Człowiek najlepsza inwestycja!

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2a/PAdS/2015 z dnia r. dotyczące wyboru prowadzącego zajęcia z wolontariatu realizowane w ramach projektu Przez aktywność do sukcesu (WND-POKL /13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Zasad finansowania POKL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków PO KL. I. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, Białystok, NIP tel./fax ; bialystok.projekty@klanza.org.pl Osoby do kontaktu: Izabela Dąbrowska (Kierownik Projektu), tel , bialystok.projekty@klanza.org.pl. II. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć pozalekcyjnych z wolontariatu w roku szkolnym 2014/2015 na terenie Zespołu Szkół w Kobylinie-Borzymach w ramach projektu Przez aktywność do sukcesu (nr POKL /13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. NAZWA I KOD WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): Lp. Numer kodu CPV Nazwa kodu Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolnictwa podstawowego

2 IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Forma zaangażowania: umowa zlecenie. 2. Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 3. Godzina zajęć trwa 45 minut. 4. Zajęcia odbywać się będą w Zespole Szkół w Kobylinie-Borzymach (w gimnazjum). 5. W założeniu projektodawcy zajęcia odbywać się powinny w dni powszednie, w miarę możliwości bezpośrednio przed rozpoczęciem lub po zakończeniu lekcji przez uczniów biorących udział w projekcie (w zależności od aktualnego planu lekcji). Niektóre zajęcia, po uzgodnieniu z zespołem projektowym, będą mogły odbywać się w weekendy i inne dni wolne od zajęć. 6. Zakres zajęć musi być zgodny z obowiązującą podstawą programową i realizowany wg opracowanego przez wykonawcę programu zajęć, uwzględniającego potrzeby uczestników projektu oraz założenia projektu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji i oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę. 8. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów podróży na zajęcia. 9. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: a. osobista realizacja zajęć zgodnie z harmonogramem, b. dokumentowanie zajęć w dziennikach zajęć pozalekcyjnych, kartach czasu pracy i listach obecności; c. promocja i ewaluacja projektu informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; d. ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie; e. przestrzeganie regulaminu, obowiązującego w pracowniach, w których będą prowadzone zajęcia; f. decydowanie o doborze form, metod i środków dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć ze szczególnym uwzględnieniem pomocy multimedialnych zakupionych w ramach projektu. 10. Szczegółowy opis zajęć 10 h, 1 grupa 12-osobowa, uczniowie gimnazjum, częstotliwość prowadzenia zajęć średnio 1 lub 2 godziny zajęć tygodniowo. 11. Wymagania wobec prowadzącego zajęcia: wykształcenie wyższe oraz przygotowanie pedagogiczne, doświadczenie w pracy w szkole, doświadczenie w organizacji uroczystości szkolnych lub na rzecz środowiska lokalnego. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania wraz z załącznikami. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do wykonawców którzy spełniają kryteria określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (weryfikowane na podstawie treści zawartych w formularzu ofertowym załącznik nr 1). 3. Wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych do potrzeb rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn r. ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, Poz. 883 z późn. zm.), w tym na poinformowanie na stronie internetowej Beneficjenta o wyborze na stanowisko prowadzącego zajęcia w niniejszym postępowaniu. (weryfikowane na podstawie podpisania oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym załącznik nr 1).

3 4. Oświadczą, iż obciążenie wynikające z zaangażowania do projektu Przez aktywność do sukcesu (UDA-POKL /13-00) nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań, zaś ich łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 240 godzin miesięcznie i zobowiążą się do nieprzekraczania ww. miesięcznego limitu godzin w okresie zaangażowania do projektu (weryfikowane na podstawie podpisania oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym załącznik nr 1). 5. Osoby zatrudnione w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, regionalnym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, mogą ubiegać się o prowadzenie zajęć wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. (weryfikowane na etapie podpisywania umowy na podstawie złożenia stosownego oświadczenia). 6. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mogą brać udział w postępowaniu, pod warunkiem osobistego wykonywania zadań. W szczególności osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nie może zlecić przeprowadzenia zajęć oraz innych czynności ustalonych w treści umowy osobie trzeciej. 7. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty, które są powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, w szczególności, które: pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego; pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa pub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Warunkiem spełnienia wymagania jest złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2. VI. ZAKRES WYKLUCZENIA PODMIOTOWEGO: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. Złożenie załącznika nr 3 (wzór umowy) na etapie składania oferty nie jest wymagane. 2. Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 3. Ceny należy wyrazić w PLN, gdyż rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego lub zostanie złożona po terminie składania ofert.

4 VIII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: do r. (decyduje data wpływu oferty do Biura Projektu). 2. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą spełniały wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu, nie będą rozpatrywane. 3. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: a). listownie lub osobiście do siedziby Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego 24, Białystok (Prosimy o informację na kopercie: Oferta na zapytanie ofertowe nr 2a/PAdS/2015 ), b). faksem pod numer c). em (w postaci skanu z odręcznym podpisem) na adres: bialystok.projekty@klanza.org.pl, (prosimy o wpisanie w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr 2a/PAdS/2015 ). 4. Oferent może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie poprzez pocztę elektroniczną po rozstrzygnięciu postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie również zamieszczona na stronie internetowej PSPiA KLANZA Oddział Białostocki: w zakładce Zapytania ofertowe. IX. OCENA I KRYTERIUM OCENY OFERTY: oferowana cena brutto na daną część zamówienia - 100%. 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: a). zgodność z wymaganiami i opisem przedmiotu zamówienia (kryterium dopuszczające); Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych dokumentów, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. b). W przypadku złożenia ofert na poszczególne części zamówienia przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Wartość kryterium cena (PC) obliczona zostanie wg poniższego wzoru: najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert na daną część zamówienia PC = x 100% cena brutto proponowana przez danego Oferenta na daną część zamówienia 2. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska najwyższy procent oceny oferty. 3. W przypadku złożenia oferty przez kilku oferentów, którzy spełniają wymagania oraz zaproponowali jednakową cenę, Zamawiający przeprowadzi z oferentami bezpośrednie rozmowy, które pozwolą na podjęcie decyzji o ostatecznym wyborze. X. FORMA ROZLICZENIA 1. Brak możliwości przedpłaty. 2. Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z faktyczną liczbą zrealizowanych przez Wykonawcę godzin, na podstawie rozliczenia przedstawionego po zrealizowaniu wszystkich zajęć. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od rozliczenia. 3. Warunkiem terminowego wypłacenia wynagrodzenia jest dostępność środków na subkoncie Zamawiającego związanego z realizacją projektu. W przypadku braku środków na subkoncie związanym z realizacją projektu, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie oraz określi przewidywany termin wypłaty wynagrodzenia.

5 XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i jej uzupełnień w celu dokonania jej prawidłowej oceny, w szczególności do weryfikacji prawdziwości danych zawartych w formularzu ofertowym poprzez prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających nabyte umiejętności i doświadczenie (np. CV, dyplomów) oraz poprzez możliwość zaproszenia oferenta na bezpośrednią rozmowę przed podpisaniem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zapytaniu ofertowym, w tym o przedłużeniu terminu składania ofert. O zmianach Zamawiający powiadomi Oferentów zamieszczając na stronie internetowej treści zmian. Opublikowane zmiany są wiążące dla Oferentów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, zwłaszcza gdy w postępowaniu nie wpłynie co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu a także do zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a w przypadku fiaska negocjacji do odstąpienia od podpisania umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zaangażowania do prowadzenia zajęć więcej niż jednego wykonawcy w przypadku utworzenia więcej niż jednej grupy z danego przedmiotu. 6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 7. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 Wzór umowy.