Wstępny opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny dla maksymalnie 25 osób - pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej, w ramach projektu pn. Wsparcie i Podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien spełnić wymogi określone w 22 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz.U. z 8 maja 2012 r. poz. 486) zwanym dalej rozporządzeniem. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga: 1) Zapewnienia uczestnikom materiałów dydaktycznych i podręczników z odpowiednio naniesionymi logotypami. Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne podręczniki i materiały dydaktyczne, zgodne z programem szkolenia, przez okres trwania szkolenia (dla każdego uczestnika: program specjalizacji, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały dydaktyczne, długopis, notatnik, dodatkowe multimedialne lub/i papierowe materiały dydaktyczne). 2) Przekazania Zamawiającemu jednego kompletu materiałów dydaktycznych i podręczników przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, celem akceptacji. 3) Prowadzenie zajęć w formie wykładów, ćwiczeń i warsztatów, konsultacji prac dyplomowych zgodnie z harmonogramem zjazdów, uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym. 4) Uwzględnienie w ramach szczegółowego harmonogramu zajęć odpowiednich testów, seminariów, zaliczeń oraz pracy dyplomowej w formie projektu socjalnego zgodnie z rozporządzeniem. 5) Opracowania programu zgodnie z rozporządzeniem z podziałem godzinowym. Szczegółowy program szkolenia oraz harmonogram zjazdów zostanie opracowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy przez strony.
Minimum programowe dla I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny obejmuje co najmniej następujące moduły oraz liczbę godzin przeznaczonych na ich realizację: warsztat pracy pracownika socjalnego 50 godzin; etykę zawodową i prawa człowieka 10 godzin; wybrane zagadnienia z zakresu prawa rodzinnego, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, prawa karnego, prawa pracy i zabezpieczenia społecznego 30 godzin; wybrane zagadnienia z zakresu prawa pomocy społecznej 20 godzin; umiejętności interpersonalne w pracy socjalnej 40 godzin; sieć wsparcia społeczności lokalnej 20 godzin; metody oraz techniki tworzenia projektów socjalnych 20 godzin. Minimalna liczba godzin przeznaczonych na realizację szkolenia: 190 godz. 6) Przygotowania i druku dyplomów uzyskania I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny z naniesionymi odpowiednio logotypami. 7) Prowadzenia sprawozdawczości zrealizowanych usług oraz przekazywanie Zamawiającemu oryginałów dokumentów w terminach wskazanych przez Zamawiającego tj.: - listy obecności zawierające imię, nazwisko, instytucję i podpis uczestnika szkolenia (na każdy dzień zjazdu), - listy osób korzystających z usług hotelarskich oraz wyżywienia (z usług hotelarskich mogą korzystać jedynie uczestnicy szkolenia zamieszkujących poza miejscem (miejscowością) organizacji zajęć, - rozliczenia kosztów refundacji dojazdu dla uczestników szkolenia zamieszkujących poza miejscem (miejscowością) organizacji zajęć, - dzienniki zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej (uwzględniający 3 oceny z pracy dyplomowej i jej obrony oraz egzaminu) dla każdego uczestnika indywidualnie oraz protokół zbiorczy, - rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, zawierający datę odbioru zaświadczenia i imię i nazwisko pracownika socjalnego, któremu zostało wydane zaświadczenie, oraz jego podpis. Dokumenty powinny zawierać odpowiednie logotypy. Wzory dokumentów nie załączone do umowy winny być uzgodnione z Zamawiającym. 8) Refundacji uczestnikom szkolenia, mającym miejsce zamieszkania poza miejscem (miejscowością), w której zorganizowane zostaną zajęcia dydaktyczne, kosztów dojazdu do wysokości 200 zł. brutto na jeden zjazd, na podstawie wniosku uczestnika
wraz z załączonym dokumentem poniesionych kosztów dojazdu (bilet PKP,PKS,BUS, samochód prywatny według kosztów zakupu biletu wskazanych w zaświadczeniu przez przewoźnika prowadzącego przewóz osób na trasie od przystanku najbliższego miejsca zamieszkania uczestnika szkolenia do przystanku najbliższego miejsca organizacji zajęć dydaktycznych). Zamawiający pokrywa koszty refundacji do wysokości kosztów rzeczywistych poniesionych przez Wykonawcę (na podstawie wniosku uczestnika studiów) w oparciu o listę dokonanych refundacji wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty (wniosek uczestnika szkolenia wraz z dokumentem potwierdzającym poniesienie kosztów oraz dokumentem potwierdzającym dokonanie refundacji przez Wykonawcę). 9) Zapewnienia wglądu Zamawiającemu do prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji oraz umożliwienie monitorowania przez zamawiającego zajęć dydaktycznych. 10) Ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia w okresie realizacji umowy od następstw nieszczęśliwych wypadków. 11) Niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika szkolenia. Wezwania pogotowia w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia osoby poszkodowanej, a także dowiezienia osoby poszkodowanej nie będącej w stanie samej tego dokonać do miejsca jej zamieszkania. 12) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności uczestnika szkolenia trwającej dłużej niż jeden zjazd. 13) Gromadzenia dokumentów składanych przez uczestników szkolenia w zakresie usprawiedliwiania nieobecności* na zajęciach oraz przekazanie oryginałów Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza możliwość nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika szkolenia na nie więcej niż 20% zajęć. W przypadku, gdy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika szkolenia przekroczą 20% ogólnej liczby zajęć dydaktycznych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie z tytułu kosztów poniesionych w związku z organizacją szkolenia (w tym również koszty noclegu i wyżywienia) dla tego uczestnika. *Przez usprawiedliwioną nieobecność należy rozumieć nieobecność spowodowaną chorobą lub innym, nagłym nie dającym się wcześniej przewidzieć zdarzeniem losowym, potwierdzona zaświadczeniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym. 14) Zapewnienia, w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania poza miejscem organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z następującymi wymogami:
a) zapewnieniu 1 noclegu ze śniadaniem w hotelu *** lub ośrodku szkoleniowym o standardzie hotelu *** w miejscowości, w której zostaną przeprowadzone zajęcia dydaktyczne objęte programem specjalizacji. Zamawiający wymaga zapewnienia dla każdej z grup co najmniej 5 pokoi 1-osobowych oraz w pozostałym zakresie pokoi dwuosobowych z łazienkami, TV i stałym dostępem do wody mineralnej (łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie). b) zapewnienia pełnego wyżywienia: - śniadania w formie szwedzkiego stołu dla uczestników szkolenia korzystających z noclegów (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo 150g, parówki 30g., jajecznica z 2 jaj, wędliny różne 80g, sery różne 50 g., masło 30 g., dżemy 40 g, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, miód, świeże warzywa, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń) - dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników szkolenia - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa 300 ml., mięso różne 100 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń) - jedna kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami dla uczestników szkolenia, korzystających z noclegu(w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: przystawki różne, co najmniej 5 rodzajów 150 g., danie główne w formie gorącego posiłku 250 g, pieczywo 100g., masło 20g., wędliny różne 50 g., sery różne 30 g., świeże warzywa, owoce 100 g, kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń) 15) Zapewnienie w trakcie każdego ze zjazdów, z godnie z harmonogramem zajęć, uczestnikom szkolenia mających miejsce zamieszkania w miejscu, w rozumieniu k.c., organizacji i prowadzenia zajęć dydaktycznych wyżywienia uczestników zgodnie z następującymi wymogami: - dwa dwudaniowe obiady z deserem i napojami dla wszystkich uczestników szkolenia - (w tym co najmniej, w przeliczeniu na jedna osobę: zupa 300 ml., mięso różne 100 150 g. po przygotowaniu, ziemniaki/ryż/makaron/kasza 200 g., gotowane jarzyny 150g., surówki różne 150 g, soki, woda mineralna, kawa, herbata bez ograniczeń) 16) Zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia po dwie przerwy kawowe w każdym dniu zajęć, podczas których uczestnikom zostanie zapewniony nieograniczony dostęp do kawy, herbaty, napojów/soków i ciastka - 150 gram na osobę.). Ponadto w trakcie zajęć uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły i nieograniczony dostęp do wody mineralnej. 17) Zapewnienia w miejscowości, w której zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, sal wykładowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia zajęć (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników. Sale
powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, posiadać wydajny i sprawny system wentylacyjny lub klimatyzację, 18) Zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu z EFS oraz oznaczeń, zgodnie z wytycznymi wymaganymi dla beneficjentów projektów systemowych PO KL na wszelkiego rodzaju dokumentach wykorzystywanych przy realizacji zamówienia, miejscu w którym odbywać się będą zajęcia. 19) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad szkoleniem. 20) Zapewnienia stałej obecności co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna która m.in. skoordynuje zakwaterowanie w hotelu/ośrodku, przekaże materiały dydaktyczne, skoordynuje pracę wykładowców, zapewni uczestnikom informacje o planie zajęć, będzie współpracowała z obsługą uczelni w kwestiach dotyczących infrastruktury dydaktycznej i technicznej organizacji szkolenia. 21) Zapewnienia przeprowadzenia szkolenia w sposób sumienny i z należytą starannością, w tym w szczególności z zachowaniem punktualności oraz kultury osobistej wobec uczestników studiów, 22) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach związanych z realizacją zamówienia, 23) Wykorzystywania w materiałach wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu, 24) Przekazania uczestnikom szkolenia deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ankiety uczestnika projektu, które otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest powielić i rozdać ww. dokumenty, nadzorować poprawność ich wypełnienia oraz zebrać dokumenty i dostarczyć Zamawiającemu. 25) przekazania uczestnikom szkolenia materiałów promujących projekt, które otrzyma od Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. Dla potwierdzenia rozdania materiałów Wykonawca zobowiązany jest zebrać podpisy od uczestników szkolenia. 26) Wykonawca zobowiązuje się zamieścić informację o organizacji szkolenia na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.info.pl, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. Organizacja Usługa będzie realizowana na terenie Polski. Szkolenie odbywać się będzie w systemie dwudniowych, weekendowych zjazdów (sobotaniedziela). Zajęcia rozpoczynać się będą w sobotę nie wcześniej niż o godz. 9:00 i kończyć w niedzielę nie później niż o godz. 17:00.
Zamawiający wymaga, aby zajęcia zorganizowane zostały w łącznej liczbie min 190 godzin zajęć dydaktycznych. Przyjmuje się, iż 1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. Wyklucza się prowadzenie wykładów/ćwiczeń w formie e-learningu. Zaliczenie egzaminu końcowego jest warunkiem koniecznym do uzyskania dyplomu. Wykonawca zorganizuje i opłaci przeprowadzenie egzaminu dla uczestników specjalizacji przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną. Warunkiem uzyskania przez pracownika socjalnego I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny jest: a) posiadanie uprawnienia do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, uzyskanego na podstawie przepisów ustawy lub art. 5 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 48, poz. 320), lub posiadanie decyzji o uznaniu kwalifikacji w zawodzie regulowanym pracownika socjalnego na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394); b) posiadanie co najmniej 2-letniego stażu w zawodzie pracownika socjalnego; c) ukończenie szkolenia z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny; d) zdanie egzaminu przed regionalną komisją egzaminacyjną.