Wymaga się, aby cena brutto 1 (jednej) sztuki butli 11kg gazu propan-butan dostarczonego bezpośrednio do Zamawiającego podana w ofercie zawierała w sobie cenę produktu oraz cenę transportu do obiektu Zamawiającego i wyrażona była w złotych polskich liczbowo i słownie. 2. ZMIANA CENY: 1) Zmiana ceny jednostkowej netto może nastąpić wyłącznie w przypadku zmian cen obowiązujących u producenta/rozlewni gazu. Wysokość zmiany ceny jednostkowej nie może być większa od wielkości zmian cen producenta /rozlewni gazu. Wykonawca jest zobowiązany podać o ile cena ulegnie zmianie i udokumentować jej zmianę powiadamiając o niej na piśmie Zamawiającego oraz podać termin obowiązywania. 2) W przypadku każdorazowej zmiany ceny załącznikiem do faktury VAT będzie szczegółowe wyliczenie aktualnej ceny. 3) Podstawę zmiany cen gazu stanowi informacja o zmianie cen producenta /rozlewni gazu w formie potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopii decyzji producenta/rozlewni gazu o zmianie cen, dostarczoną każdorazowo przy fakturze VAT ze zmienioną ceną. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz ofertowy Zał. Nr 2 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAMAWIAJĄCY OFERTA Nazwa: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA * 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): E-mail: Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: * W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. ADRES DO KORESPONDENCJI Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel: Faks: Składając ofertę w postępowaniu na dostawę gazu propan-butan w butlach na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu na okres 01.01.2017-31.12.2017r. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia na kwotę: Łączna cena oferty (brutto) za dostawę wraz z transportem 150 sztuk butli gazu propan-butan wynosi:..zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł (stawka) słownie złotych brutto:
w tym: Asortyment j.m. ilość Cena jednostkowa netto w złotych 150 sztuk butli 11 kg gazu sztuka. propan-butan: Stawka % VAT Cena jednostkowa brutto w złotych Wartość brutto w złotych Cena producenta na dzień: 28 listopada 2016 r.: netto:..zł/1szt. butli 11 kg słownie złotych netto:... 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: data rozpoczęcia: 01 stycznia 2017 r. data zakończenia: 31 grudnia 2017 r. 3. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych)..., dnia...
Umowa Nr DTE- /2016 ZAŁĄCZNIK Nr 3 - wzór umowy zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -... zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa została zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro: 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa gazu propan-butan w butlach 11 kg na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w następujących ilościach: 1) 145 sztuk do zasilenia maszyny do czyszczenia lodu Zamboni typ 525 ( wyposażoną w 2 butle do gazu), 2) 5 sztuk do zasilenia kuchenek gazowych. 2. Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. Miejsce dostawy: Kryte Lodowisko, przy ulicy Karowej 1 w Elblągu oraz Tor Wrotkarski ul. Agrykola 8 w Elblągu- według wskazań Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie jednorazowe zmiany miejsca dostaw na inny obiekt na obszarze Elbląga. 3. Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb telefonicznie. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 24 godziny. 4. Dostawy odbywać się będą w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 18.00, średnio 2 razy w miesiącu w ilości ok. 7 sztuk butli, z wyłączeniem okresu letniego (maj sierpień) gdzie dostawy odbywać się będą średnio 1 raz w miesiącu, w ilości około 5 sztuk butli. 5. Wielkość paliwa przedstawiona w ust. 1 jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 6. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemnie potwierdzenie przyjęcia gazu propanbutan, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7. Dostarczane butle z gazem winny spełniać wymogi określone w SIWZ. 2 Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy tj: od dnia 01 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 r. 3 1. Zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy cena brutto za przedmiot dostawy wynosi: 1) Łączna cena brutto za dostawę wraz z transportem 150 sztuk butli 11 kg z gazem propan-butan wynosi: kwota netto:..zł 1
kwota podatku VAT (..%):..zł kwota brutto: zł słownie złotych brutto: zł w tym: 2) Cena brutto 1 pełnej butli 11 kg gazu propan butan wraz z transportem wynosi: kwota netto: zł : kwota podatku VAT ( %):..zł kwota brutto:.zł Słowenie złotych brutto: zł 3) Cena producenta na dzień: 28 listopada 2016 r.: netto:..zł/1szt. butli 11 kg słownie złotych netto:... 2. Zamawiający dopuszcza waloryzację ceny jednostkowej podanej w ust. 1 pkt.2. Zmiana ceny jednostkowej może nastąpić wyłącznie w przypadku: 1) zmian cen obowiązujących u producenta/rozlewni gazu. Zmiana ceny jednostkowej netto nie może być większa od wielkości zmian cen producenta/rozlewni gazu. Wykonawca jest zobowiązany podać o ile cena ulegnie zmianie i udokumentować jej zmianę powiadamiając o niej na piśmie Zamawiającego oraz podać termin obowiązywania, 2) ustawowej zmiany wysokości podatku akcyzowego, podatku VAT, 3) W przypadku każdorazowej zmiany ceny załącznikiem do faktury VAT będzie szczegółowe wyliczenie aktualnej ceny. Podstawę zmiany cen gazu stanowi informacja o zmianie cen producenta/rozlewni gazu w formie potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopii decyzji producenta/rozlewni gazu o zmianie cen, dostarczoną każdorazowo przy fakturze VAT ze zmienioną ceną. 4) Indeksacja cen, dokonywana w sposób opisany w ust. 2, nie wymaga pisemnego stosowania aneksów do niniejszej umowy. 4 1. W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego gazu, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki niepóźnej niż w ciągi 3 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiające jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 2. Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o które mowa w ust. 1 następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwiej dostawy i wymianę gazu na wolny od wad, w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 5 1. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi każdorazowo, po dokonaniu zakupu cząstkowego, na podstawie faktury VAT wraz z załącznikami, jeżeli są wymagane w sytuacji określonej w 3 ust. 2 umowy. 2. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni od dnia wystawienia i doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 4. Dane do faktury: Podatnik: Gmina Miasto Elbląg ul. Łączności 1 82-300 Elbląg NIP: 578305144; Odbiorca: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 182-300 Elbląg 5. Miejscem dostarczenia faktury jest siedziba Zamawiającego. 6. Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę przekazania należności z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy. 6 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) w wysokości 5% wartości zamówienia określonego w 3 ust.1 pkt 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości 0,1% wartości zamówienia określonego w 3 ust.1 pkt 1, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu dostawy w terminie określonym przez Zamawiającego zgodnie z 1 ust.3. Kara będzie naliczana za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie, 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia określonego w 3 ust.1 pkt 1. 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne, określone w ust. 1 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny ze SIWZ, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy, 2) Wykonawca ze swojej winy nie wywiązał się z terminowej realizacji min. 2 dostaw, 3) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Sprawy sporne mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: