Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Transkrypt

1 Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych ul. Dobrzecka 18, Kalisz Tel. (62) , , Fax. (62) NIP REGON Nr sprawy : DR Kalisz, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej (w ramach analizy rynku) na wykonanie kontroli pięcioletniej stanu technicznego budynków mieszkalnych wielorodzinnych i użytkowych będących w Zarządzie MZBM w Kaliszu, w podziale na 8 części. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówieniem publicznych na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych ul. Dobrzecka 18, Kalisz, tel , faks , NIP: , REGON: adres strony internetowej: sekretariat@mzbm.kalisz.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pięcioletniej kontroli stanu technicznego budynków będących w zarządzie MZBM w Kaliszu, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, w podziale na 8 części.: Część 1 : Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd budowlany i sanitarny) załącznik nr 1 Liczba budynków : 175 w tym liczba budynków użytkowych : 14 Część 2 : Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd budowlany i sanitarny) załącznik nr 2 Liczba budynków : 88 w tym liczba budynków użytkowych : 1 Część 3 : Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd budowlany i sanitarny) załącznik nr 3 Liczba budynków : 24 W tym liczba budynków użytkowych : 0

2 Część 4 :Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd przeciwpożarowego wyłącznika prądu, załącznik nr 2 Liczba budynków : 88 Ilość lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach mieszkalnych : 996 (955+41) W tym liczba budynków użytkowych : 1 pow. użytkowa lokalu użytkowego w budynku użytkowym : 219,08 m 2 Część 5: Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd przeciwpożarowego wyłącznika prądu załącznik nr 3 Liczba budynków : 24 Ilość lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach mieszkalnych : 319 (302+17) Część 6: Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd budowlany i sanitarny) załącznik nr 4 Liczba budynków użytkowych : 9 Część 7: Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd przeciwpożarowego wyłącznika prądu załącznik nr 4 Liczba budynków użytkowych : 9 Ilość lokali użytkowych w budynkach użytkowych : 61 pow. użytkowa lokalu użytkowego w budynku użytkowym : m 2 Część 8: Kontrola pięcioletnia stanu technicznego budynku (przegląd elektryczny) wraz z badaniem instalacji elektrycznej, piorunochronnej i przeciwpożarowego wyłącznika prądu załącznik nr 1 Liczba budynków : 175 Ilość lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach mieszkalnych : 1857 ( ) w tym liczba budynków użytkowych : 14 pow. użytkowa lokalu użytkowego w budynku użytkowym : 4.241,72 m 2 Uwaga : Pod pojęciem budynku mieszkalnego Zamawiający rozumie budynek główny wraz z oficyną/oficynami na danej posesji Zakres kontroli dla poszczególnych części obejmuje : Część 1,2,3 i 6: kontrolę okresową, co najmniej raz na 5 lat, polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia (przegląd budowlany i sanitarny), (art. 62 ust.1 pkt 2) ustawy Prawo budowlane - Dz. U. z 2010r. Nr 243,poz z póź n. zm), 2

3 Część 4,5,7 i 8 : kontrolę okresową, co najmniej raz na 5 lat, polegającą na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania instalacji elektrycznej w obiekcie budowlanym, badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów (art. 62 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo budowlane Dz. U. z 2010r. Nr 243,poz z późn. zm) Dodatkowe regulacje dotyczące kontroli okresowych budynku zawiera Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. Nr 74, poz. 836). W myśl 6 tego rozporządzenia zakresem okresowej kontroli, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy (tj. kontroli okresowej co najmniej raz na 5 lat), należy objąć również sprawdzenie stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej elementów budynku, o których mowa w 5, oraz wszystkie pozostałe elementy budynku, a także estetykę budynku i jego otoczenia. Zgodnie z 5 ust. 2 tego rozporządzenia, w toku kontroli szczegółowym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny: zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkonów, urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku, elementów odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z budynku, przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku Wykaz posesji (w podziale na części) na których zlokalizowane są budynki objęte przedmiotem zamówienia stanowią załączniki nr 1-4 do zapytania ofertowego Budynki objęte ogłoszeniem nie posiadają więcej niż 5 kondygnacji. Większość budynków nie posiada instalacji piorunochronnej ponieważ znajduje się w zwartej zabudowie. Instalację piorunochronną posiada ok. 30% budynków Sporządzony z kontroli protokół powinien zawierać informacje świadczące o spełnieniu obowiązków wynikających z art. 62 ust.1 pkt 2 ustawy- Prawo budowlane Protokoły z przeprowadzonych przeglądów (przegląd techniczny budynków) należy sporządzić na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego, stanowiących zał. nr 5 do zapytania ofertowego Badania instalacji elektrycznej, piorunochronej oraz przeciwpożarowego wyłącznika prądu w zakresie sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów należy sporządzić na protokołach ogólnie stosowanych Zamawiający zastrzega sobie prawo z przyczyn od niego niezależnych i (lub) z powodu zmniejszenia ilości zarządzanych budynków, do zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu umowy. Zmniejszenie zakresu będzie podstawą do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, tj. na jedną lub więcej części. Opis części znajduje się w pkt.2.1 zapytania ofertowego Ilekroć w Ogłoszeniu jest mowa o ofercie należy przez to rozumieć ofertę częściową Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3

4 2.13. Protokoły z przeprowadzonych przeglądów pięcioletnich (budowlany i sanitarny) należy sporządzić na formularzu przygotowanych przez Zamawiającego, stanowiących załącznik nr 5, w 1 egzemplarzu ze zdjęciem kolorowym elewacji budynku + wersja elektroniczna zapisana na płycie CD w formie pliku pdf, doc, lub dwg Zamawiający, z przyczyn od niego niezależnych i (lub) z powodu zmniejszenia ilości zarządzanych budynków, zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu umowy. Zmniejszenie zakresu będzie podstawa do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : 3.1. Termin rozpoczęcia : niezwłocznie po podpisaniu umowy Termin zakończenia : do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy w każdej części. 4. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY WYKAŻĄ, ŻE DYSPONUJĄ: 4.1. co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie - dotyczy części 1, 2, 3 i 6; 4.2. co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie - dotyczy części 1, 2, 3 i 6; 4.3. co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie, lub osobą, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych na stanowisku DOZORU, w zakresie kontrolno-pomiarowym dotyczy części 4, 5, 7 i 8; 4.4. co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych na stanowisku EKSPLOATACJI, w zakresie kontrolno-pomiarowym dotyczy części 4, 5, 7 i OFERTA MUSI BYĆ SPORZĄDZONA Z ZACHOWANIEM FORMY PISEMNEJ POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI I MUSI ZAWIERAĆ : Wypełniony formularz ofertowy wg załączonego druku, Cena jednostkowa wyszczególniona w formularzu ofertowym jest ceną ryczałtową i musi obejmować wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia, jak również wszelkie inne koszty wynikające z umowy 4

5 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresem wykonywanych przez nie czynności i informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6, - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, Dokumenty potwierdzające uprawnienia i kwalifikacje zawodowe osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz zaświadczenia z właściwej Izby Samorządu Zawodowego potwierdzającego jej przynależność do Izby (aktualnego przynajmniej na dzień składania ofert), 6. KRYTERIA OCENY OFERTY Cena ogółem brutto 100% 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego MZBM W Kaliszu, ul. Dobrzecka 18 (parter budynku: Biuro Obsługi Interesanta-Informacja) do dnia r do godz w zamkniętej kopercie z opisem Oferta na wykonanie kontroli pięcioletniej stanu technicznego budynków mieszkalnych wielorodzinnych i użytkowych będących w zarządzie MZBM w Kaliszu, w podziale na 8 części 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie oferty nastąpi dnia r. godz w siedzibie Zamawiającego pok. 104 (I piętro) 9. INFORMACJE DODATKOWE W sytuacjach uzasadnionych Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych rozmów z wykonawcami, jak również negocjacji. Złożenie oferty nie musi skutkować zawarciem umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uprawnienia i kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Więcej informacje można uzyskać w Dział Remontów i Inwestycji MZBM w Kaliszu, tel (I piętro pokój Nr 101). Załączniki : 1. formularz ofertowy druk, 2. wykaz budynków objętych zamówieniem- zał. nr 1,2,3,4 3. wzór protokołu kontrolnego- zał. nr 5, 4. wykaz osób - zał. nr 6, 5. wzór umowy- zał. nr 7, Zatwierdzam: DYREKTOR Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych mgr Marzena Wojterska 5