Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych projektów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Toruń, styczeń 2009 r.

Transkrypt

1 Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych projektów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Toruń, styczeń 2009 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Wiele rzeczy małych stało się wielkimi, tylko dzięki odpowiedniej reklamie. Mark Twain 2

3 Po co promować projekty PO KL? Promocja jest jednym z kluczowych elementów zarządzania projektem współfinansowanym ze środków unijnych. Nie tylko dlatego, Ŝe obowiązek jej wdraŝania i stosowania nakłada na kaŝdego beneficjenta Komisja Europejska, ale przede wszystkim dlatego, Ŝe: sprawne działania ania informacyjno promocyjne sąs drogą do sukcesu realizowanego projektu. 3

4 4

5 Dbanie by beneficjenci wiedzieli, Ŝe biorą udział w projekcie współfinansowanym ze środków UE w ramach EFS. Dbanie, by otoczenie, czyli pracownicy instytucji, społeczność lokalna, organy regionalne i lokalne oraz inne właściwe organy publiczne, media itp. dowiedzieli się o projekcie i udziale UE w jego realizacji. Podnoszenie świadomości społecznej na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym w zakresie funkcji jakie spełnia EFS.

6 Zwiększenie przejrzystości działań UE. Informowanie o roli UE w zakresie udzielania pomocy w ramach projektów. Informowanie potencjalnych beneficjentów o moŝliwościach wykorzystania środków EFS w obszarze ich działalności. Informowanie beneficjentów ostatecznych o korzyściach z realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS.

7 Etapy planowania promocji projektu 6M Mission (misja) Jaki jest cel akcji promocyjnej? Market (rynek) Kto będzie odbiorcą działań? Do kogo będzie adresowana? Message (przekaz) Jaka informacja ma zostać przekazana? Jakie będą kanały dystrybucji i narzędzia promocji zostaną uŝyte? Money (pieniądze) Jaki budŝet przeznaczymy na promocję? Management (zarządzanie) Organizacja i koordynacja działań promocyjnych. Measurement (pomiar) W jaki sposób będą mierzone rezultaty? (monitoring działań). 7

8 Promocja a rekrutacja uczestników w projektu Aspekty rekrutacji, na które m.in. oddziałuje promocja/informacja: ilościowy - rekrutacja odpowiedniej liczby osób, jakościowy pozyskanie osób, które najlepiej spełniają nasze oczekiwania (kwalifikują się do objęcia wsparciem). Dla potrzeb działań związanych z rekrutacją: naleŝy y przeprowadzić ścieŝkę planowania, jak dla działań promocyjnych dla całego projektu, ze szczególnym uwzględnieniem analizy grup docelowych naszej kampanii i szeroko pojętych interesariuszy. 8

9 Interesariusze projektu - pomimo często trudnego do zauwaŝenia na pierwszy rzut oka związku z projektem, mogą w duŝym stopniu przyczynić się do jego sukcesu lub poraŝki. potencjalni uczestnicy rodziny i domownicy uczestników instytucje i organizacje statutowo działające w obszarze realizacji projektu (np. ośrodki doradztwa rolniczego) PROJEKT samorząd gminny i powiatowy wraz ze swoimi instytucjami (urząd gminy, urząd pracy, ośrodek pomocy społecznej, etc.) media lokalne lokalni liderzy opinii (np. miejscowy proboszcz, szef Ochotniczej straŝy poŝarnej, nauczyciel/ka z miejscowej szkoły, osoba prowadząca lokalny sklep itp.) pozostali mieszkańcy nie objęci projektem 9

10 Promocja projektu a działania ania równościowe

11 Działania promocyjne powinny być tak zaplanowane, aby zachęcały do udziału w projekcie kobiet i męŝczyzn, np. materiały promocyjne i reklamowe powinny: zawierać niestereotypowy przekaz w strategiach promocyjnych i komunikacji na temat przedsiębiorczości. wykorzystać w róŝnym stopniu wizerunek zarówno kobiet jak i męŝczyzn, wykorzystywać zdjęcia, z których będzie wynikało, iŝ projekt skierowany jest zarówno do kobiet jak i męŝczyzn, pokazywać kobiety i męŝczyzn w niestereotypowych rolach, być napisane z zastosowaniem języka wraŝliwego na płeć. stosować komunikaty wyraźnie i bezpośrednio zachęcających osoby wywodzące się z grup dyskryminowanych do udziału w projekcie. aktywnie zachęcać kobiety do zakładania własnej działalności gospodarczej, w tym w branŝy informatycznej lub budowlanej. zapewniać kobietom wsparcie konieczne do przełamywania stereotypów na swój własny temat oraz do radzenia sobie ze stereotypowymi reakcjami otoczenia.

12 NaleŜy takŝe pamiętać o przekazach obrazkowych (zdjęcia do publikacji, grafika ulotek, plakatów itp.) Zdjęcia uŝywane do promowania przedsiębiorczości wśród kobiet przełamują stereotypy na temat kobiet i męŝczyzn (np. publikujemy zdjęcia kobiet pracujących w zawodach inŝynierskich), Obraz równieŝ odzwierciedla zróŝnicowanie i cechy grup, do której nasz przekaz adresujemy (np. zróŝnicowanie pod względem wieku czy stopnia sprawności). W materiałach projektowych warto powoływać się na przykłady przełamujące stereotypy (np. kobieta zakładająca firmę budowlaną) oraz pamiętać o wadze ról modelowych (np. młody wolontariusz angaŝujący się w prace na rzecz osób starszych).

13 Przy tworzeniu wszystkich materiałów informacyjnych warto dokładnie przemyśleć najlepszy sposób dotarcia do danej grupy (strona internetowa czy ogłoszenie w lokalnej gazecie, ulotka rozdawana w supermarkecie czy spotkanie w parafii/szkole/ośrodku pomocy społecznej). Z drugiej strony naleŝy zapewnić, Ŝe dostęp do informacji o naszych działaniach jest najszerszy i nikt nie został z niej automatycznie wykluczony (np. na stronie internetowej warto wprowadzić ułatwienia dla osób z niepełnosprawnością wzroku). Poprzez wspieranie przedsiębiorczości powinno się dąŝyć do przełamywania istniejącej segregacji na rynku pracy i np. promować większy udział kobiet w branŝy informatycznej i sektorze nowych technologii.

14 Promocja to obowiązek Beneficjenta Obowiązkiem Beneficjentów EFS jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i dotyczy to wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wymóg ten obowiązuje beneficjentów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie oraz dotyczy równieŝ beneficjentów, którzy rozpoczęli realizację projektu przed podpisaniem umowy. 14

15 Wariant podstawowy zakłada, Ŝe wszelkie materiały promocyjne, materiały multimedialne oraz wybrane materiały drukowane będą zawierały, zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia r. oraz Księgą identyfikacji wizualnej NSS, obowiązkowo: emblemat UE, odwołanie słowne do UE, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego, logo PO KL, hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki(*) Człowiek najlepsza inwestycja informację o współfinansowaniu. Podstawowym dwóm logotypom mogą towarzyszyć inne uzupełniające logotypy np. herby lub godła województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło promocyjne zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki Człowiek najlepsza inwestycja. 15

16 Logotyp PO KL Logotyp UE 16

17 Wariant podstawowy dla duŝych materiałów Przykłady materiału promocyjnego 1. DuŜe materiały: a. tablice informacyjne, pamiątkowe, reklamowe, b. billboardy, plakaty, c. bannery, standy, roll-up, ścianki konferencyjne, d. namioty, stoiska wystawowe itp. 2. materiały drukowane: a. publikacje np. dokumenty, broszury, ulotki itp., b. notatniki, dyplomy, certyfikaty, c. informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, d. reklamy i ogłoszenia internetowe, e. teczki firmowe, kalendarze itp. 3. strony internetowe, bazy danych 4. filmy i reklamy telewizyjne 5. prezentacje Power Point 6. naklejki na sprzęt i wyposaŝenie informujące o współfinansowaniu Elementy wizualizacji Materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać co najmniej obowiązkowo: 1. Logo PO KL 2. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Hasło określone dla PO KL (w przypadku materiałów 1c-6 stosowanie hasła nie jest obowiązkowe, jest tylko zalecane) 4. Informacja o współfinansowaniu. 17

18 Wariant minimalny dla małych materiałów Przykłady materiału promocyjnego 1. Małe materiały: a. gadŝety, b. nadruki na płytach CD/DVD itp., 2. materiały drukowane: Elementy wizualizacji Materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać co najmniej obowiązkowo: 1. Logo PO KL 2. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej a. papier firmowy, b. bilety wizytowe, c. karty grzecznościowe, d. koperty, 18

19 Stosowanie informacji o współfinansowaniu W ramach projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być: pomieszczenia, w których jest realizowany projekt, sprzęt i wyposaŝenie zakupione w ramach projektu, materiały informacyjno-promocyjne (np. gadŝety, etc.) dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu, publikacje, wydawnictwa, konferencje, spotkania, seminaria, warsztaty (zaproszenia, plakaty, ogłoszenia, etc.) materiały audiowizualne w szczególności filmy, spoty reklamowe. Logotypy oraz informacja o współfinansowaniu muszą znaleźć się na osobnej planszy / slajdzie znajdującym się na początku lub końcu materiału. Czas ich wyświetlania nie moŝe być krótszy niŝ 3 sekundy. Tablica/slajd/banner muszą zajmować powierzchnię stanowiącą co najmniej 15% ekranu/planszy, materiały audio - na początku lub na końcu powinna zostać odczytana informacja o tym, Ŝe dana audycja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu. 19

20 Dokumenty: Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja z 4 lutego 2009 r. Załącznik do ww. Planu - Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - wersja z 4 lutego 2009 r. Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie Informacji i Promocji Strategia Komunikacji Funduszy Społecznych w Polsce na lata

21 Dzi ziękuj kuję za uwagę tel Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu