Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 5.2 Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu V PO KL Dobre Rządzenie
Priorytetowe obszary interwencji MAC w ramach Działania 5.2 PO KL Poprawa skuteczności i efektywności wykonywania zadań publicznych przez JST oraz wysoka jakość usług publicznych poprzez wdrażenie nowoczesnych systemów zarządzania w JST. Poprawa jakości prawa miejscowego stanowionego przez organy JST.
Działanie 5.2 PO KL w liczbach 832 mln złotych wartość zawartych umów o dofinansowanie (100% alokacji), 600 mln wartość rozliczonych dotacji, 473 dofinansowanych projektów konkursowych, 10 projektów systemowych wdrażanych przez MAC, 160 tys. przeszkolonych pracowników JST (w tym 46 tys. szkolenia prawnicze), 1533 JST - 55% ogółu JST w kraju wdrażało usprawnienia dzięki środkom Działania 5.2 POKL.
Projekty systemowe MAC Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 5.2
Akademia Liderów Samorządowych Projekt realizowany w partnerstwie z sukcesem od 2009 roku, Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, Uniwersytet Warszawski, Grupa WSB (Poznań, Chorzów, Toruń), Zakończenie: 2014 r., Budżet: 7,5 mln złotych, Formuła studiów podyplomowych zakończonych obronami/egzaminami, Celem Akademii jest stworzenie profesjonalnej kadry Celem Akademii jest stworzenie profesjonalnej kadry zarządzającej w samorządach poprzez podnoszenie kompetencji w zakresie zarządzania personelem, stanowienia dobrego prawa miejscowego, poprawy jakości usług dostarczanych obywatelom oraz jakości obsługi klientów, a także budowania pozytywnego wizerunku urzędu.
Dobre prawo sprawne rządzenie Projekt realizowany jest w partnerstwie z Wydziałami Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu Łódzkiego, Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego, oraz Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Budżet projektu 24 miliony złotych. Okres realizacji: lata 2011 2015. Szczegółowe informacje na stronie: www.administracja.mac.gov.pl
Dobre prawo sprawne rządzenie Ideą projektu jest poprawa jakości aktów prawa miejscowego oraz decyzji administracyjnych wydawanych przez jednostki samorządu terytorialnego, jak również poprawa jakości rozstrzygnięć organów nadzorujących i kontrolujących działalność JST. Projekt wspiera także Komisję Wspólną Rządu i Samorządu Terytorialnego w zakresie ekspertyz dotyczących opiniowanych aktów prawnych, jak również Komitet Regionów poprzez analogiczne wzmocnienie bazy eksperckiej członków komitetu.
Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST
Najnowszy projekt Ministerstwa, którego celem jest podniesienie jakości wykonywania zadań publicznych przez JST poprzez opracowanie i wdrożenie systemu wsparcia doradczo eksperckiego służącego modernizacji procesów zarządzania. Realizacja celu odbywać się będzie poprzez upowszechnienie nowoczesnego modelu organizacji i funkcjonowania administracji samorządowej, monitorowanie jakości usług publicznych, wdrożenie mechanizmów wymiany doświadczeń, standardów oraz standaryzację wybranych usług.
Projekt a Strategia Sprawne Państwo Podjęte działania są zgodne z założeniami strategii Sprawne Państwo 2011-2020, opracowanej przez Ministra Administracji i Cyfryzacji i przyczynią się do wzrostu skuteczności i efektywności działań JST szczególnie w zakresie: Podnoszenia jakości usług publicznych; Planowania działań rozwojowych; Współrządzenia wspólnotami lokalnymi i regionalnymi.
Projekt realizowany w partnerstwie: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie Uniwersytet Łódzki Uniwersytet Warmińsko Mazurski Ponadto wsparcie doradcze zapewnianie jest przez ekspertów Ponadto wsparcie doradcze zapewnianie jest przez ekspertów Ministerstwa Finansów oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
Obszary tematyczne projektu: Modernizacja procesów i technik ZZL Promocja standardów Kontroli Zarządczej Wsparcie dla procesów dot. planowania w obszarach funkcjonalnych Zastosowanie podejścia procesowego w systemie zarządzania JST Przegląd standardów zarządzania jakością (CAF/PRI) Opracowanie innowacyjnych rozwiązań z zakresu zarządzania publicznego
Ramy projektu: kwiecień 2013 wrzesień 2015 budżet projektu 21 mln W ramach projektu przewiduje się wsparcie dla ok. 5 200 pracowników samorządowych z 430 JST strona projektu: www.administracja.mac.gov.pl
Zastosowanie podejścia procesowego w systemie zarządzania JST Wsparcie w zakresie podniesienia jakości procesów zarządzania w JST z wykorzystaniem szkoleń i warsztatów z zakresu: Istoty zarządzania procesowego w JST, definicji procesu, metodyki identyfikacji, opisu i optymalizacji procesów zarządzania w JST. W ramach szkoleń objętych wsparciem będzie 1.575 pracowników JST. Prace wdrożeniowe zakończone zostaną wdrożeniem systemu usprawnień procesów zarządzania w 100 JST. Podniesienia efektywności procesów JST z wykorzystaniem modeli referencyjnych procesów administracji publicznej. W ramach szkolenia objętych wsparciem będzie 1.680 pracowników JST. Prace wdrożeniowo - rozwojowe w JST zakończone zostaną wdrożeniem systemu podniesienia efektywności procesów zarządzania w 50 JST.
Zastosowanie podejścia procesowego w systemie zarządzania JST obejmuje 2 podzadania: 1. Wdrożenie zarządzania procesami w JST 2. Wdrożenie systemu podniesienia efektywności zarządzania procesami w JST
Etapy i zakres Podzadania 1. Wdrożenie zarządzania procesami w JST 1. Rekrutacja JST 2. Utworzenie w urzędach zespołów zarządzania procesami 3. Szkolenia z zakresu zarządzania procesami w JST 4. Wdrożenie standardu zarządzania procesami w JST Czas trwania: wrzesień 2013 czerwiec 2015 Uczestnicy: 1575 pracowników z minimum 100 JST
Etapy i zakres Podzadania 2. Wdrożenie systemu podniesienia efektywności zarządzania procesami w JST 1. Rekrutacja JST 2. Szkolenia z zakresu podniesienia efektywności procesów JST z wykorzystaniem modeli referencyjnych procesów administracji publicznej 3. Wdrożenie systemu podniesienia efektywności zarządzania w 52 JST Czas trwania: styczeń 2014 wrzesień 2015 Uczestnicy: 1680 pracowników z minimum 50 JST
Założone cele CEL GŁÓWNY: Wdrożenie systemu (standardu) optymalizacji zarządzania procesowego w JST prowadzącego do podniesienia efektywności zarządzania strategicznego CELE SZCZEGÓŁOWE: Opracowanie metodyki zarządzania procesowego i systemu podniesienia efektywności procesów w oparciu o modele referencyjne procesów w JST Identyfikacja procesów zarządczych w JST Warsztaty metodyczne i praktyczne dla pracowników JST nt. zarządzania procesowego i optymalizacji procesowej Implementacja standardu efektywnego zarządzania procesowego
Wybrane elementy analizy ELEMENTY EFEKTÓW: liczba spraw administracyjnych w urzędzie w określonym okresie (miesiąc, rok) liczba obsłużonych podmiotów (instytucjonalnych, prywatnych) ELEMENTY NAKŁADÓW: czas trwania procesów, procedur, czynności w procesowych modelach działalności urzędu wydatki osobowe przypisane usługom administracyjnym wydatki rzeczowe na usługi administracyjne
Jak zgłosić się do projektu? Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Wydział Nauk Ekonomicznych Międzynarodowe Centrum Biznesu i Administracji Publicznej ul. R. Prawocheńskiego 19, pok. 101, 10-720 Olsztyn tel. +89 524 5236 e-mail: zarzadzaniejst@uwm.edu.pl
Informacje/kontakt Dziękuję za uwagę Przemysław Brzozowski Departament Rozwoju Kapitału Ludzkiego Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ul. Królewska 27 00-060 Warszawa Szczegółowe informacje na temat projektów można znaleźć na stronie internetowej www.administracja.mac.gov.pl Informacja udzielana jest również pod numerami telefonów: 22 245-58-79, 22 245-59-03.