Zarządzenie Nr 216/SRBiZK/ 2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska Nr 844/OU/2015 z dnia 25 listopada 2015 r., z późn. zm. zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2016 r. 3. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona WÓJCIK SEKRETARZ MIASTA
Uzasadnienie: 1. Opracowanie Regulaminu Wewnętrznego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku spowodowane jest wyłączeniem ze struktur organizacyjnych Wydziału Organizacji Urzędu Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 2. Dotychczasowe struktury organizacyjne Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego WOU zostają włączone w struktury nowo powstałego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 3. Opracowany zgodnie z jednolitym wzorem Regulamin Wewnętrzny Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego stanowi załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta.
Załącznik do zarządzenia Nr 216/SRBiZK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 kwietnia 2016 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY Załącznik do Zarządzenia Nr.../.../... Prezydenta Miasta Słupska z dnia... (czcionka Times New Roman 8) SAMODZIELNEGO REFERATU BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO Rozdział I
Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. Rozdział II Struktura organizacyjna Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami. 2. 1. Całokształtem pracy Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego kieruje Kierownik BiZK-I. 2. W strukturach Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego tworzy się Centrum Zarządzania Kryzysowego. 3. W Centrum Zarządzania Kryzysowego tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-VII, 2) stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-VIII, 3) stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-IX, 4) stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-X, 5) stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-XI. 4. Kierownikowi Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego bezpośrednio podlegają stanowiska: 1) wchodzące w skład Centrum Zarządzania Kryzysowego, 2) stanowisko ds. obronnych BiZK-II, 3) stanowisko ds. obronnych BiZK-III, 4) stanowisko ds. planowania i szkolenia BiZK.IV, 5) stanowisko ds. obrony cywilnej i ochrony ludności BiZK-V, 6) stanowisko ds. organizacyjnych, finansów i logistyki BiZK-VI. 5. Całokształtem pracy Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego kieruje Kierownik, a w czasie jego nieobecności wyznaczony pracownik Referatu. 6. Pracownicy Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 7. Kierownik Referatu może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 6.
Rozdział III Zadania Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania. 3. Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego wykonuje następujące zadania własne: 1) wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego, 2) opracowywanie zarządzeń i wytycznych w zakresie zarządzania kryzysowego terenu miasta Słupska, 3) koordynowanie działań wszystkich służb miejskich i innych podmiotów w zakresie przeciwdziałania i usuwania skutków zagrożeń, 4) współdziałanie z Siłami Zbrojnymi w zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego, 5) nadzór i współdziałanie w zakresie wprowadzania na terenie miasta przepisów prawnych wynikających z określonych stanów nadzwyczajnych, 6) nadzorowanie realizacji zadań zarządzania kryzysowego przez jednostki organizacyjne miasta oraz bieżąca współpraca w tym zakresie ze służbami, inspekcjami i strażami oraz innymi podmiotami działającymi na terenie miasta, 7) opracowywanie, wdrażanie i bieżące aktualizowanie dokumentów składowych Planu Zarządzania Kryzysowego miasta Słupska, 8) opracowywanie, wdrażanie i bieżące aktualizowanie dokumentów w zakresie realizacji zadań w zależności od skali zagrożenia atakiem o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym (stopnie alarmowe oraz stopnie alarmowe CRP), 9) opracowywanie, wdrażanie i bieżące aktualizowanie dokumentacji Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego miasta Słupska, 10) organizowanie planowanych i doraźnych posiedzeń Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, 11) określanie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz planowanie zapobiegania tym zagrożeniom: a) opracowanie oceny zagrożenia i bieżące jej aktualizowanie, b) opracowanie i okresowa aktualizacja Katalogu zagrożeń i procedur postępowania miasta Słupska, c) planowanie sił i środków do zapobiegania zagrożeniom i usuwania ich skutków, d) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych do prowadzenia akcji ratunkowych i ewakuacji, 12) ewidencjonowanie właścicieli oraz posiadaczy samoistnych i zależnych obiektów, instalacji lub urządzeń infrastruktury krytycznej, 13) gromadzenie baz danych w zakresie sił i środków mogących być użyte w przypadku reagowania na powstałe zagrożenia, 14) organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, 15) udział w wojewódzkich treningach wykrywania i alarmowania (SWA) oraz wczesnego ostrzegania (SWO), a także organizowanie własnych treningów rejonowych w tym zakresie, 16) nadzorowanie sprawności funkcjonowania systemu syren alarmowych miasta,
17) realizowanie zadań Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego: a) pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, b) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego innych organów administracji publicznej, c) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności, d) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska, e) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, f) dokumentowanie działań podejmowanych przez centrum, g) realizowanie zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, 18) utrzymywanie bieżącej współpracy z Komendą Miejską Policji i Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku poprzez: a) uczestniczenie w procesie planistycznym środków finansowych na działalność prewencyjną, b) ewidencjonowanie i archiwizowanie planów działania, okresowych analiz wykonywanych zadań oraz innych dokumentów związanych z ich statutową działalnością, 19) współpraca z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku w zakresie realizacji ich budżetu, 20) bieżąca współpraca z innymi służbami, inspekcjami i strażami oraz innymi podmiotami w zakresie bezpieczeństwa, 21) współpraca z Komisją Porządku Publicznego i Planowania Przestrzennego Rady Miejskiej w Słupsku, 22) współpraca z organizacjami pozarządowymi z zakresu bezpieczeństwa, 23) organizowanie planowanych i doraźnych posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku miasta Słupska, obsługa administracyjna i biurowa Komisji, 24) przygotowywanie projektu i nadzór nad realizacją miejskiego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego 25) wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych w mieście, 26) monitorowanie i nadzorowanie przebiegu na terenie miasta imprez masowych, 27) przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania na terenie miasta zgromadzeń, 28) monitorowanie i nadzorowanie przebiegu zgromadzeń na terenie miasta, 29) akceptacja lotów nad miastem w strefie powietrznej R, 30) przygotowanie budżetu Referatu i bieżące prowadzenie jego wydatków, 31) prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w ramach kompetencji Samodzielnego Referatu. 4. Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego wykonuje następujące zadania zlecone: 1) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej: a) ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie miasta, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej b) opracowywanie projektów zarządzeń i wytycznych Szefa Obrony Cywilnej Miasta,
c) opracowywanie i wdrażanie okresowych planów zamierzeń obrony cywilnej miasta, d) dokonywanie oceny stopnia zaplanowanych zamierzeń obrony cywilnej, e) opracowywanie sprawozdań z działalności bieżącej i planowanej, 2) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej miasta oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań: a) opracowywanie planów kontroli podległych i nadzorowanych jednostek, b) prowadzenie kontroli planowanych i doraźnych, c) egzekwowanie wykonania zaleceń pokontrolnych, d) wykonywanie analiz z działalności kontrolnej, e) podejmowanie działań zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej (kontrole doraźne, planowanie zamierzeń obrony cywilnej, planowanie środków finansowych), 3) opracowywanie Planu obrony cywilnej miasta Słupska oraz nadzór nad opracowaniem kart realizacji zadań obrony cywilnej w wyznaczonych podmiotach działających na terenie miasta, 4) prowadzenie szkoleń i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej: a) opracowywanie programu i planów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej miasta oraz wydawanie w tym zakresie wytycznych dla jednostek organizacyjnych miasta, b) nadzorowanie procesu planowania i realizacji szkolenia obrony cywilnej oraz powszechnej samoobrony, c) udzielanie wszechstronnej pomocy merytorycznej wszystkim organizatorom szkolenia w zakresie obrony cywilnej, 5) opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej, 6) ustalanie potrzeb materiałowych, magazynowanie sprzętu i materiałów obrony cywilnej, zakup sprzętu, prowadzenie ewidencji: a) prowadzenie miejskiego magazynu obrony cywilnej oraz nadzór na magazynami w zakładach pracy, b) opracowywanie tabel należności sprzętu dla formacji obrony cywilnej, c) ustalenie potrzeb materiałowych dla systemu ochrony ludności, d) prowadzenie magazynu sprzętu i materiałów obrony cywilnej, e) planowanie i realizowanie zakupu sprzętu oraz materiałów dla potrzeb ochrony ludności, f) prowadzenie ewidencji magazynowej sprzętu i materiałów, g) prowadzenie sumarycznej ewidencji sprzętu skarbu państwa dla potrzeb systemu ochrony ludności na terenie miasta, 7) prowadzenie ewidencji ujęć wody oraz urządzeń specjalnych: a) ewidencjonowanie ujęć wody w mieście oraz jego bieżąca aktualizacja, b) planowanie urządzeń specjalnych dla potrzeb mieszkańców miasta, c) prowadzenie ewidencji urządzeń specjalnych, d) współdziałanie z jednostką organizacyjną miasta Wodociągi Słupsk Sp. z o. o. w sprawie aktualizacji dokumentacji publicznych urządzeń zaopatrzenia w wodę miasta Słupska zapewniających działanie w warunkach specjalnych, 8) prowadzenie ewidencji istniejących, modernizowanych budowli ochronnych oraz nadzorowanie projektowania i budowy nowych: a) prowadzenie aktualnej ewidencji, b) ustalanie potrzeb materiałowych na modernizację i remonty podczas corocznych przeglądów; c) planowanie potrzeb na budowle ochronne dla mieszkańców miasta na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa, d) nadzorowanie projektowania i budowy nowych budowli ochronnych,
9) mobilizacyjne przygotowanie do rozwinięcia formacji obrony cywilnej dla potrzeb realizacji zadań obrony cywilnej w okresie wojny: a) planowanie użycia formacji obrony cywilnej, b) planowanie zaopatrzenia w sprzęt oraz sposób jego uzupełnienia, c) aktualizowanie dokumentów pomocniczych występujących w planie obrony cywilnej miasta, 10) opracowywanie i aktualizacja dokumentów Planu operacyjnego funkcjonowania miasta Słupska w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, 11) opracowanie i aktualizowanie Tabeli realizacji zadań operacyjnych oraz bieżące zapoznawanie z nimi Dyrektorów Wydziałów, kierowników jednostek organizacyjnych miasta oraz służb, inspekcji i straży, 12) opracowywanie i bieżąca aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku na czas W, 13) opracowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji Głównego Stanowiska Kierowania Prezydenta Miasta, 14) opracowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji Planu ochrony zabytków miasta Słupska na wypadek zagrożenia i w czasie wojny, 15) przygotowanie podmiotów leczniczych miasta na potrzeby obronne państwa, 16) opracowanie i aktualizacja Planów organizacji i funkcjonowania Zespołów Zastępczych Miejsc Szpitalnych, 17) opracowanie i aktualizacja planu dystrybucji preparatu jodowego na wypadek zagrożenia radiacyjnego na terenie miasta, 18) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji organizacji Systemu stałego dyżuru na terenie miasta Słupska na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny, 19) prowadzenie szkolenia z osobami wyznaczonymi do pełnienia służby stałego dyżuru oraz organizowanie treningów w tym zakresie, 20) opracowywanie w latach parzystych Programu szkolenia obronnego. 21) opracowywanie rocznych planów szkolenia obronnego na terenie miasta oraz wytycznych w tym zakresie, 22) prowadzenie szkolenia obronnego oraz ćwiczeń zgodnie z opracowanym programem i planem w tym zakresie, 23) nadzorowanie i kontrola realizacji zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych miasta oraz w podmiotach na które zostały nałożone zadania obronne, 24) przygotowanie koncepcji realizacji zadań obronnych, 25) przygotowanie i organizacja punktu kontaktowego HNS, 26) udział w opracowywaniu i aktualizacji planów oraz dokumentów w zakresie spraw obronnych wykonywanych przez inne wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne i inne podmioty, stosownie do obowiązujących rozporządzeń i wytycznych, 27) realizacja wpływających wniosków w zakresie świadczeń na rzecz obronny, 28) ustalanie potrzeb w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych związanych z realizacją zadań obronnych i obrony cywilnej na terenie miasta, 29) przygotowanie na terenie miasta Akcji Kurierskiej Administracji Publicznej, 30) przygotowanie dokumentacji w zakresie rozplakatowania obwieszczeń w przypadku wprowadzenia stanów nadzwyczajnych, 31) przygotowanie i prowadzenie rejestracji i kwalifikacji wojskowej, 32) realizacja wniosków żołnierzy w sprawie szczególnych świadczeń wynikających z odbywania czynnej służby wojskowej, 33) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie szczególnych uprawnień żołnierzy, 34) prowadzenie prac w zakresie reklamowania od obowiązku czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, 35) współdziałanie z Terenowymi Organami Administracji Wojskowej w zakresie realizacji zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony.
5. Zadania wykonywane przez Referat wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2015 r. poz. 1515, z późn. zm./, 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym /Dz. U z 2015 r. poz. 1445, z późn. zm./, 3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm./, 4) ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego /Dz. U. z 2015 r. poz. 513, z późn. zm./, 5) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. z 2016 r. poz. 239, z późn. zm./, 6) ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej /Dz. U. z 2015 r. poz. 827, z późn. zm./, 7) ustawy z dnia 29 sierpnia 2002 r. o stanie wojennym oraz kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczpospolitej Polskiej /Dz. U. z 2014 r. poz. 1815, z późn. zm./, 8) ustawy z dnia z dnia 21 czerwca 2002 r. o stanie wyjątkowym /Dz. U. z 2014 r. poz. 1191, z późn. zm./, 9) ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej /Dz. U. z 2014 r. poz. 333, z późn. zm./, 10) ustawy z dnia 22 listopada 2013 r. o systemie powiadamiania ratunkowego /Dz. U. z 2013 r. poz. 1635, z późm. zm./, 11) ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach /Dz. U. z 2015 r. poz. 1485/, 12) ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym /Dz. U. z 2013 r. poz. 757, z późn. zm./, 13) ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym /Dz. U. z 2013 r. poz. 1166, z późn. zm./, 14) ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2015 r. poz. 2139/. 15) ustawy z dnia 29 października 2010 r. o rezerwach strategicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 229, poz. 1496, z późn. zm./, 16) ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe /Dz. U. z 2014 r. poz. 1512/, 17) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska /Dz. U. z 2013 r. poz. 1232, z późn. zm./, 18) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej /Dz. U. z 2016 r. poz. 191/, 19) dekretu z dnia 23 kwietnia 1953 r. o świadczeniach w celu zwalczania klęsk żywiołowych /Dz. U. z 2007 r. Nr 89, poz. 590, z późn. zm./, 20) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych /Dz. U. 2011 Nr 14 poz. 67, z późn. zm. /, 21) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego /Dz. U. z 2004 r. Nr 152, poz. 1599, z późn. zm./. 22) rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych /Dz. U. z 2004 r. Nr 212, poz. 2153/,
23) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa /Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218/, 24) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 sierpnia 2014 r. w sprawie określenia rodzajów nieruchomości uznawanych za niezbędne na cele obronności i bezpieczeństwa państwa /Dz. U. z 2014 r. poz. 1087/, 25) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zajmowania lub rekwirowania środków transportu na potrzeby obronne państwa w czasie stanu wojennego /Dz. U. z 2004 r. Nr 200, poz. 2055/, 26) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 maja 2004 r. w sprawie sposobu uwzględniania w zagospodarowaniu przestrzennym potrzeb obronności i bezpieczeństwa państwa /Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1309/, 27) rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie wykonywania przez operatorów zadań na rzecz obronności, bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa i porządku publicznego /Dz. U. z 2007 r. Nr 90, poz. 603/, 28) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego /Dz. U. z 2015 r. poz. 1829./, 29) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych /Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 151/, 30) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach /Dz. U. z 2012 r. poz. 741/, 31) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 sierpnia 2004 r. w sprawie przygotowania i wykorzystania systemów łączności na potrzeby obronne państwa /Dz. U. z 2004 r. Nr 180, poz. 1855/, 32) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie wykonywania przez operatorów pocztowych zadań na rzecz obronności, bezpieczeństwa państwa i bezpieczeństwa i porządku publicznego /Dz. U. z 2013 r. poz. 1731 33) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym /Dz. U. z 2004 r. Nr 98, poz. 978/, 34) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin /Dz. U. z 2002 r. Nr 96 poz. 850/. 35) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 września 1993 r. w sprawie powszechnej samoobrony ludności /Dz. U. z 1993 r. Nr 91, poz. 421/. 36) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 września 2002 r. w sprawie odbywania służby w obronie cywilnej /Dz. U. z 2002 r. Nr 169, poz. 1391/, 37) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 kwietnia 2006 r. w sprawie określenia kategorii żołnierzy rezerwy, których przeznaczenie do służby w obronie cywilnej wymaga zgody wojskowego komendanta uzupełnień /Dz. U. z 2006 r. Nr 83, poz. 576/, 38) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów /Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719/. 39) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 sierpnia 2004 r. w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju /Dz. U. z 2004 r. nr 181, poz. 1872, z późn. zm./, 40) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 października 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju /Dz. U. z 2004 r. Nr 229, poz. 2307, z późn. zm./, 41) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny /Dz. U. z 2004 r. Nr 203, poz. 2081, z późn. zm./, 42) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 czerwca 2004 r. w sprawie ewidencji wojskowej świadczeń na rzecz obrony /Dz. U. z 2004 r. Nr 148, poz. 1556, z późn. zm./,
43) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny /Dz. U. z 2004 r. Nr 210, poz. 2136, z późn. zm./, 44) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa /Dz. U. z 2010 r. Nr 34, poz. 181/, 45) rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej /Dz. U. z 2014 r. poz. 3/, 46) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2015 r. w sprawie sposobu ustalania i trybu wypłacania świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy oraz osobom przeniesionym do rezerwy niebędącym żołnierzami rezerwy /Dz. U. z 2015 r. poz. 1520/, 47) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 września 2015 r. w sprawie sposobu i trybu pokrywania należności i opłat mieszkaniowych osobom spełniającym obowiązek obrony Rzeczypospolitej oraz członkom ich rodzin /Dz. U. z 2015 r. poz. 1503/, 48) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej /Dz. U. z 2015 r. poz. 991/, 49) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 listopada 2009 r. w sprawie kwalifikacji wojskowej /Dz. U. z 2009 r. Nr 202, poz. 1566, z późm. zm./, 50) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 listopada 2009 r. w sprawie komisji lekarskich orzekających o stopniu zdolności do czynnej służby wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej /Dz. U. z 2013 r. poz. 735/, 51) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2013 r. w sprawie systemów wykrywania skażeń i powiadamiania o ich wystąpieniu oraz właściwości organów w tych sprawach /Dz. U. z 2013 r. poz. 96/, 52) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie stanowisk pracy związanych z obronnością kraju w administracji publicznej /Dz. U. z 2007 r. Nr 106, poz. 724/, 53) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Narodowego Programu Ochrony Infrastruktury Krytycznej /Dz. U. z 2010 r. Nr 83, poz. 541/, 54) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie planów ochrony infrastruktury krytycznej /Dz. U. z 2010 r. Nr 83, poz. 542/, 55) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie przekazywania informacji dotyczących bezpieczeństwa imprez masowych /Dz. U. z 2010 r. Nr 54, poz. 329/, 56) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012 r. poz. 181/, 57) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej /Dz. U. z 2009 r Nr 135, poz. 1113/, 58) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011 r. Nr 183, poz. 1087/, 59) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie przekazywania informacji dotyczących bezpieczeństwa imprez masowych /Dz. U. z 2010 r. Nr 54, poz. 329/,
60) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów /Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719/, 61) rozporządzenia Ministra Środowiska, Ministra Transportu, budownictwa i gospodarki morskiej, Ministra Administracji i Cyfryzacji oraz Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie opracowania map zagrożenia powodziowego oraz map ryzyka powodziowego /Dz. U. z 2013 r. poz. 104/, 62) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz. u. z 2011 r. Nr 6, poz. 25/, 63) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie zakazów lub ograniczenia lotów dłuższych niż 3 miesiące (Dz. U. z 2010 r. Nr 106, poz. 678, z późn. zm.) 64) zarządzenia Nr 18 Prezesa Rady Ministrów z dnia 2 marca 2016 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego /nie publikowany/, 65) zarządzeń i wytycznych Wojewody Pomorskiego określających realizację zadań zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej oraz spraw obronnych, na obszarze Województwa Pomorskiego, 66) Statutu Miasta Słupska, 67) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, 68) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku. Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji. 6. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/201 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Kierownik Referatu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Referatu pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Kierownika Referatu zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/201 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Kierownika Referatu zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Referatu, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz.
Rozdział V Schemat organizacyjny. 7. Schemat organizacyjny Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku określa załącznik do niniejszego regulaminu. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona WÓJCIK SEKRETARZ MIASTA
Załącznik do Regulaminu Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Schemat Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Słupsku Kierownik Referatu BiZK-I 1 etat Stanowisko ds. obronnych BiZK.II 1 etat Centrum Zarządzania Kryzysowego Stanowisko ds. obronnych BiZK.III 1 etat Stanowisko ds. planowania i szkolenia BiZK-IV 1 etat Stanowisko ds. obrony cywilnej i ochrony ludności BiZK-V 1 etat Stanowisko ds. organizacyjnych, finansów i logistyki* BiZK-VI 1 etat Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-VII 1 etat Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-VIII 1 etat Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-IX 2/3 etatu Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-X 2/3 etatu Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego BiZK-XI 2/3 etatu * etat ulega likwidacji po zakończeniu urlopu wychowawczego pracownika.