Szanowni Państwo, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (NIP: 7010014467, REGON: 140533156), informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze, do której nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy udostępnienia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego do przeprowadzenia dwóch odrębnych rekrutacji elektronicznych w ramach projektu systemowego: Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego. W związku z powyższym w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi prosimy o przedstawienie oferty poprzez podanie następujących informacji: 1. Nazwa firmy, adres, NIP, REGON (numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej), osoba upoważniona do złożenia oferty (jeśli jest to konieczne); 2. Termin ważności oferty; 3. Wypełniony formularz ofertowy. Formularz ofertowy L.p. Rekrutacja w ramach projektu Cena netto Cena brutto* 1. Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego - ENERGETYKA JĄDROWA 2. Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego - GAZ ŁUPKOWY Łączna cena brutto* słownie złotych: *Cena usługi brutto jest ceną ostateczną określającą maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Należy ją skalkulować tak, aby obejmowała wszystkie
wydatki, jakie zamawiający poniesie na realizację przez wykonawcę niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz ewentualnych opustów i rabatów Oferty należy przesyłać na adres: monika.wysocka@nauka.gov.pl (telefon kontaktowy: 22 529 24 84) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja 2015 r. do godziny 16:15. Zamawiający zastrzega sobie prawo o odstąpieniu od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: 100 % cena Przewidywany termin funkcjonowania narzędzia dla dwóch rekrutacji: od daty zawarcia umowy do 31 sierpnia 2015 r. Opis usługi dla wszystkich pozycji z tabeli nr 1: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę narzędzia informatycznego do przeprowadzenia dwóch rekrutacji elektronicznych. Szczegółowy opis zamówienia: narzędzie informatyczne, przy pomocy którego będzie prowadzona rekrutacja, musi spełniać wymagania wynikające z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przy czym Zamawiający nie wymaga funkcjonalności UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) i elektronicznego uwierzytelnienia tożsamości (certyfikat kwalifikowany, zaufany profil); Zamawiający informuje, iż do uwierzytelnienia tożsamości niezbędne są: o recaptcha jako wykluczenie automatów o potwierdzenie odbioru e-mail oprogramowanie i hosting dostarcza Wykonawca. Zamawiający oczekuje prawa do użytkowania aplikacji; narzędzie powinno być wspierane przez najpopularniejsze przeglądarki internetowe; narzędzie musi zapewniać następujące funkcjonalności: przesyłanie danych z internetowego formularza aplikacyjnego, odbieranie danych, przetwarzanie danych,
eksport danych z formularza aplikacyjnego do arkusza kalkulacyjnego w celu filtrowania i sortowania, załączanie do formularza plików i ich przesyłanie; Zamawiający w ramach użycia narzędzia przewiduje m.in.: o wprowadzanie danych przez kandydata; o wysyłkę danych wprowadzonych do formularzy; o odbiór wprowadzonych danych przez pracownika MNiSW o potwierdzenie otrzymania danych przez MNiSW; o odesłanie formularza do wypełnienia; o archiwizacja danych etc. wykorzystanie narzędzia będzie jednorazowe przy każdej z dwóch rekrutacji we wskazanym czasie; Zamawiający nie przewiduje wykorzystania systemu rekrutacji w przyszłości w innych projektach; narzędzie musi być przygotowane do zbierania większej liczby aplikacji (szacowana liczba kandydatów zgodnie z tabelą nr 1); dostęp do narzędzia i do danych aplikacyjnych będą miały: dwie osoby ze strony Zamawiającego oraz osoba z obsługi technicznej ze strony Wykonawcy w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego; narzędzie musi zbierać dane kontaktowe kandydatów, dane z formularza aplikacyjnego oraz dokumenty załączone przez kandydatów do formularza aplikacyjnego; narzędzie z którego będzie korzystał Zamawiający, musi spełniać wymagania, w zakresie bezpieczeństwa danych, wynikające z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2014 poz. 183). Dane muszą być zabezpieczone również zgodnie z wymaganiami prawnymi, tj. zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014 poz. 1182) w tym przed robotami indeksującymi. narzędzie musi być gotowe dla użytkowników zgodnie z terminami podanymi w tabeli nr 1;
maksymalna liczba użytkowników logujących się równocześnie do systemu to od 100 do 300 osób; narzędzie musi generować automatyczne potwierdzenie złożenia aplikacji przez kandydata, wysyłane na jego adres mailowy natychmiast po przesłaniu aplikacji. Zamawiający nie określa formatu e-maili wysyłanych do aplikantów; narzędzie musi umożliwiać wysyłanie korespondencji seryjnej do wszystkich jak i wybranych kandydatów na podstawie zgromadzonych e-maili; Wykonawca przygotuje elektroniczną wersję formularza aplikacyjnego na podstawie wzoru przesłanego przez Zamawiającego dla każdej rekrutacji; szczegółowy układ formularza aplikacyjnego Zamawiający udostępni po wyborze Wykonawcy; formularz aplikacyjny musi być odpowiednio przygotowany przez Wykonawcę w zakresie wizualizacji, tzn. zawierać wszystkie logotypy i opisy wynikające z wymagań projektu systemowego Zamawiającego; Zamawiający nie ma oczekiwań odnośnie technologii wykonanego systemu rekrutacji. formularz aplikacyjny musi zawierać oświadczenia wskazane przez Zamawiającego; formularz aplikacyjny zawierał będzie ok. 20 pól: tekstowych oraz specjalnych, które nie będą ze sobą powiązane, w taki sposób, że wybór wartości w jednym polu zawęża wartości w innych polach. link do formularza aplikacyjnego Wykonawca prześle Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem każdej z dwóch rekrutacji, aby Zamawiający mógł przeprowadzić test działania narzędzia i formularza, a następnie umieścić link na swojej stronie internetowej; po zakończonej każdej rekrutacji narzędzie powinno umożliwiać eksport danych z formularzy aplikacyjnych do arkusza kalkulacyjnego oraz eksport załączników. Nagłówki kolumn w arkuszu kalkulacyjnym powinny nazywać się identycznie jak pola, do których aplikanci będą wprowadzać dane, a wprowadzone przez nich wartości będą stanowiły kolejne rekordy kolumny, zgodnie z kategorią danych z nagłówka.
po zakończeniu działania narzędzia, dane kandydatów będą zabezpieczone i zarchiwizowane na nośnikach Zamawiającego Tabela 1 L.p. 1 2 Rekrutacja w ramach projektu Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego ENERGETYKA JĄDROWA Maksymalna liczba spodziewanych kandydatów Przewidywany termin rozpoczęcia funkcjonowania systemu* II-III kwartał 2015 150 Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego GAZ ŁUPKOWY 150 II-III kwartał 2015 *Rekrutacje mogą odbywać się w zachodzących na siebie terminach Dodatkowo proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie (odpowiedź negatywna nie wykluczy Państwa z udziału w postępowaniu): Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 oraz Dz. U. z 2013 r. poz. 675), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak/Nie. Istotne postanowienia umowy: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia przez Wykonawcę narzędzia informatycznego do przeprowadzenia dwóch rekrutacji elektronicznych w ramach projektu systemowego: Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie
energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego. 2. Narzędzie, z którego będzie korzystał Zamawiający, musi spełniać wymagania wynikające z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przy czym Zamawiający nie wymaga funkcjonalności UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) i elektronicznego uwierzytelnienia tożsamości (certyfikat kwalifikowany, zaufany profil). 3. Dostęp do narzędzia i do danych aplikacyjnych będą miały: dwie osoby ze strony Zamawiającego oraz osoba z obsługi technicznej ze strony Wykonawcy w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. 4. Formularz aplikacyjny musi zawierać oświadczenia wskazane przez Zamawiającego. 5. Dane będą zabezpieczone zgodnie z wymaganiami prawnymi, w tym m.in. przed robotami indeksującymi. 6. Za oprogramowanie i hosting odpowiada Wykonawca. 7. Termin każdej rekrutacji zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem każdej rekrutacji. 8. Zamawiający najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia każdej rekrutacji przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) ostateczną wersję formularza aplikacyjnego. 9. Zamawiający najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia każdej rekrutacji będzie mógł przetestować działanie systemu i formularza aplikacyjnego, a następnie umieścić link na swojej stronie internetowej. 10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania e-maila, o którym mowa w pkt. 7 i 8. 11. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy będzie przysługiwało łączne wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie złotych:..), w tym podatek VAT.. zł (słownie złotych: ), w tym: Za poszczególne rekrutacje wypłacona zostanie kwota brutto:
a) Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego - ENERGETYKA JĄDROWA. zł; b) Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego GAZ ŁUPKOWY. zł. 12. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdą rekrutację, której prawidłowe wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w protokole odbioru sporządzonym przez Zamawiającego w terminie 7 dni od ostatniego dnia nadsyłania dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów dla każdej rekrutacji. 13. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności: dzień i miejsce wykonania usługi; oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze. 14. Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 15. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania: 85% z BGK środki unijne, 15% środki z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego. 16. Kwota podana w pkt.11 pokrywa wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 17. W przypadku wystąpienia błędów Wykonawca ma obowiązek niezwłocznej naprawy narzędzia do rekrutacji. Odpowiednie funkcjonalności muszą być przywrócone przez Wykonawcę najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. 18. Wykonawca ma obowiązek przeszkolenia z obsługi narzędzia maks. 2 osób ze strony Zamawiającego w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. 19. Minimalny czas trwania usługi to 90 dni, maksymalny czas trwania usługi dla każdej rekrutacji to 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
20. Wykonawca będzie świadczył usługi polegające na udostępnieniu narzędzia informatycznego do przeprowadzenia dwóch rekrutacji elektronicznych zgodnie z potrzebami Zamawiającego 21. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie w razie niewykonania umowy lub w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto w razie nienależytego wykonania umowy. 22. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie pkt. 21 będzie równa bądź przekroczy 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w pkt.11, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę i żądać kary umownej. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 23. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 24. Wykonawca oświadczy, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 25. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 26. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: liczby spodziewanych kandydatów, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; terminu zakończenia realizacji umowy w uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.