ZARZĄDZENIE Nr 1092/2013 PREZYDENTA MIASTA SOPOTU z dnia 31 października 2013r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 1092/2013 PREZYDENTA MIASTA SOPOTU z dnia 31 października 2013r. w sprawie powołania Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego m. Sopotu Na podstawie art. 17. ust. 4, 5, 6 i 7 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym /Dz.U. z 2013 r. poz. 1166/, w związku z art. 4 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym /Dz.U. z 2013 r. poz. 595 ze zm. z 2013r. poz. 645/ zarządzam co następuje: Powołuję Powiatowy Zespół Zarządzania Kryzysowego dla miasta Sopotu jako organ opiniodawczo doradczy w sprawach inicjowania i koordynowania działań w zakresie zarządzania kryzysowego, zwany dalej Zespołem. 2. Organizację i skład Zespołu określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. W miarę potrzeb i w zależności od rodzaju zagrożenia w pracach Zespołu mogą uczestniczyć inne osoby wskazane lub zaproszone przez Przewodniczącego Zespołu. 3. Miejscem pracy Zespołu są pomieszczenia Urzędu Miasta Sopotu, przy ul. T. Kościuszki 25/27 lub ustalone przez przewodniczącego Zespołu Zasady funkcjonowania Zespołu określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia Obsługę kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Sopotu. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Traci moc Zarządzenie Nr 519/2008r Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 16 września 2008r. w sprawie w sprawie organizacyjnego przygotowania działań reagowania kryzysowego oraz zasad planowania i wdrażania Planu Reagowania Kryzysowego 8. Zarządzenie wchodzi w Życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA /-/ Jacek Karnowski

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1092/2013 PREZYDENTA MIASTA z dnia 31 października 2013r. ORGANIZACJA I SKŁAD POWIATOWEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO m. SOPOTU 1. Przewodniczący Zespołu - Prezydent Miasta Sopotu 2. Z-ca Przewodniczącego Zespołu - Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego UM Sopotu 3. Członkowie Zespołu: - Komendant Miejski P S P - Komendant Miejski Policji - Komendant Straży Miejskiej - Nacz. Wydziału Inżynierii i Ochrony Środowiska - Nacz. Wydziału Urbanistyki i Architektury - Miejski Konserwator Zabytków - Naczelnik Wydziału Obywatelskiego - Naczelnik Wydziału Oświaty - Nacz. Wydziału Lokalowego - Naczelnik Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych - Skarbnik Miasta - Rzecznik Prasowy Prezydenta Miasta - Dyr. Zarząd Dróg i Zieleni - Dyr. Zakładu Oczyszczania Miasta - Dyr. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - Dyrektor Miejskiej Stacji Pogotowia Ratunkowego - Prezes AQUA Sopot - Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego - Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny - Powiatowy Lekarz Weterynarii - Prezes WPOR

3 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 1092/2013 PREZYDENTA MIASTA z dnia 31 października 2013r. REGULAMIN organizacyjny i prac bieżących Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego Miasta Sopotu Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny i prac bieżących, zwany dalej "Regulaminem" określa organizację i tryb bieżących prac Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego m. Sopotu zwanego dalej Zespołem. 2. Zespół, jest organem opiniodawczo-doradczym Prezydenta Miasta w zapewnieniu wykonywania zadań zarządzania kryzysowego. 3. Zespół wykonuje zadania z zakresu zarządzania kryzysowego określone w ustawach i innych aktach prawnych. Do zadań Zespołu należy w szczególności: Rozdział II Zadania Zespołu i jego członków 2. 1) opracowywanie i doskonalenie strategii bezpieczeństwa miasta Sopotu; 2) dokonywanie oceny występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń; 3) opracowywanie i doskonalenie zasad współpracy pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w reagowaniu kryzysowym w mieście; 4) przygotowanie propozycji działań i przedstawianie Przewodniczącemu Zespołu wniosków dotyczących wykonywania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w Powiatowym planie zarządzania kryzysowego m. Sopotu; 5) przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami; 6) opiniowanie Powiatowego planu zarządzania kryzysowego m. Sopotu; 7) rozwijanie współpracy z PUW w zakresie zarządzania kryzysowego; 8) nawiązywanie współpracy z organizacjami pozarządowymi przewidzianymi do udziału w usuwaniu skutków sytuacji kryzysowych. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy: 3. 1) inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu; 2) ustalanie tematyki i terminu posiedzeń; 3) zapraszanie i zawiadamianie o terminie posiedzeń;

4 4) przewodnictwo posiedzeniom Zespołu; 5) kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie miasta; 6) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z dokumentów planistycznych w ramach planowania operacyjnego realizowanego w mieście; 7) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym; 8) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej; Członkowie Zespołu realizują zadania i obowiązki według swojej właściwości. 2. Realizacja statutowych zadań przez członków Zespołu ma zapewnić efektywne współdziałanie wszystkich jednostek organizacyjnych w zakresie zapobiegania, przygotowania, reagowania i usuwania skutków sytuacji kryzysowych, a także współdziałanie z siłami i środkami podmiotów i jednostek organizacyjnych skierowanych przez Wojewodę Pomorskiego jako wsparcie sił lokalnych. 3. Do zadań członków Zespołu w szczególności należy: 1) monitorowanie zagrożeń i opracowywanie ocen oraz analiz; 2) planowanie i organizowanie przedsięwzięć zmierzających do zapewnienia ochrony ludności i środowiska naturalnego, a także przygotowania i zapewnienia warunków do przetrwania ludności w sytuacji klęski żywiołowej; 3) utrzymania w gotowości sił i środków przewidywanych do działania na wypadek zaistnienia sytuacji kryzysowych; 4) dokumentowanie działań; 5) udział w organizacji i prowadzeniu szkoleń, ćwiczeń oraz treningów mających na celu integrację i koordynację działań na obszarze miasta; 6) włączanie do realizacji zadań (działań) organizacji społecznych i charytatywnych oraz wolontariatu; 7) prezentowanie na posiedzeniach Zespołu analiz i wniosków dotyczących doskonalenia systemu zarządzania kryzysowego na terenie miasta; 8) przygotowywanie wniosków i propozycji dotyczących podejmowanych działań; 9) uwzględnianie opinii ekspertów z danej dziedziny zagrożenia. Rozdział III Zasady funkcjonowania i tryb pracy Zespołu Miejscem pracy Zespołu jest Urząd Miasta Sopotu lub inne miejsce wskazane przez Przewodniczącego Zespołu Posiedzenia Zespołu w trybie zwyczajnym zwołuje Przewodniczący Zespołu. 2. O posiedzeniach zwoływanych w trybie zwyczajnym Przewodniczący Zespołu zawiadamia członków Zespołu, co najmniej na 7 dni przed jego terminem, informując o czasie, miejscu i porządku posiedzenia. 3. Przewodniczący Zespołu może zarządzić posiedzenie Zespołu, w trybie alarmowym

5 (nadzwyczajnym) w przypadku narastania zagrożenia lub sytuacji kryzysowej (np. klęski żywiołowej), wymagającego natychmiastowej analizy i oceny zagrożeń oraz koordynacji działań ratowniczych. 4. Posiedzeniami Zespołu kieruje Przewodniczący lub jego zastępca, a w przypadku ich nieobecności członek zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu. 5. Przewodniczący Zespołu w miarę potrzeb może zapraszać do udziału w pracach Zespołu ekspertów oraz inne osoby. 6. Z każdego posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który zawiera: 1) datę i miejsce posiedzenia, 2) listę obecnych członków Zespołu oraz innych osób zaproszonych przybyłych na posiedzenie, 3) porządek posiedzenia, 4) przedstawione informacje dotyczące spraw będących przedmiotem posiedzenia Zespołu, 5) zgłoszone wnioski i propozycje w zakresie spraw zarządzania kryzysowego Członkowie Zespołu pracują na stanowiskach pracy w swoich jednostkach organizacyjnych. 2. W przypadku narastania zagrożenia członkowie mogą pracować w Urzędzie Miasta Sopotu lub innym miejscu wskazanym przez Przewodniczącego Zespołu. 3. W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej Przewodniczący Zespołu może zarządzić pracę Zespołu w systemie całodobowym i w określonym składzie osobowym. 4. W celu wsparcia pracy Zespołu, członkowie Zespołu mogą delegować do pracy w systemie całodobowym swoich merytorycznych pracowników odpowiedzialnych za realizację zadań z zakresu zarządzania kryzysowego. System pracy Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego odbywać się będzie na zasadzie zmianowej - po 8 godzin na każdą zmianę. 5. Dyżurni, operatorzy służb i instytucji włączeni w system zarządzania kryzysowego przyjmują zgłoszenia według właściwości i realizują zadania zgodnie z procedurami ustalonymi we własnych planach opracowanych na daną sytuację oraz przekazują informacje do miejsca pracy Zespołu lub do WBiZK. 8. Zabezpieczenie warunków socjalno-bytowych oraz środków transportowych dla członków Zespołu, w czasie prowadzonych działań w sytuacji kryzysowej, organizuje i realizuje Wydział Administracyjno Gospodarczy Urzędu Miasta. 9. Dokumentami działań i prac Zespołu są: 1. Powiatowy plan zarządzania kryzysowego m. Sopotu; 2. Analizy, opinie, wnioski i raporty opracowywane i przedkładane przez członków Zespołu na potrzeby posiedzeń; 3. Protokoły z posiedzeń Zespołu; 4. Inne dokumenty niezbędne do działań i prac Zespołu.

6 Obieg informacji odbywa się poprzez WBiZK. 10. Rozdział IV Postanowienia końcowe Koszty związane z obsługą i działalnością Zespołu pokrywane są z budżetu miasta oraz dotacje celowe 2. Regulamin podlega okresowej aktualizacji, przy wykorzystaniu wniosków przedłożonych przez członków Zespołu, wynikających z prowadzonych treningów, ćwiczeń, szkoleń i akcji ratowniczych.