Dyplomowany specjalista ds. kadr i płac - warsztaty dla zaawansowanych - z egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych Kod szkolenia: 742116 Miejsce: Kraków, Centrum miasta Koszt szkolenia: 2600.00 zł Program KADRY I. STOSUNEK PRACY 1. Nawiązanie stosunku pracy a) Nowa treść umowy o pracę w 2016 - unikaj często popełnianych błędów. b) Umowa na część etatu - pamiętaj o dodatkowych elementach. c) Umowa o pracę na półtora etatu - czy będzie zakwestionowana? d) Umowa na zastępstwo - nie popełnij błędu określając termin jej zakończenia. e) Jak prawidłowo dokonać zmiany do umowy o pracę. 2. Umowy na czas określony w 2016 r. a) Zasada 3 umów i 33 miesięcy - jak to prawidłowo interpretować. b) Jakich umów nie dotyczy zasada 33 miesięcy. c) Jakie umowy zawierać w 2016 r. aby uniknąć problemów z ich przekształceniem na czas nieokreślony. d) Co zrobić z dotychczasowymi umowami aby nie przekształciły się w umowy bezterminowe. e) Interpretacje Ministerstwa i PIP w zakresie nowych umów terminowych. f) Umowy terminowe - co Inspektor pracy będzie kontrolował w tych umowach. g) Uwaga na umowy na zastępstwo po nowelizacji Kodeksu pracy. h) Okresy wypowiedzenia umów o pracę na czas określony po nowemu. i) Stanowisko MPiPS w sprawie sposobu liczenie stażu pracy pracownika uzależniającego jego okres wypowiedzenia umowy. j) Klauzula o 2 tygodniowym okresie wypowiedzenia umowy na czas określony już bezprawna! k) Dopuszczalne przedłużenie umowy na czas określony nawet do 10 lat - jak to zrobić? l) Procedura obiektywnych przyczyn uzasadniających dłuższe umowy - jak ją prawidłowo przeprowadzić. m) Jakie obiektywne przyczyny nie będą kwestionowane przez PIP. n) Nowe okresy wypowiedzeń umów pracę na czas określony po nowelizacji KP z 25.06.2015 r. o) Jak wypowiadać i jakie terminy wypowiedzenia przyjmować do aktualnie trwających umów na czas określony. p) Zastosowanie za krótkiego okresu wypowiedzenia spowoduje roszczenie ze strony pracownika o odszkodowanie za czas niewykonywania pracy. q) Konieczność wręczenia pracownikom nowych informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 3 Kp) w związku ze zmianą okresów wypowiedzeń - kiedy wręczać i co zawrzeć w treści informacji. r) Kiedy można się powołać a pracę sezonowe w umowach na czas określony. s) Gdzie w umowie o pracę wpisywać obiektywne przyczyny i jak je sformułować. t) Czy wypowiedzenie umów na czas określony trzeba uzasadniać. u) Jaka będzie wyglądała procedura, gdy inspektor pracy zakwestionuje prawdziwość obiektywnej przyczyny lub sezonowości pracy w zakładzie. v) Czy okres umowy na zastępstwo jest wliczany do limitu 33 miesięcy, gdy pracodawca zatrudni tego samego pracownika na kolejną umowę na czas określony. 3. Umowy na okres próbny 2016r. a) Ile umów na okres próbny można zawrzeć z pracownikiem od 2016 r. b) Jak interpretować pojęcie zatrudnienia do wykonywania innego rodzaju pracy aby można była zatrudnić pracownika ponownie na umowę na okres próbny. c) Czy po zmianie przepisów zawarcie 5 kolejnych umów na okres próbny jest dopuszczalne.
d) Czy okres zatrudnienia na podstawie umowy na okres próbny wlicza się do okresu 33 miesięcy zatrudnienia pracownika na czas określony. 4. Akta osobowe a) Badania lekarskie, szkolenia bhp - oryginały czy kopie do akt osobowych? b) Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 3 Kp) - najczęstsze błędy. c) W której części akt umieścić świadectwa pracy i dyplomy doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia. d) W której części akt umieścić porozumienie urlopowe. e) Czy akta osobowe mogą mieć część D. f) Co zrobić ze spisem akt osobowych gdy usunięto karę porządkową pracownika z akt. g) Czy zakładać nowe akta przy ponownym zatrudnieniu pracownika po przerwie. 5. Świadectwa pracy a) Wydawanie świadectw pracy - kiedy wydać by nie popełnić wykroczenia? b) Najczęstsze błędy w treści świadectwa pracy. c) Jak prawidłowo wskazać w świadectwie wykorzystany urlop wypoczynkowi i ten, za który wypłacono ekwiwalent pieniężny. d) Czy w świadectwie można zapisać, że zawarto porozumienie o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnego zatrudnienia. e) Jak sporządzić duplikat świadectwa pracy. 6. Umowa zlecenie (o dzieło) w 2016 r. a) Umowa zlecenia, umowa o dzieło - co zawrzeć w treści by nie były kwestionowane. b) Umowę zlecenia z własnym pracownikiem - kiedy to możliwe? c) Jakie badania lekarskie i szkolenia bhp dla zleceniobiorców? d) Jak zawierać umowy zlecenia w 2016 r. e) Jakie elementy umowy spowodują ich przekształcenie przez Inspektora Pracy na umowy o pracę. f) Stawka wynagrodzenia w umowach zlecenia w 2016 r. 7. Prawo wewnątrzzakładowe a) Treść regulaminu pracy - najczęstsze błędy. b) Obowiązkowe zapisy regulaminu pracy. c) Jak prawidłowo zmienić regulamin pracy lub wynagradzania. 8. Ochrona danych osobowych w stosunku pracy a) Jakich dokumentów żądać przed przyjęciem do pracy pracownika by nie podlegać odpowiedzialność z ustawy o ochronie danych osobowych. b) Czy lista obecności pracowników może być wspólna. c) Jakich dokumentów nie mogą zawierać akta osobowe pracowników. d) Kiedy wolno przyjmować CV od kandydatów do pracy. e) Jak kadrowy ma mieć zabezpieczony pokój by spełniać wymogi ochrony danych osobowych. II. KONTROLA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Przygotowanie pracowników do pracy b) Kiedy są ważne badania lekarskie i szkolenia bhp z innego zakładu. c) W jakich terminach przeprowadzać badania lekarskie i szkolenia bhp by uniknąć popełnienia wykroczenia. d) Czy pracownik nieposiadający badań po długiej chorobie może skorzystać z urlopu wypoczynkowego. e) Badania lekarskie i szkolenia bhp dla stażysty. f) Kiedy badania lekarskie i szkolenia bhp trzeba powtórzyć chociaż nie upłyną jeszcze okres ich ważności. g) Czy pracownik prowadzący pojazd służbowy ma mieć badania psychotechniczne. h) Jakich zapisów wymagać od lekarza profilaktyka na zaświadczeniu z badań lekarskich. i) Najczęstsze błędy w kartach szkoleń wstępnych oraz zaświadczeniach ze szkoleń bhp. j) Jak prawidłowo sporządzić skierowanie na badania lekarskie. k) Kto odpowiada za szkolenia i badania pracowników 2. Odpowiedzialność osób zarządzających w zakładzie pracy a) Rodzaje wykroczeń za naruszenie praw pracowniczych b) Wysokość grzywien nakładanych przez inspektora pracy c) Kiery inspektor pracy może zastosować postępowanie upominawcze d) Co to jest nakaz a wystąpienie inspektora pracy e) Kiery pracodawca może przerzucić część odpowiedzialność na podległych pracowników f) Czy służba bhp odpowiada za bhp w zakładzie g) Czego można wymagać od służby bhp h) Jak przenieść część odpowiedzialności na podległych pracowników 3. Odpowiedzialność pracownika:
a) Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna, 4. Kontrola i dyscyplinowanie pracowników: a) Wydawanie poleceń służbowych (granice związania pracownika poleceniem służbowym, odmowa wykonania polecenia służbowego) b) Prawo do kontroli pracownika jako jedno z uprawnień pracodawcy (uzasadnione podejrzenie, profilaktyka) c) Dyscyplinowanie pracownika - możliwości przełożonego, zasady rozmów dyscyplinujących (dokumentowanie ) 5. Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem a) Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. b) Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę. c) Wysłanie wypowiedzenia pocztą - kiedy następuj skuteczne doręczenie. d) Jakie przyczyny wypowiedzenia podać by nie narazić się na przywrócenie pracownika do pracy przez sąd. e) Co może stanowić podstawę dyscyplinarnego zwolnienia pracownika z pracy. f) Długotrwała choroba pracownika - jak rozwiązać umowę z art. 53 Kp. g) Wygaśnięcie stosunku pracy. 6. Pozwy pracowników o mobbing, molestowanie i dyskryminację: a) Czym różni się mobbing od molestowania i dyskryminacji? b) Czy polecenie dotyczące nadgodzin albo wykonywania innej pracy może być mobbingiem? c) Czy podległy pracownik może mnie nagrywać bez mojej wiedzy? d) Czego pracownik może się domagać z tytułu mobbingu? e) Odpowiedzialność kierownika za mobbing i molestowanie. III. CZAS PRACY 1. Planowanie czasu pracy a) Kto ma obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy. b) W jakiej formie należy sporządzić harmonogram. c) Kiedy można zmieniać harmonogram w trakcie jego obowiązywania - stanowisko PIP d) Przechowywanie harmonogramów czasu pracy. e) Harmonogram czasu pracy a rozkład czasu pracy pracownika. f) Tworzenie grafików - zajęcia praktyczne. 2. Okresy rozliczeniowe - czy warto wydłużyć do 12 miesięcy? a) Kiedy można legalnie naruszać przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy. b) Kiedy należy oddać dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach. c) Przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy - zasady, niezbędne formalności. d) Informowanie organów PIP o przedłużonym okresie - konsekwencje poinformowania lub braku zgłoszenia. e) Ustalanie początkowych i końcowych dat obowiązywania okresu rozliczeniowego. f) Wady i zalety długich okresów rozliczeniowych. g) Różne okresy rozliczeniowe w jednej jednostce. h) Ustalenie najkorzystniejszych okresów rozliczeniowych czasu pracy uczestników szkolenia. 3. Doba pracownicza - jak uniknąć wykroczeń. a) Przekroczenie normy dobowej, a brak konieczności wypłacania nadgodzin. b) Doba pracownicza po nowelizacji K.p. c) Ruchome rozkłady czasu pracy - jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej. d) Konsekwencje naruszenia doby pracowniczej na nowych zasadach. e) Planowanie pracy w poszczególnych systemach czasu pracy. f) Odpoczynki dobowe i tygodniowe. g) Sposób obliczania przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy. h) Kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników. i) Ustalanie grafików dla ruchomego rozkładu czasu pracy - zajęcia praktyczne. 4. Wyjścia osobiste pracowników a) Legalne odrabianie wyjść osobistych pracowników. b) Likwidacja "tajnych" ksiąg wyjść osobistych. c) Ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych. d) Odrabianie wyjść osobistych - ćwiczenia praktyczne. e) "Połówki" urlopów - czy to legalne? f) Wymogi formalne dla wyjścia osobistego. g) Zamiana wyjąć osobistych na urlop wypoczynkowy. h) Jak udzielać wyjść osobistych gdy nie ma możliwości ich odrobienia.
5. Podróże służbowe a) Jakie okresy podroży służbowej wliczać do czasu pracy. b) Jak planować podróż służbową w poszczególnych systemach czasu pracy. c) Rozliczenie podróży służbowej w zależności od środka transportu. d) Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy. e) Kogo można wydelegować w podróż samochodem prywatnym lub służbowym. 6. Dyżur a) Jak prawidłowo planować dyżur weekendowy pracowników. b) Czy za 4 godzinny dyżur w sobotę oddać cały dzień wolny czy tylko 4 godziny. c) Jak rekompensować dyżur pełniony w niedzielę. d) Kiedy dyżur będzie naruszał odpoczynek dobowy lub tygodniowy pracowników. 7. Zagadnienia szczegółowe a) Rekompensata godzin nadliczbowych czasem wolnym lub wynagrodzeniem. b) Kiedy należy oddać wolne za nadgodziny w tym samym okresie rozliczeniowym a kiedy można przełożyć to na kolejny. c) Kogo Inspektor Pracy uzna winnym naruszenia przepisów o czasie pracy. d) Jakie normy czasu pracy obowiązują niepełnosprawnych od 10 lipca 2014 r. e) Jak prawidłowo wydłużyć czas pracy niepełnosprawnego ze znacznym lub umiarkowanym stopniem do 8 godzin. f) Kiedy nie obowiązuje co 4 niedziela wolna od pracy. IV. URLOPY 1. Urlopy wypoczynkowe b) Nabywanie prawa do pierwszego urlopu wypoczynkowego, c) Prawo do kolejnego urlopu i jego wymiar d) Staż pracy, wykształcenie a urlop wypoczynkowy e) Urlop proporcjonalny, zwiększenie wymiaru f) Obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego - ćwiczenia g) Urlopy zaległe - prawa i obowiązki pracodawcy h) Urlop na żądanie i) Plan urlopu j) Odwołanie pracownika z urlopu, przesunięcie terminu urlopu k) Orzecznictwo SN, stanowiska PIP w zakresie urlopów l) Wynagrodzenie urlopowe - zasady obliczania m) Ekwiwalent za urlop - zasady obliczania n) Wynagrodzenia za urlop, ekwiwalent - ćwiczenia praktyczne, najczęstsze błędy o) Informacja o urlopie wypoczynkowym w świadectwie pracy po 21.03.2011 - problemy interpretacyjne p) Wykroczenia związane z naruszeniem prawa pracownika do urlopu 2. Urlopy wypoczynkowe niepełnosprawnych a) Kiedy niepełnosprawny nabędzie pełne 10 dni urlopu wypoczynkowego. b) Najczęstsze błędy przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego niepełnosprawnych. c) Proporcjonalny urlop niepełnosprawnego - czy liczyć odrębnie, czy łącznie z normalnym urlopem wypoczynkowym (20 lub 26 dni) 3. Urlopy okolicznościowe - zwolnienia od pracy a) Wymiar i zasady udzielania urlopów okolicznościowych b) Termin wykorzystania, dzielenie na części c) Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy d) Odpoczynek po podróży służbowej 8 czy 11 godzin e) Urodzenie bliźniaków - jeden czy dwa urlopy okolicznościowe f) Czy udzielić urlopu okolicznościowego po 2 miesiącach od zdarzenia uzasadniającego urlop g) Czy matce dziecka przysługuje 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu urodzenia h) Czy po rozwodzie przysługuje urlop okolicznościowy w związku ze śmiercią byłej teściowej i) Najpierw ślub cywilny a potem kościelny - ile przysługuje urlopu okolicznościowego 4. Urlopy bezpłatne a) Zasady udzielania urlopów bezpłatnych b) Urlop bezpłatny a staż pracy 5. Urlopy związane z rodzicielstwem w 2016 r. a) Likwidacja dodatkowego urlopu macierzyńskiego od 2 stycznia 2016 r. b) Nowe definicje w Kodeksie pracy jako zrównanie osób prowadzących działalność gospodarczą z zatrudnionymi
na podstawie umowy o pracę w zakresie uprawnień rodzicielskich. c) Rezygnacja z zasady ciągłości urlopowej. d) Zasady rezygnacji przez matkę dziecka z części urlopu macierzyńskiego i rozpoczęcie opieki nad dzieckiem przez ojca, przerywającego na ten czas prowadzenie działalności gospodarczej. e) Prawo pracownika ojca do części urlopu macierzyńskiego w przypadku rezygnacji przez matkę prowadząca działalność gospodarczą z części zasiłku macierzyńskiego. f) Prawo rezygnacji przez matkę dziecka, posiadającą orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji, z części urlopu macierzyńskiego, gdy opiekę przejmuje ojciec dziecka lub najniższa rodzina. g) Zasady korzystania z urlopów rodzicielskich w przypadku zgonu matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka w trakcie urlopu macierzyńskiego. h) Prawo do urlopu macierzyńskiego ojca w przypadku, gdy bezrobotna matka podjęła zatrudnienia na co najmniej Prowadzący