Instrukcja obsługi Systemu Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia
1. Metryka dokumentu Tytuł dokumentu Dokument dotyczący obsługi systemu SEZOZ instrukcja obsługi Wersja 2.2 2. Historia zmian Data Autor zmian Opis zmian 2015.11.17 EC2 SA Utworzenie dokumentu 2016.08.01 EC2 SA Aktualizacja dokumentu 3. Legenda W nazwie podrozdziałów zawarto skróty, które opisane zostały poniżej. Skróty dotyczą roli w SEZOZ co bezpośrednio związane jest z uprawnieniami do wykonania danej czynności. PJK - Pracownik Jednostki Kontrolującej np. NFZ, NIK, GIS PPL - Pracownik Podmiotu Leczniczego UP - Użytkownik portalu (każda osoba przeglądająca portal SEZOZ za pomocą przeglądarki WWW) AJK - Administrator Jednostki Kontrolującej AL - Administrator Lokalny (Podmiotu Leczniczego) AS - Administrator systemu
Spis treści 1. Metryka dokumentu 2. Historia zmian 3. Legenda 4. Wstęp 4.1. Ogólny opis systemu 5. Obszar wspólny 5.1 Zaloguj do systemu 5.1.1 Logowanie Pracownika (PJK, PPL) 5.1.2 Logowanie Administratora (AL) 5.2 Wyloguj z systemu 5.3 Zmień hasło 5.3.1 Pracownik (PJK, PPL) 5.3.2 Administrator (AL) 5.4 Zmień kontekst pracy 6. Portal 6.1 Przeglądaj Rejestr Płatników (UP) 6.2 Wyświetl szczegóły Płatnika (UP) 6.3 Przeglądaj listę Instytucji kontrolujących (UP) 6.4 Wyświetl szczegóły Instytucji kontrolującej (UP) 6.5 Przeglądaj rejestr wyrobów medycznych (UP) 6.6 Wyświetl szczegóły wyrobu medycznego (UP) 6.7 Wyświetl główne informacje o systemie SEZOZ (UP) 6.8 Wyświetl szczegóły informacji o systemie SEZOZ (UP) 6.9 Przeglądaj rejestr zadań szczególnych (UP) 6.10 Wyświetl szczegóły zadania szczególnego (UP) 2 2 2 6 6 7 7 7 8 8 9 9 9 10 11 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19
7. Rejestr Płatników i Innych Podmiotów 7.1 Przeglądaj Rejestr Płatników (AJK, PPL, PJK) 7.2 Wyświetl szczegóły Płatnika (AJK, PPL, PJK) 7.3 Przeglądaj listę Jednostek Kontrolujących (AJK, PPL, PJK) 7.4 Wyświetl szczegóły Jednostek Kontrolujących (AJK) 7.5 Edytuj dane Jednostek Kontrolujących (AJK) 26 7.6 Deaktywuj dane Jednostek Kontrolujących (AJK) 7.7 Dodaj nową Jednostkę Kontrolującą (AJK) 8. Eksport danych 8.1 Pobierz listę wyrobów medycznych 8.2 Pobierz listę zadań szczególnych 9. Wyroby medyczne 9.1 Przeglądaj listę zgłoszeń wyrobów medycznych (PPL, PJK) 9.2 Dodaj zgłoszenie wyrobu medycznego (PPL) 9.3 Edytuj zgłoszenie wyrobu medycznego (PPL) 9.4 Usuń zgłoszenie wyrobu medycznego (PPL) 9.5 Wyślij zgłoszenie wyrobu medycznego (PPL, PJK) 9.6 Podpisz elektronicznie dokument 9.6.1 Podpis kwalifikowany 9.6.2 Podpis za pomocą epuap(ppl) 9.7 Wyświetl szczegóły zgłoszenia wyrobu medycznego (PPL) 9.8 Przeglądaj rejestr wyrobów medycznych (PPL, PJK, AJK) 9.9 Weryfikacja zgłoszenia wyrobu medycznego (PJK) 9.10 Wyświetl szczegóły wyrobu medycznego (PJK, PPL) 9.11 Eksportuj do PDF zgłoszenie wyrobu medycznego (PPL) 9.12 Eksportuj do PDF szczegóły wyrobu medycznego (PJK, PPL) 9.13 Wycofaj wpis w rejestrze wyrobów medycznych (PPL) 9.14 Wyświetl historię zgłoszeń dla wyrobu medycznego (PPL, PJK) 21 21 22 22 24 25 27 27 29 29 30 31 31 32 36 39 39 40 40 42 43 45 46 48 50 50 50 51
9.15 Eksportuj listę (PJK) 9.16 Zgłoś czasową niedostępność wyrobu (PPL) 9.17 Aktualizuj dane wyrobu medycznego (Aktualizacja okresowa) (PPL) 10. Zadania szczególne 10.1 Dodaj zgłoszenie zadania szczególnego (PPL) 10.2 Wyślij zgłoszenie zadania szczególnego (PPL, PJK) 10.3 Podpisz elektronicznie dokument (PPL) 10.4 Przeglądaj listę zgłoszeń zadań szczególnych (PPL) 10.5 Edytuj zgłoszenie zadania szczególnego (PPL) 10.6 Usuń zgłoszenie zadania szczególnego (PPL) 10.7 Wyświetl szczegóły zgłoszenia zadania szczególnego (PPL) 10.8 Eksportuj do PDF zgłoszenie zadania szczególnego (PPL) 10.9 Weryfikowanie zadania szczególnego (PJK) 10.10 Przeglądaj rejestr zadań szczególnych (PPL, PJK, AJK) 10.11 Wyświetl szczegóły zadania szczególnego (PPL, PJK) 10.12 Wyświetl historię zgłoszeń dla zadania szczególnego (PPL, PJK) 10.13 Wycofaj wpis w rejestrze zadań szczególnych (PPL) 10.14 Eksportuj do PDF szczegóły zadania szczególnego (PPL, PJK) 10.15 Zgłoś czasową niedostępność zadania szczególnego (PPL) 52 53 53 56 56 58 60 62 62 63 64 65 65 67 68 69 70 71 71
4. Wstęp 4.1 Ogólny opis systemu Podstawę prawną dla realizacji i wdrożenia Systemu Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia (SEZOZ) stanowi ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia z dnia 28 kwietnia 2011 Dz.U. 2011 nr 113 poz.657 z późn. zm. Zgodnie z przyjętymi założeniami System przede wszystkim ma na celu służyć jednostkom odpowiedzialnym za organizację systemu ochrony zdrowia w Polsce. Dzięki SEZOZ świadczeniodawcy uzyskają narzędzie do zgłaszania do centralnego rejestru określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2012 r. w sprawie wykazu wyrobów medycznych o szczególnym znaczeniu dla zabezpieczenia potrzeb zdrowotnych oraz zakresu informacji o tych wyrobach, rodzajów posiadanych wyrobów medycznych w tym przede wszystkim specjalistycznego sprzętu medycznego. Pozostali użytkownicy uzyskają natomiast bezpośredni dostęp do zintegrowanych, spójnych i wiarygodnych danych o określonych zasobach w systemie ochrony zdrowia. SEZOZ składa się z dwóch części: ogólnodostępnego Portalu WWW, który umożliwia przeglądanie i wyszukiwanie informacji o: zarejestrowanych w SEZOZ wyrobach medycznych wraz z informacją o ich lokalizacji, zadaniach szczególnych, Płatnikach oraz Instytucjach Kontrolujących. części do której dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy: administratorzy Podmiotów Leczniczych z RPWDL, Pracownicy Podmiotów Leczniczych, Pracownicy Jednostek Kontrolujących, administrator systemu SEZOZ. Zgłoszeń do SEZOZ dokonywać można za pomocą elektronicznych formularzy, dostępnych po zalogowaniu się poprzez stronę www.sezoz.ezdrowie.gov.pl Zebrane w SEZOZ dane pozwolą na ich analizę i podjęcie decyzji o zasadności kolejnych zakupów w celu optymalnego rozmieszczenia na terytorium całego kraju specjalistycznego sprzętu medycznego. Powyższe przyczyni się do efektywniejszego wykorzystania zasobów oraz zaspokojenia potrzeb zdrowotnych obywateli. System wspomaga również proces nawiązywania współpracy pomiędzy jednostkami systemu ochrony zdrowia w zakresie dostępności i realizacji określonych badań.
5. Obszar wspólny 5.1 Zaloguj do systemu Aby zalogować się do systemu należy nacisnąć przycisk ZALOGUJ SEZOZ, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Następnie należy wybrać odpowiednio Zaloguj się lub Zaloguj, jako Administrator lokalny y wybrać odpowiednio Zaloguj się lub Zaloguj, jako Administrator lo 5.1.1 Logowanie Pracownika (PJK, PPL) W przypadku wybrania przez użytkownika przycisku Zaloguj się zostanie on przeniesiony na stronę logowania w systemie P2SA, umożliwiającą wybór sposobu logowania. Każdy z użytkowników systemu P2SA ma możliwość logowania za pomocą loginu i hasła. Aby opcje logowania za pomocą certyfikatu i epuap były możliwe, należy skonfigurować odpowiednie opcje w panelu użytkownika P2SA. Należy pamiętać, że aby użytkownik miał dostęp do systemu SEZOZ przez P2SA, musi otrzymać odpowiednie uprawnienia od administratora podmiotu.
5.1.2 Logowanie Administratora Lokalnego (AL) Aby zalogować się do systemu jako administrator lokalny (podmiotu), należy wybrać przycisk Zaloguj jako administrator lokalny. Następnie użytkownik zostanie przeniesiony do ekranu logowania systemu RPWDL, gdzie należy wybrać opcję System Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia, a następnie wprowadzić swój login i hasło z systemu RPWDL. Należy pamiętać, że aby użytkownik otrzymał dostęp do systemu SEZOZ jako administrator lokalny (podmiotu), musi w systemie RPWDL posiadać uprawnienia do księgi rejestrowej owego podmiotu. 5.2 Wyloguj z systemu Aby wylogować się z systemu należy nacisnąć przycisk WYLOGUJ SEZOZ, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Wybór potwierdzamy wybierając przycisk TAK w pojawiającym się oknie
5.3 Zmień hasło 5.3.1 Pracownik (PJK, PPL) Aby zmienić hasło, należy ponownie wybrać przycisk Zaloguj SEZOZ, a następnie Odzyskiwanie hasła. Użytkownik następnie zostanie przeniesiony do systemu P2SA, gdzie po wpisaniu swojego loginu i postępowania według instrukcji, będzie mógł wygenerować nowe hasło. 5.3.2 Administrator lokalny (AL) Odzyskiwanie hasła administratora lokalnego (podmiotu), jest procesem identycznym do odzyskiwania hasła w systemie RPWDL. Najpierw należy wybrać przycisk Zaloguj SEZOZ w prawym górnym rogu ekranu, a następnie Zaloguj jako administrator lokalny. Na kolejnym ekranie wybrać należy opcję Zapomniałeś hasła, kliknij tutaj.
Dalej system przeniesie nas na ekran odzyskiwania hasła, na którym należy podać system, oraz nazwę użytkownika dla którego ma zostać wygenerowane nowe hasło. 5.4 Zmiana kontekstu pracy Aby zmienić kontekst pracy należy nacisnąć przycisk ZMIEŃ INSTYTUCJĘ KONTROLUJĄCĄ. Następnie wybieramy odpowiednią instytucję kontrolującą z listy rozwijanej i naciskamy przycisk ZATWIERDŹ
6. portal 6.1 Przeglądanie Rejestru Płatników (UP) Aby przeglądać Rejestr Płatników, użytkownik portalu musi z głównego menu wybrać REJESTR PŁATNIKÓW. Następnie użytkownik portalu ma możliwość wyszukania płatnika uzupełniając dane: Nazwa płatnika, Województwo (wybór z listy rozwijanej). Wprowadzone dane należy potwierdzić przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo istnieje możliwość sortowania po Nazwie płatnika i Miejscowości rosnąco lub malejąco.
6.2 Wyświetlanie szczegółów Płatnika (UP) Aby wyświetlić szczegóły Płatnika należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem SZUKAJ. Następnie przy wybranym Płatniku należy nacisnąć przycisk SZCZEGÓŁY PŁATNIKA.
6.3 Przeglądanie listy Instytucji kontrolujących (UP) Aby przeglądać listę Instytucji kontrolujących Użytkowniku Portalu musi z głównego menu wybrać INSTYTUCJE KONTROLUJĄCE. Kolejno istnieje możliwość wyszukania Instytucji kontrolującej uzupełniając dane: Nazwa jednostki, Województwo (wybór z listy rozwijanej). Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo istnieje możliwość sortowania po Nazwie Instytucji kontrolującej i Miejscowości rosnąco lub malejąco.
6.4 Wyświetlanie szczegółów Instytucji kontrolującej (UP) Aby wyświetlić szczegóły Płatnika należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 6.3. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem SZUKAJ. Kolejno przy wybranej Instytucji kontrolującej naciskamy przycisk SZCZEGÓŁY JEDNOSTKI.
6.5 Przeglądanie rejestru wyrobów medycznych (UP) Aby przeglądać rejestr wyrobów medycznych Użytkownik Portalu musi z głównego menu wybrać WYROBY MEDYCZNE. Następnie istnieje możliwość wyszukania wyrobu medycznego wybierając dane: Rodzaj wyrobu medycznego (wybór z listy rozwijanej), Województwo (wybór z listy rozwijanej). Wprowadzone dane należy potwierdzić przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo istnieje możliwość sortowaniapo nazwie wyrobu medycznego, dacie zgłoszenia, nazwie jednostki zgłaszającej oraz nazwie miejsca stacjonowania - rosnąco lub malejąco.
6.6 Wyświetlanie szczegółów wyrobu medycznego (UP) Aby wyświetlić szczegóły wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 6.5. Wprowadzone dane należy potwierdzić przyciskiem SZUKAJ. Kolejno, przy wybranym wyrobie medycznym naciskamy przycisk SZCZEGÓŁY WYROBU. 6.7 Wyświetl główne informacje o systemie SEZOZ (UP) Aby wyświetlić główne informacje o systemie SEZOZ należy w menu głównym wybrać zakładkę O NAS.
6.8 Wyświetl szczegóły informacji o systemie SEZOZ (UP) Aby wyświetlić szczegóły informacji o systemie SEZOZ należy w menu głównym wybrać zakładki: AKTY PRAWNE,
KONTAKT, DO POBRANIA. 6.9 Przeglądaj rejestr zadań szczególnych (UP) Aby przeglądać rejestr zadań szczególnych należy z głównego menu wybrać ZADANIA SZCZEGÓLNE. Następnie istnieje możliwość wyszukania zadania szczególnego wybierając dane: Nazwa zadania (wybór z listy rozwijanej), Województwo (wybór z listy rozwijanej).
Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo można sortować po nazwie zadania szczególnego, dacie zgłoszenia, nazwie jednostki zgłaszającej oraz nazwie miejsca stacjonowania rosnąco lub malejąco. 6.10 Wyświetl szczegóły zadania szczególnego (UP) Aby wyświetlić szczegóły zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem SZUKAJ. Przy wybranym zadaniu szczególnym naciskamy przycisk SZCZEGÓŁY ZADANIA.
7. Rejestr Płatników i Innych Podmiotów 7.1 Przeglądaj Rejestr Płatników (AJK, PPL, PJK) Aby przeglądać Rejestr Płatników należy w menu głównym wybrać REJESTR PŁATNIKÓW. Następnie istnieje możliwość wyszukania Płatnika uzupełniając dane: Nazwa, Adres/miejscowość. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo listę można sortować po Nazwie Płatnika i Miejscowości w kolejności alfabetycznej.
7.2 Wyświetlanie szczegółów Płatnika (AJK, PPL, PJK) Aby wyświetlić szczegóły Płatnika należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. 7.3 Przeglądanie listy Jednostek Kontrolujących (AJK, PPL, PJK) Aby przeglądać listę Jednostek Kontrolujących należy w menu głównym wybrać INSTYTUJE KONTROLUJĄCE.
Następnie istnieje możliwość wyszukania Jednostki Kontrolującej uzupełniając dane: Nazwa, Adres miejscowość, REGON, Status: Aktywne, Nieaktywne. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo można sortować listę po Nazwie Jednostki w kolejności alfabetycznej.
7.4 Wyświetlanie szczegółów Jednostek Kontrolujących (AJK) Aby wyświetlić szczegóły Jednostek Kontrolujących należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. Przy wybranej Jednostce Kontrolującej naciskamy przycisk SZCZEGÓŁY.
7.5 Edytowanie danych Jednostek Kontrolujących (AJK) Aby edytować dane Jednostek Kontrolujących należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 7.1. Należy pamiętać, że edytować można tylko aktywne jednostki kontrolujące. Przy wybranej Jednostce Kontrolującej naciskamy przycisk EDYTUJ W oknie Edycji szczegółów jednostki kontrolującej możliwa jest edycja pól: Nazwa jednostki kontrolującej, REGON, Status: Aktywna, Nieaktywna, Województwo, Miejscowość, Kod pocztowy, Ulica, Numer, Telefon, Faks, Adres e-mail, Adres www, Adres skrzynki podawczej, Opis wymiany korespondencji, Zasoby dla których sprawują kontrolę: Wybór medyczny oraz Zadania specjalne. Po edycji danych Jednostki Kontrolującej naciskamy przycisk ZAPISZ.
7.6 Deaktywuj dane Jednostek Kontrolujących (AJK) Aby deaktywować dane Jednostki Kontrolującej należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 7.1. Przy wybranej Jednostce Kontrolującej naciskamy przycisk DEAKTYWUJ. Potwierdzamy decyzję naciskając przycisk TAK DEAKTYWUJ. 7.7 Dodawanie nowej Jednostki Kontrolującej (AJK) Aby dodać nową Jednostkę Kontrolującą należy w menu głównym wybrać INSTYTUJE KONTROLUJĄCE. Następnie z menu znajdującego się po lewej stronie nacisnąć przycisk DODAJ JEDNOSTKĘ KONTROLUJĄCĄ. Następnie wprowadzamy dane zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 7.3. Po wprowadzeniu danych Jednostki Kontrolującej naciskamy przycisk ZAPISZ.
8. Eksport danych 8.1 Pobieranie listy wyrobów medycznych Aby pobrać listę wyrobów medycznych należy z menu głównego wybrać WYROBY MEDYCZNE. Następnie naciskamy przycisk EKSPORT. Wybieramy odpowiedni format raportu i naciskamy przycisk POBIERZ. Raport zostaje pobrany.
8.2 Pobieranie listy zadań szczególnych Aby pobrać listę zadań szczególnych należy z menu głównego wybrać ZADANIA SZCZEGÓLNE. Następnie naciskamy przycisk EKSPORT. Wybieramy odpowiedni format raportu i naciskamy przycisk POBIERZ. Raport zostaje pobrany.
9. Wyroby medyczne 9.1 Przeglądanie listy zgłoszeń wyrobów medycznych (PPL, PJK) Aby przeglądać listę zgłoszeń wyrobów medycznych należy z głównego menu wybrać WYROBY MEDYCZNE. Następnie naciskamy na przycisk LISTA ZGŁOSZEŃ WYROBU MEDYCZNEGO znajdujący się po lewej stronie. Istnieje możliwość wyszukania zgłoszenia korzystając z następujących parametrów: Nazwa, Data zgłoszenia od - do, Jednostka zgłaszająca, Adres - region, Status: Wprowadzony, Przekazany, Zweryfikowany, Wycofany, Zwrócony do poprawy. Wprowadzone dane potwierdzane są przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo można sortować po nazwie wyrobu medycznego w kolejności alfabetycznej oraz numerze i dacie zgłoszenia rosnąco lub malejąco.
9.2 Dodawanie zgłoszenia wyrobu medycznego (PPL) Aby dodać zgłoszenie wyrobu medycznego należy z głównego menu wybrać WYROBY MEDECZNE. Następnie z menu po lewej stronie przycisk DODAJ ZGŁOSZENIE WYROBU MEDYCZNEGO. Kolejnym krokiem jest wypełnienie pól: Wyrób medyczny, wybranie pozycji z listy, Właściwości: Zakres świadczeń oraz Wybór cech - należy zaznaczyć odpowiednie pola, Wybranie listy miejsca stacjonowana wyrobu, Nazwa handlowa, Posiada CE, możliwość zaznaczenia pola, Produkt nowy, możliwość zaznaczenia pola, Model,
Numer seryjny, Producent, Rok produkcji, Data ujęcia do ewidencji, Data ważności badania technicznego, Finansowanie ze środków: własnych, celowych, UE, Finansowanie ze środków publicznych, Finansowanie ze środków komercyjnych, Przewidywany okres eksploatacji w miesiącach, Przewidywany okres eksploatacji - liczba badań, Numer ewidencyjny, Data zakupu, Maksymalna liczba możliwych badań w ciągu doby, Data rozpoczęcia eksploatacji, Maksymalna liczba godzin pracy w ciągu doby, Numer pozwolenia na realizację świadczeń zdrowotnych, Data pozwolenia na realizację świadczeń zdrowotnych,
Wybierz miejsce stacjonowania, należy nacisnąć przycisk WYBIERZ i wskazać podmiot potwierdzając wybór przyciskiem WYBIERZ
Następnie wybieramy komórkę potwierdzając przyciskiem UŻYJ. Po wprowadzeniu danych zgłoszenia wyrobu medycznego naciskamy przycisk ZAPISZ. Otrzymamy powiadomienie potwierdzające dodanie zgłoszenia
9.3 Edytowanie zgłoszenia wyrobu medycznego (PPL) Aby edytować zgłoszenie wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim (edycja jest możliwa dla zgłoszeń o statusie: Wprowadzony, Wycofany oraz Zwrócony do poprawy). Następnie przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk AKTUALIZUJ. W oknie Edycji zgłoszenia wyrobu medycznego możliwa jest edycja pól: Właściwości: Zakres świadczeń oraz Wybór cech, należy zaznaczyć odpowiednie pola, Nazwa handlowa, Posiada CE, możliwość zaznaczenia/odznaczenia pola, Produkt nowy, możliwość zaznaczenia/odznaczenia pola, Model, Numer seryjny, Producent, Rok produkcji, Data ujęcia do ewidencji, Data ważności badania technicznego, Finansowanie ze środków: własnych, celowych, UE Finansowanie ze środków publicznych, Finansowanie ze środków komercyjnych, Przewidywany okres eksploatacji w miesiącach, Przewidywany okres eksploatacji - liczba badań, Numer ewidencyjny, Data zakupu, Maksymalna liczba możliwych badań w ciągu doby, Data rozpoczęcia eksploatacji, Maksymalna liczba godzin pracy w ciągu doby, Numer pozwolenia na realizację świadczeń zdrowotnych, Data pozwolenia na realizację świadczeń zdrowotnych,
Wybierz miejsce stacjonowania, naciskamy przycisk WYBIERZ i wskazujemy nowy podmiot potwierdzając przyciskiem WYBIERZ.
Następnie wybieramy komórkę naciskając przycisk UŻYJ. Po edycji danych zgłoszenia wyrobu medycznego naciskamy przycisk ZAPISZ. Otrzymamy powiadomienie potwierdzające zapisanie edycji zgłoszenia.
9.4 Usuwanie zgłoszenia wyrobu medycznego (PPL) Aby usunąć zgłoszenie wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.1 (Usunięcie jest możliwe dla zgłoszeń o statusie Wprowadzony) Następnie przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk USUŃ. Potwierdzamy usunięcie zgłoszenia wyrobu medycznego przyciskiem USUŃ. Usunięcie zgłoszenia zostanie potwierdzone komunikatem: Usunięto zgłoszenie. 9.5 Wysyłanie zgłoszenia wyrobu medycznego (PPL, PJK) Aby wysłać zgłoszenie wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.1 (wysłanie zgłoszenia jest możliwe dla zgłoszeń o statusie Wprowadzony). Następnie w przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk PODPISZ I WYŚLIJ
Możliwe jest także wybranie opcji Podpisz i wyślij od razu na ekranie tworzenia nowego zgłoszenia, po wprowadzeniu danych. Następnie należy wybrać metodę podpisu: epuap lub Podpis kwalifikowany. Opis podpisywania zgłoszeń znajduje się w następnym rozdziale 9.6 Podpisywanie elektronicznie dokumentu 9.6.1 Podpis kwalifikowany W przypadku wyboru podpisu kwalifikowanego w kolejnym oknie naciskamy przycisk PODPISZ.
Wybieramy odpowiedni certyfikat i zatwierdzamy przyciskiem OK. Następnie potwierdzamy poprawne wygenerowanie podpisu naciskając przycisk OK. W kolejnym oknie należy nacisnąć przycisk ZAKOŃCZ PODPISYWANIE. Zgłoszenie zostało podpisane.
9.6.2 Podpis za pomocą epuap(ppl) W przypadku wyboru podpisu epuap użytkownik zostanie przeniesiony na ekran, na którym należy wprowadzić dane do logowania konta w epuap. Po zalogowaniu należy potwierdzić chęć podpisu dokumentu profilem zaufanym Następnie z listy profili dla danego konta należy wybrać ten którym chcemy podpisać dokument. Po wybraniu profilu do użytkownika przesłany zostanie kod który następnie należy wprowadzić do systemu, aby potwierdzić chęć podpisania dokumentu.
Po wprowadzeniu poprawnego kodu system epuap poinformuje użytkownika o poprawnym podpisaniu dokumentu, zaś po naciśnięciu przycisku OK użytkownik zostanie przeniesiony z powrotem do SEZOZ, a dokument będzie już w systemie widniał jako podpisany. 9.7 Wyświetlanie szczegółów zgłoszenia wyrobu medycznego (PPL) Aby wyświetlić szczegóły zgłoszenia wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.1. Następnie przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk SZCZEGÓŁY. W wyświetlonym oknie możemy przeglądać szczegóły zgłoszenia wyrobu medycznego.
9.8 Przeglądanie rejestru wyrobów medycznych (PPL, PJK, AJK) Aby przeglądać rejestr wyrobów medycznych należy z głównego menu wybrać WYROBY MEDYCZNE. Istnieje możliwość wyszukania wyrobu medycznego korzystając z następujących parametrów: Nazwa, Data zgłoszenia od do, Podmiot zgłaszający, Numer zgłoszenia, Miejscowość/Region. Wprowadzone dane potwierdzane są przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo można sortować po wyrobie medycznym w kolejności alfabetycznej oraz numerze i dacie zgłoszenia rosnąco lub malejąco.
9.9 Weryfikowanie zgłoszenia wyrobu medycznego (PJK) Aby rozpocząć weryfikowanie wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. Następnie przy wybranym wyrobie naciskamy przycisk HISTORIA ZGŁOSZEŃ. Z listy wybieramy właściwe zgłoszenie naciskając przycisk WERYFIKUJ. Następnie istnieje możliwość zwrócenia zadania do poprawy z podaniem powodu zwrotu (przycisk ZWRÓĆ DO POPRAWY) lub możliwość zaakceptowania zgłoszenia wyrobu medycznego (przycisk ZAAKCEPTUJ).
9.10 Wyświetlanie szczegółów wyrobu medycznego (PJK, PPL) Aby wyświetlić szczegóły wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.8. Następnie przy wybranym wyrobie naciskamy przycisk SZCZEGÓŁY. W wyświetlonym oknie możemy przeglądać szczegóły wyrobu medycznego.
9.11 Eksport do PDF zgłoszenie wyrobu medycznego (PPL) Aby eksportować do PDF zgłoszenie wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.6. Następnie w oknie szczegółów zgłoszenia wyrobu medycznego należy nacisnąć przycisk ZAPISZ PDF. Zgłoszenia zostanie pobrane. 9.12 Eksport do PDF szczegóły wyrobu medycznego (PJK, PPL) Aby eksportować do PDF szczegóły wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.10. Następnie w oknie szczegółów wyrobu medycznego należy nacisnąć przycisk ZAPISZ PDF. Szczegóły wyrobu zostaną pobrane. 9.13 Wycofanie wpisu w rejestrze wyrobów medycznych (PPL) Aby wycofać wpis w rejestrze wyrobów medycznych należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.8. Następnie przy wybranym wyrobie medycznym naciskamy przycisk WYCOFAJ WYRÓB.
W kolejnym oknie uzupełniamy pole Podaj powód i naciskamy przycisk ZAPISZ. 9.14 Wyświetlanie historii zgłoszeń dla wyrobu medycznego (PPL, PJK) Aby wyświetlić historię zgłoszeń dla wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.8. Następnie przy wybranym wyrobie medycznym naciskamy przycisk HISTORIA ZGŁOSZEŃ. Następnie możemy przeglądać historię zgłoszeń wyrobu medycznego.
9.15 Eksport listy (PJK) Aby eksportuj listę rejestru wyrobów medycznych do CSV PDF należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.8. Następnie na liście rejestru wyrobów medycznych należy nacisnąć przycisk EKSPORT. Następnie wybieramy właściwy format dokumentu a wybór potwierdzamy przyciskiem POBIERZ. Dokument zostaje pobrany.
9.16 Zgłoszenie czasowej niedostępność wyrobu (PPL) Aby zgłosić czasową niedostępność wyboru medycznego należy wykonać kroki z punktu 9.13, dodatkowo zaznaczając pole WYCOFANIE OKRESOWE oraz podać powód wycofania. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. 9.17 Aktualizacja danych wyrobu medycznego (Aktualizacja okresowa) (PPL) Aby dokonać aktualizacji okresowej danych wyrobu medycznego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 9.8. Następnie przy wybranym wyrobie medycznym naciskamy przycisk AKTUALIZACJA OKRESOWA. W kolejnym oknie należy nacisnąć przycisk DODAJ AKTUALIZACJĘ.
Potwierdzamy dodanie aktualizacji naciskając przycisk TAK. W oknie dodania zgłoszenia danych wyrobu medycznego można uzupełnić dane: Rok, Aktualizacja liczby badań, możliwość zaznaczenia pola, Finansowanie ze środków publicznych, Finansowanie ze środków komercyjnych Średnia ilość godzin pracy w ciągu roku, Aktualizacji informacji o naprawie sprzętu, możliwość zaznaczenia pola, Liczba dni, Informacja dodatkowa. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem AKTUALIZUJ.
System wyświetla komunikat o dokonaniu pomyślnej aktualizacji: Zapisano.
10. Zadania szczególne 10.1 Dodawanie zgłoszenia zadania szczególnego (PPL) Aby dodać zgłoszenie zadania szczególnego należy wybrać z menu głównego ZADANIA SZCZEGÓLNE. Następnie z menu po lewej stronie wybieramy przycisk DODAJ ZADANIE SZCZEGÓLNE. Kolejnym krokiem jest wypełnienie pól: Zadanie szczególne, wybranie pozycji z listy rozwijanej, Opis zadania szczególnego, Liczba zadań zrealizowanych w ciągu ostatniego roku, Okres obowiązywania: bezterminowo, okresowo, Data od oraz Data do,
- Data od oraz Data do, Wybierz miejsce stacjonowania, należy nacisnąć przycisk WYBIERZ i wskazać podmiot z listy potwierdzając przyciskiem WYBIERZ. W kolejnym oknie wybieramy komórkę potwierdzając przyciskiem UŻYJ. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem ZAPISZ. Zgłoszenie zostało dodane.
10.2 Wysyłanie zgłoszenia zadania szczególnego (PPL, PJK) Aby wysłać zgłoszenie zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.4 (wysłanie zgłoszenia możliwe jest dla zgłoszeń o statusie Wprowadzony). Przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk PODPISZ I WYŚLIJ. Wybieramy metodę podpisu: epuap lub Podpis kwalifikowany. W przypadku wyboru podpisu kwalifikowanego w kolejnym oknie naciskamy przycisk PODPISZ.
Wybieramy odpowiedni certyfikat i zatwierdzamy przyciskiem OK. Następnie potwierdzamy poprawne wygenerowanie podpisu naciskając przycisk OK. W kolejnym oknie należy nacisnąć przycisk ZAKOŃCZ PODPISYWANIE. Zgłoszenie zostało podpisane i wysłane.
10.3 Podpisywanie elektronicznie dokumentu (PPL) Aby podpisać elektronicznie dokument należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. Wybieramy metodę podpisu: epuap lub Podpis kwalifikowany. W przypadku wyboru podpisu kwalifikowanego w kolejnym oknie naciskamy przycisk PODPISZ. Wybieramy odpowiedni certyfikat i zatwierdzamy przyciskiem OK.
Następnie potwierdzamy poprawne wygenerowanie podpisu naciskając przycisk OK. W kolejnym oknie należy nacisnąć przycisk ZAKOŃCZ PODPISYWANIE. Zgłoszenie zostało podpisane.
10.4 Przeglądanie listy zgłoszeń zadań szczególnych (PPL) Aby przeglądać listę zgłoszeń zadań szczególnych należy z menu głównego wybrać ZADANIA SZCZEGÓLNE i kolejno LISTA ZGŁOSZEŃ ZADAŃ SZCZEGÓLNYCH z menu znajdującego się po lewej stronie. Istnieje możliwość wyszukania zgłoszenia korzystając z następujących parametrów: Nazwa, Data zgłoszenia od do, Placówka zgłaszająca, Miejscowość/region, Status: Przekazany, Wprowadzony, Wycofany, Zweryfikowany, Zwrócony do poprawy. Wprowadzone dane potwierdzane są przyciskiem SZUKAJ. Dodatkowo można sortować po nazwie zadania w kolejności alfabetycznej oraz numerze i dacie zadania rosnąco lub malejąco. 10.5 Edycja zgłoszenia zadania szczególnego (PPL) Aby edytować zgłoszenie zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim w celu wyszukania właściwego zgłoszenia (edycja jest możliwa dla zgłoszeń o statusie: Wprowadzony, Wycofany oraz Zwrócony do poprawy). Następnie przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk AKTUALIZUJ.
W oknie edycji zgłoszenia należy edytować dane zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.1. Pomijamy jedynie pozycję wybrania zadania szczególnego z listy rozwijanej. Edycje danych zgłoszenia potwierdzamy przyciskiem ZAPISZ oraz wyrażamy chęć zapisania zmian naciskając przycisk TAK. 10.6 Usunięcie zgłoszenia zadania szczególnego (PPL) Aby usunąć zgłoszenie zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.4 (sunięcie jest możliwa dla zgłoszeń o statusie Wprowadzony). Następnie przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk USUŃ. Potwierdzamy usunięcie zgłoszenia naciskając przycisk TAK.
10.7 Wyświetlanie szczegółów zgłoszenia zadania szczególnego (PPL) Aby wyświetlić szczegóły zgłoszenia zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.4. Przy wybranym zgłoszeniu naciskamy przycisk SZCZEGÓŁY.
10.8 Eksport do PDF zgłoszenia zadania szczególnego (PPL) Aby eksportować do PDF zgłoszenie zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. Po wyświetleniu strony ze szczegółami zgłoszenia zadania szczególnego należy nacisnąć przycisk ZAPISZ PDF. Dokument zostanie pobrany. 10.9 Weryfikowanie zadania szczególnego (PJK) Aby dokonać weryfikacji zadania szczególnego należy z menu głównego wybrać ZADANIA SZCZEGÓLNE. Istnieje możliwość wyszukania zadania korzystając z następujących parametrów: Nazwa, Data zgłoszenia od do, Placówka zgłaszająca, Miejscowość/region, Status: Przekazany, Zweryfikowany. Wprowadzone dane należy potwierdzić przyciskiem SZUKAJ. Przy wybranym zadaniu szczególnym należy nacisnąć przycisk HISTORIA ZGŁOSZEŃ.
Następnie przy odpowiednim zadaniu naciskamy przycisk WERYFIKUJ. Istnieje możliwość zwrócenia zadania do poprawy z podaniem powodu zwrotu (przycisk ZWRÓĆ DO POPRAWY) lub możliwość zaakceptowania zgłoszenia zadania szczególnego (przycisk ZAAKCEPTUJ).
10.10 Przeglądanie rejestru zadań szczególnych (PPL, PJK, AJK) Aby przeglądać rejestr zadań szczególnych należy z menu głównego wybrać ZADANIA SZCZEGÓLNE. Istnieje możliwość wyszukania zadania korzystając z następujących parametrów: Nazwa, Data zgłoszenia od do, Placówka zgłaszająca, Miejscowość/region, Status: Przekazany, Zweryfikowany.
Dodatkowo można sortować po nazwie zadania w kolejności alfabetycznej oraz numerze i dacie zadania rosnąco lub malejąco. Wprowadzone dane należy potwierdzić przyciskiem SZUKAJ. 10.11 Wyświetlanie szczegółów zadania szczególnego (PPL, PJK) Aby wyświetlić szczegóły zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie poprzednim. Przy wybranym zadaniu należy nacisnąć przycisk SZCZEGÓŁY. Następnie możemy przeglądać szczegóły zadania szczególnego.
10.12 Wyświetlanie historii zgłoszeń dla zadania szczególnego (PPL, PJK) Aby wyświetlić historię zgłoszeń zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.10. Następnie przy wybranym zadaniu należy nacisnąć przycisk HISTORIA ZGŁOSZEŃ. Następnie możemy przeglądać historię zgłoszeń dla zadania szczególnego.
10.13 Wycofanie wpisu w rejestrze zadań szczególnych (PPL) Aby wycofać wpis w rejestrze zadań szczególnych należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.10. Następnie przy wybranym zadaniu należy nacisnąć przycisk WYCOFAJ. W kolejnym oknie uzupełniamy pole Podaj powód i naciskamy przycisk ZAPISZ.
10.14 Eksport do PDF szczegółów zadania szczególnego (PPL, PJK) Aby eksportować do PDF szczegóły zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.11. Następnie w oknie szczegółów zadania szczególnego należy nacisnąć przycisk ZAPISZ PDF. Szczegóły zadania zostaną pobrane. 10.15 Zgłaszanie czasowej niedostępność zadania szczególnego (PPL) Aby zgłosić czasową niedostępność zadania szczególnego należy postępować zgodnie z krokami opisanymi w punkcie 10.10. Następnie przy wybranym zadaniu należy nacisnąć przycisk WYCOFAJ. W kolejnym oknie uzupełniamy pola: Okresowe, należy zaznaczyć, Okres wycofania Od Do, Podaj powód. Wprowadzone dane potwierdzamy przyciskiem ZAPISZ.