Promocja projektów finansowanych ze środków UE Nowy Sącz, 22 listopada 2012 r.

Transkrypt

1 Promocja projektów finansowanych ze środków UE Nowy Sącz, 22 listopada 2012 r. Szkolenie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Program Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata

2 Zagadnienia dotyczące promocji projektów w ramach wybranych programów operacyjnych, wchodzących w skład Narodowej Strategii Spójności (POKL, POIG, POIiŚ) 2

3 Akty prawne Unii Europejskiej Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności - Art. 69 Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków Unii Europejskiej Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Art. 8 i 9 Obowiązki beneficjentów w zakresie promocji faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności 3

4 Polskie akty prawne i wytyczne Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U.06. nr 227, poz z późn. zm.)- Art. 26 ust.1 pkt 16 Nakłada obowiązki w zakresie promocji i informacji programu operacyjnego na instytucję zarządzającą Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r. Przygotowane w celu zapewnienia jednolitości zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata wraz zał. nr 1 pn. Księga identyfikacji wizualnej NSS Określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnych Zasady promocji projektów określone przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi Programami Operacyjnymi w perspektywie Określa szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych przez Beneficjentów 4

5 Główne obowiązki beneficjentów Głównym celem działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez beneficjentów jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w realizowanych przez nich projektach. Celem takich działań jest zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektów istotnych dla zwiększenia konkurencyjności kraju i regionów. 5

6 Główne obowiązki beneficjentów Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu zobowiązuje się do: informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej, informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z przyjętymi zasadami, racjonalnego i efektywnego wykorzystania środków, kanałów informacyjnych w zakresie planowanych zadań. 6

7 Promocja projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata

8 Promocja projektu w ramach POKL 8

9 Promocja projektu w ramach POKL Najważniejszym dokumentem krajowym, regulującym kwestie dotyczące obowiązków informacyjnych i komunikacyjnych na poziomie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Określa zasady komunikacji w ramach Programu z uwzględnieniem spójnej wizualizacji i przekazu oraz stanowi podstawę dla prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w obrębie programu. Integralną częścią Planu komunikacji PO KL są Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Określają zasady dotyczące jednolitego sposobu oznaczania wszystkich projektów realizowanych w ramach PO KL, a także sposoby oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS. Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 9

10 Główne obowiązki beneficjentów Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawiera zapis o obowiązku informowania i promowania o źródle finansowania ( Obowiązki informacyjne). Ustęp 1- Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unie Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności ( ) Ustęp 3- Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.

11 Główne obowiązki beneficjentów Ustęp 4- Beneficjent oświadcza, że zapoznał sie z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia): oraz zobowiązuje sie podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.: 1) oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, 2) informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 3) informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z EFS i osiągniętych rezultatach Projektu. 11

12 Główne obowiązki beneficjentów Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów Programu czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co najmniej: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego - informacja o współfinansowaniu inwestycji ze środków UE Dodatkowo: - hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL: Człowiek - najlepsza inwestycja Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków. - logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp. 12

13 Logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 13

14 Logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 14

15 Logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej 15

16 Informacja o współfinansowaniu - tekst informujący o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego stosowanie uzależnione od wielkości i rodzaju materiału może być umieszczona w dowolnym miejscu materiału lecz poza ciągiem znaków

17 Hasło promocyjne i logotypy uzupełniające Dodatkowo: - hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL: Człowiek - najlepsza inwestycja. Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków. - logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp. 17

18 Główne obowiązki beneficjentów Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe, w zależności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania muszą być oznaczane według dwóch możliwych wariantów: 1. wariant podstawowy - dla dużych materiałów (m.in. materiały duże, w tym tablice informacyjne, plakaty, bannery, billbordy, ścianki konferencyjne, multimedialne, wybrane drukowane: publikacje, notatniki, czy reklamy, strony internetowe, prezentacje, naklejki na sprzęt i wyposażenie) - zakłada, że będą zawierały co najmniej obowiązkowo: emblemat Unii Europejskiej, z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego, logo PO KL, hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki, informację o współfinansowaniu, a opcjonalnie jeśli to możliwe: logo/herb instytucji lub województwa. 18

19 19

20 Główne obowiązki beneficjentów 2. wariant minimalny - dla małych materiałów (materiały małe, w tym gadżety wybrane drukowane: tj. papier firmowy, koperty,) - zakłada, że będą zawierały co najmniej obowiązkowo: emblemat UE z odwołaniem słownym do UE, logo PO KL, a opcjonalnie jeśli to możliwe: logo lub herb instytucji lub województwa. Przykład: 20

21 Oznaczanie projektów: Pamiętaj! Podczas realizacji projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być: pomieszczenia, w których realizowany jest projekt, sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu, materiały informacyjno-promocyjne (publikacje i inne materiały), dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane w ramach projektu (w tym umowy zawierane w związku z realizacją projektu, deklaracje o przystąpieniu do projektu, dyplomy/certyfikaty uzyskane przez uczestników projektu itd.), wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu (strony internetowe, gadżety).

22 Oznaczanie pomieszczeń, w których realizowany jest projekt Jak oznaczać? poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego Logo PO KL oraz flagę Unii Europejskiej z dwoma podpisami oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

23 Oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu Sprzęt oraz wyposażenie (komputery, drukarki, aparaty fotograficzne itp.) zakupiony/amortyzowany/ wynajęty/leasingowany na potrzeby projektu musi być wyraźnie oznakowany w widocznym miejscu. Przykład: 23

24 24

25 Oznaczenie publikacji, materiałów informacyjno-promocyjnych Wszystkie publikacje powinny zawierać logotypy i informacje o współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny! publikacje co najmniej na stronie redakcyjnej, drobne publikacje drukowane (broszurki, ulotki, foldery) na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji, publikacje w wersji elektronicznej (płyty CD, DVD itd.) na pierwszej stronie/ekranie pojawiającym się na początku odtwarzanego materiału, nadruk na płycie/okładce, w przypadku prezentacji multimedialnych, co najmniej na pierwszym albo ostatnim slajdzie, materiały audiowizualne. 25

26

27 27

28 28

29 Dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane w ramach projektu Związane z zatrudnieniem w ramach projektu: stanowisko pracy indywidualnie lub oznaczenie całego biura zakresy czynności umowa o dzieło/zlecenia. Dokumenty, związane z udziałem w formie wsparcia w ramach EFS: materiały szkoleniowe zaproszenia certyfikaty umowy szkoleniowe itd. 29

30 Informacja o współfinansowaniu przekazywana podczas konferencji/ seminariów/warsztatów/spotkań informacyjnych/targów i innych imprez zaproszeniach zarówno przekazywanych w formie papierowej, jak i elektronicznej, również jeśli zaproszenie jest zaproszeniem otwartym, w formie ogłoszenia, ogłoszenia prasowego, plakatu, itp., materiałach, które otrzymują uczestnicy spotkania, w szczególności na publikacjach, gadżetach, prezentacjach, materiałach audiowizualnych, plakatach, informacjach, ogłoszeniach umieszczonych w sali, stoisku wystawienniczym, w miejscu widocznym dla uczestników spotkania lub/oraz przed wejściem do sali; informacja o współfinansowaniu może się również znajdować na elementach scenografii, wystroju stanowiska, jak również w formie transparentów, ścian reklamowych, itp. O ile formuła spotkania na to pozwala, informacja o współfinansowaniu powinna zostać również przekazana uczestnikom na wstępie lub na zakończenie spotkania, np. poprzez przekazanie tej informacji przez prowadzącego spotkanie/ konferencję. 30

31 Jak informować? informacja wyraźna i czytelna I zawiera komunikat o współfinansowaniu I współfinansowanie pochodzi ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Logo PO KL oraz flagę Unii Europejskiej. Jak oznaczać? naklejki papierowe I naklejki na folii samoprzylepnej I tabliczki plastikowe lub metalowe I naszywki z materiału I grawer I haft itp.. Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz małego sprzętu o niewielkiej wartości np. zszywacze, dziurkacze, itp..

32 Główne obowiązki beneficjentów Pamiętaj! Logotypy POKL jak i EFS oraz UE dostępne są zarówno w wersji kolorowej jak i monochromatycznej. Przy stosowaniu logotypów kolorowych można drukować i kserować jedynie w kolorze. Jeżeli planuje się przygotowanie materiałów powielanych na czarno biało należy w materiale źródłowym zastosować logotyp monochromatyczny. Przykład: 32

33 Promocja projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata

34 Promocja projektów w ramach POIiŚ 34

35 Promocja projektów w ramach POIiŚ Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Określają podstawowe obowiązki beneficjentów w zakresie informowania i promowania projektów współfinansowanych z POIiŚ oraz zasady, dotyczące jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych. 35

36 Promocja projektów w ramach POIiŚ Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu w czasie, kiedy jest związany zapisami umowy, zobowiązuje się do: informowania opinii publicznej o pomocy finansowej, otrzymanej z Unii Europejskiej, informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie. 36

37 Promocja projektów w ramach POIiŚ Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Informacja i promocja 1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu 1828/ W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat unijnego źródła dofinansowania i wkładu w realizowany Projekt w ramach POIiŚ, Beneficjent wyraża zgodę na zamieszczenie powyższej informacji w formie elektronicznej w serwisach internetowych IZ, IP i Instytucji Wdrażającej. 37

38 Promocja projektów w ramach POIiŚ Zestawienia znaków W zestawieniu ze znakami uzupełniającymi (np. logo beneficjenta, logo podmiotu upoważnionego, herb lub godło jednostki samorządu terytorialnego, logo instytucji) znak Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko znajduje się zawsze z lewej strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej strony. Znaki uzupełniające mogą zostać umieszczone wyłącznie w przestrzeni pomiędzy tymi znakami. Przykład: 38

39 Promocja projektów w ramach POIiŚ Zestawienia znaków Hasło POIiŚ Dla rozwoju infrastruktury i środowiska jest umieszczane w dowolnym miejscu materiału, ale poza ciągiem znaków. Informacja o współfinansowaniu jest umieszczana w dowolnym miejscu materiału, ale poza ciągiem znaków (treść informacji o współfinansowaniu może podlegać modyfikacji, rozwinięciu). 39

40 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica informacyjna Umieszczana niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu, w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu (jeśli termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, umieszczana niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów spełniających łącznie warunki: całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza euro, projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza euro, umieszczenie tablic informacyjnych nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane. 40

41 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica informacyjna Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: wszystkie obowiązkowe elementy wariantu podstawowego tj. -emblemat UE z odwołaniem słownym do UE oraz do właściwego funduszu FS/EFRR, -logo POIiŚ, -hasło promocyjne POIiŚ Dla infrastruktury i środowiska (informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, tytuł projektu, logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego wartość projektu w PLN, kwotę dofinansowania UWAGA: W przypadku zmiany wartości dofinansowania dla projektu należy każdorazowo dokonać aktualizacji danych finansowych zamieszczonych na tablicy informacyjnej. 41

42 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica informacyjna Rekomendowane wymiary tablicy informacyjnej wynoszą 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość). W uzasadnionych przypadkach, zaopiniowanych przez właściwą IP lub IW, dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy, z uwagi na przepisy prawa oraz rodzaj i charakter projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy. 42

43 Promocja projektów w ramach POIiŚ Tablica informacyjna - przykład 43

44 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica pamiątkowa Zamieszczana nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu (jeśli rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów spełniających warunki: całkowity wkład publiczny przekracza euro, projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych. W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza euro, umieszczenie tablicy pamiątkowej nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane. 44

45 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica pamiątkowa Tablica pamiątkowa wariant podstawowy musi zawierać następujące elementy: Emblemat UE z odwołaniem słownym Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego/Fundusz Spójności logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ Dla rozwoju infrastruktury i środowiska (informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy), tytuł projektu, logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej. 45

46 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica pamiątkowa Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelność informacji oraz wysokiego poziomu estetycznego tablicy, co najmniej w okresie trwałości projektu. Rekomendowane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą nie mniej niż 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość) W uzasadnionych przypadkach, zaopiniowanych przez właściwą IP lub IW, dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy, z uwagi na przepisy prawa oraz rodzaj i charakter projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy. 46

47 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica pamiątkowa- przykład 47

48 48

49 49

50 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tabliczki i naklejki informacyjne Do oznakowania projektów których przedmiotem jest zakup środków trwałych m.in.: maszyn i urządzeń, pojazdów oraz innych rodzajów sprzętu i wyposażenia zakupionych dzięki wsparciu ze środków Unii Europejskiej stosuje się oznaczenie w postaci tabliczek lub naklejek informacyjnych, gdzie wielkość zawsze należy dostosować do przedmiotu i jego wymiarów danego środka trwałego. Zalecane wymiary naklejki informacyjnej wynoszą 7 cm (szerokość) x 5 cm (wysokość) Rekomendowany rozmiar tabliczki wynosi 20 cm (szerokość) x 15 cm (wysokość) Na naklejkach i tabliczkach należy stosować oznaczenie właściwe dla wariantu minimalnego! 50

51 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe oznaczanie dokumentów Oznaczeniu o współfinansowaniu podlegają wszelkie dokumenty dotyczące realizacji projektu. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie beneficjent ma obowiązek oznakowania dotychczasowej dokumentacji, również tej powstałej w okresie przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Obowiązek zostanie spełniony, jeśli ciąg znaków znajdzie się na dokumentach lub na grzbiecie segregatora z dokumentami. Oznaczeniu podlega co najmniej pierwsza strona dokumentu. Dokumenty powinny być oznaczone wszystkimi obowiązkowymi elementami wariantu podstawowego, tj.: - emblemat UE z odwołaniem słownym do UE i właściwego funduszu FS/EFRR - logo POIiŚ - hasło promocyjne Dla rozwoju infrastruktury i środowiska (opcjonalnie). 51

52 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe- oznaczanie dokumentów Oznaczeniu podlegają w szczególności: korespondencja prowadzona w sprawie projektu ze wszystkimi partnerami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ, umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu oraz ich opisy stanowisk pracy lub umowy cywilno-prawne na świadczenie usług (np. doradztwa), umowy z wykonawcami, ogłoszenia o wyborze wykonawcy w ramach projektu, dokumentacja przetargowa, ogłoszenia w procesie udzielania zamówień publicznych, certyfikaty i zaświadczenia. Dokumenty finansowe faktury, rachunki i inne dokumenty finansowoksięgowe nie muszą być oznaczane. 52

53 Promocja projektów w ramach POIiŚ Beneficjenci mogą realizować również inne działania informacyjne i promocyjne poza obowiązkowymi jeśli służą one informowaniu opinii publicznej o pomocy otrzymanej z Unii Europejskiej oraz o tym, iż projekt jest współfinansowany ze środków funduszy unijnych w ramach POIiŚ. Działania rekomendowane: Strony internetowe, Publikacje drukowane i elektroniczne, Plakaty, Informacje prasowe, Konferencje/szkolenia/spotkania informacyjne, Materiały promocyjne/gadżety 53

54 Promocja projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata

55 Promocja projektów w ramach POIG 55

56 Promocja projektów w ramach POIG Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. Dokument o charakterze informacyjnym, skierowany m.in. do Beneficjentów Programu mający na celu przybliżenie i uporządkowanie informacji na temat obowiązków informacyjnych i promocyjnych. 56

57 Promocja projektów w ramach POIG Z punktu widzenia Beneficjentów projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka wiążącymi dokumentami w zakresie informacji i promocji są: Rozporządzenie wykonawcze KE Umowa o dofinansowanie projektu 57

58 Promocja projektów w ramach POIG Beneficjent od czasu podpisania umowy o dofinansowanie projektu, w czasie kiedy jest związany zapisami umowy, zobowiązany jest do: informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z funduszy unijnych, informowania opinii publicznej o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka, realizacji zadań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w dokumencie. 58

59 Promocja projektów w ramach POIG Zestawienia znaków ważne informacje: Znaki graficzne (logo Programu, znak Unii Europejskiej oraz logo beneficjenta ) tworzą tzw. ciąg znaków, w obszarze którego zabrania się zamieszczania innych informacji ( np. tekstu o współfinansowaniu projektu/produktu, hasła promocyjnego, tytułu projektu itp.). Zestawienia znaków: znak Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka znajduje się zawsze z lewej strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej (wraz z podpisem) z prawej strony, znaki uzupełniające mogą zostać umieszczone wyłącznie w przestrzeni pomiędzy tymi znakami. 59

60 Promocja projektów w ramach POIG Przykład: 60

61 Promocja projektów w ramach POIG Działania obowiązkowe: 1. Tablice informacyjne (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony na realizację projektu dotyczącego finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza Euro). 2. Tablice pamiątkowe (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony na realizację projektu dotyczącego zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza Euro). 3. Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne 4. Dokumenty 61

62 Promocja projektów w ramach POIG Tablica informacyjna Układ tablicy powinien zawierać: emblemat UE z odwołaniem słownym Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, nazwę projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, okres realizacji projektu hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG. Do wyboru dwa hasła: Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki, Dotacje na innowacje, najlepiej wraz z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość. Minimalne wymiary tablicy informacyjnej to: 150 cm x 100cm 62

63 Promocja projektów w ramach POIG Tablica pamiątkowa Układ tablicy jak dla tablicy informacyjnej. Powinna zawierać aktualne dane finansowe, tzn. należy uwzględniać ewentualne zmiany wprowadzone aneksami do umowy. Minimalny zalecany wymiar to: 70 cm x 50 cm 63

64 Promocja projektów w ramach POIG Tablica informacyjna/pamiątkowa-przykład 64

65 65

66 Promocja projektów w ramach POIG Tablice informacyjne i pamiątkowe wewnętrzne Rekomendowane w przypadku projektów, w których zakresie rzeczowym nie występują roboty budowlane lub infrastrukturalne, ale których przedmiotem jest np. zakup środków trwałych, pozyskanie wartości niematerialnych i prawnych, takich jak: nabycie wyników prac B+R, praw do własności intelektualnej w tym patentów, know how lub innej nieopatentowanej wiedzy technicznej związanej z wdrażanym produktem lub usługą. Zaleca się zamieszczenie tego typu tablicy w przypadku projektów o dużej wartości, jak w przypadku tablic informacyjnych i pamiątkowych wymaganych rozporządzeniem, tj. gdy wartość całkowitego wkładu publicznego do projektu przekracza euro. Minimalny zalecany wymiar to: 40 cm x 30 cm 66

67 Promocja projektów w ramach POIG Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne Narzędzie to stosuje się w celu oznakowania: środków trwałych, m.in.: maszyny i urządzenia, aparatura, wyposażenie biurowe, sprzęt komputerowy, sprzęty audiowizualne, zakupione ze środków EFRR w ramach PO IG, wartości niematerialnych i prawnych np. oprogramowanie, umieszczając je w widocznym miejscu na sprzęcie, w którym dane oprogramowanie zostało zainstalowane, stanowisk pracy pracowników zaangażowanych w realizację projektu współfinansowanego ze środków unijnych (poprzez naklejenie takiej naklejki na drzwiach pokoju). Układ naklejki/plakietki powinien zawierać: - Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska, - Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 67

68 Promocja projektów w ramach POIG Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne- przykład: 68

69 Promocja projektów - podsumowanie W układzie poziomym znak Programu Operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej. Informacja o współfinansowaniu i/lub hasło promocyjne określone dla Programu są umieszczane w dowolnym miejscu produktu projektu. ZAWSZE musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków. W informacji o współfinansowaniu należy posługiwać się pełnymi nazwami: Unia Europejska (nie UE), Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (nie EFRR), Małopolski Regionalny Program Operacyjny (nie MRPO), Program Operacyjny Kapitał Ludzki (nie POKL) itd 69

70 Dziękuję za uwagę Katarzyna Kasprzyk Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich Zespół Centrum Informacyjne FEM Lokalny Punkt Informacyjny w Nowym Sączu ul. Zygmuntowska 15-17, Nowy Sącz tel. (18) katarzyna.kasprzyk@umwm.pl, fem_nowy targ@umwm.pl www:

71 Departament Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego ul. Wielicka 72B, Kraków tel. (12) , fax (12) Centrum Informacyjne FEM tel. (12) , fax (12) Adres do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Racławicka 56, Kraków tel. (12) , fax (12)