Wrocław, dn. 08.05.2013 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu TOK/GP/2013-05-08/0000002 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia pn.: Dostawa w formie leasingu finansowego 24 samochodów osobowych i 2 samochodów dostawczych na potrzeby TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. (nr postępowania: 2013/TOK/TOK/00870/L) Zamawiający informuje, iż na złożone przez Wykonawców zapytania do Specyfikacji Warunków Zamówienia, udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1: Proszę o udostępnienie Wykonawcy następujących dokumentów Zamawiającego na potrzeby analizy jego kondycji finansowej: a) dokumentów finansowych za 12/2011r., 12/2012r. oraz okres bieżący podpisanych zgodnie z reprezentacją, b) aktualnych zobowiązań kredytowych, pożyczek, leasingów oraz zobowiązań pozabilansowych: gwarancji, poręczeń; informacji o głównych odbiorcach, c) zaświadczeń o niezaleganiu z opłatami składek wobec Zakładu Ubezpieczeń społecznych oraz Urzędu Skarbowego, d) kopii KRS, Regon, NIP oraz kopii Aktu Załozycielskiego Spółki. Zgodnie z zapisem pkt I ust. 14 Załącznika nr 3 do SWZ Zamawiający udostępni Wykonawcom na ich pisemny wniosek kopię sprawozdań finansowych za 2012 r., kopię zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach wobec Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego, kopię zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, kopię odpisu KRS, kopię zaświadczenia REGON i NIP oraz kopię Aktu Założycielskiego Spółki. Głównym odbiorcą TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. są spółki Grupy TAURON.
Strona 2 z 5 Pytanie 2: Czy Zamawiający zgodzi się na uzupełnienie dokumentów wymienionych w pytaniu nr 1, po rozstrzygnięciu przetargu, podpisanych zgodnie z reprezentacją oraz ksero dowodów osobistych reprezentantów podpisujących umowę leasingu? Zamawiający udostępni Wykonawcy/Wykonawcom, z którym/którymi podpisze umowy leasingowe: kopię sprawozdań finansowych za 2012 r., kopię zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach wobec Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego, kopię zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, kopię odpisu KRS, kopię zaświadczenia REGON i NIP oraz kopię Aktu Założycielskiego, podpisane zgodnie z reprezentacją Spółki wynikającą z KRS. W związku z faktem, iż dane ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym objęte są zasadą domniemania prawdziwości, Zamawiający nie uznaje za zasadne przedstawianie ksero dowodów osobistych reprezentantów podpisujących umowy leasingu. Pytanie 3: Czy Zamawiający zgodzi się na przedłużenie terminu składania ofert z 13.05.2013 r. na 24.05.2013 r.? Wykonawca chciałby podkreślić, że w jego przypadku (i wszystkich Wykonawców, których siedziba mieści się w znacznej odległości od siedziby Zamawiającego) oferta musi zostać wysłana dzień wcześniej. Pierwsze dni maja są okresem świątecznym, a więc są dniami wolnymi od pracy. Także pozostał krótki okres na przygotowanie analizy finansowej oraz dokumentów dot. przetargu. Odpowiedź na pytanie została zawarta w piśmie nr TOK/GP/2013-05-06/0000001 z dnia 06.05.2013 r., zamieszczonym na stronie: http://www.tauron-pe.pl/tauron/przetargi/zakupy/strony/zakupy.aspx Pytanie 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyliczenia odsetek w oparciu o rzeczywistą ilość dni w roku 365/366 tylko na potrzeby porównania ofert, natomiast finalnie w umowie leasingu na wyliczenia odsetek w oparciu o 360 dni? Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Specyfikacji (pkt. I ust. 11) oprocentowanie leasingu liczone jest w stosunku rocznym w oparciu o zasadę wyrażoną w postaci ilorazu 365/365 (366/365 w roku przestępnym), co oznacza przyjęcie faktycznej ilości dni w okresie odsetkowym w stosunku do 365 dni w roku obrachunkowym, według zmiennej stawki WIBOR 1M powiększonej o marżę.
Strona 3 z 5 Pytanie 5: Na podstawie jakich przepisów Zamawiający odstąpił od stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych? Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Pytanie 6: Czy wymagane dokumenty dotyczące pojazdów, o których mowa w zał. 3 do SWZ (Wymagana dokumentacja), mają być dostarczone w dniu protokolarnego przekazania Przedmiotu leasingu do używania? Tak, ww. dokumenty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu protokolarnego przekazania przedmiotu leasingu do użytkowania. Pytanie 7: Czy Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany zapisu dotyczącego ustanowienia zabezpieczeń umów leasingu finansowego i wprowadzenie zabezpieczenia w postaci weksla? Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Specyfikacji (pkt I ust. 12) Zamawiający nie przewiduje ustanawiania zabezpieczenia umów leasingu finansowego. Pytanie 8: W świetle braku zapisów dotyczących płatności VAT, prosimy o uszczegółowienie, w jaki sposób Zamawiający przewiduje płatności z tytułu faktur, zawierających co do zasady podatek VAT (rejestracja, koszty ubezpieczenia)? Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Specyfikacji (pkt I ust. 13) Zamawiający dokona ubezpieczenia przedmiotu leasingu na rzecz Wykonawcy w pełnym zakresie AC, OC, NW. Zamawiający będzie ponosił koszty tego ubezpieczenia w całym okresie trwania umów leasingu niezależnie od płaconych rat leasingowych. Ponadto Zamawiający informuje, iż podatek VAT będzie płacony przez Zamawiającego na zasadach ogólnych zgodnie z wystawioną fakturą (opłaty rejestracyjne).
Strona 4 z 5 Pytanie 9: Zwracamy się uprzejmą prośbą o podanie wielkości parku samochodowego Grupy kapitałowej TAURON, a jeżeli jest to niemożliwe to podanie parku samochodowego TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. posiada flotę samochodową w ilości 160 jednostek, w tym: Samochodów osobowych marki VW Passat 3 szt. Samochodów osobowych marki VW Golf - 10 szt. Samochodów osobowych marki VW Caddy 14 szt. Samochodów osobowych marki VW Transporter 4 szt. Samochodów osobowych marki Ford Mondeo 12 szt. Samochodów osobowych marki Ford Focus 25 szt. Samochodów osobowych marki Ford Fusion 7 szt. Samochodów osobowych marki Ford Transit - 4 szt. Samochodów osobowych marki Skoda Superb 2 szt. Samochodów osobowych marki Skoda Oktavia 7 szt. Samochodów osobowych marki Skoda Fabia 5 szt. Samochodów osobowych marki Skoda Roomster 1 szt. Samochodów osobowych marki Fiat Doblo 18 szt. Samochodów osobowych marki Fiat Panda 6 szt. Samochodów osobowych marki Fiat Seicento 7 szt. Samochodów osobowych marki Daewoo Lublin 5 szt. Samochodów osobowych marki Opel Combo 8 szt. Samochodów osobowych marki Toyota Avensis, Corolla 8 szt. Samochodów osobowych marki Volvo 4 szt. Samochodów osobowych marki RENAULT KANGOO 4szt. Samochody innych marek - 6 szt. Zamawiający nie dysponuje danymi na temat floty spółek Grupy TAURON. Pytanie 10: Czy mają Państwo na myśli leasing finansowy w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym? Tak, Zamawiający ma na myśli leasing finansowy w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym (Zamawiający dokonuje odpisów amortyzacyjnych).
Strona 5 z 5 Pytanie 11: Czy dopuszczają Państwo zmianę modelu kalkulowania odsetek z modelu 365/365 na model w oparciu o 360/360? Odpowiedź na powyższe pytanie zawarta jest w niniejszym piśmie w odpowiedzi na pytanie nr 4. Pytanie 12: Proszę o informację, co mają Państwo na myśli pisząc o zmiennej strukturze kapitału i odsetek w ratach (punkt 9 załącznika 3 do SWZ)? Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Specyfikacji (pkt. I ust. 9) spłata rat leasingowych będzie odbywać się w równych ratach leasingowych (przy zmiennej strukturze kapitał/odsetki). Przez zwrot "przy zmiennej strukturze kapitał/odsetki" należy rozumieć, że rata leasingowa jest stała, a zmienia się jej struktura ze względu na zmienną wartość raty kapitałowej i odsetkowej. Niniejsze pismo stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.