Dla rozwoju Mazowsza ZASADY REALIZACJI PROJEKTU Przyspieszenie wzrostu konkurencyjności województwa Mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu województwa mazowieckiego 1 w Mazowiecka ramach Regionalnego Jednostka Programu Wdrażania Operacyjnego Województwa Programów Mazowieckiego Unijnych2007-2013
Zasady rozliczania projektów Harmonogram rzeczowo finansowy - plan działań realizacji projektu ze wskazaniem czasu ich realizacji oraz określeniem kwot wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych Harmonogram wydatków planowany na cały okres realizacji projektu harmonogram składania wniosków o płatności i wniosków o płatność zaliczkową Wniosek o płatność zaliczkową Wniosek o płatność 2 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Finansowanie projektu Dofinansowanie Współfinansowanie 85% wydatków kwalifkowalnych EFRR Bank Gospodarstwa Krajowego Beneficjent 15% wydatków kwalifkowalnych + wkład własny Środki z budżetu województwa Środki własne Środki partnerów 3 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Rachunki wyodrębnione na rzecz realizacji projektu Dofinansowanie będzie przekazywane na wskazane przez Beneficjenta we Wniosku wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: - rachunek bankowy dla Środków EFRR, otrzymywanych w formie zaliczek; - rachunek dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie refundacja Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu, pomiędzy Beneficjentem a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem Wyodrębnionego dla Projektu rachunku bankowego 4 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Dofinansowanie EFRR Finansowanie projektu Konto refundacyjne Współfinansowanie Środki z budżetu województwa Bank Gospodarstwa Krajowego Konto zaliczkowe Środki własne Środki partnerów 5 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Zasady dokonywania płatności Zaliczka- do 100% przyznanego dofinansowania MJWPU weryfikacja wniosku o płatność zaliczkową w ciągu 3 dni roboczych Płatność z Banku Gospodarstwa Krajowego Rozliczenie zaliczki w 100% ciągu 10 dni roboczych Refundacja weryfikacja wniosku o płatność w ciągu 13 dni roboczych Składanie wniosków o płatność co najmniej raz na kwartał 6 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Projekty generujące dochód art. 55 rozporządzenia Rady(WE) nr 1083/2006: - projekty, których całkowity koszt przekracza 1 mln EUR; - korzystanie z infrastruktury podlega opłatom ponoszonym bezpośrednio przez korzystających; - wartość bieżąca przychodów przewyższa wartość bieżącą kosztów operacyjnych. - Projektami generującymi dochody nie są projekty, które podlegają zasadom pomocy publicznej. 7 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Obowiązki Beneficjenta/Partnerów Wyodrębnienie ewidencji księgowej Projektu z podziałem analitycznym Spełnienie obowiązków informacji i promocji Stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych/zasady konkurencyjności Zobowiązanie do poddania się kontroli Rozliczenie całości dofinansowania w terminie do 60 dni od dnia finansowego zakończenia realizacji projektu 8 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola Projektu Beneficjent poddaje się: wizytom monitorującym; wizytom weryfikującym wydatki; kontrolom planowym; kontrolom doraźnym. 9 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola Projektu Wizyta monitorująca ma charakter inspekcyjny, a jej celem jest potwierdzenie, że projekt faktycznie jest realizowany w wyznaczonym przez beneficjenta miejscu oraz zgodnie z założonym harmonogramem. Stanowi uzupełnienie kontroli projektu, zalecane jest przeprowadzanie wizyt monitorujących w trakcie realizacji projektów np. przy 50% stanie realizacji założeń projektowych Wizyta weryfikująca wydatki sprawdzenie zgodności z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach RPO WM 2007-2013 oraz zasadami krajowymi 10 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola Projektu Kontrola planowa kontrola według Rocznego Planu Kontroli MJWPU, Kontrola doraźna - przeprowadzona przez MJWPU szczególnie w przypadku wystąpienia podejrzenia naruszenia prawa, podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości /uchybień/zaniedbań ze strony beneficjenta (np. w przypadku powzięcia przez IP II informacji o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości na skutek otrzymania skargi, donosu, informacji podmiotów zewnętrznych czy też analizy posiadanej przez IP II dokumentacji lub w sytuacji, gdy w projekcie wprowadzane są częste (istotne) zmiany; 11 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola Projektu Kontrole przeprowadza się w każdym miejscu związanym z realizacją Projektu, w tym w siedzibie Beneficjenta/Partnera; mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie, w trakcie i na zakończenie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat, od dnia zakończenia realizacji Projektu. Partner podlega kontroli w zakresie realizowanego Projektu na tych samych zasadach co Beneficjent, co winny regulować stosowne postanowienia w Umowie partnerskiej. 12 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola na dokumentach ZAKRES PRZEPROWADZANEJ KONTROLI - kompletność i zgodność z przepisami dokumentacji związanej z realizacją projektu, niezbędnej do zapewnienia właściwej ścieżki audytu; - weryfikacja stosowania obowiązujących przepisów krajowych i unijnych; - kontrola postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez beneficjentów w ramach realizowanych projektów; - horyzontalne kontrole krzyżowe (szczególnie PROW) kontrola podwójnego finansowania; 13 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola na dokumentach - prawidłowość sporządzenia wniosku o płatność oraz dokumentacji poświadczającej poniesienie wydatków objętych wnioskiem; - prawidłowość opisów dokumentów załączonych do wniosku o płatność; - weryfikacja realizacji HRF na podstawie opisu postępu rzeczowego i finansowego; - zgodność ponoszonych wydatków z Umową o dofinansowanie projektu. 14 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola na miejscu Kontrola na miejscu(realizacji projektu i/lub w siedzibie beneficjenta) - jest formą weryfikacji wydatków, potwierdzającą, że współfinansowane towary i usługi zostały dostarczone oraz że wydatki zadeklarowane przez beneficjentów na operacje zostały rzeczywiście poniesione i są zgodne z zasadami wspólnotowymi i krajowymi, - weryfikuje prawidłowość realizacji projektu, kwalifikowalność wydatków sprawdzenia, czy informacje dotyczące postępu realizacji projektu oraz poniesione wydatki przedstawiane przez beneficjenta we wnioskach o płatność są zgodne ze stanem rzeczywistym. 15 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola na miejscu ZAKRES PRZEPROWADZANEJ KONTROLI - stan zaawansowania realizacji projektu(rzeczowy i finansowy), - zgodność faktycznej realizacji projektu z zapisami umowy o dofinansowanie, - prawidłowość poniesienia wydatków, - wywiązywanie się przez beneficjenta z obowiązków nałożonych na niego umową o dofinansowanie, - stosowanie obowiązujących przepisów krajowych i unijnych. 16 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola projektu Beneficjent zapewnia zespołom monitorującym, weryfikującym i kontrolującym w szczególności: - nieograniczony wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne lub związane z realizacja Projektu; - możliwość tworzenia uwierzytelnionych kopii i odpisów dokumentów; - nieograniczony dostęp, do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt oraz do miejsc, gdzie zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanego Projektu; 17 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola projektu Beneficjent zapewnia zespołom monitorującym, weryfikującym i kontrolującym w szczególności: - obecność osób, które udzielą wszelkich żądanych wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu; - udzielanie wszelkich wyjaśnień w formie pisemnej i ustnej, tworzenia zestawień, opracowań, odpowiedzi na zapytania kontrolujących. 18 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Kontrola projektu Beneficjent zapewnia zespołom monitorującym, weryfikującym i kontrolującym w szczególności: - obecność osób, które udzielą wszelkich żądanych wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu; - udzielanie wszelkich wyjaśnień w formie pisemnej i ustnej, tworzenia zestawień, opracowań, odpowiedzi na zapytania kontrolujących. 19 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Promocja projektu WYTYCZNE DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 20 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Dokumenty dotyczące promocji i oznakowania projektów Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego Rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (art.69); Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 odnośnie do obowiązków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie (art. 8 i art. 9). Księga Identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dostępna na stronie internetowej: www.funduszeeuropejskie.gov.pl. 21 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Obowiązki Beneficjentów obowiązki w zakresie informacji i promocji Beneficjenci wypełniają poprzez poinformowanie wszystkich uczestników operacji o dofinansowaniu projektu i wynikających z niego działań/produktów z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez prawidłowe oznakowanie dofinansowanego projektu oraz wszystkich działań i produktów, które powstają w trakcie jego realizowania, bądź są jego konsekwencją. Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne, szkoleniowe i korespondencyjne w zależności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania, będą oznaczane według dwóch wariantów: 22 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WARIANT PODSTAWOWY dla dużych materiałów promocyjnych, multimedialnych oraz materiałów drukowanych: tablice informacyjne(reklamowe); tablice pamiątkowe; billboardy, plakaty; bannery, standy, roll-upy, ścianki konferencyjne; namioty, stoiska wystawowe itp.; papier firmowy 23 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WARIANT PODSTAWOWY publikacje, np.: dokumenty programowe, broszury, ulotki, biuletyny, itp.; notatniki, dyplomy, certyfikaty; informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe; teczki firmowe, kalendarze; strony internetowe, ogłoszenia internetowe, bazy danych; filmy i spoty reklamowe; prezentacje PowerPoint; 24 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WARIANT PODSTAWOWY - OZNAKOWANIE logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, zamieszczone z lewej strony zestawienia znaków, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umieszczone po prawej stronie zestawienia znaków, logotyp marki Mazowsze umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, 25 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WARIANT PODSTAWOWY - OZNAKOWANIE informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu województwa mazowieckiego(jeżeli dotyczy), hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 w brzmieniu: dla rozwoju Mazowsza, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu obowiązkowo tylko dla tablic informacyjnych i pamiątkowych oraz billboardów i plakatów. 26 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WARIANT MINIMALNY niewielkie gadżety promocyjne; nadrukinapłytachcdidvd,itp.; bilety wizytowe; karty grzecznościowe; koperty; naklejki na sprzęt i wyposażenie itp. 27 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WARIANT MINIMALNY - OZNAKOWANIE logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, emblemat UE; odwołanie słowne do Unii Europejskiej (w bardzo wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego, element ten nie jest obowiązkowy). 28 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WARIANT MINIMALNY - OZNAKOWANIE 29 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Wzór tablicy informacyjnej 30 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Wzór plakietki informacyjnej 31 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Dziękuję Państwu za uwagę Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych e-mail: rpowm_szkolenia@mazowia.eu Punkt Kontaktowy infolinia 0-801101101 Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu województwa mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013