Opis modułu NSO rozszerzenia asist o sprawozdania obowiązkowe dla NBP i BFG Kwiecień 2015 Wszelkie prawa zastrzeżone. Dokument może być reprodukowany lub przechowywany bez ograniczeń tylko w całości. W przeciwnym przypadku, żadna część niniejszego dokumentu, nie może być reprodukowana ani przetwarzana w jakikolwiek sposób elektroniczny, fotograficzny, mechaniczny i inny oraz nie może być przechowywana w jakiejkolwiek bazie danych bez pisemnej zgody GPM SYSTEMY sp. z o.o.
1. Wstęp Zarządzenie Prezesa NBP nr 7/2011 wprowadziło nowe wymagania odnośnie formatu sprawozdań kierowanych do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego. Prezentowany opis dotyczy rozbudowania aplikacji asist o pakiet nowych sprawozdań, dzięki któremu obsługa całej sprawozdawczości obowiązkowej dla NBP i BFG, w szczególności wszystkich raportów opartych o schematy XML będzie prowadzona w aplikacji asist. asist rozbudowany o moduł NSO zapewnia obsługę 10 dodatkowych sprawozdań. Raporty te są elementem obowiązkowej sprawozdawczości Państwa Banku do NBP oraz BFG. Przygotowywanie ich w znanej i sprawdzonej aplikacji ograniczy nakłady czasu i pracy poświęcane na te zadania. Główne korzyści Wszystkie raporty, w tym sprawozdawczość do BFG, przygotowywane są zgodnie z bieżącymi wymaganiami regulatora w wymaganych przez niego formatach. Przygotowywanie sprawozdań wygląda analogicznie jak sprawozdań COREP i FINREP, co znacznie zwiększa wygodę pracy. asist gwarantuje, że wygenerowane sprawozdanie będzie miało wymagany format. Sprawozdania są uzgadniane szybciej, dzięki weryfikacji danych w oparciu o reguły sprawdzające zgodność wewnątrz sprawozdania. Zachowana jest spójność sprawozdań dzięki regułom weryfikującym zgodność danych pomiędzy różnymi sprawozdaniami, np. WEBIS vs PD, itd. Moduły funkcjonalne (m.in. moduł reguł, moduł mapowania danych, moduł analiz) mogą być wykorzystywane w zakresie wszystkich sprawozdań. Dane dotyczące całego zakresu przygotowywanych sprawozdań są przechowywane w jednej bazie danych, co ułatwia ich przeglądanie i analizowanie. AH/2015-04-23 GPM SYSTEMY https://support.asist-xbrl.eu strona 2
2. Sprawozdania NSO w aplikacji asist Sprawozdania WEBIS, FINREP i COREP są najbardziej pracochłonnymi sprawozdaniami. Jednocześnie, albo właśnie dlatego, banki wyposażone są w odpowiednie narzędzia do wspomagania przygotowywania tych sprawozdań. Przygotowywane przy pomocy systemów do sprawozdawczości raporty uzyskuje się od razu w wymaganym przez regulatora formacie, co sprawia, że proces przygotowywania takich raportów zajmuje mniej czasu i jest mniej pracochłonny. Poza wymienionymi w pierwszym akapicie sprawozdaniami banki zobowiązane są do przygotowywania kilkunastu stosunkowo prostych sprawozdań. Sporządzenie każdego z nich z osobna nie stanowi problemu. Jednak konieczność wielokrotnego powtarzania tego samego cyklu działań (sporządzenie, zweryfikowanie, przesłanie) nawet w przypadku prostych sprawozdań wymaga istotnego nakładu pracy. Dodatkowo wymaganie dotyczące formatu sprawozdań przekazywanych do BFG sprawiło, że od czerwca 2011, przygotowanie raportów jest jeszcze trudniejsze. Na potrzeby niniejszego opracowania, aby uniknąć opisowego określania całej grupy sprawozdań wszystkie wymienione w Tabeli 1. [str. 7] sprawozdania nazywane będą POZOSTAŁYMI SPRAWOZDANIAMI OBLIGATORYJNYMI lub tylko POZOSTAŁYMI SPRAWOZDANIAMI. MODUŁ NSO BFG miesięcznie format: XML BFG BFG półroczne format: XML REZ. OBOW. NBP - miesięcznie PD F1 NBP - kwartalnie FINREP COREP FOŚG BFG roczne format: XML Pieniądz Elektronicz. Oszustwa NBP - półroczne F7 WEBIS BILANS PŁATNICZY Opłata roczna rozl. międzyoddziałowe Rysunek 1 AH/2015-04-23 GPM SYSTEMY https://support.asist-xbrl.eu strona 3
3. asist wraz z modułem NSO Proponowane rozwiązanie zakłada systemowe podejście do obsługi POZOSTAŁYCH SPRAWOZDAŃ OBLIGATORYJNYCH poprzez zastosowanie jednolitego środowiska przetwarzania danych sprawozdawczych. Tym jednolitym środowiskiem jest asist- skuteczne, sprawdzone przez Państwa w praktyce, narzędzie obecnie wykorzystywane do sprawozdań COREP i FINREP. Wprowadzenie słowników opisujących POZOSTAŁE SPRAWOZDANIA do asist zapewnia możliwość zastosowania w procesie sprawozdawczym wszystkich już dostępnych funkcjonalności, m.in.: badania wewnętrznej spójności sprawozdań, generowania sprawozdań do BFG w nowym wymaganym, od czerwca 2011 formacie, automatycznego wyliczania sprawozdań z wcześniej przygotowanych danych, walidacji skrośnych np. COREP i sprawozdanie BFG Takie rozwiązanie radykalnie odmienia proces sprawozdawczy oraz zmniejsza nakłady czasu i pracy przeznaczane do tej pory na przygotowanie i weryfikację sprawozdań. Pozwala wykorzystać już posiadane przez pracowników umiejętności obsługi asist oraz usystematyzować obsługę wszystkich raportów zgodnie z cyklem sprawozdawczym asist. Rysunek 2 AH/2015-04-23 GPM SYSTEMY https://support.asist-xbrl.eu strona 4
Przedstawione na poprzedniej stronie rozwiązanie umożliwia moduł NSO, rozszerzający funkcjonalność aplikacji asist. W module tym można wygenerować 10 sprawozdań, a jednego użyć jako sprawozdania referencyjnego. Sprawozdania referencyjne nie są generowane za pomocą asist, są wprowadzane do aplikacji w celu sprawdzenia poprawności oraz wyliczenia wartości w pozostałych sprawozdaniach. Umożliwiają to reguły kontrolne i formuły oparte na powiązaniach między raportami, np. WEBIS-PD Rozbudowanie aplikacji asist o moduł NSO umożliwia prowadzenie całego procesu sprawozdawczego w ramach jednej aplikacji, dzięki temu: sprawozdania są generowane zgodnie z wymogami NBP i BFG, dane są przechowywane w jednej bazie danych, walidacja sprawozdań jest zautomatyzowana, informacje zawarte w sprawozdaniu są spójne wewnątrz raportu oraz między różnymi raportami. asist z modułem NSO zapewnia kompleksową obsługę procesu sprawozdawczości obowiązkowej. Umożliwia przygotowanie, weryfikację oraz wygenerowanie sprawozdań zgodnych z wymogami regulatorów. Należą do nich: - FINREP, - COREP, - POZOSTAŁE SPRAWOZDANIA OBLIGATORYJNE [wymienione w Tabeli 1]. W zakres rozszerzenia wchodzą dwa rodzaje sprawozdań: Sprawozdania obligatoryjne Sprawozdania referencyjne SPRAWOZDANIA OBLIGATORYJNE Moduł NSO zapewnia możliwość sporządzenia i wygenerowania 10 sprawozdań obligatoryjnych zgodnie z wymogami regulatora. SPRAWOZDANIA REFERENCYJNE Dodatkowo do asist można wczytywać sprawozdania referencyjne w celu weryfikacji poprawności danych. Obecnie lista sprawozdań referencyjnych obejmuje tylko sprawozdanie WEBIS. W Module NSO gotowe sprawozdania referencyjne można wgrać do aplikacji asist w celu uzgodnienia innych sprawozdań zgodnie z wymogami regulatora. asist umożliwia przygotowanie sprawozdania referencyjnego WEBIS, ale wymaga to odrębnego modułu do pełnej obsługi sprawozdania. AH/2015-04-23 GPM SYSTEMY https://support.asist-xbrl.eu strona 5
Tabela 1 Lista sprawozdań OBLIGATORYJNYCH wchodzących w skład pakietu NSO LP Sprawozdanie Częstość Uwagi Podstawa prawna 1 BFG Środki gwarantowane Miesięczne Załącznik 5 wzory1 Załącznik 6 wzory 1 Załącznik 7 wzory 1 Zarządzenie nr 3/2014 Prezesa NBP z dnia 4 lutego 2014 r. Format XML określony przez BFG 2 FOŚG Półroczne Podstawa obliczania FOŚG Załącznik 1 Format XML określony przez BFG 3 OBFG Opłata BFG Roczne Opłata roczna BFG Załącznik 3 Format XML określony przez BFG 4 F1 Miesięczne Przesyłane w formie papierowej i elektronicznej 5 PD Miesięczne Sprawozdanie miesięczne tabelaryczne, przy czym raporty PD001-003 są na każdy dzień miesiąca; PD000 jest raportem zbiorczym PD000, PD001, PD002, PD003 Interfejs elektroniczny RO 6 RMO Rozliczenia międzyoddziałowe 7 RO Rezerwa Obowiązkowa Półroczne Miesięczne Liczba i wartość transakcji dokonywanych w ramach danego podmiotu przez jego klientów Deklaracja rezerwy obowiązkowej liczona w oparciu o PD zgodnie ze wzorem w Uchwale Przesyłane w formie papierowej oraz elektronicznej. Zarządzenie nr 3/2014 Prezesa NBP z dnia 4 lutego 2014 r. Zarządzenie nr 3/2014 Prezesa NBP z dnia 4 lutego 2014 r. Uchwała Zarządu NBP Nr 53/2011 z dnia 22.09.2011 Uchwała Zarządu NBP nr 55/2004 z dnia 2.12.2004 Uchwała Zarządu NBP nr 43/2005 z dnia 30.05.2005 Uchwała nr 47/2013 Zarządu NBP z dnia 19.12.2013. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23.04.2004 Uchwała 15/2004 Zarządu NBP 8 F7 Liczba rachunków Kwartalnie F7 LICZBA PROWADZONYCH RACHUNKÓW Przesyłane w formie papierowej i elektronicznej 9 OSZ Oszustwa Kwartalnie Załącznik14 Liczba oraz wartość transakcji oszukańczych Uchwała Nr 53/2011 Zarządu NBP z dnia 22.09.2011 Uchwała Nr 53/2011 Zarządu NBP z dnia 22.09.2011 10 KP Karty płatnicze Kwartalnie Załączniki 1,2,3 Przesyłane w formie papierowej Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24.09.2003 Tabela 2 Lista sprawozdań REFERENCYJNYCH wchodzących w skład pakietu NSO LP Sprawozdanie Częstość Uwagi Podstawa prawna 1 WEBIS miesięczne Sprawozdanie WEBIS wczytywane do asist w celu zweryfikowania sprawozdań PD, F1 i PEGAZ Zgodnie z nową Uchwałą obowiązującą od kwietnia 2010 r. AH/2015-04-23 GPM SYSTEMY https://support.asist-xbrl.eu strona 6
Korzyści Moduł nie wymaga instalacji żadnego nowego oprogramowania. Pracownicy na co dzień korzystają z aplikacji asist, w związku z czym przygotowanie w niej nowych sprawozdań odbywa się naturalnie, bez przyuczania do obsługi aplikacji. Wdrożenie pakietu nowych sprawozdań jest natychmiastowe. Mają Państwo pewność technicznej i formalnej poprawności przesyłanych do NBP i BFG raportów. Cała sprawozdawczość obowiązkowa jest realizowana za pomocą sprawdzonego w praktyce, w Państwa Banku, rozwiązania. W sprawach technicznych oraz związanych z organizacją prezentacji prosimy o bezpośredni kontakt: Piotr Malczak Prezes Zarządu mob. +48 515 128 933 email: Piotr.Malczak@gpm-systemy.com GPM SYSTEMY sp. z o.o. ul. Kiemliczów 9/4 54-513 Wrocław tel. +48 504 207 613 / +48 515 128 933 adres email: info @ gpm-systemy.com http://gpm-systemy.com AH/2015-04-23 GPM SYSTEMY https://support.asist-xbrl.eu strona 7