Integracja platformy Moodle z USOS Przewodnik wykładowcy 1. Logowanie na uniwersyteckiej platformie e-nauczania Moodle Prowadzący posiadający konta w USOS logują się numerem PESEL i hasłem z USOS. Aby było to możliwe, konto w USOS musi mieć uzupełniony adres e-mail. Jeśli prowadzący nie ma uniwersyteckiego konta e-mail wpisanego w USOS, zwraca się do wydziałowego pełnomocnika USOS, aby to uzupełnił. Wydziały mają obowiązek uzupełniania tych danych. Wszyscy studenci i doktoranci UW logują się numerem PESEL i hasłem z USOS z wykorzystaniem Centralnego Serwera Uwierzytelniania UW. Aby było to możliwe, konto w USOS musi mieć uzupełniony adres e-mail. Jeśli student nie ma uniwersyteckiego konta e-mail wpisanego w USOS, może założyć je samodzielnie na stronie poczty uniwersyteckiej (http://poczta.student.uw.edu.pl/rejestracja) 2. Autoryzowanie studentów Przypominamy, że tylko autoryzowani studenci mają dostęp do materiałów kursowych. Prowadzący mogą autoryzować studentów jak dotąd, czyli ręcznie (panel Administracja Przypisz role Student) lub skorzystać z nowej opcji na platformie za pomocą Bloku USOS. 1
Blok USOS Po włączeniu trybu edycji w opcjach administracyjnych możemy dodać blok o nazwie USOS. Zawiera on następujące elementy: Synchronizuj kurs do opisu kursu na platformie zostaje zaimportowany opis z USOS. Importuj studentów opcja ta pozwala dodać do aktualnej listy autoryzowanych studentów z USOS tych, którzy zapisali się na kurs po terminie ostatnio dokonywanej autoryzacji. Studenci, którzy w międzyczasie wypisali się z USOS, pozostają na liście bez zmian (tracą * przy nazwisku) i należy ręcznie przenieść ich na listę nieautoryzowanych użytkowników za pomocą przycisku ze strzałką w prawo. Podczas importowania należy obserwować postęp w importowaniu (nowo otwarte okno) jeśli w USOS na przedmiot zapisani są studenci, którzy w swoim koncie USOS nie mają wpisanego adresu e-mail lub numeru PESEL (mogą to być np. obcokrajowcy), przy ich nazwisku wyświetli się informacja o błędzie brak PESELA: takich studentów odsyłamy do macierzystych dziekanatów, brak adresu e-mail: student może założyć konto samodzielnie na stronie poczty uniwersyteckiej (http://poczta.student.uw.edu.pl/rejestracja). Gdy dane zostaną uzupełnione, ponownie wykonujemy import. Synchronizuj studentów wszyscy dotąd zapisani studenci zostają wyrzuceni z listy i zupełnie na nowo pobierana jest aktualna lista z USOS. UWAGA: jeśli 2
autoryzowane były osoby z kontem nie-usos (np. osoby uczestniczące w zajęciach odpłatnie), ich dane też zostaną usunięte. Importuj prowadzących USOS do kursu zostaną dodani koordynatorzy i prowadzący zdefiniowani w USOS. Synchronizuj prowadzących USOS prowadzący są na nowo importowani z USOS, po uprzednim usunięciu wszystkich prowadzących na kursie. Prowadzący USOS jest nową rolą na platformie. Ma on takie same uprawnienia jak zwykły prowadzący, ale dodatkowo może synchronizować/importować uczestników (zarówno studentów jak i prowadzących) z USOS. Synchronizować i importować może tylko prowadzący z kontem USOS. UWAGA: Aby można było importować/synchronizować dane, kursowi należy przyporządkować kod z USOS w zakładce Ustawienia kursu w bloku Administracja. UWAGA: Aby można było importować/synchronizować dane, kurs musi należeć (w USOS) do grupy 0000-KINT (w przypadku zajęć na platformie http://kampus.uw.edu.pl) lub 0000-PLATFEDU-JO (w przypadku zajęć na platformie http://jezyki.uw.edu.pl). 3. Protokoły ocen Oceny dotąd wystawiane w USOS lub USOWebie mogą być teraz wprowadzane na platformie Moodle, a następnie przesyłane do bazy USOS. Protokół kursu jest widoczny w arkuszu ocen (blok Administracja menu Oceny lista rozwijana w lewym górnym rogu Protokół kursu). Należy przy tym pamiętać, że: w USOS wygenerowany musi być protokół przedmiotu, w ustawieniach kursu musi być wpisany kod przedmiotu taki jak w USOS, w ustawieniach kursu może być wpisany nr grupy taki jak w USOS. Wtedy kurs będzie odpowiednikiem grupy studenckiej w USOS, w ustawieniach kursu może być wpisany nr cyklu taki jak w USOS. Jeżeli cykl nie zostanie wpisany, przyjmowany jest cykl domyślny (bieżący). UWAGA: aby można było wystawiać oceny, należy uprzednio określić w jaki sposób punkty obliczone w arkuszu ocen przekładają się na skalę ocen związaną z danym protokołem w USOSie. W przypadku, gdy ten związek nie jest określony, wyświetlany jest stosowny komunikat, a protokół nie jest dostępny: 3
Oceny w protokole wystawiane są automatycznie, na podstawie punktów zdobytych przez studenta na kursie (zgodnie z algorytmem zdefiniowanym przez prowadzącego w arkuszu ocen). Oceny są zgodne ze skalą ocen określoną w USOS. W protokole należy poszczególnym ocenom USOS przyporządkować progi procentowe, np.: 100% 87% 5! 86,99% 75% 5 74,99% 62% 4,5 itd. Można to zrobić klikając na kod skali ocen (blok Administracja menu Oceny lista rozwijana w lewym górnym rogu Edytuj: nazwy stopni). Wyświetli się strona umożliwiająca przydzielenie progów punktowych ocenom z USOS: Oceny w protokole wyświetlają się na czarno jeśli ocena obliczona w protokole jest zgodna z oceną wcześniej wystawioną, na czerwono jeśli ocena obliczona w protokole różni się od wcześniej wystawionej, na zielono jeżeli student nie miał wcześniej wystawionej oceny. W przypadku ocen wyświetlanych na czerwono i zielono można wybrać, czy dana ocena ma być wysłana do USOS. 4
Kończąc pracę z protokołem, klikamy na przycisk Wystaw oceny, aby wysłać oceny do USOS. Oceny można wysyłać wielokrotnie. W przypadku protokołów o statusie A można to robić tylko w czasie dostępności protokołu (czas ten określany jest w USOS). W przypadku protokołów o statusie P nie ma żadnych ograniczeń czasowych. Należy pamiętać, że protokoły wysyłane są do USOS z pewnym opóźnieniem. Jednoczesne wystawianie ocen w USOSWeb i w Moodle może skutkować ich nadpisywaniem (np. prowadzący wystawi w USOSWeb ocenę 3, a w Moodle 3,5. Do USOS trafią obie oceny, jednakże ta, która dotrze później, nadpisze wcześniejszą). Studenci nie widzą w arkuszu ocen oceny wystawionej w USOS. Studenci widzą swoje punkty (w arkuszu ocen), prowadzący zaś może opublikować na kursie przyjętą skalę oceniania (jak w punkcie poprzednim). Studenci będą też widzieć swoje oceny w USOSWebie. Jeśli poza aktywnościami na platformie liczony powinien być na przykład egzamin w sali, prowadzący dodaje składową Dziennik offline, która dołączona zostaje do arkusza ocen, i do niego wprowadza oceny z egzaminu. Jeśli ocenę końcową stanowi tylko ocena z egzaminu, należy stosownie ustawić to w arkuszu ocen (ocena końcowa = ocena z tego konkretnego zadania offline). 5