Konfiguracja konta DQS. Zasady korzystania 1. Każdy użytkownik DQS (obsługa klienta, auditor, ekspert, weryfikator) otrzymuje dostęp do stron intranetowych, intranetowych i platformach DQS i indywidualne konto e-mail. 2. Dostęp, informacje i dokumenty zamieszczane w intranecie, na platformach DQS i przesyłane do Państwa wiadomości są poufne, wymagana jest ochrona treści prowadzonych spraw (auditów). Natomiast dokumentację należy traktować z zachowaniem tajemnicy zawodowej dla dokumentów zastrzeżonych (każdy dokument DQS, dokumentację i informacje klientów traktujemy jako zastrzeżone). 3. Ponieważ DQS komunikuje się z auditorami przede wszystkim przez e-maile, każdy auditor musi mieć możliwość szybkiego dostępu do tych wiadomości. 4. Wymagamy, aby auditorzy odbierali regularnie pocztę. 5. Dostęp do odbieranej poczty oraz dostęp do stron intranetowych i platformy SWS każdy użytkownik musi chronić przed dostępem osób trzecich. Nie wolno udostępniać dostępu osobom trzecim. 6. Dostęp do SWS należy traktować ze szczególną poufnością. Za zawartość zamieszczonych Spraw odpowiada każdy uprawniony użytkownik. Zamieszczone Sprawy należy traktować poufnie, zabronione jest wykorzystywanie zamieszczonych dokumentów i treści poza DQS. Wykorzystanie ich dozwolone jest wyłącznie w relacjach z Obsługą Klienta, Auditorami związanymi z daną Sprawą i Weryfikatorem przydzielonym do danej Sprawy. 7. Zawartość stron internetowych, intranetowych i platformy należy chronić i nie wolno wykorzystywać zawartych tam informacji i dokumentów po za sprawami zleconymi przez DQS. 8. Korespondując z DQS należy korzystać zawsze z konta e-mail: nazwisko@dqs.pl oraz z podanych poniżej procedur. Dziękujemy za stosowanie się do naszych zaleceń. Bożena Ruszkarska Konfiguracja konta e-mail 09/2014 1/7
Konfiguracja konta e-mail w Microsoft Outlook Każdy powołany auditor DQS otrzymuje dostęp: 1. do polskiej strony DQS http://dqs.home.pl/admin/ dostęp do strony otrzymuje auditor z DQS Polska 2. do niemieckiej strony DQS https://intranet.dqs.de/cookieauth.dll?getlogon?curl=z2fsitepagesz2fth ez2520auditz2520company.aspx&reason=0&formdir=3 dostęp do tej strony auditorzy otrzymują z DQS GmbH, kontakt w języku niemieckim i angielskim (nie dotyczy auditów powołanych wyłącznie w zakresie akredytacji polskiej i ekspertów medycznych). Problemy z dostępami do stron proszę zgłaszać do : Bożena Ruszkarska - ruszkarska@dqs.pl Na każdą ze stron jest indywidualny dostęp. 1. Dostęp do strony http://dqs.home.pl/admin/ Konto DQS Polska imię i nazwisko auditora: login hasło: adres e-mail: serwer poczty wychodzącej: serwer poczty przychodzącej: Imię nazwisko nazwisko (pisane małymi literami bez polskich liter) x x x x x x x x x nazwisko@dqs.pl dqs.home.pl dqs.home.pl Konfiguracja konta na własnym komputerze: 1. otwieramy Microsoft Outlook 2. Narzędzia 3. Konta e-mail 4. Ustawienia internetowe poczty e-mail (POP3) 5. Wpisujemy: a. imię i nazwisko; b. adres e-mail nazwiskpo@dqs.pl Konfiguracja konta e-mail 09/2014 2/7
c. nazwa użytkownika nazwisko (pisane małymi literami bez polskich liter) d. hasło (xxxxx indywidualnie nadane przez DQS Polska) e. zaznacz - zapamiętaj hasło podane przez DQS Polska Przechodzimy dalej na: f. serwery: i. poczty przychodzącej (POP3): dqs.home.pl ii. poczty wychodzącej (SMTP): dqs.home.pl a. imię i nazwisko b. nazwisko@dqs.pl c. nazwisko d. Indywidualne hasło nadane przez DQS Klikamy na Więcej ustawień... Konfiguracja konta e-mail 09/2014 3/7
Więcej ustawień... zakładka Serwer wychodzący proszę odhaczyć: Serwer wymaga uwierzytelnienia oraz Użyj tych samych ustawień, co... Zaawansowane... Przechodzimy na zakładkę Zaawansowane Zaznaczyć wg podanych ustawień powyżej. W pozycji Dostarczanie zaznaczenie pozostaw kopię wiadomości na serwerze oznacza, że wiadomość po odebraniu na komputerze w programie: Microsoft Outlook lub Outlook Express pozostanie przez podany przez Was okres czasu (Usuń z serwera po upływie xx dni) na serwerze (http:/home.pl). Konfiguracja konta e-mail 09/2014 4/7
2. Odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z serwera http:/home.pl Bezpośrednio z serwera można: 1. odebrać wiadomości z konta nazwisko@dqs.pl 2. wysyłanie e-maili Po zalogowaniu się po raz pierwszy na serwerze http:/home.pl należy wybrać konto e-mail nazwisko@dqs.pl (mimo, że serwer proponuje różne konfiguracje). Konfiguracja konta e-mail DQS na serwerze home.pl (nazwisko@dqs.pl) Proszę wybrać POCZTA Wpisać swój adres e-mail nazwisko@dqs.pl oraz hasło Konfiguracja konta e-mail 09/2014 5/7
Skrzynka odbiorcza Ustawienia Wyloguj proszę pamiętać aby po zakończeniu pracy na serwerze zawsze się wylogować. Pojawi się okno poczty, gdzie można zapisać podpis, autoresponder itd. Konfiguracja konta e-mail 09/2014 6/7
W tym oknie można dodać treść podpisu oraz wizytówkę. Po wprowadzeniu zmiany adresu proszę sprawdzić czy operacja powiodła się. Jeśli tak,... G R A T U L U J Ę. 3. Dostęp do strony: http://dqs.home.pl/admin/ Każdy auditor otrzymuje dostęp do intranetu w momencie powołania na koadiutora DQS: Login i hasło Na podany w Waszej aplikacji auditorskiej prywatny adres e-mail otrzymacie e-mailem z dostępem do strony DQS. Przy korzystanie z dostępu na tę stronę obowiązują te same zasady bezpieczeństwa i poufności jak przy dostępie do konta nazwisko@dqs.pl Dostęp do informacji norm, prezentacji i dokumentacji DQS Polska na stronie intranetowej: http://dqs.home.pl/admin/ Szanowni Państwo! Po przejściu ścieżki konfiguracji kont proszę wysłać na adres ruszkarska@dqs.pl e-maile testowe. 1. z konta skonfigurowanego na własnym komputerze w Outlooku 2. bezpośrednio z serwera home.pl Treść e-maila: Temat: test konfiguracji Załącznik: pusta strona Word. Na każdy Państwa e-mail odpowiem. Dziękuję za zastosowanie się do niniejszej procedury. Bożena Ruszkarska Konfiguracja konta e-mail 09/2014 7/7