Strona 1/5 1. Cel i przedmiot procedury Usystematyzowanie i ujednolicenie działań, pojęć, wzorów dokumentów oraz odpowiedzialności osób zaangażowanych w przeprowadzenie badań ankietowych oceny nauczycieli akademickich oraz osób prowadzących zajęcia dydaktyczne na Politechnice Gdańskiej (PG) przez studentów, doktorantów i słuchaczy studiów. 2. Zakres obowiązywania procedury Procedura obowiązuje wszystkich nauczycieli akademickich oraz osoby prowadzące zajęcia dydaktyczne na PG, ich bezpośrednich przełożonych, a także studentów, doktorantów i słuchaczy studiów, dziekanów wydziałów, dyrektorów centrów dydaktycznych, kierowników studiów doktoranckich i kierowników studiów. Procedura obowiązuje również osoby ankietujące upoważnione do przeprowadzenia ankietyzacji w formie papierowej. 3. Wykaz pojęć stosowanych w procedurze 3.1. Nauczyciel nauczyciel akademicki lub osoba prowadząca zajęcia dydaktyczne na studiach wyższych, doktoranckich oraz na PG. 3.2. Ankieta oceny nauczycieli anonimowe narzędzie opiniodawcze dotyczące oceny nauczycieli na PG. Ocena dokonywana jest przez. Ankieta może mieć formę elektroniczną lub papierową. 3.3. Osoby ankietowane studenci, doktoranci, słuchacze studiów odpowiadający na pytania zawarte w ankiecie. 3.4. Osoby ankietujące osoby upoważnione odpowiednio przez dziekana wydziału, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich, kierownika studiów do przeprowadzenia ankietyzacji w formie papierowej. 3.5. Powtórna ankietyzacja jest przeprowadzana w przypadku pojawienia się zastrzeżeń dotyczących wyników ankiety lub sposobu jej przeprowadzenia, zgłoszonych przez ocenianego nauczyciela lub jego bezpośredniego przełożonego. 3.6. Bezpośredni przełożony kierownik katedry/zakładu, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich, kierownik studiów, w zależności od rodzaju studiów, na których jest przeprowadzana ankietyzacja. 3.7. Zachowanie zasad poufności postępowanie oznaczające, że wyniki ankiet dotyczących danego nauczyciela nie są podawane do publicznej wiadomości. Wyniki ankiet są przekazywane danemu nauczycielowi oraz jego bezpośredniemu przełożonemu, a także dziekanowi wydziału. 4. Zakres działań objętych procedurą 4.1. Dziekan wydziału, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich i kierownik studiów 4.1.1. odpowiada za organizację i przeprowadzenie procesu ankietyzacji, 4.1.2. ogłasza rozpoczęcie ankietyzacji, 4.1.3. w przypadku ankiet w formie papierowej: - powołuje osoby ankietujące, - wyznacza zakres obowiązków i uprawnień osobom ankietującym, - powołuje zespół do opracowania wyników ankiet,
Strona 2/5 - wyznacza zakres obowiązków i uprawnień zespołowi do opracowania wyników ankiet, - określa miejsce przechowywania wypełnionych ankiet, 4.1.4. zapoznaje się z wynikami ankiet, 4.1.5. wydaje decyzję o przeprowadzeniu powtórnej ankietyzacji, 4.1.6. ustala zasady informowania odpowiednio: samorządu studentów, samorządu doktorantów, słuchaczy studiów o wynikach ankiet, 4.1.7. wydaje zgodę na publikowanie zestawienia statystycznego wyników ankiet, 4.1.8. bierze pod uwagę wyniki ankietyzacji w procesie monitorowania i doskonalenia programów kształcenia. 4.2. Osoby ankietowane 4.2.1. są zobowiązane do udziału w badaniu ankietowym, 4.2.2. mają prawo do zapoznania się z wynikami ankiet dotyczących poszczególnych nauczycieli, jeżeli dany nauczyciel wyraził uprzednio zgodę na publikację wyników, 4.2.3. mają prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników 4.3. Oceniany nauczyciel 4.3.1. jest informowany o wynikach ankiet, dotyczących jego oceny, 4.3.2. ma prawo do ewentualnego zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących wyników ankiety lub sposobu jej przeprowadzenia, 4.3.3. może wyrazić zgodę na upublicznienie wyników ankiet, dotyczących jego oceny, 4.3.4. ma prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym 4.4. Bezpośredni przełożony ocenianego nauczyciela 4.4.1. ma dostęp do wyników ankiet lub jest informowany o wynikach ankiet, dotyczących oceny podwładnego nauczyciela, 4.4.2. wpisuje ocenę podwładnego nauczyciela do formularza okresowej oceny nauczyciela akademickiego, 4.4.3. ma prawo do ewentualnego zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących wyników ankiety lub sposobu jej przeprowadzenia, 4.4.4. ma prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników 4.5. Osoby ankietujące 4.5.1. odpowiadają za rozdanie arkuszy ankiet oraz za zebranie wypełnionych arkuszy ankiet, 4.5.2. przekazują odpowiednio: dziekanowi, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich, kierownikowi studiów wypełnione arkusze ankiet z zachowaniem zasad poufności. 4.6. Zespół ds. opracowania wyników ankiet, Centrum Usług Informatycznych (CUI) 4.6.1. oblicza wyniki ankiet, 4.6.2. przygotowuje zestawienie statystyczne wyników ankiet, 4.6.3. przekazuje opracowane wyniki ankiet, odpowiednio, dziekanowi wydziału, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich i kierownikowi studiów,
Strona 3/5 4.6.4. przekazuje zestawienie statystyczne wyników ankiet odpowiednio, dziekanowi wydziału, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich i kierownikowi studiów oraz Wydziałowej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK), Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w centrum dydaktycznym (KZJK). 4.7. Samorząd studentów i samorząd doktorantów, słuchacze studiów 4.7.1. mają prawo do zapoznania się z wynikami ankiet, zgodnie z zapisem w punkcie 4.1.6, 4.7.2. mają prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników 4.8. Wydziałowa Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK), Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w centrum dydaktycznym (KZJK) 4.8.1. zapoznaje się z zestawieniem statystycznym wyników ankiet, 4.8.2. bierze udział w opracowaniu planu działań doskonalących, jeżeli wyniki ankiet sugerują konieczność ich wprowadzenia, 4.8.3. dołącza wyniki statystyczne ankiet i ich analizę do raportu rocznego z zakresu działań projakościowych. 5. Zasady postępowania w ramach procedury 5.1. Ankiety oceny nauczyciela przez przeprowadza się pod koniec każdego cyklu zajęć dydaktycznych. 5.2. Dziekan podejmuje decyzję o rozpoczęciu na wydziale procesu ankietyzacji na studiach wyższych. 5.3. Kierownik studiów doktoranckich podejmuje decyzję o rozpoczęciu procesu ankietyzacji na studiach doktoranckich. 5.4. Kierownik studiów podejmuje decyzję o rozpoczęciu procesu ankietyzacji na studiach. 5.5. Ankiety mogą mieć formę elektroniczną lub papierową (załącznik nr 7, Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 17/2013 z 11 czerwca 2013 r.). 5.5.1. w przypadku ankietyzacji w formie elektronicznej, formularz ankiety zostaje zamieszczony na uczelnianej platformie internetowej, 5.5.2. wyniki ankiet w formie elektronicznej są opracowywane przez Centrum Usług Informatycznych, zgodnie z przyjętymi zasadami umożliwiającymi ocenę danego nauczyciela na studiach wyższych oraz w danym semestrze i kierunku studiów ocenę średnią z wszystkich ankiet, a na studiach doktoranckich i danego nauczyciela akademickiego, 5.5.3. w przypadku ankietyzacji w formie papierowej arkusze ankiety oceny nauczycieli są rozdawane osobom ankietowanym w trakcie zajęć dydaktycznych, a po wypełnieniu zbierane przez osoby ankietujące. Wypełnione arkusze ankiety są przekazywane z zachowaniem zasad poufności odpowiednio: dziekanowi, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich, kierownikowi studiów, 5.5.4. wyniki ankiet w formie papierowej są opracowywane przez zespół powołany odpowiednio, przez dziekana wydziału, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich, kierownika studiów.
Strona 4/5 5.6. Wyniki ankiet oblicza się następująco: 5.6.1. przy każdym pytaniu znajduje się pięciostopniowa skala ocen od 1 skrajnie negatywna ( zdecydowanie nie ) do 5 maksymalnie pozytywna ( zdecydowanie tak ), 5.6.2. wynik dla każdego pytania otrzymuje się obliczając średnią arytmetyczną ze wszystkich 5.7. Wyniki ankiet mają charakter poufny, chyba, że nauczyciel wyrazi zgodę na podanie ich do wiadomości publicznej. 5.8. Wyniki ankiet są dostępne odpowiednio dla: 5.8.1. dziekana, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich, kierownika studiów, 5.8.2. ankietowanego nauczyciela oraz jego bezpośredniego przełożonego, 5.8.3. samorządu studentów, samorządu doktorantów i słuchaczy studiów zgodnie z zapisem w punkcie 4.1.6. 5.9. Statystyczne zestawienie wyników ankiet jest podawane do publicznej wiadomości. 5.10. Statystyczne zestawienie wyników ankiet jest dostępne dla WKZJK i KZJK. 5.11. W przypadku zastrzeżeń, dotyczących wyników ankiet lub sposobu ich przeprowadzenia, zgłoszonych przez ankietowanego nauczyciela, lub jego bezpośredniego przełożonego, ankietyzację przeprowadza się ponownie w formie papierowej. 5.12. Wyniki ankiet bierze się pod uwagę w okresowej ocenie nauczyciela akademickiego, jeżeli w ankietyzacji wzięło udział, co najmniej 20% studentów, doktorantów, słuchaczy studiów, zapisanych na dany cykl zajęć, a w przypadku powtarzania ankietyzacji co najmniej 50% studentów, doktorantów, słuchaczy studiów. Ocenę nauczyciela akademickiego wynikającą z ankiet, wyrażoną w skali liczbowej, bezpośredni przełożony wpisuje do formularza okresowej oceny nauczyciela akademickiego. 5.13. Dziekan wydziału, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich, kierownik studiów bierze pod uwagę wyniki przeprowadzonej ankiety w procesie monitorowania i doskonalenia programów kształcenia. 5.14. Analiza i zestawienie statystyczne wyników ankiet są elementami rocznego sprawozdania WKZJK i KZJK. Komisje uczestniczą w opracowaniu planu działań doskonalących, jeżeli wyniki ankiet sugerują konieczność ich wprowadzenia. 6. Schemat postępowania w ramach procedury 6.1. Schemat postępowania w ramach procedury Oceny nauczyciela akademickiego przez (forma elektroniczna). 6.2. Schemat postępowania w ramach procedury Oceny nauczyciela akademickiego przez (forma papierowa). 7. Dokumenty związane z procedurą 7.1. Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej nr 90/2013/XXIII z 22 maja 2013 r. w sprawie regulaminu oceny nauczycieli akademickich Politechniki Gdańskiej. 7.2. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 17/2013 z 11 czerwca 2013 r. w sprawie wprowadzenia wzorów formularzy ankiet oceny okresowej nauczycieli akademickich i oceny nauczycieli akademickich przez studentów i doktorantów oraz wzoru ramowego planu hospitacji i protokołu hospitacji zajęć, a także wprowadzenia zasad i trybu prowadzenia badań ankietowych i wzorów ankiet ewaluacyjnych dotyczących procesu kształcenia na stacjonarnych
Strona 5/5 i niestacjonarnych studiach wyższych i doktoranckich oraz studiach na Politechnice Gdańskiej. 8. Uwagi W zapisach przywołanej powyżej Uchwały (p. 7.1), w zakresie ankiety oceny nauczyciela akademickiego nie uwzględniono oceny przez słuchaczy studiów. Zapis odnosi się do nauczycieli akademickich, a zajęcia na studiach wyższych, doktoranckich i mogą być prowadzone przez inne osoby. Uchwała nie zawiera informacji, kto odpowiada za organizację i przeprowadzenie procesu ankietyzacji. W Uchwale (p. 7.1) brakuje zapisów precyzujących proces postępowania w przypadku ankiet w formie papierowej, a mianowicie o: powołaniu osób ankietujących, powołaniu zespołów do opracowania wyników ankiet, przechowywaniu wypełnionych formularzy Powyższe uwagi zostały uwzględnione w niniejszej procedurze. 9. Tabela zmian wprowadzanych w procedurze nr 4 Lp. Lokalizacja poprawki Dotychczasowy zapis Zmieniony zapis/ Nowy zapis Data zmiany Wprowadzający zmianę 1.