Miłakowo, dnia 14.08.2012 rok. Zapytanie ofertowe nr 4/2012 na organizację i przeprowadzenie kursu prawo jazdy kat. B Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu prawo jazdy kategorii B uczestników projektu pn. Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechniane aktywnej integracji Poddziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo Osoba upoważniona do kontaktów: Kamilla Wawrzyńczuk tel. 89 757 83 46, e-mail: mopsmilakowo@wp.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Kurs prawo jazdy kat. B stanowiącego etap realizacji projektu pod nazwą Program aktywizacji społeczno zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo dla 18 uczestników projektu w wymiarze godzin zgodnym z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834 z późniejszymi zmianami). - 30 godzin zajęć teoretycznych, - 30 godzin zajęć praktycznych,
Na koszty kurs prawa jazdy kat. B składają się: - wynagrodzenie wykładowców i instruktorów, - koszt wynajmu sali wykładowej, - koszt wynajmu placu manewrowego, - koszt pomocy dydaktycznych, które przechodzą na własność Uczestników projektu, - koszty eksploatacji samochodu/ów osobowego, np. zużycie paliwa, oleju i inne, - koszty związane z prowadzeniem zajęć z pierwszej pomocy lekarskiej, - koszty badań lekarskich Uczestników projektu, - koszty egzaminu wewnętrznego, - koszty ubezpieczenia NWW Uczestników projektu, - koszty jednego egzaminu państwowego na prawo jazdy w WORD dla Uczestnika, - koszty przejazdu na jeden egzamin państwowy III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Kurs prawo jazdy kat. B przeprowadzony zostanie w Miłakowie w okresie od września 2012 r. do grudnia 2012 r. Konkretne terminy i godziny szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej. W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany do m.in.: 1) do oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL, 2) do organizacji miejsca szkolenia i kadry szkolącej, 3) do zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, 4) do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników projektu pomocy dydaktycznych, 5) do dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu ww. materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych,
6) do informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu, 7) do prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oczekiwań w momencie rozpoczęcia zajęć i ankieta oceniająca efekty kursów po ich zakończeniu, 8) do poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej, 9) do zorganizowania oraz sfinansowania badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do kursu prawa jazdy kat. B, 10) do sfinansowania ubezpieczenia NWW dla Uczestników projektu, 11) zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego, 12) do wydania zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL), 13) do zorganizowania oraz sfinansowania jednego egzaminu na prawo jazdy w WORD dla Uczestnika, 14) do zorganizowania oraz sfinansowania przejazdu na jeden egzamin na prawo jazdy w WORD dla Uczestnika. IV. Wymagania względem Oferenta: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkolenia oraz programu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października
2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834 z późniejszymi zmianami). 4. w okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadził należycie przynajmniej 3 kursy prawa jazdy kat. B. 5. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę: Wykonawca składa: 1. formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. dokument potwierdzający posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent: a). przedstawi zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, b). przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c). przedstawi zaświadczenie właściwego Starosty o wpisie do rejestru ośrodków szkolenia kierowców w zakresie kategorii B d). przedstawi życiorysy zawodowe kadry dydaktycznej (opis wiedzy i doświadczenia instruktorów nauki jazdy oraz kserokopię dokumentów potwierdzających ich wymagane przepisami uprawnienia do prowadzenia szkolenia ), e). oświadczy, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe (zał.nr 2). 3. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
VI. Kryterium wyboru oferty: Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kryterium wyboru oferty jest: Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierowała się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowaną przez Wykonawców. VII. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz dołączyć wymagane załączniki. 3. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione, wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 4. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone podpisem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione). 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na kopercie umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę adres Zamawiającego oraz zapis: Oferta na przeprowadzenie kursu prawo jazdy kat. B dla 18 osób w ramach projektu Program aktywizacji społeczno-zawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy do dnia 24 sierpnia 2012 roku a) w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku
b) b za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo (decyduje data i godzina wpływu) IX. Odrzucenie oferty. Ogłoszenie o wynikach wyboru. 1. Oferta Wykonawcy niezgodna z Zapytaniem zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty na swojej stronie internetowej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na przeprowadzenie kursu. X. Sposób publikacji zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe zostało ogłoszone: a) na stronie internetowej Zamawiającego mopsmilakowo@wp.pl b) poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego c) zapytanie ofertowe zostało też skierowane do 2 potencjalnych Wykonawców.. Miłakowo, dnia 14 sierpnia 2012 r. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miłakowie Anna Łapczyk
Załącznik nr 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY CENOWEJ /pieczęć i dane Wykonawcy/ Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Olsztyńska 16 14-310 Miłakowo Nawiązując do zapytania na realizację usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia Kurs prawo jazdy kat. B dla uczestników projektu pn. Program aktywizacji społecznozawodowej bezrobotnych w gminie Miłakowo, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 1. Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę brutto wynoszącą PLN (słownie.) W tym: Cena brutto kursu dla 1 Uczestnika.. PLN (słownie.) 2. Miejsce prowadzenia kursu:
Miłakowo, ul... 3. Opis zaplecza niezbędnego do przeprowadzenia kursu (adres):..... 4. Opis kadry dydaktycznej:..... 5. Oświadczenia: Oświadczam, że jestem w stanie zrealizować zamówienie w okresie od września 2012 r. do grudnia 2012 r. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Oświadczam, że posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomiczny i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
(miejscowość).. dnia. /podpis osoby uprawnionej/ Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM (zapytanie ofertowe nr 4/2012) Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta