Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych lp. 1 Nazwa zbioru danych osobowych Nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy pedagogiczni Podstawa prawna: art. ust 1 pkt lub art. 7 ust. Nauczyciele mianowani Częściowy zwrot kosztów kształcenia nauczycieli 4 Pomoc materialna dla uczniów 5 6 7 8 9 10 11 1 1 14 Realizacja obowiązku nauki absolwentów gimnazjum Pomoc zdrowotna dla nauczycieli Oświadczenia majątkowe 1. Oświadczenia majątkowe wójta, zastępcy wójta, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, osób zarządzających i członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi oraz osób wydających decyzje w imieniu wójta,. Oświadczenia majątkowe radnych) Decyzje dotyczące ochrony środowiska 1. zezwolenia na ścięcie drzew i krzewów,. decyzje środowiskowe) Rejestr lokalizacji wyrobów zawierających azbest Gminny rejestr odpadów, zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków Ewidencja osób podlegających szkoleniu w zakresie powszechnej samoobrony Rejestr pozwoleń na zabudowę/rozbiórkę Ewidencja osób płacących składki ubezpieczenia społecznego rolników i ich rodzin za lata 1977-199 Rejestr umów udziału ludności w finansowaniu budowy przyłączy wodno- Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Przepis szczególny innej ustawy zezwalający na przetwarzanie danych bez zgody danej osoby ) ustawa z dnia 19 lutego 004 r. o systemie informacji oświatowej ) art. 9b ust. 4 pkt Karty Nauczyciela ) art. 70 Karty Nauczyciela ) 90 b ustawy o systemie oświaty ) art. 19 ust. 1 ustawy o systemie oświaty ) art. 7 Karty Nauczyciela ) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ) ustawa z dnia 16 kwietnia 004 r. o ochronie przyrody ) ustawa z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest ) ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie ) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 września 199 r. w sprawie powszechnej samoobrony ludności ) art. 8 ustawa dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ) ustawa z dnia 14 lipca 198 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ) ustawa z dnia 7 czerwca 001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków
kanalizacyjnych 15 Dziennik korespondencji 16 17 Zbiory archiwalnedokumentacja papierowa Gospodarka komunalna 1.Nadzór i monitorowanie realizacji przekazanych zadań z zakresu prowadzonej gospodarki komunalnej,. Zgłaszanie eksploatacji instalacji których użytkowanie nie wymaga zezwolenia) 18 sprawy wojskowe 19 rejestr świadczeń osobistych i rzeczowych 0 Ewidencja gruntów 1 Gospodarka nieruchomościami i lokalami 1. Dzierżawa i najem gruntów i lokali,. Opłaty za użytkowanie wieczyste,. Podziały nieruchomości, 4. Rozgraniczanie nieruchomości, 5. Sprzedaż mienia komunalnego i długoterminowe należności budżetowe z tytułu sprzedaży) Podatki i opłaty lokalne 1.Podatek od środków transportu osoby fizyczne i prawne,. Podatek rolny,. Podatek leśny, 4. Podatek od nieruchomości, 5. Opłata targowa) Podatek od posiadania psa ) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ) ustawa z dnia 14 lipca 198 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 1) ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków ) ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie 1) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku ) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku 1) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku ) rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych ) ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne ) ustawa z dnia lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych ) ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne 4) rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 roku w sprawie rozgraniczania nieruchomości 5) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania 1) ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym ) ustawa z dnia 1 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych ) ustawa z dnia 8 listopada 1991 r. o lasach 4) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości 5) ordynacja podatkowa 1) ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym ) ustawa z dnia 1 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych ) ustawa z dnia 8 listopada 1991 r. o lasach 4) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości 5) ordynacja podatkowa
4 5 Urząd Stanu Cywilnego w Sośnie Gminny zbiór meldunkowy, dowody osobiste 6 skargi i wnioski 7 Ewidencja członków formacji OC 8 Numeracja nieruchomości 9 0 1 Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu Osoby skazane prawomocnym wyrokiem sądu do prac społecznie użytecznych na terenie gminy Umowy cywilnoprawne 1. Ewidencja umów o dzieło i zlecenie,. obsługa prawna,. obsługa informatyczna, 4. umowy inkasenckie) Kandydaci do pracy 1 zgoda danej osoby Opłaty za miejsca na cmentarzu komunalnym 4 Księgowość urzędu gminy 5 Księgowość oświaty 6 Ubezpieczenia grupowe pracowników 7 Rozliczenia z ZUS 8 Płace 9 Rejestr radnych i sołtysów 1) ustawa z dnia 9 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ) ustawa z dnia 9 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 01 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ) ) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 grudnia 01 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych 4) ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych 1) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania ) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania ) ustawa z dnia 1 listopada 1967 r.o powszechnym obowiązku ) rozporządzenie Ministra Gospodarki Komunalnej w sprawie numeracji nieruchomości 1) zarządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 0 grudnia 1994 r. ) zarządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 0 grudnia 1994 r. 1) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy ) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna ) ustawa z dnia kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ) uchwała Rady Gminy Sośno w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego w Sośnie ) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości ) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości 1 zgoda danej osoby ) ustawa z dnia 9 września 1994 r. o rachunkowości ) ustawa z dnia 1 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych ) ustawa z dnia 6 czerwca 1974 r. kodeks pracy ) ustawa z dnia 6 września 001 r. o dostępie do informacji publicznej
40 Zbiory protokołów strat powstałych w wyniku wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych 41 Świadczenia z ZFŚS 4 Akta osobowe pracowników 4 Przelewy Terminal bankowy ) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia stycznia 009 r. w sprawie realizacji niektórych zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ) zarządzenie wojewody o powołaniu komisji ) ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych 1) art. 94 ustawy z dnia 6 czerwca 1974 r. kodeks pracy ) ustawa z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ) ustawa z dnia 6 czerwca 1974 r. kodeks pracy