Zapytanie ofertowe nr 24_PR (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Kraków, dn. 25 lutego 2014 r. W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na: Opracowanie merytoryczne (scenariusz) kursu e-learningowego i przeprowadzenie zajęć na studiach podyplomowych z zakresu przedsiębiorczości. CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80420000-4 Usługi e-learning 80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80500000-9 Usługi szkoleniowe 39162000-5 Pomoce naukowe 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte 11 31-033 Kraków tel.: 12 683 24 68 fax: 12 683 24 78 strona internetowa: www.wse.krakow.pl 2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie merytoryczne (scenariusz) kursu e-learningowego i przeprowadzenie zajęć na studiach podyplomowych z zakresu przedsiębiorczości w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert łącznych przez kilku wykonawców. W takim wypadku ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
III. Szczegółowy opis zamówienia: Zakres i treść przedstawiona w ramach zajęć i kursu e-learningowego skierowana jest do tej samej grupy słuchaczy (studiów podyplomowych łącznie 96 osób). Kurs e-learningowy nie może być powtórzeniem treści z zajęć i odwrotnie. 1. Informacje na temat kursu e-learning z zakresu przedsiębiorczości: Kurs e-learningowy będzie składać się z części tekstowej, interaktywnej/ćwiczeniowej, videotutorialu oraz powinien zawierać animacje i grafikę. Program kursu powinien obejmować zakres m.in. zakładania działalności gospodarczej, inteligencji finansowej, tworzenie biznes planu, jakie są źródła dofinansowania własnej działalności, jakie są korzyści i koszty poniesione z tytułu prowadzenia własnej działalności, wybór formy opodatkowania, rozliczanie z ZUS, rozliczanie z US. Kurs e-lerningowy będzie przygotowany zgodnie z kartą kursu e-learningowego (wzór Karty kursu e-learningowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). W ramach ćwiczeń, mogą zostać wykorzystane takie elementy jak m.in. nagrania audio-video, nagrania audio, raporty, analizy, dokumenty, linki do stron internetowych, zdjęcia, itp. Wykorzystanie wymienionych elementów, zarówno w tekście jak i w ćwiczeniach, ma na celu ułatwić studentom zrozumienie i opanowanie materiału. Czas trwania kursu to 6h. 2. Informacje na temat zajęć z zakresu przedsiębiorczości: Termin realizacji zajęć 26 i 27 kwietnia 2014 r. Podany termin jest niezmienialny. Odbiorcą zajęć będą słuchacze studiów podyplomowych, łącznie 96 osób. Zajęcia obejmują 16 h dydaktycznych (16x45 min.) Do zajęć wykładowca jest zobowiązany przygotować prezentację multimedialną. Dzieło dydaktyczne (zajęcia) będzie miało charakter utworu autorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych wg zasad obowiązujących u Zamawiającego oraz zgodnie z regułami określonymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający zobowiązuje się w terminie i na zasadach u niego obowiązujących, do nieodpłatnego udostępnienia następujących środków koniecznych do właściwej realizacji zajęć: sal wykładowych, posiadanych rzutników, projektorów i innych urządzeń technicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć, posiadanych zbiorów bibliotecznych. Zamawiający wykona na własny koszt kopie dostarczonych przez Wykonawcę konspektów i innych materiałów dydaktycznych w ilości odpowiadającej liczebności grupy wykładowej. Wszystkie zajęcia zostaną zrealizowane w Krakowie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów podróży na zajęcia. Inne szczegółowe zasady przeprowadzenia zajęć zostaną określone w Umowie o dzieło dydaktyczne z przekazaniem praw autorskich, która stanowi załącznik nr 6 Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z faktyczną liczbą zrealizowanych przez Wykonawcę godzin, na podstawie rozliczenia przedstawionego do 1 dnia miesiąca następującego po zrealizowanych zajęciach. Wynagrodzenie płatne będzie do 14 dnia tegoż miesiąca. Warunkiem terminowego wypłacenia wynagrodzenia jest dostępność środków na subkoncie Zamawiającego związanego z realizacją projektu. W przypadku braku środków na subkoncie związanym z realizacją projektu, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie oraz określi przewidywany termin wypłaty wynagrodzenia. IV. Termin wykonania zamówienia: Opracowanie merytoryczne kursu (scenariusz) od daty podpisania umowy do dnia 30.03.2014 r. Przeprowadzenie zajęć 26 i 27 kwietnia 2014 r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3) Posiadają wyższe wykształcenie i doświadczenie praktyczne z dziedziny przedsiębiorczości. Powyższe warunki Wykonawca powinien udokumentować w CV. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) W przypadku zatrudnienia Oferenta w innych projektach NSRO łączna ilość godzin wynikająca z tego zatrudnienia nie przekracza 230 godzin miesięcznie. 6) Oferent jest podmiotem niepowiązanym z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik lub tworzenie z ECC Sp. z o.o. spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z o.o.; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (niniejszy warunek będzie weryfikowany na podstawie przedłożonych przez Oferenta oświadczeń będących załącznikiem nr 3 i 4 do niniejszego zapytania ofertowego). 7) Oświadczają, że znany jest im Regulamin wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zasadą efektywnego zarządzania finansami w ramach projektu zamieszczony na stronie http://wse.krakow.pl/pl/ksztalcenie_z_perspektywa_ii/artykuly/art,1641,zapytania_ofertowe.html W razie ubiegania się o udzielenie zamówienia przez podmiot nie będący osobą fizyczną, podmiot ten powinien dysponować osobami (osobą) spełniającymi (spełniającą) wymogi opisane w pkt.3 niniejszego ustępu, oraz dołączyć CV tej osoby, wraz z upoważnieniem (osoby) do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów (pkt. 2 i 3), zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna objąć: załącznik nr 1 Formularz ofertowy załącznik nr 2 Karta kursu oraz karta zajęć załącznik nr 3 formularz CV załącznik nr 4 podpisane oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta załącznik nr 5 podpisane oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej (dotyczy osób lub podmiotów prowadzących działalność gospodarcza). 2. Ceny należy wyrazić w PLN brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 18 marca 2014 r. 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, 31-150 Kraków w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 24_PR. e-mailem: mmarzecka@wse.krakow.pl; 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Cena oraz Jakość 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 1, dokonywana jest na podstawie CV osoby składającej ofertę, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza): I. Ocena scenariusza kursu e-learningowego: Cena 20% (maksymalnie 20 pkt) Punkty za kryterium Cena (maksymalnie 20) zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 20 = liczba punktów Jakość 30% (maksymalnie 30 pkt). Ocena karty scenariusza załącznik nr 2 II. Ocena przeprowadzenia zajęć: Cena 20% (maksymalnie 20 pkt) Punkty za kryterium Cena (maksymalnie 20) zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 20 = liczba punktów Jakość 30% (maksymalnie 30 pkt). Ocena karty zajęć załącznik nr 2 4. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o najwyższej łącznej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego). 5. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria. 6. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższy procent po zsumowaniu kryteriów oceny oferty: Jakości i Ceny. IX. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie (w tym w CV) będą nieprawdziwe, 5. Wykonawca nie dostarczy dokumentów o których mowa w rozdziale V niniejszego zapytania. XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XII. Informacje dodatkowe 1.Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą.
2. Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w umowach, które stanowią załącznik nr 6, które Wykonawca zobowiązuje się podpisać w terminie do 5 dni roboczych od dn. wyłonienia jego oferty. Niepodpisanie umowy we wskazanym terminie oznacza odstąpienie od oferty. XIII. Załączniki Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Karta kursu oraz karta przedmiotu Załącznik nr 3 Formularz CV Załącznik nr 4 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta Załącznik nr 5 - Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z wykonawcą (uzupełnia Zamawiający) Załącznik nr 6 Wzory umów na przeprowadzenie zajęć, opracowanie scenariusza kursu e-learningowego