UMOWA nr OBU-IV zawarta w dniu grudnia 2015 roku w Białymstoku

Transkrypt

1 (PROJEKT UMOWY) Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu pomiędzy: UMOWA nr OBU-IV zawarta w dniu grudnia 2015 roku w Białymstoku Miastem Białystok, Białystok, ul. Słonimska 1, NIP: , REGON: reprezentowanym przez zwanym dalej Zamawiającym a. NIP.., REGON:.... reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu niewymagającym stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie mycia samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Wykonawca wystawi karnety obejmujące 10 usług mycia każdy, w ilości odpowiedniej dla każdego rodzaju mycia i rodzaju pojazdu, zgodnie z zapisami ust Zakres przedmiotu umowy obejmuje mycie samochodów w cyklu automatycznym w myjni szczotkowej: 1) mycie podstawowe (nadwozie i koła) polegające na myciu wstępnym, myciu zasadniczym z użyciem środka myjącego oraz suszeniu samochodów - w ilości: 72 karnety, tj. 720 usług mycia samochodów typu bus, 2) mycie podstawowe z woskowaniem lub pianą aktywną (obejmuje mycie opisane w pkt. 1 z jednoczesnym użyciem przy myciu zasadniczym woskowania lub piany aktywnej) - w ilości: a) dla samochodów typu bus - 42 karnety, tj. 420 usług mycia, b) dla samochodów osobowych karnetów, tj usług mycia. 4. Wykonawca będzie realizował usługi mycia, o których mowa w ust. 3 dla różnych typów i marek pojazdów, będących w dyspozycji Urzędu Miejskiego w Białymstoku, jak również nowo zakupionych przez Zamawiającego pojazdów w okresie obowiązywania umowy. Szczegółowy wykaz samochodów objętych usługami, będącymi przedmiotem zamówienia, stanowi załącznik do niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w ust. 1, na następujących warunkach: 1) myjnia czynna całodobowo, 7 dni w tygodniu,

2 2) zapewnienie mycia samochodów w każdej temperaturze zewnętrznej, 3) czas oczekiwania na mycie samochodu nie dłużej niż 15 minut, 4) mycie gumowych dywaników samochodowych, 5) zapewniony dostęp do bezpłatnego czyściwa papierowego do wycierania, 6) mycie felg. 6. Realizacja usług odbywać się będzie w myjni, którą dysponuje Wykonawca, zlokalizowanej na terenie Miasta Białegostoku pod adresem: 7. Wykonawca będzie realizował usługę na podstawie karnetów, którymi dysponować będą kierujący pojazdami objętymi przedmiotem zamówienia. 8. Zamawiający zobowiązuje się wykupić w danym kwartale 2016 roku następującą, szacunkową ilość karnetów: I kwartał 2016 r. - mycie podstawowe samochodów typu bus - 18 szt., typu bus - 11 szt., II kwartał 2016 r. - mycie podstawowe samochodów typu bus - 18 szt., typu bus - 10 szt., III kwartał 2016 r. - mycie podstawowe samochodów typu bus - 18 szt. typu bus - 11 szt. IV kwartał 2016 r. - mycie podstawowe samochodów typu bus - 18 szt. typu bus - 10 szt. 9. Zakup karnetów zostanie poprzedzony pisemnym zamówieniem jednorazowo w danym kwartale i będzie potwierdzony fakturą VAT wystawioną przez Wykonawcę w dniu sprzedaży. 10.Niewyczerpanie zamówienia w całości nie spowoduje u Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych Wartość umowy brutto nie przekroczy kwoty:.. (słownie złoty :. ) w tym należny podatek VAT wg stawki 23%.

3 2. Ceny jednostkowe za usługę wynoszą: 1) mycie podstawowe samochodu typu bus. zł brutto/ 1 mycie 2) mycie podstawowe z woskowaniem lub pianą aktywną samochodu typu bus. zł brutto/ 1 mycie 3) mycie podstawowe z woskowaniem lub pianą aktywną samochodu osobowego. zł brutto/ 1 mycie 3. Ustalone ceny są stałe przez cały okres obowiązywania umowy, a ich zmiana będzie dopuszczalna jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawek VAT i wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany Należność za usługę kwartalną opłacana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. 2. Datą dokonania zapłaty należności z faktury VAT będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur VAT bez jego podpisu. 4. Płatnikiem i adresatem faktury będzie Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, Białystok, ul. Słonimska 1, NIP , REGON Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. z zastrzeżeniem ust Karnety niewykorzystane w terminie wskazanym w ust. 1 zachowują ważność do dnia r W razie stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający powiadomi o reklamacji Wykonawcę, który udzieli odpowiedzi w ciągu 7 dni od jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi w wyznaczonym terminie, reklamacja będzie uważana za uznaną w całości, z obowiązkiem załatwienia jej zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia 3-krotnej uzasadnionej reklamacji, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług w zakresie mycia pojazdów wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 2. Za wszelkie uszkodzenia pojazdu wynikłe z winy Wykonawcy w trakcie mycia pojazdu, odpowiada Wykonawca w wysokości pełnych kosztów jego naprawy W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia (brutto), o którym mowa w 2 ust.1 umowy, za wyjątkiem sytuacji określonej w 9 ust.1.

4 3. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość kar umownych wskazanych wyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury określonego w 3 ust. 1 umowy, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego sprawować będzie: Ze strony Wykonawcy w realizacji zamówienia uczestniczyć będzie: Zmiana osób wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu, a jedynie konieczność poinformowania niezwłocznie drugiej strony na piśmie. 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 poz. 782 ze zm.) W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Załącznik do umowy wykaz samochodów służbowych Zamawiającego Załącznik do umowy z dnia r. WYKAZ SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO

6 Lp. MARKA POJAZDU NR REJESTRACYJNY ROK PRODUKCJI TYP NADWOZIA 1. SKODA SUPERB II BI ***** 2011 OSOBOWY 2. SKODA SUPERB II BI ***** 2011 OSOBOWY 3. SKODA SUPERB II BI ***** 2009 OSOBOWY 4. SKODA SUPERB II BI ***** 2009 OSOBOWY 5. SKODA SUPERB BI ***** 2007 OSOBOWY 6. FORD MONDEO BI ***** 2008 OSOBOWY 7. FORD MONDEO BI ***** 2005 OSOBOWY 8. FORD MONDEO BI ***** 2005 OSOBOWY 9. FORD FOCUS BI ***** 2007 OSOBOWY 10. FIAT STILO BI ***** 2006 OSOBOWY 11. FIAT PUNTO BI ***** 2006 OSOBOWY 12. NISSAN NAVARA BI ***** 2010 BUS MERCEDES SPRINTER VOLKSWAGEN MULTIVAN BI ***** 2015 BUS BI ***** 2010 BUS 15. OPEL MOVANO BI ***** 2003 BUS 16. OPEL MOVANO BI ***** 2003 BUS 17. FORD TRANSIT BI ***** 2007 BUS 18. FORD TRANSIT BI ***** 2007 BUS 19. FORD TRANSIT BI ***** 2009 BUS 20. FORD TRANSIT BI ***** 2009 BUS 21. FORD TRANSIT BI ***** 2013 BUS 22. FORD TRANSIT BI ***** 2014 BUS 23. FORD TRANSIT BI ***** 2014 BUS * Numery rejestracyjne pojazdów służbowych zostaną przekazane Wykonawcy w chwili zawarcia umowy