ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer postępowania w komórce organizacyjnej: DPR ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w związku z art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907, z późn. zm.) na: opracowanie aplikacji zawierającej wersje demonstracyjne urządzeń (instrukcje obsługi), które zostaną uruchomione w związku z wdrożeniem projektu Śląskiej Karty Usług Publicznych. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia związane jest z realizacją projektu Śląska Karta Usług Publicznych współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (RPO WSL), Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych w ramach Programu Rozwoju Subregionu Centralnego. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający: Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego. Adres do korespondencji:, Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek od godz do godz Tel , zaprasza do złożenia ofert cenowych na: opracowanie aplikacji zawierającej wersje demonstracyjne urządzeń (instrukcje obsługi), które zostaną uruchomione w związku z wdrożeniem projektu Śląskiej Karty Usług Publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie aplikacji internetowej zawierającej wersje demonstracyjne urządzeń, które zostaną uruchomione w związku z wdrożeniem projektu Śląskiej Karty Usług Publicznych wraz ze szczegółowym przedstawieniem ich funkcjonalności. Aplikacja obejmować będzie internetową instrukcję obsługi w wersji interaktywnej automatu biletowego, kasowników (dwa typy) w autobusie/tramwaju oraz parkomatu. 1/7

2 Aplikacja może być opracowana w formie graficznej (rysunki) lub fotograficznej. Zamawiający udostępni Wykonawcy urządzenia, aby Wykonawca mógł je sprawdzić pod kątem funkcji jakie posiadają, przetestować, sfotografować, a następnie opracować ich wersje demonstracyjne. Urządzenia, o których mowa w zdaniu powyższym, są zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego i/lub na terenie aglomeracji katowickiej. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych informacji do przygotowania aplikacji. Aplikacja musi realnie odzwierciedlać wszystkie funkcjonalności każdego urządzenia. Aplikacja ma być opracowana jako obiekt do osadzenia np. typu flesh (Wykonawca może zaproponować inne rozwiązanie, które będzie łatwe w implementacji na środowisku cms liferay oraz django), z możliwością jej późniejszej edycji przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: wersję skompilowaną kody źródłowe do aplikacji, prawa autorskie do aplikacji. Wykonawca po przekazaniu ostatecznej wersji aplikacji, gdy zajdzie taka potrzeba (zmiana w funkcjonowaniu urządzenia będzie na tyle istotna, że wykonana wcześniej aplikacja-instrukcja będzie nieaktualna), dwukrotnie wykona modyfikacje aplikacji w ramach przekazanego wcześniej wynagrodzenia. Aplikacja musi być możliwa do uruchomienia za pomocą przeglądarki internetowej oraz przez urządzenia mobilne. Opracowane wersje demonstracyjne każdego urządzenia muszą być na bieżąco konsultowane i akceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca będzie przesyłał Zamawiającemu do akceptacji opracowane wersje demonstracyjne poszczególnych urządzeń, w formie elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego lub przesyłał na wskazany przez Zamawiającego adres ftp. Zamawiający określi, czy przesłane opracowania akceptuje, czy też żąda dokonania poprawek. W przypadku żądania Zamawiającego dokonania poprawek, Wykonawca wykona poprawki w opracowaniach zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, a następnie prześle je ponownie Zamawiającemu, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Opracowaną aplikację Wykonawca przekaże Zamawiającemu na płycie CD lub DVD przygotowaną zgodnie z wymaganiami technicznymi umożliwiającymi jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. 2/7

3 Wykonanie prac zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Specyfikacja głównych wymagań: a) posiadania należytej wiedzy i doświadczenia, potwierdzonych należytym wykonaniem w okresie ostatnich dwunastu miesięcy przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi polegajacej na opracowaniu aplikacji (internetowej) z wykorzystaniem elementów interaktywnych np. aplikacji do przeprowadzenia konkursu, aplikacji zawierającej instrukcję obsługi urządzeń, aplikacji z danymi informacyjnymi. b) dysponowania co najmniej dwiema osobami posiadającymi kwalifikacje, doświadczenie oraz wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, będących autorami lub współautorami co najmniej jednej opracowanej aplikacji interaktywnej. 3. Inne dokumenty: Wykonawca nieodpłatnie przedstawi na piśmie koncepcję opracowania graficznego interaktywnej aplikacji, jaką zamierza przygotować w związku z realizacją zamówienia. Do pisemnej koncepcji może dołączyć wstępne projekty aplikacji w wersji graficznej badź fotograficznej. Przedstawiona koncepcja podlega ocenie pod kątem preferencji Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia nie dłużej niż do r. 5. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do IWUZ. III. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy. 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy- wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do IWUZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej - oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę. 2. Inne dokumenty: 3/7

4 1) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich dwunastu miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, w zakresie określonym w pkt II.2.a, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 3 do IWUZ) oraz załączenie dowodów czy usługi te zostały wykonane należycie (za dowód uznaje się poświadczenie podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana). 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w zakresie określonym w pkt II.2.b), zgodnie z załącznikiem nr 4 do IWUZ. 3) koncepcję opracowania graficznego interaktywnej aplikacji, jaką zamierza przygotować w związku z realizacją zamówienia. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pani Anna Koteras tel akoteras@kzkgop.com.pl. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych warunków udzielenia zamówienia (IWUZ) od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. Wnioski o wyjaśnienie treści IWUZ można składać do dnia r. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielenia odpowiedzi na wnioski złożone po ww. dacie. VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 4/7

5 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 014 (Kancelaria) w terminie do r. do godziny 11:00. Dopisek na kopercie Oferta na aplikację demonstracyjną, interaktywną urządzeń ŚKUP Wydział Prasowy. 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) w książce kancelaryjnej, a ofercie zostanie nadany kolejny numer. 3. Informacje, o których mowa w pkt VII zawarte w ofertach zostaną podane w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 026. VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Na formularzu cenowo ofertowym (załącznik nr 2 do IWUZ) należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia. 2. Wartość cenową należy wpisać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena ma zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. VIII. Kryteria oceny ofert. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1. Cena 50 pkt Ofercie z najniższą ceną (Cn) zostanie przyznane 50 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone zgodnie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru: C X = x 50 punktów gdzie: C x C n liczba punktów dla ocenianej oferty najniższa cena spośród cen wszystkich ofert C cena ocenianej oferty o 2. Koncepcja opracowania graficznego interaktywnej aplikacji, o której mowa w pkt II. ust pkt (50 pkt dla dobry/spełnia/kompletny/optymalny, 25 pkt dla dobry/częściowo spełnia/zdatny/przeciętny, 0 pkt dla niedostateczny). 5/7

6 Koncepcja spełniająca w najwyższym stopniu preferencje Zamawiającego będzie punktem odniesienia przy ocenie pozostałych ofert w ramach tego kryterium. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie ze wszystkich ww. kryteriów najwyższą liczbę punktów. Maksymalna możliwa liczba punktów wynosi 100. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty z rażąco niską ceną, w szczególności odbiegającą od średniej oferowanych cen przez wszystkich Wykonawców o więcej niż 30%. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający przekazuje wzór umowy (załącznik nr 1 do IWUZ) zawierającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym wzorze. X. Postanowienia końcowe. 1. W prowadzonym postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (Ustawa). 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych uregulowań organizacyjnych, bez zastosowania przepisów Ustawy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia. 6/7

7 Załączniki: 1. Wzór umowy. 2. Formularz cenowo - ofertowy. 3. Wykaz wykonanych usług. 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zatwierdzam Przewodniczący Zarządu Roman Urbańczyk. (data, podpis) 7/7