WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PROJEKTU KANCELARII TAJNEJ I PODZ ORAZ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280 60 406 Poznań zwane dalej Zamawiającym lub WZM S.A. ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT NA WYKONANIE EKSPERTYZY BUDOWLANEJ I PROJEKTU KANCELARII TAJNEJ I PODZ ORAZ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 1. PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA. 1.1 Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej Komisja ). Czynności prawnych w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. 1.2 Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy obejmującej wykonanie EKSPERTYZY BUDOWLANEJ ORAZ PROJEKTU KANCELARII TAJNEJ I PODZ ORAZ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO NA TRZECIM PIĘTRZE BUDYNKU ZW-1, położonego na terenie zakładu w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 262/280, zgodnie z Wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 1 do niniejszych Warunków postępowania. 1.3 Dopuszcza się składanie ofert częściowych w zakresach dotyczących: A. Zadanie I - KANCELARIA TAJNEJ I PODZ B. Zadanie II ARCHIWUM ZAKŁADOWE 1.4 Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). 1.5 Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji opublikowanego na stronie internetowej WZM S.A. 1.6 Dopuszcza się równolegle skierowanie zapytań w formie elektronicznej do podmiotów, których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem postępowania jest wg wiedzy Zamawiającego powszechnie znana. Strona 1 z 5
1.7 Po złożeniu ofert zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi przez Zamawiającego Oferentami, w czasie których Oferenci będą mogli zmieniać złożone oferty. 1.8 Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 70 1-70 5 kodeksu cywilnego. 1.9 Pomieszczenia budynku ZW-1 wskazane w pkt.1.2. Warunków postępowania można oglądać przed złożeniem oferty w terminie od dnia 22 września 2014 r. do dnia 3 października 2014 r. Wejście na teren Zakładu należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt 1.10. 1.10 Dodatkowych informacji udziela: mgr Roma Krusiewicz Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych tel. (61) 8576 091 lub drogą emailową: rkrusiewicz@wzm.pl; mgr Monika Prusimska Zastępca Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych tel. (61) 8576 143 lub drogą emailową: mprusimska@wzm.pl 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 2.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona tytułem OFERTA NA WYKONANIE EKSPERTYZY I/LUB PROJEKTU BUDOWY KANCELARII TAJNEJ I ARCHIWUM oraz opatrzona pieczęcią firmową Oferenta. 2.2. W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto) z rozbiciem na: A. Zadanie I - KANCELARIA TAJNEJ I PODZ - cenę ekspertyzy dot. Kancelarii Tajnej i PODZ, - cenę wykonania projektu Kancelarii Tajnej i PODZ, B. Zadanie II ARCHIWUM ZAKŁADOWE - cenę ekspertyzy dot. Archiwum, - cenę wykonania projektu Archiwum. 2.3. Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy Oferenta. 2.4. Do oferty należy dołączyć: (1) Odpis z właściwego rejestru. (2) Kopie dokumentów potwierdzających prawo do (w przypadku ZADANIA I): projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, opracowywania projektów zabezpieczenia technicznego, prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego. (3) Referencje (4) Umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Wykonawców Strona 2 z 5
2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 2.6. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty nie mniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty. 2.7. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców, powinien zawrzeć o tym informację w ofercie. 3. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 3.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10 października 2014 r. do godziny 11.00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań w kancelarii (pokój 009 parter). 3.2. Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00 14:00 od poniedziałku do piątku. 3.3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu. 4. OTWARCIE OFERT. 4.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 października 2014 r. o godzinie 13.00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 136 I piętro. 4.2. Po otwarciu ofert Komisja ogłosi obecnym Oferentom nazwy Oferentów i zaproponowaną cenę brutto. 4.3. Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny. 5. NEGOCJACJE. 5.1. Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny. 5.2. W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami. 5.3. Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr 3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji. 5.4. Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem na zakresy prac. Strona 3 z 5
6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY. 6.1 Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc pod uwagę kryterium ceny. 6.2 Komisja może wybrać oferty różnych podmiotów w zakresie ZADANIA I i ZADANIA II. 6.3 Komisja może odstąpić od wyboru oferty opiewającej na najniższą cenę, w przypadku, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny, terminu realizacji oraz doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest korzystniejszy oraz w przypadku, gdy Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace nieterminowo lub nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo uzasadnia motywy, którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia się Oferentom na ich wniosek. 7. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY. 7.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając miejsce i termin zawarcia umowy. 7.2. Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania. 7.3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Warunków postępowania. 7.4. W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy, z kolejnym Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt 6. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania przyczyny. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 8.3. W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła zapytania. Strona 4 z 5
8.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8.5. Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje Zamawiającego. 8.6. Załączniki: a) Załącznik nr 1 Wytyczne, b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy. Strona 5 z 5