Oznaczanie i promocja projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

Transkrypt

1 Oznaczanie i promocja projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Gdańsk, r. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

2 Dlaczego należy informować o projekcie Obywatele Unii Europejskiej mają prawo do wiedzy, w jaki sposób są inwestowane jej zasoby finansowe. UE wymaga więc informowania opinii publicznej (w tym odbiorców rezultatów projektu) oraz osób i podmiotów uczestniczących w projekcie o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe m.in. dzięki unijnej pomocy. Jako beneficjent realizujący przedsięwzięcia współfinansowane z funduszy UE jesteś najważniejszym uczestnikiem tego procesu. 2

3 Obowiązki informacyjne beneficjenta 1. Oznaczanie znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej i znakiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego: wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu (jeśli takie działania będziesz prowadzić): np. ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania, wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu, które podajesz do wiadomości publicznej np. dokumentację przetargową, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wzory wniosków, dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie np. zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, prezentacje multimedialne, kierowaną do nich korespondencję, umowy 3

4 Poza tym: 2. umieszczenie plakatu lub tablicy (informacyjnej i/lub pamiątkowej) w miejscu realizacji projektu; 3. umieszczenie opisu projektu na stronie internetowej (jeśli masz stronę internetową); 4. przekazywanie osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informację, że projekt uzyskał dofinansowanie, np. w formie odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń, wystaw, targów; dodatkowo możesz przekazywać informację w innej formie np. słownej. 5. dokumentowanie działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach projektu. 4

5 Plakat, tablica informacyjna, czy tablica pamiątkowa? 5

6 Plakat Plakat musi być umieszczony w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania. Plakat możesz zdjąć po zakończeniu projektu. Plakat umieszczamy, gdy wartość projektu nie przekracza 500 tys. euro 6

7 Plakat musi zawierać: 1. nazwę beneficjenta, 2. tytuł projektu, 3. cel projektu (opcjonalnie), 4. wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt, 5. zestaw logo znaki FE i UE, barwy RP oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, 6. adres portalu (opcjonalnie). Na plakacie można umieścić także dodatkowe informacje o projekcie. Ważne jest, aby elementy, które muszą się znaleźć na plakacie były nadal czytelne i wyraźnie widoczne. 7

8 Wzór plakatu 8

9 Tablica informacyjna Tablicę informacyjną umieszczamy, jeśli realizowany jest projekt współfinasowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, który w ramach programu uzyskał dofinansowanie na kwotę powyżej 500 tys. euro i który dotyczy: a) działań w zakresie infrastruktury lub b) prac budowlanych. 9

10 Tablica pamiątkowa Tablicę pamiątkową umieszczamy po zakończeniu realizacji projektu dofinasowanego na kwotę powyżej 500 tys. euro, który polegał na: a) działaniach w zakresie infrastruktury lub b) pracach budowlanych lub c) zakupie środków trwałych. 10

11 Tablica informacyjna i pamiątkowa musi zawierać: - nazwę beneficjenta, - tytuł projektu, - cel projektu, - zestaw logo znaki FE i UE, barwy RP oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, - adres portalu 11

12 Dobrze przygotowana tablica informacyjna może posłużyć jako tablica pamiątkowa po skończeniu realizacji projektu. 12

13 Wzór tablicy informacyjne/ pamiątkowej 13

14 Jakie znaki powinny znaleźć się w zestawieniu? 14

15 Znak Funduszy Europejskich oraz znak Unii Europejskiej, barwy RP oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego muszą być zawsze umieszczone w widocznym miejscu. Znak Funduszy Europejskich umieszczamy zawsze z lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej. Barwy RP oraz Znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego umieszczasz pomiędzy znakiem FE a znakiem UE. Gdy nie jest możliwe umiejscowienie znaków w poziomie, można zastosować układ pionowy. W tym ustawieniu znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, a znak Unii Europejskiej na dole. Barwy RP oraz znak Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego umieszczamy pomiędzy znakiem FE a znakiem UE. 15

16 Liczba znaków w zestawieniu to znaczy w jednej linii nie może przekraczać czterech łącznie ze znakami FE oraz UE, a w przypadku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata również znakiem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. 16

17 W zestawieniu znaków na materiałach informacyjnych i promocyjnych (z wyjątkiem tablic informacyjnych i pamiątkowych) oraz na dokumentach można umieścić logo beneficjenta, logo partnera projektu, logo projektu, czy logo instytucji pośredniczącej lub wdrażającej. Nie możesz umieszczać natomiast znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach projektu, ale którzy nie są beneficjentami. 17

18 Inne znaki, jeśli są potrzebne, można umieścić poza zestawieniem (linią znaków FE-UE). Uwaga! Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi Unii Europejskiej. 18

19 Dziękuję za uwagę Kontakt: Eliza Zaremba tel. (58) Referat informacji Departament Programów Regionalnych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego Gdańsk fax (58) dpr@pomorskie.eu 19