Poznań dnia 16.11.2009r. Znak TAI / 147 /2009 dot.: wyboru Projektanta sieci komputerowej ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru Projektanta sieci komputerowej na rzecz projektu inwestycyjnego W związku z realizacją projektu inwestycyjnego nr POIG.02.03.00-00-014/09 finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pt. Dostosowanie infrastruktury informatycznej dla badawczego i intelektualnego ITD w Poznaniu, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie projektu sieci komputerowej. I. Przedmiot zapytania ofertowego Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Projektanta sieci komputerowej wraz z dedykowaną siecią energetyczną. II. ZałoŜenia projektowe 1. Przedmiot zamówienia: a. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu sieci komputerowej wraz z dedykowaną siecią energetyczną w Instytucie Technologii Drewna ul. Winiarska 1 w Poznaniu. b. Sieć komputerowa powinna być zaprojektowana w sposób pozwalający na jej realizację według systemu dającego moŝliwość uzyskania bezpośrednio u producenta systemu okablowania przynajmniej 20 - stoletniej gwarancji, spełniającej wymagania kategorii 6.
c. Dedykowana sieć elektryczna powinna być zaprojektowana przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia. 2. Wymagania stawiane oferentom: a. Posiadanie certyfikatu uprawniającego do wykonywania projektów okablowania w systemach, w których moŝliwe jest objęcie instalacji minimum 20 - stoletnią gwarancją. b. wykaz zrealizowanych podobnych zamówień (zaprojektowanie okablowania) w zakresie wydajności kategorii 6 w ciągu ostatnich trzech lat (co najmniej jedna) na minimum 100 punków logicznych ( wraz z referencjami ). c. Posiadanie uprawnień w zakresie projektowania sieci elektrycznych 3. Wymagania względem dokumentacji projektowej: a. Rzuty pięter budynku z zaznaczeniem rozmieszczenia punktów logicznych w pomieszczeniach i tras prowadzenia kabli transmisyjnych poziomych oraz miejsca przebić dla instalacji pionowej 4. System okablowania strukturalnego: a. Wszystkie komponenty systemu okablowania mają być zgodne z wymaganiami obowiązujących norm wg.: ISO/IEC 11801:2002, EN-50173-1, IEC 61156-5:2002. b. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do projektu zestawienie zastosowanych materiałów i montowanych urządzeń (wraz z ilościami i numerami katalogowymi producenta) kosztorys wykonania projektowanej sieci komputerowej oraz elektrycznej c. Wszystkie komponenty sieci strukturalnej powinny pochodzić od jednego producenta. 5. Wytyczne do projektu sieci strukturalnej: a. Trasy kablowe powinny prowadzić pod sufitem po obu stronach korytarza a w części holu po jednej stronie na ścianie północnej budynku. b. Trasy kablowe naleŝy zaprojektować jako listwy kablowe plastikowe. c. Instalacja wykonana w technologii natynkowej montaŝ w listwach kablowych. d. Główny pion kablowy naleŝy zlokalizować w pomieszczeniach: 4, 102 oraz 202. e. Okablowanie poziome miedziane kat 6 FTP. f. Okablowanie pionowe światłowodowe MM OM3.
g. Główny punkt dystrybucyjny zlokalizowany w pomieszczeniu serwerowni pok. Nr 2, wykonany jako szafa stojąca 42U /1000mm. h. Pośrednie punkty dystrybucyjne zlokalizowane w korytarzach wykonane jako szafy wiszące dwuczęściowe 9U. Lokalizacja: Bud A piętro 1, Bud A piętro 2, Bud K, Bud D 6. Punkty logiczne: a. Punkty logiczne składają się z 2xRJ45 Cat.6 oraz 3x2P+Z ilość 176. b. Rozmieszczenie punktów logicznych: Budynek A: 1. Parter: a. Pom. Nr 3 1 punkt. b. Pom. Nr 12a 6 punktów c. Pom. Nr 14 3 punkty. d. Pom. Nr 16 2 punkty. e. Pom. Nr 16a 3 punkty. f. Część Mieszkalna 12 punktów (po 2 na pomieszczenie) 2. I piętro a. Pom. Nr 102 2 punkty b. Pom. Nr 103 2 punkty c. Pom. Nr 104 2 punkty d. Pom. Nr 105 2 punkty e. Pom. Nr 106 2 punkty f. Pom. Nr 107 3 punkty g. Pom. Nr 107a 2 punkty h. Pom. Nr 108 3 punkty i. Pom. Nr 109 2 punkty j. Pom. Nr 110 2 punkty k. Pom. Nr 112 2 punkty l. Pom. Nr 128 4 punkty (po 2 na biuro) m. Pom. Nr 129 6 punkty n. Pom. Nr 116 2 punkty o. Pom. Nr 117 2 punkty p. Pom. Nr 118 2 punkty q. Pom. Nr 119 2 punkty r. Pom. Nr 120 2 punkty
s. Pom. Nr 121 3 punkty t. Pom. Nr 122 2 punkty u. Pom. Nr 123 2 punkty v. Pom. Nr 124 2 punkty w. Pom. Nr 127 6 punkty (po 2 na pomieszczenie) x. Aula 1 punkt wysokość 2,5m przeznaczenie WiFi y. Korytarz 1 punkt wysokość 2,5m przeznaczenie WiFi 3. II piętro a. Pom. Nr 202 2 punkty b. Pom. Nr 203 2 punkty c. Pom. Nr 204 2 punkty d. Pom. Nr 205 2 punkty e. Pom. Nr 206 2 punkty f. Pom. Nr 207 3 punkty g. Pom. Nr 207a 2 punkty h. Pom. Nr 208 2 punkty i. Pom. Nr 209 2 punkty j. Pom. Nr 210 2 punkty k. Pom. Nr 211 2 punkty l. Pom. Nr 212 2 punkty m. Pom. Nr 215 2 punkty n. Pom. Nr 216 3 punkty o. Pom. Nr 216a 2 punkty p. Pom. Nr 217 3 punkty q. Pom. Nr 218 2 punkty r. Pom. Nr 219 3 punkty s. Pom. Nr 220 3 punkty t. Pom. Nr 221 3 punkty u. Pom. Nr 225 3 punkty v. Pom. Nr 226 2 punkty w. Pom. Nr 227 2 punkty x. Pom. Nr 228 2 punkty y. Pom. Nr 229 2 punkty z. Pom. Nr 230 2 punkty aa. Pom. Nr 231 2 punkty bb. Pom. Nr 232 2 punkty cc. Pom. Nr 233 2 punkty
dd. Pom. Nr 234 3 punkty ee. Aula Nr 235 3 punkty 4. Budynek K 2 punkty 5. Budynek D 7 punktów 6. Budynek G 8 punktów 7. Punkty dystrybucyjne: a. Główny punkt dystrybucyjny GPD zlokalizowany w serwerowni powinien obejmować pomieszczenia na parterze. b. Pośrednie punkty dystrybucyjne PD zlokalizowane na piętrach obejmują pomieszczenia rozmieszczone na tej samej kondygnacji. c. Pośredni punkt dystrybucyjny zlokalizowany w budynku D obejmuje pomieszczenia tego budynku oraz przyległego budynku G. d. Pośredni punkt dystrybucyjny zlokalizowany w budynku K obejmuje pomieszczenia tego budynku. e. Połączenie punktów dystrybucyjnych zlokalizowanych w budynku A z głównym punktem dystrybucyjnym naleŝy wykonać przy pomocy światłowodu. f. Punkty dystrybucyjne zlokalizowane w pozostałych budynkach będą się łączyć z głównym punktem dystrybucyjnym poprzez łącze WiFi naleŝy przewidzieć miejsce oraz sposób montaŝu anten. 8. Dedykowana sieć elektryczna: a. Głównym elementem sieci ma być UPS Online b. Tablicę rozdzielczą naleŝy zasilić wewnętrzną linią zasilającą z rozdzielni zlokalizowanej w piwnicy budynku A.
c. Tablica rozdzielcza zlokalizowana zostanie w pomieszczeniu serwerowni Bud. A pom. Nr 2. d. Przewody sieci elektrycznej naleŝy oddzielić od przewodów sieci LAN. e. Tablicę rozdzielczą w budynkach D, G, K naleŝy zasilić z lokalnych szaf rozdzielczych, lokalizacja przy punktach dystrybucyjnych sieci LAN. f. Dodatkowo naleŝy przewidzieć gniazda zasilające w punktach dystrybucyjnych oraz zasilanie szafy serwerowej. 9. Wizja lokalna: wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej przez oferentów po uprzednim umówieniu terminu drogą elektroniczną na adres m_piasny@itd.poznan.pl lub telefonicznie nr tel. 061-8492-404. 10. Termin wykonania projektu: grudzień 2009 roku. III. Informacje dotyczące składanej oferty: 1. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę ( załącznik nr 1 ) i zaproponować tylko jedną cenę. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Cena oferty powinna być wyraŝona w PLN brutto oraz obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia zrealizowane będzie po złoŝeniu przez Wykonawcę kompletnego projektu wraz z kosztorysem oraz zestawieniem materiałowym i przyjęciu tych dokumentów przez Zamawiającego bez zastrzeŝeń. 3. Oferta oraz inne dokumenty powinny być podpisane przez osobę(y) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 4. Oferta powinna być waŝna 30 dni od dnia upłynięcia terminu jej złoŝenia w siedzibie Zamawiającego. 5. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Oferta na wykonanie projektu sieci informatycznej i pieczęcią firmy, w siedzibie Zamawiającego Poznań w godzinach 9.00 14.00 (oprócz sobót i dni świątecznych ) w sekretariacie I piętro w terminie do dnia 24.11.2009r. do godziny 12.00. 6. Po rozpatrzeniu ofert Instytut powiadomi oferentów pisemnie o wyborze Projektanta.
7. Załączniki do zapytania ofertowego: - wypełniony druk oferta załącznik nr 1 - lista osób uprawnionych do reprezentowania firmy załącznik nr 2 - wykaz zrealizowanych podobnych zamówień (zaprojektowanie okablowania) w zakresie wydajności kategorii 6 w ciągu ostatnich trzech lat (co najmniej jedna) na minimum 100 punków logicznych ( wraz z referencjami ) załącznik nr 3 8. Wymagane dokumenty: - aktualny odpis KRS lub inny dokument rejestrowy poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną ( nie starszy niŝ 6 miesięcy ) - certyfikat uprawniający do wykonywania projektów okablowania w systemach, w których moŝliwe jest objęcie instalacji minimum 20 - stoletnią gwarancją ( kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną ) - dokument potwierdzający uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną) 9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą łączną ceną brutto uwzględniająca wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 10. Z Wykonawcą, który zaproponuje najniŝszą cenę zostanie podpisana umowa na zaprojektowanie sieci komputerowej z terminem wykonania w grudniu 2009r. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1. Piotr Neyman, tel. 061 8492-404 lub 0609 608 212; godz. 9 00 14 00 2. Marcin Piasny, Tel. 061 8492-404; godz. 9 00 14 00. Zamawiający ZAŁĄCZNIKI WYMAGANE DO ZŁOśENIA OFERTY WYSYŁAMY DROGĄ ELEKTRONICZNĄ PO OTRZYMANIU ZGŁOSZENIA NA E-MAIL m_piasny@itd.poznan.pl lub telefonicznie 61-8492-404.