1. Lokalizacja projektu 2. Odbiorcy projektu 3. Zakres rzeczowy projektu - wizja Edukacyjnych Wrót Regionu Łódzkiego Zintegrowany Portal Edukacyjny -

1. Lokalizacja projektu 2. Odbiorcy projektu 3. Zakres rzeczowy projektu - wizja Edukacyjnych Wrót Regionu Łódzkiego Zintegrowany Portal Edukacyjny - założenia Zintegrowany Portal Edukacyjny - cechy i moduły Sprzęt 4. Infrastruktura techniczna dla projektu 5. Co nas wyróżnia 6. Makiety funkcjonalne dla Zintegrowanego Portalu Edukacyjnego przykłady użycia systemu przez różnych odbiorców: nauczyciel, rodzic, uczeń 7. Responsive Web Design 8. Szacowany budżet projektu 9. Planowane wskaźniki realizacji projektu 2

Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego to projekt realizowany wspólnie przez: Samorząd Województwa Łódzkiego 5 Samorządów powiatowych 42 Samorządy gminne Łącznie wsparciem w ramach projektu objętych zostanie: 264 jednostki sektora publicznego 2

209 placówek edukacyjnych 104 SP 97 GIM Jednostki Sektora Publicznego 48 JST 25 SPG 7 instytucji kulturalnooświatowych 4 biblioteki 3 WODN

BEZPOŚREDNI Bezpośredni odbiorcy projektu UCZNIOWIE RODZICE PRACOWNICY PLACÓWEK OŚWIATOWYCH PRACOWNICY JST ADMINISTRACJA KADRA ZARZĄDZAJĄCA NAUCZYCIELE Pośredni odbiorcy projektu POŚREDNI MIESZKAOCY WOJEWÓDZTWA 3

Do czego dążymy? Wizja rozwiązania Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego czyli Zintegrowany Portal Edukacyjny (Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego) Dostęp z każdego miejsca i każdego urządzenia poprzez publiczny Internet. Interfejs www dostosowany do różnych urządzeń: komputerów, tabletów, telefonów. Nowoczesna infrastruktura komputerowa dla szkół Odzwierciedlenie struktury placówek w systemie uprawnień. Zestaw aplikacji wyspecjalizowanych w obsłudze potrzeb grup użytkowników, tj. uczeń, rodzice, nauczyciel, szkoła, gmina itd. Synchronizacja i wymiana danych z systemami szkoły i administracji edukacyjnej. Zaspokojenie istotnych potrzeb zróżnicowanych grup użytkowników za pomocą zintegrowanego, wielomodułowego systemu wsparcia procesów edukacyjnych na poziomie indywidualnym (uczeń, rodzice), instytucjonalnym (szkoła, placówka oświatowa) i nadzorczym (gmina, JST). 4

Zintegrowany Portal Edukacyjny (Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego) Najwyższej jakości GUI (graficzny interfejs użytkownika) Interfejs oparty o filozofię device responsive webdesign Dostęp oraz zawartość portalu uzależniona od roli użytkownika w systemie Zaspokojenie potrzeb zróżnicowanych grup użytkowników Biblioteka multimedialna zawierająca m.in. zdigitalizowane zasoby Wytwórni Filmów Oświatowych Procesy kategoryzowania treści edukacyjnych wsparte filozofią rozwiązania samouczącego się Struktura uprawnień odzwierciedlająca strukturę placówek oświatowych Zestaw aplikacji wyspecjalizowanych w obsłudze potrzeb grup użytkowników. Synchronizacja danych z systemami dostawców trzecich 5

Zintegrowany Portal Edukacyjny (Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego) Informacyj ny portal oświatowy Multimedial ny Portal Edukacyjny Serwis prawa oświatowe go System zarządzania oświatą Zintegrowany System Obsługi Placówek Oświatowych Platforma elearningowa Baza placówek oświatowych na terenie województwa Strony poszczególnych placówek Repozytorium materiałów edukacyjnych Aplikacja webowa wspomagająca proces zarządzania lekcją Hurtownia danych oświatowych Aplikacja webowa wsp. proces zbierania danych oświatowych E-dziennik Plan zajęć Ankiety oraz testy Wsparcie rodziców oraz uczniów w wyborze szkoły Aplikacja webowa - testy wiedzy ucznia on-line Aplikacja webowa wsp. procesy akcept. i komunikacyjne Rada pedagogicza Raporty Cykl edukacji dziecka Biblioteka Multimedialna Raporty analityczne Wydruki i digitalizacja 6

8

Zintegrowany Portal Edukacyjny (Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego) Najwyższej jakości GUI (graficzny interfejs użytkownika) Interfejs oparty o filozofię device responsive webdesign - dostosowany do różnych urządzeń: komputerów, tabletów, telefonów. Dostęp oraz zawartość portalu uzależniona od roli użytkownika w systemie Nowoczesny, ergonomiczny i spójny interfejs graficzny dla wszystkich modułów i aplikacji wchodzących w skład Zintegrowanego Portalu Edukacyjnego, zaprojektowany tak aby dopasowywać się do rozdzielczości ekranu urządzenia, z którego użytkownik łączy się do systemu. Zintegrowany dostęp do poszczególnych modułów i aplikacji z poziomu różnych urządzeń: komputer, tablet, telefon komórkowy, w zależności od preferencji użytkownika końcowego tj. ucznia, rodzica, nauczyciela czy pracownika jednostki oświatowej. Centralne repozytorium użytkowników i system uprawnień w podziale na role oraz mechanizm tzw. pojedynczego logowania (Single Sign-On) pozwalający na dostęp do wybranych modułów lub aplikacji, dopasowanych do roli oraz uprawnień użytkownika w systemie. Samodzielnie zarządzanie uprawnieniami na poziomie danej jednostki z możliwością dodawania nowych użytkowników, modyfikacji uprawnień istniejących lub ich blokowania/zawieszania w systemie. 9

Zintegrowany Portal Edukacyjny (Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego) Zaspokojenie potrzeb zróżnicowanych grup użytkowników Biblioteka multimedialna zawierające m.in. zdigitalizowane zasoby Wytwórni Filmów Oświatowych Procesy kategoryzowania treści edukacyjnych wsparte filozofią rozwiązania samouczącego się Podział systemu na moduły, aplikacje oraz funkcjonalności dopasowane do profili użytkowników tj. ucznia, rodzica, nauczyciela czy pracownika jednostki oświatowej itd. wg ich potrzeb użytkowych i najczęściej wykonywanych czynności, zadań czy też potrzebnych informacji, treści lub danych tzw. projektowanie systemu zorientowane na użytkownika czyli User Centered Design Nowoczesna, cyfrowa i dostępna w trybie 24/7 biblioteka multimedialna zawierająca materiały audio, video oraz prezentacje, dokumentacje, zdjęcia i inne formy materiałów edukacyjnych dopasowanych do ścieżek edukacyjnych poszczególnych grup odbiorców. Mechanizmy komentarzy, kategoryzacji oraz dodawania własnych treści przez uprawnionych użytkowników np. nauczycieli, wraz z możliwością ich dzielenia i pracy grupowej wraz z zapisem multimediów na serwery lokalne. Automatyczne indeksowanie zawartości treści edukacyjnych, wiele taksonomii oraz kategoryzacji informacji, dopasowanych do profilu użytkownika i jego potrzeb edukacyjnych 10

Zintegrowany Portal Edukacyjny (Edukacyjne Wrota Regionu Łódzkiego) Struktura uprawnień odzwierciedlająca strukturę placówek oświatowych Zestaw aplikacji wyspecjalizowanych w obsłudze potrzeb grup użytkowników. Synchronizacja danych z systemami dostawców trzecich System do zarządzania oświatą jako podstawowy filar procesu gromadzenia różnorodnych danych o oświacie w samorządach i ułatwienie ich wszechstronnej analizy, komunikacji, szybkiego pozyskiwania informacji, zbierania opinii na różnorodne tematy oświatowe wśród pracowników podległych jednostek, a także gromadzenie danych potrzebnych w procesach planowania, bieżącego zarządzania, kontroli i ewaluacji działania podległych jednostek. System obsługi placówek oświatowych jako platforma komunikacji i współpracy szkoły oraz społeczności rodziców w zakresie planowania i kontroli postępów szkolnych dzieci, wymiany informacji, raportowania oraz zapewnienia bezpośredniego i stałego kontaktu w procesie edukacji Zintegrowany Portal Edukacyjny zapewni dostęp do wszystkich głównych modułów oraz wyspecjalizowanych aplikacji dla poszczególnych grup odbiorców oraz wymianę danych pomiędzy różnymi lokalnymi instalacjami i systemami a centralnym systemem na poziomie województwa. Możliwość tworzenia lokalnych zasobów (repozytoriów) edukacyjnych na poziomie szkół w celu wspomagania procesu wykorzystania multimediów w toku edukacji i realizacja potrzeby nowoczesnego kształcenia. 11

12

13

14

15

Uczeń Rodzic Nauczyciel Szkoła JST / Gminy e-dziennik plany lekcji komunikacja uczeń - nauczyciel dostęp do lekcji dostęp do materiałów multimedialnych dostęp do testów feedback social learning - narzędzia do pracy grupowej Repozytorium UGC baza informacji o placówkach subskrypcja informacji od placówek e-dziennik plany lekcji komunikacja rodzic nauczyciel powiadomienia dostęp do materiałów lekcji dostęp do materiałów multimedialnych dostęp do wyników testów wgląd do postępów prac i wyników testów dziecka możliwość bieżącego monitorowania postępów prac baza informacji o placówkach subskrypcja informacji od placówek e-dziennik plany lekcji e-learning tworzenie materiałów do lekcji wykorzystywanie i tworzenie materiałów multimedialnych tworzenie testów i zadań feedback z testów uczniów powiązanych z lekcją dostęp do wyników testów wgląd do postępów prac i wyników testów ucznia e-dziennik raporty plany lekcji - zarządzanie e-learning baza aktów prawnych zarządzanie informacją o placówce i komunikacją związaną z naborem raporty z systemu zarządzania serwis prawa oświatowego plany finansowe, sprawozdania z realizacji planów finansowych, informacje o przepływie środków pieniężnych, dokumenty okołobilansowe, sprawozdania systemu informacji oświatowej, arkusze organizacyjne, inne dokumenty w dowolnym formacie. 7

Responsive design to projektowanie serwisów w taki sposób, by dostosowywały się do wielkości ekranu/urządzenia czy okna przeglądarki. Strona prezentuje się więc w różny sposób w zależności od szerokości (i rzadziej wysokości) wyżej wymienionych. Innymi słowy jest to ułatwienie czytania zawartości, nawigacji oraz ograniczenie potrzeby powiększania/pomniejszania i przewijania stron. 16

na każdym ekranie strona może więc wyglądać trochę inaczej na dużym będzie wykorzystywać możliwości ekranu, na średnim - delikatnie zmniejszy kolumny, na mniejszym - utworzy jedną kolumnę. Wraz ze zmniejszeniem rozdzielczości urządzenia nawigacja zmienia się w łatwe do trafienia palcem, duże linki obrazki przeskalowywane są do najbardziej optymalnej szerokości rozmiar czcionki dostosowywany jest w zależności od rozdzielczości okna przeglądarki 17

18

19

Kategoria budżetu 2013 2014 Razem Netto VAT Brutto Netto VAT Brutto Netto VAT Brutto Zakup środków trwałych 7 140 039,02 1 642 208,98 8 782 248,00 1 785 009,76 410 552,24 2 195 562,00 8 925 048,78 2 052 761,22 10 977 810,00 Zakup komputerów wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym 756 869,92 174 080,08 930 950,00 160 813,01 36 986,99 197 800,00 917 682,93 211 067,07 1 128 750,00 Zakup wartości niematerialnych i prawnych 5 783 861,79 1 330 288,21 7 114 150,00 1 442 276,42 331 723,58 1 774 000,00 7 226 138,21 1 662 011,79 8 888 150,00 Zakup usług szkoleniowych 571 800,00 0,00 571 800,00 1 334 200,00 0,00 1 334 200,00 1 906 000,00 0,00 1 906 000,00 Promocja projektu 24 390,24 5 609,76 30 000,00 8 130,08 1 869,92 10 000,00 32 520,33 7 479,67 40 000,00 Wydatki związane z wdrażaniem projektu 84 390,24 5 609,76 90 000,00 76 260,16 3 739,84 80 000,00 160 650,41 9 349,59 170 000,00

15% wkład własny 3 466 606,50 zł 85% dofinansowania 19 644 103,50 zł Całkowita wartość projektu 23 110 710,00 zł

Nazwa wskaźnika Okres realizacji projektu 2013 2014 I II III IV I II III IV Okres utrzymania projektu 2015 2016 2017 2018 2019 Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług teleinformatycznych 0 0 0 0 0 0 6 6 6 6 6 6 6 Liczba wdrożonych systemów wspomagania zarządzania oświatą w jednostkach publicznych 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 Liczba uruchomionych portali 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1

Nazwa wskaźnika Okres realizacji projektu 2013 2014 I II III IV I II III IV Okres realizacji projektu 2015 2016 2017 2018 2019 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 1 - informacja 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 2 - Interakcja 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 3 - dwustronna interakcja 0 0 0 0 0 0 3 3 3 3 3 3 3

Nazwa wskaźnika WSKAŹNIKI REZULTATU Okres realizacji projektu 2013 2014 I II III IV I II III IV Okres utrzymania projektu 2015 2016 2017 2018 2019 Liczba osób korzystających z usług on-line 0 0 0 0 0 0 1 557 19 599 21 604 21 604 21 604 21 604 21 604 Uwagi Liczba jednostek sektora publicznego korzystających z utworzonych aplikacji lub usług teleinformatycznych Dla celów obliczeniowych przyjęto, że z wdrożonych usług elektronicznych on-line skorzysta: W III kw. 2014 r. 1 557 osób (tj. 96 pracowników JST oraz 50% nauczycieli = 1461) W IV kw. 2014 r. - 19 599 osób (tj. 96 pracowników JST, 50% nauczycieli = 1461 oraz 60% uczniów = 18042) Od 2015 r. - 21 604 osób (tj. 96 pracowników JST, 50% nauczycieli = 1461, 60% uczniów = 18042 oraz 20% rodziców = 2005) 0 0 0 0 0 0 264 264 264 264 264 264 264

1. Planowany harmonogram aplikowania 2. Planowany harmonogram rzeczowy projektu 3. Organizacja projektu Struktura organizacyjna projektu Interpretacja indywidualna Izby Skarbowej - zmiany Przepływ środków Zakres współpracy 28

lipiecwrzesień 2013 Ogłoszenie postępowania na: zakup i implementację Zintegrowanego Portalu Edukacyjnego, organizację szkoleń, promocję projektu wrzesień/ listopad 2013 listopad 2013 kwiecień 2014 luty sierpień 2014 Wyłonienie wykonawcy Dostawa sprzętu Opracowanie i wdrożenie ZPE wraz z komponentami Szkolenia w ramach projektu maj sierpień 2014 Testowanie ZPE wraz z komponentami wrzesień 2014 Uruchomienie ZPE wraz z komponentami

Projekt Podprojekt 1 Podprojekt 2 Podprojekt 3 Podprojekt 4 Podprojekt n

Lider projektu Województwo Łódzkie Partnerzy projektu 5 Powiatów / 42 Gminy JST JST Placówki edukacyjne 209 szkół Szkoły podstawowe Gimnazja Placówki edukacyjne SW oraz instytucje kulturalnooświatowe Szkoły ponadgimnazj alne

Przekazanie transzy przez IZ RPO WŁ Partner Lider Konto dochodowe Podprojektu Konto wydatkowe projektu Konto wydatkowe Podprojektu

4 udzielenie pełnomocnictwa oraz załącznik nr 10 Województwo Łódzkie pełni funkcję Lidera Partnerstwa, który będzie działał na rzecz i w imieniu Partnera, w zakresie obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej, wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu oraz we wszelkich sprawach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności w zakresie Zamawiającego, do przeprowadzenia postępowania w ramach prawa zamówień publicznych i czynności z tym związane. Partner Sprawozdawczość z realizacji Podprojektu Monitorowanie postępu realizacji Podprojektu Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dotyczącej realizacji Podprojektu Zapłata za fakturę/dowód księgowy Przekazanie do Lidera kopii faktur oraz innych niezbędnych do rozliczenia dokumentów Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Podprojektu do dnia 31.12.2025 r. Zapewnienie trwałości Podprojektu Lider Sprawozdawczość z realizacji Projektu Monitorowanie postępu realizacji Projektu Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji dotyczącej realizacji Projektu Zapłata za fakturę/dowód księgowy Opracowanie wniosku o płatność na podstawie otrzymanych od Partnerów dokumentów Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31.12.2025 r. Zapewnienie trwałości Projektu

Paweł A. Nowak Wydział ds. Społeczeństwa Informacyjnego Urząd Marszałkowski w Łodzi pawel.nowak@lodzkie.pl Sylwia Karolak - Marcinkowska Wydział ds. Społeczeństwa Informacyjnego Urząd Marszałkowski w Łodzi sylwia.marcinkowska@lodzkie.pl www.si.lodzkie.pl www.projekt.lodzkie.pl/ewrl/