Zaproszenie do złożenia ofert na posiłki regeneracyjne dla ORLEN KolTrans Płock 2012-01 - 26 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax (+48 24) 365 40 09 koltrans@koltrans.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński- Członek Zarządu 1
I. Zlecający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@koltrans.pl, tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o postępowaniu ofertowym : Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zapytania jest : zakup posiłków regeneracyjnych wraz z dostawą dla pracowników ORLEN Koltrans według szacunkowej ilości posiłków zamawianych przez Spółkę. Szacunkowa ilość zamawianych posiłków w ciągu całego roku-około 30750 posiłków, miesięcznie około 2563 posiłków, dziennie 128 posiłków. 1. Posiłki regeneracyjne muszą być podane w formie jednego gorącego dania np. zupa z wkładką wydawane na miejscu. 2. Posiłki powinny zawierać około-50-55% węglowodanów,30-35% tłuszczów, 15%białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. 3. Ciepłe posiłki Wykonawca będzie dostarczać własnym transportem. 4. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji osób. 5. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 10 dni roboczych i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 6. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na wysokim poziomie, a mianowicie: dostarczone posiłki będą wykonane ze świeżych produktów, oraz przyrządzane w dniu dostawy. IV. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP. V. Oferta winna zawierać. W części technicznej: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. IV. 2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu wykonania usługi. 2
3. Termin ważności oferty (min.12 miesiące). 4. Oświadczenie oferentów zał. nr 1. 5. Referencje ze świadczenia tego typu usług W części cenowej: 1. Cena jednostkowa netto przedmiotu zakupu wraz z dostawą. 2. Deklaracja niezmienności ceny w trakcie realizacji usługi. 3. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktury. VI. Kryteria wyboru Wykonawcy cena jednostkowa netto przedmiotu zakupu wraz z dostawą referencje VII. Sposób złożenia oferty Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę należy złożyć w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 09.02.2011r. do godz. 14:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock ul. Chemików 7 z dopiskiem akcja ofertowa na posiłki regeneracyjne Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: justyna.zimowska@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Zimowska Justyna 3
Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na: posiłki regeneracyjne dla pracowników ORLEN KolTrans Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 4
j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5