Warszawa, 12 lipca 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL_2.1.1_401_10 ZAMAWIAJĄCY The TOWER ul. Marszałkowska 34/50; 00-554 Warszawa ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Szanowni Państwo, w związku z realizacją przez The TOWER w partnerstwie z Bankiem Millennium S.A. projektu Akademia wiedzy i umiejętności pracowników Grupy Banku Millennium S.A. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na realizacji szkolenia nt. Zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwie oraz doradztwa indywidualnego dla pracowników po 45 r. życia zatrudnionych w Banku Millennium S.A., Millennium Leasing Sp. z o.o. oraz Millennium Dom Maklerski S.A. Szkolenia i doradztwo są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Niniejsze zaproszenie do składania ofert zostało umieszczone także w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: www.thetower.com.pl. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu mającym na celu wybór wykonawcy ww. usług jest złożenie oferty zgodnie z warunkami określonymi w załącznikach do niniejszego Zaproszenia. Oferty przygotowane zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Załączniku nr 2 należy przesłać pocztą elektroniczną na adres anna.cieslak@thetower.com.pl w postaci załącznika.doc,.pdf lub.xls do dnia 3 sierpnia 2011 r., z tematem wiadomości: Oferta szkolenie Zarządzanie wiekiem i doradztwo dla 45+ Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest: Pani Anna Cieślak Kierownik projektu, tel. (22) 398 36 08, e-mail: anna.cieslak@thetower.com.pl. Do dnia 15 lipca 2011 r. do godziny 15.00 proszę o potwierdzenie, zwrotnym mailem na adres podany powyżej, otrzymania wiadomości zawierającej Zaproszenie do składania ofert.
Wszelkie pytania dotyczące niniejszego Zaproszenia proszę przesyłać na ww. adres mailowy do dnia 18 lipca 2011 r. do godziny 12.00. Do dnia 26 lipca 2011 r. odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.thetower.com.pl. Oferta powinna być ważna minimum 90 dni od terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: swobodnego wyboru ofert, przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranymi Oferentami, zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odwołania postępowania lub jego unieważnienia w całości lub części bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania bądź zmiany jego przedmiotu, w tym jego ograniczenia, zażądania od jednego lub większej liczby Oferentów dodatkowych informacji, dokumentów lub postawienia dodatkowych warunków co do usług, które mają być świadczone. Zamawiający informuje, że: przedstawione przez Oferentów ceny powinny obejmować wszystkie koszty i narzuty na cenę, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia złożonej przez Oferenta oferty, Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z udziałem w postępowaniu, prześle Oferentom informacje o rozstrzygnięciu postępowania, niniejszy dokument jest poufny i stanowi wyłączną własność Zamawiającego, treść i wymagania zawarte w Zaproszeniu są identyczne dla wszystkich potencjalnych kontrahentów, wszystkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez Oferentów wymagają formy co najmniej mailowej, w wyniku postępowania z wybranym Oferentem podpisana zostanie umowa na świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia, program szkolenia przedstawiony przez Oferenta w złożonej Ofercie, opracowany na podstawie Zaproszenia, będzie szczegółowo ustalony na etapie podpisywania ww. umowy. z poważaniem Anna Cieślak Kierownik projektu Załączniki: Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Warunki uczestnictwa w postępowaniu Nr 3 Formularz oferty Nr 4 Oświadczenie Nr 5 Projekt umowy
ZAŁĄCZNIK NR 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) przeprowadzenie szkolenia nt. Zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwie dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw Grupy Banku Millennium S.A., b) realizacja doradztwa indywidualnego dla pracowników powyżej 45 r. życia zatrudnionych w Banku Millennium S.A., Millennium Leasing Sp. z o.o. oraz Millennium Dom Maklerski S.A. 2. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: a) dla szkolenia: CPV 805 320 00 2 (usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania), b) dla doradztwa indywidualnego: CPV 853 123 20 8 (usługi doradztwa). 3. Cele działań szkoleniowo doradczych: a) celem szkolenia jest rozwój wiedzy i uwrażliwienie uczestników nt. funkcjonowania społecznego i zawodowego pracowników różnych grup wiekowych, problemów związanych z wiekiem pracowników, możliwości wykorzystania potencjału pracowników w wieku 45+ oraz opracowanie Strategii zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach Grupy Banku Millennium S.A., b) celem doradztwa indywidualnego jest identyfikacja doświadczeń, mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń, czynników motywacji oraz wzmocnienie motywacji pracowników powyżej 45 r. życia zatrudnionych w przedsiębiorstwach Grupy Banku Millennium S.A. 4. Forma działań szkoleniowo doradczych: a) szkolenie powinno być prowadzone w formie warsztatu praktycznego, z elementami prezentacji, bazującego na aktywnym udziale uczestników prowadzącym do wypracowania Strategii zarządzania wiekiem, b) doradztwo powinno być prowadzone w formie sesji indywidualnych doradcy z uczestnikiem. 5. Szczegółowy program szkolenia będzie podlegał ostatecznym uzgodnieniom pomiędzy Zamawiającym, zgodnie z wytycznymi Partnera projektu Banku Millennium S.A. a wybranym Oferentem. 6. Grupa docelowa: a) szkolenie adresowane jest do 12 osób z kadry zarządzającej przedsiębiorstw Grupy Banku Millennium S.A. (jedna grupa), b) doradztwo planowane jest dla 440 pracowników powyżej 45 r. życia zatrudnionych na różnych stanowiskach w przedsiębiorstwach Grupy Banku Millennium S.A. 7. Czas trwania: a) szkolenie obejmować powinno 16 godzin lekcyjnych zajęć; realizowane będzie w ciągu 2 dni, po 8 godz. dziennie, b) doradztwo obejmować będzie 2 godziny zegarowe na osobę; w sumie planowana jest realizacja 880 godzin doradztwa. 8. Planowany termin realizacji: a) realizacja szkolenia II kwartał 2012 r., b) realizacja doradztwa od września 2011 do 31 marca 2013 r.
9. Miejsce do przeprowadzenia szkolenia zapewni Zamawiający (w promieniu 100 km od Warszawy). Sprzęt audiowizualny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia zapewni Zamawiający. Kontrahent powinien określić wymagania. 10. Doradztwo realizowane będzie na terenie całej Polski, w miejscu pracy uczestników (placówki/ oddziały Banku Millennium S.A., Millennium Leasing Sp. z o.o., Millenium Dom Maklerski S.A.) w godzinach od 9.00 do 17.00. 11. Dodatkowe istotne warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 5 Wzór umowy 12. Kryteria oceny ofert: a) całkowity koszt oferty, b) zawartość merytoryczna wstępny program szkolenia, zaproponowana tematyka, metodologia i techniki szkoleniowe, sposób aktywizacji uczestników, metodologia pracy nad Strategią Zarządzania Wiekiem w przedsiębiorstwach Grupy Banku Millennium S.A., zaproponowana tematyka doradztwa (ramowy scenariusz przebiegu sesji doradczej), c) doświadczenie Oferenta w realizacji w okresie ostatnich 3 lat usług tożsamych z przedmiotem Zamówienia, d) doświadczenie kadry trenerskiej rekomendowanej do realizacji przedmiotu Zamówienia. Ocena ofert dokonana zostanie na podstawie kryteriów wskazanych powyżej. Ocena przebiegać będzie w trzech etapach: 1) Etap I ocena merytoryczna, przeprowadzona poprzez porównanie: a) zaproponowanych w ofertach programów szkolenia, tematyki, metod i technik szkoleniowych, sposobów aktywizacji uczestników i metodologii pracy nad Strategią Zarządzania Wiekiem, zaproponowanej tematyki doradztwa, b) doświadczenia Oferentów w przeprowadzaniu dla innych podmiotów szkoleń i doradztwa o zbliżonym do Przedmiotu zamówienia zakresie, c) doświadczenia trenerów i doradców rekomendowanych przez Oferentów do realizacji szkoleń i doradztwa, Na tej podstawie oferty szeregowane będą od najlepiej do najsłabiej ocenionych. 2) Etap II porównanie ofert cenowych 3 ofert najlepiej ocenionych pod względem merytorycznym, 3) Etap III ostateczna decyzja co do wyboru Oferenta jako wykonawcy Przedmiotu zamówienia jest podejmowana w szczególności na podstawie: a) oceny merytorycznej, b) oceny komercyjnej, c) analizy porównawczej wyników oceny merytorycznej i wyników oceny komercyjnej dla 3 ofert ocenionych najlepiej pod względem merytorycznym, d) negocjacji i ostatecznej oferty cenowej Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny. Jeżeli firma, która zostanie wybrana, uchylać będzie się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę o najwyższej punktacji spośród pozostałych ofert. 13. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
ZAŁĄCZNIK NR 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 1. Wymagania w stosunku do Oferentów. Warunkiem ubiegania się przez Oferenta o udzielenie zamówienia jest; a) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu Zamówienia, b) znajdowanie się w sytuacji finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu Zamówienia, c) niezaleganie z opłacaniem podatków i składek do ZUS, d) doświadczenie w realizacji szkoleń i doradztwa o porównywalnym przedmiocie i zakresie, e) przedstawienie oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. 2. Wymagania w stosunku do Ofert. Oferta składana przez Oferenta powinna zostać sporządzona w języku polskim. Poszczególne części oferty powinny zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) część handlowo formalna: formularz oferty zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zaproszenia, oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zaproszenia, aktualny odpis z właściwego dla Oferenta rejestru lub inne zaświadczenie potwierdzające uprawnienie do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, a także, że profil działalności Oferenta odpowiada przedmiotowi Zamówienia, b) część merytoryczna przesłana w odrębnym pliku lub plikach: propozycja wstępnego programu szkolenia, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 1, w tym opis: metod i technik planowanych do wykorzystania na szkoleniu, sposobu aktywizacji uczestników, materiałów szkoleniowych, narzędzi i pomocy dydaktycznych, metodologii pracy nad Strategią Zarządzania Wiekiem propozycja tematyki doradztwa (ramowy scenariusz przebiegu sesji doradczej), propozycja trenerów i doradców przewidzianych do realizacji szkolenia i doradztwa wraz z informacjami o ich doświadczeniu, w szczególności w realizacji szkoleń i doradztwa objętych zakresem Zamówienia, lista wykonanych przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat usług, tożsamych z przedmiotem Zamówienia wraz z referencjami.
ZAŁĄCZNIK NR 3 FORMULARZ OFERTY 1. Informacje podstawowe: Nazwa Oferenta: Siedziba Oferenta: Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym: Numer telefonu do osoby upoważnionej do kontaktów: Adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej do kontaktów: 2. Oferta cenowa: 1. Szkolenie Zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwie Cena za dzień szkoleniowy (8 * 45 min) (brutto w zł) Liczba dni szkoleniowych 2 Cena ogółem (brutto w zł) (cena za dzień x liczba dni szkoleniowych) 2. Doradztwo dla pracowników w wieku 45 + Cena za godzinę (brutto w zł) Liczba godzin doradztwa (440 os. x 2 godz.) 880 Cena ogółem (brutto w zł) (cena za godzinę x liczba godzin) Razem: (cena ogółem za szkolenie + cena ogółem za doradztwo) 3. Oświadczam, że ceny określone w powyższej tabeli: 1) obejmują wykonanie wszystkich zadań opisanych w Zaproszeniu, w tym przygotowanie programu szkolenia i materiałów szkoleniowych dla uczestników i następnie uzgodnienie ich z Zamawiającym, 2) zawierają wszelkie koszty i narzuty na cenę, w tym w szczególności podatek VAT, koszty wynagrodzenia i delegacji (dojazdów, noclegów i wyżywienia) trenerów i doradców, koszty materiałów szkoleniowych oraz narzędzi i pomocy niezbędnych do przeprowadzenia i dokumentowania szkoleń i doradztwa. pieczątka firmowa i podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 4 OŚWIADCZENIE (pieczątka firmy), dnia OŚWIADCZENIE W imieniu z siedzibą w przy ul. będąc uprawnionym do reprezentowania powyższej firmy, oświadczam, że firma : zobowiązuje się w imieniu swoim, swoich pracowników, podwykonawców i kooperantów do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji na temat The Tower oraz przedsiębiorstw Grupy Banku Millennium S.A. uczestniczących w projekcie, stanowiących lub mogących stanowić tajemnicę, zapoznała się z całą dokumentacją dostarczoną jej przez The Tower w związku z postępowaniem i akceptuje wszystkie warunki wskazane w tej dokumentacji, nie jest w trakcie postępowania upadłowościowego ani nie ogłoszono jej upadłości, nie zalega z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS, składa ofertę ważną przez 90+ dni (termin związania ofertą liczony od daty złożenia oferty), przedstawiła ceny ostateczne i stałe w całym terminie ważności oferty, akceptuje termin płatności nie krótszy niż 30 dni od daty otrzymania przez The Tower prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku, nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych z The Tower, w rozumieniu Art. 6 c) ust. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ. U. z 2000 r. Nt 103 poz. 1158 z późn. zm.) akceptuje bez zastrzeżeń projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do Zaproszenia do składania ofert. Pieczęć i podpis osoby upoważnionej