Zapytanie ofertowe na składanie ofert na realizację usługi wykładów szkoleń zawodowych w ramach projektu AZYMUT PRACA współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI. Rynek otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. ( kod CPV- 85312320 ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres zamawiającego: Fundacja na rzecz integracji zawodowej, społecznej oraz rozwoju przedsiębiorczości VIA ul. Berlinga 10 lok. 26, 15 814 Białystok Oddział Warszawa ul. Długa 44/50 lok. 205, 00 241 Warszawa 2. Rodzaj zamawiającego: Fundacja 3. Kontakt z Zamawiającym: Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: Pani Anna Chrzanowska, email: 50plus@via.org.pl tel. 22 635 55 95 lub 635 55 62 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie wykładów i ćwiczeń praktycznych szkoleń zawodowych dla 120 osób (8 grup 15 osobowych) na terenie powiatów: ostrołęckiego, ostrowskiego, m. Ostrołęka, przasnyskiego, makowskiego, wyszkowskiego, węgrowskiego, sokołowskiego. W zakresie: -Grafika komputerowa z elementami tworzenia stron internetowych 220h -Pracownik biura z modułem księgowym 220h 2 edycje -Programy komputerowe sprzedażowo-magazynowe -140h 2 edycje -Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej-120h -2 edycje Przez jedna godzinę zajęć zamawiający rozumie 45 minut. Przedmiot zamówienia został podzielony na części. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamówienie powinno zostać wykonane w terminie od lipca 2013 r. do grudnia 2013r. Każde szkolenie trwa 2 miesiące. Terminy rozpoczęcia szkolenia zostaną przedstawione minimum 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez wykładowców szkoleń zawodowych z zakresu: --2 edycje Grafika komputerowa z elementami tworzenia stron internetowych- 220h -2 edycje Pracownik biura z modułem księgowym-220h 2 edycje -Programy komputerowe sprzedażowo-magazynowe-140h 2 edycje -Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej- programy sprzedażowe obsługa klienta, kasy fiskalnej- 120h Dla uczestników/-czek projektu AZYMUT PRACA! po 8 godz. Dziennie w grupach 15 osobowych 4. Zakres tematyczny -- Grafika komputerowa z elementami tworzenia stron internetowych 220h CorelDraw, Adobe Photoshop; XHTML, CSS. Prac biura z modułem księg 220h: - Pracownik biura z modułem księgowym 220h organiz.pracy biur.,podst.prawa, zarządzanie,organ.zebrań,obsł uga urządzeń biur.,marketing; rachunkowość, formy opodatkowania, dokumenty księg., ewidencje, PIT, CIT i VAT, sprawozdanie finans. - Programy komputerowe sprzedażowo-magazynowe -140h 2 edycje RAKS, SYMFONIA, gospodarka magazynowa, zagadnienia prawa, elementy towaroznawstwa, zagadnienia magazynowe - Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej-120h -2 edycje sondowanie klienta i budowanie relacji, komunikacja, negocjacje, obsł. klienta, obsługa kasy fiskalnej, komp. programy sprzedażowe, prawo cywilne i konsumenckie. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji oraz stałej współpracy z pracownikami projektu AZYMUT PRACA!. b) bieżącego informowania pracowników projektu o: - nieobecności uczestników na indywidualnych spotkaniach, - ewentualnej rezygnacji uczestników, - problemach zgłaszanych przez uczestników podczas zajęć. SEKCJA III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEDMIOTOWYCH WARUNKÓW
1. Warunki udziału w postępowaniu a) W celu spełnienia wymogów zasady konkurencyjności mając na uwadze zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) Wobec Oferenta nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości. c) Posiadanie przez Oferenta wykształcenia wyższego, którego program studiów obejmował przygotowanie w wskazanym zakresie lub ukończył szkolenie w wskazanym zakresie i posiada doświadczenie w realizacji zajęć w wskazanym zakresie d) Minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć e) Posiadanie własnych materiałów szkoleniowych 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków a) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. (Załącznik nr 4) b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.( jeżeli osoba prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą) c) Oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach ( Załącznik nr 3 ) e) Życiorys zawodowy SEKCJA IV: PROCEDURA 1. Tryb prowadzonego postępowania
Zapytanie ofertowe w oparciu o zasadę konkurencyjności w ramach projektu PO KL, tym samym nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 2. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będą brane pod uwagę wyłącznie oferty złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz spełniające warunki realizacji zamówienia. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone, w oparciu o następujące kryteria: Oferty będą oceniane wg kryterium punktowego: max 100 pkt. a) Cena usługi 80% b) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń stanowiących przedmiot zamówienia 20% Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad: a) Cena usługi 80% w ramach kryteriom wykonawcom zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 80 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: Cena brutto: 80pkt. najniższa cena brutto zaoferowana w odp. na zapytanie Ilość punktów przyzn. danej ofercie za cenę brutto = ------------------------------------------------------------------------------- x 80 pkt. cena brutto rozpatrywanej oferty b) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń stanowiących przedmiot zamówienia 20% w ramach niniejszego kryterium tj. doświadczenie w prowadzeniu zajęć stanowiącego przedmiot zamówienia będą przyznawane punkty w skali od 0 do 20pkt. wynikające z poniższego działania: liczba przeprowadzonych godzin doradztwa/poradnictwa w ofercie badanej Ilość punktów = -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 20 pkt. Największa liczba przeprowadzonych godzin doradztwa/poradnictwa spośród wszystkich ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilość punktów. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej ofert zawiadomi o tym fakcie wszystkich Wykonawców. 3. Zmiana umowy
Dopuszcza się zmiany w zakresie terminów realizacji spotkań z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu Wykonawca zostanie powiadomiony o planowanej zmianie z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy 4. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 5 kwietnia 2013 r. do godziny 16:00, w formie pisemnej poczta tradycyjną, elektroniczną (skany dokumentów oryginalnych), kurierem lub osobiście na adres Fundacja na rzecz poprawy jakości życia OD-NOWA, ul. Długa 44/50 lok. 205, 00 241 Warszawa 5. Zasady przygotowania i oznaczenie oferty: 6.1. Zamawiający dopuszcza zakładanie ofert zarówno na jedną z części zamówienia, na wybrane części lub wszystkie części łącznie. 6.2. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć: - kserokopia odpowiedniego dokumentu rejestrowego ( wypis z KRS, wypis z ewidencji działalności gospodarczej), - formularz oświadczenia zgodnych ze wzorem według załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, 6.3. Oferta musi być złożona w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem "Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie wykładów i ćwiczeń szkoleń zawodowych w ramach projektu AZYMUT PRACA!. oraz nazwę i adres oferenta. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Warszawy. 6.4. W przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną Wykonawca zobowiązany jest do przesłania oryginału dokumentów w formie papierowej w ciągu 2 dni od przesłania oferty drogą elektroniczną. 6.5. Oferta winna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w polskich złotych. 6.6. Oferta powinna zawierać pieczątkę nagłówkową Oferenta, jego podpis, a oświadczenia załącznik nr 1 podpisany w oryginale. 6. Termin związania ofertą:
Oferent jest związany ofertą 30 dni 7. Ogłoszeni wyników postępowania 8.1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 8.2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informacje o wyborze oferty zastanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego. 9. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; b) oferta zostanie złożona po terminie składania ofert; c) oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) postępowanie dotknięte będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; c) nastąpi rozwiązanie umowy pomiędzy Fundacją na rzecz poprawy jakości życia OD-NOWA,a Instytucją Pośredniczącą Załączniki do zapytania ofertowego. 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Wykaz doświadczenia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku występowania powiązań