URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt

1 URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH Podstawa prawna prowadzenia rejestru: dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów ( Dz.U poz. 719) ra Nazwa zbioru Administrator Danych Osobowych Przedstawiciel ADO (art. 31a uodo) Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie (art. 31 uodo) Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Cel przetwarzania w zbiorze Kategorie osób, dane są przetwarzane Zakres przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania do zbioru Sposób nia ze zbioru Oznaczenie odbiorcy / kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Przekazywanie do państwa trzeciego (art. 7 pkt 7 uodo) 1 REJESTR MIESZKAŃCÓW 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015 r., poz. 388) Mieszkańcy gminy imiona, nazwiska, numer PESEL, miejsce pracy, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego Głównie od osób, być ne 2 REJESTR ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015 r., poz. 388) Mieszkańcy gminy imiona, nazwiska, numer PESEL, miejsce pracy, wykształcenie, -seria i numer dowodu osobistego Głównie od osób, być ne 1

2 3 SPRAWY WOJSKOWE 4 URZĄD STANU CYWILNEGO 20., r r. 5 PODATKI I OPŁATY LOKALNE 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r., poz. 144 z późn, zm) 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 95, poz. 613 z póżn. zm.), 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz.U. z 2013 r., poz z późn. zm.) 30 paź- Mieszkańcy Gminy - przedpoborowi) akta stanu cywilnego Podatnicy, osoby działające w ich imieniu, uczestnicy postępowania. Imiona, nazwiska, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, miejsce pracy, wykształcenia, zawód, seria i numer dowodu osobistego Imiona, nazwiska, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, miejsce pracy, wykształcenia,, seria i numer dowodu osobistego Ponadto: Nazwisko rodowe, nazwisko z poprzedniego małżeństwa, imiona i nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny, płeć, data i miejsce zawarcia związku małżeńskiego, adnotacje o rozwodzie, imię, nazwisko i adres osoby zgłaszającej urodzenie lub zgon. Orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnymi z wyłączeniem orzeczeń o ukaraniu lub skazaniu. PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód,,seria i Wyłącznie od osób, Głównie od osób, Głównie od osób, być ne być ne być ne 2

3 dziernika 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 465), 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.), 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sch cych pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.)., 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz z późn. zm.) numer dowodu osobistego, numer telefonu Inne dane: adres do korespondencji, adres , dane geodezyjne nieruchomości, dane o pojeździe, informacje o otrzymanej pomocy publicznej, numer rachunku bankowego, nr księgi wieczystej, nr obiektu, nr nieruchomości, rodzaj zobowiązania, kwota zobowiązania 6 WYKAZ SPRZEDANYCH LOKALI I NIERUCHOMOŚCI - MIENIA GMINY informacji: r. 7 WYKAZ WŁAŚCICIELI PSÓW AGRESYWNYCH 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz. 1774) 21 sierpnia 1997 r. zwierząt (dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.), Rozporządzenie MSWIA z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie wykazu ras psów uznawanych za agresywne (Dz. U. z 2003 r., Nr 77, poz. 687) Nabywcy lokali i nieruchomości psów ras uznawanych za agresywne PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres , imiona rodziców numer ewidencyjny PESEL być ne być ne 8 WYKAZ WŁAŚCICIELI LASÓW PRYWATNYCH 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2014 r., poz ), lasów prywatnych imiona rodziców numer ewidencyjny PESEL być ne 3

4 9 DODATKI MIESZKANIOWE informacji: Data wpisu do przez 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U r., poz. 693). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie dodatków mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 r.,nr 156, poz. 1877). Najemcy i właściciele lokali mieszkaniowych miejsce pracy być ne 10 DECYZJE O WARUNKACH ZABUDOWY I ZAGOSPODAROWANIA TERENU 11 EWIDENCJA CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH 12 KARTOTEKA KOPERT OSOBOWYCH informacji: r. r. 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U r., poz. 199 z późn. zm.). 24 sierpnia 1991 r. przeciwpożarowej (Dz. U. 2009, Nr 178., poz z późn. zm.). 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności (Dz. U r., poz. 388, z późn. zm.) nieruchomości Członkowie Ochotniczych Straży Pożarnych Wnioskodawcy data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, stan zdrowia PESEL, seria i nr dowodu osobistego, imię, nazwisko, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe ojca i matki, data i miejsce urodzenia, stałe lub czasowe lub z innych źródeł. być ne być ne być ne 4

5 13 EWIDENCJA RADNYCH I CZŁNKÓW KOMISJI RADY GMINY informacji: Data wpisu do przez 8 marca 1991 r. o samorządzie gm (Dz. U. 2015, poz. 594 z późn. zm.). Radni Gminy miejsce zamieszkania, data zameldowania, data wymeldowania, adnotacje o rozwodzie, zgonie, o zmianie imion i nazwisk. lub pobytu być ne 14 REJESTR SKARG I WNIOSKÓW 14 czerwca 1964 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2013, poz. 267 z późn. zm.). wnoszące skargi lub wnioski lub pobytu być ne 15 ZEZWOLENIA NA SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH informacji: 26 października 1982 o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U r., poz z późn. zm.). prowadzące sprzedaż napojów alkoholowych PESEL, miejsce pracy, numer NIP oraz źródeł być ne 16 POMOC MATERIALNA DLA UCZNIÓW 07 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U r., Nr 256, poz z późn. zm.). ubiegające się o pomoc materialną data i miejsce urodzenia adres zamieszkania lub pobytu, miejsce pracy, wykształcenie, dochody gospodarstwa domowego być ne 5

6 r. 17 UMOWY KORZYSTANIA Z NIERUCHOMOŚCI informacji: r r. 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane Dz. U r., poz z późn. zm.). korzystające z nieruchomości numer PESEL, numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres Wyłącznie od być ne 18 NUMERY PORZĄDKOWE NIERUCHOMOŚCI r. 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U.2015 r., poz. 520 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Administracji i cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U r., poz. 125) nieruchomości być ne 19 GMINNA KASA ZAPOMOGOWO POŻYCZKOWA 20., r r. 20 ÓŚWIADCZENIA MAJĄTKOWE r. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo kredytowych w zakładach pracy (Dz. U. 1992,, Nr 100 poz. 502 z późn. zm.). 8 marca 1991 r. o samorządzie gm (Dz. U. 2015, poz. 594 z późn. zm.). Członkowie Gminnej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej Radni, Gminy, Wójt, Z-ca Wójta, Skarbnik Gminy, Sekretarz Gminy, Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych, osoby wydające miejsce pracy, wynagrodzenie miesięczne członka kasy Numer Identyfikacji Podatkowej, Miejsce pracy, dochody i wynagrodzenia osób, które złożyły oświadczenia oraz Wyłącznie od Wyłącznie od być ne być ne 6

7 decyzje administracyjne w imieniu Wójta. ich współmałżonków. 21 PRZYDZIAŁ LOKALI r. 21 czerwca 2001 r. praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 2014, poz. 150 z późn. zm.). występujące o przydział mieszkania dochody gospodarstwa domowego Wyłącznie od być ne 22 EWIDENCJA ZMIAN IMION I NAZWISK r. 23 NAGRODY I STYPENDIA DLA UCZNIÓW r. 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. 2008, Nr 220, poz z późn. zm.). 07 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U r., Nr 256, poz z późn. zm.). występujące o zmianę imienia lub nazwiska Uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych zamieszkujący na terenie gminy Bierawa, mający wysokie osiągnięcia edukacyjne. data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, nazwisko rodowe matki, nazwisko z poprzedniego małżeństwa, stan cywilny, data i miejsce zawarcia związku małżeńskiego, imię i nazwisko rodowe dziecka, zmiana. data urodzenia,. Wyłącznie od być ne być ne 7

8 24 RENTY PLANISTYCZNE r. 25 FUNDUSZ ALIMENTACYJNY r. 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U r., poz. 199 z późn. zm.). 07 września 2007 r. o pomocy osobom do alimentów (Dz. U. 2015, poz. 859 ). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 07 lipca 2010 r. w sprawie sposobu i trybu postepowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. 2010, Nr 123,, poz. 836) nieruchomości dokonujący ich sprzedaży uprawnione do świadczeń alimentacyjnych, dłużnicy alimentacyjni data urodzenia, PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, szacunkowa wartość nieruchomości. data urodzenia, PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan cywilny.., źródeł niż osoba, której, źródeł niż osoba, której być ne być ne 26 DECYZJE PODZIAŁOWE informacji: r r. 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U r., poz. 782 z późn. zm.). nieruchomości występujący o podział numer telefonu, adres . być ne 8

9 27 ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY r. 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U r., poz. 1390). zagrożone wystąpieniem przemocy w rodzinie, ofiary przemocy w rodzinie, osoby stosujące przemoc w rodzinie numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan zdrowia, nałogi, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenie wydane w postepowaniu sądowym lub administracyjnym, źródeł. być ne 28 ZWROT PODATKU AKCYZOWEGO DLA ROLNIKÓW r. 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej(dz. U r., poz. 1340). Posiadacze gospodarstw rolnych występujący o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, seria i numer dowodu osobistego, numer rachunku bankowego.., być ne 29 EWIDENCJA PRZYDOMOWYCH OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW r. 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach rolnej(dz. U r., poz z późn.. zm.). nieruchomości, na zlokalizowane są przydomowe oczyszczalnie ścieków., być ne 9

10 30 EWIDENCJA UMÓW NA ODBIÓR ODPADÓW KOMUNALNYCH r. 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach rolnej(dz. U r., poz z późn.. zm.). nieruchomości, na zlokalizowane są przydomowe oczyszczalnie ścieków. Z innych źródeł niż osoba, której dane. być ne 31 AWANS ZAWODOWY NAUCZYCIELI r. 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U r., poz. 191 z późn.. zm.). Nauczyciele zatrudnieni w placówkach oświatowych na terenie Gminy Bierawa miejsce pracy, zawód, wykształcenie, ocena dorobku zawodowego. dane być ne 32 OBOWIĄZEK NAUKI r. 07 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U r., Nr 256, poz z późn. zm.). Uczniowie zameldowani na terenie Gminy Bierawa PESEL dane być ne 33 PROJEKTY ORGANIZACYJNE JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH r. 07 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U r., Nr 256, poz z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 07 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 204 z późn. zm.) Nauczyciele i pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w jednostkach oświatowych. miejsce pracy, zawód, wykształcenie, źródeł, być ne 10

11 34 PRZYGOTOWANIE ZAWODOWE MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW r. 07 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U r., Nr 256, poz z późn. zm.). Uczniowie ponadgimnazjalnych szkół zawodowych miejsce pracy, zawód, wykształcenie, źródeł, być ne 35 SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ r. 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U r., poz. 45 z późn. zm.). Uczniowie, nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni zatrudnieniu w placówkach oświatowych PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, niepełnosprawność, źródeł, być ne 36 WYCINKA DRZEW I KRZEWÓW r. 16 kwietnia 2004 r. przyrody (Dz. U r., poz. 1651)., posiadacze nieruchomości, właściciele urządzeń zlokalizowanych na nieruchomości, być ne 37 ŚWIADCZENIA OSOBISTE I RZECZOWE, AKCJA KURIERSKA r. 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U r., poz. 827)., na które nałożono obowiązek świadczeń osobistych lub rzeczowych numer ewidencyjny PESEL, źródeł być ne 11

12 38 EWIDENCJA I USUWANIE WYROBÓW ZAWIERAJĄCYCH AZBEST r. 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U r., poz. 827). 19 czerwca o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest Dz. U. z 2004 r., Nr 3, poz. 20 ze zm.). Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r., Nr 8, poz. 31) nieruchomości, na znajdują się elementy azbestowe seria i numer dowodu osobistego, być ne 39 NIERUCHOMOŚCI DZIERŻAWY, SPRZEDAŻ I NABYWANIE r. 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U r., poz. 782 z późn. zm.). nieruchomości PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, źródeł, być ne 12

13 40 KARTA DUŻEJ RODZINY informacji: r r. 41 EWIDENCJA LUDNOŚCI I DOWODY OSOBISTE informacji: r. 42 OPŁATY ADIACENCKIE informacji: r r. 05 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U r., poz. 1863). 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności (Dz. U r., poz. 657, z późn. zm.) 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U r., poz. 2147, z późn. zm.) Członkowie rodzin wielodzietnych, uprawnionych do posiadania Karty Dużej Rodziny Mieszkańcy gminy, osoby wnioskujące o wydanie dowodu osobistego nieruchomości na terenie gminy. PESEL, seria i numer dowodu osobistego, orzeczenia wydane w postepowaniu sądowym lub administracyjnym. stan zdrowia, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, informacje o zgonie, wykształcenie rodzaj szkoły, informacje o pieczy zastępczej PESEL, seria i numer dowodu osobistego, orzeczenia wydane w postepowaniu sądowym lub administracyjnym. Imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres nieruchomości, numer księgi wieczystej, PESEL, Imiona rodziców, numer telefonu, adres e- mail., z innych źródeł, Z innych źródeł, odo osób dane. być ne być ne być ne 13

14 43 DZIENNIK KORESPONDENCYJNY r. informacji: r. 8 marca 1990 r. o samorządzie gm (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm) Interesanci Urzędu Imię, nazwisko, adres,, być ne 44 KADRY I PŁACE DANE PRACOWNICZE r. informacji: r. 45 WSPÓŁPRACA Z ORGANAMI ŚCIGANIA I WYMIAREM SPRAWIEDLIWOŚCI r. informacji: r. 46 ZAŚWIADCZENIA DOTYCZACE PROWADZENIA GOSPODARSTWA ROLNEGO ORAZ POSIADANIA GOSPODARSTWA ROLNEGO r. informacji: r. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz.1502 z późn. zm) 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (Dz. U. z 2014 r., poz. 191 z późn. zm.) 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 2016 r., poz.1137 z późn. zm) 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz.23 z późn. zm) 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego (Dz. U. 2016r., poz z późn. zm. Pracownicy Urzędu Gminy i placówek oświatowych, osoby zatrudnione w ramach umowy zlecenia, umowy o dzieło, staży, robót publicznych, prac interwencyjnych, prac społecznoużytecznych skazane wyrokiem sądowym prowadzące gospodarstwa rolne na terenie gminy Imię, nazwisko, adres, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania PE- SEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenia, seria i nr dowodu osobistego, numer telefonu, stan zdrowia Imię, nazwisko, PESEL, data i miejsce urodzenia, dane dot. orzeczeń sądowych Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, lub źródeł niż osoby, być ne być ne być ne 14

15 47 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE r. informacji: r. 48 DOFINANSOWANIA DO EKOLOGICZNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII r. informacji: r. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz.2146 z późn. zm) 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2016 r., poz.672 z późn. zm) Uczestnicy zamówień publicznych wnioskujące o dofinansowanie Imię, nazwisko, PESEL, dane adresowe, numer telefonu, gwarancje bankowe, dokumentacja objęta tajemnicą handlową, imiona rodziców, data i NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres , orzeczenia wydane w postepowaniu administracyjnym lub sądowym. Imię, nazwisko, PESEL, dane adresowe, numer telefonu, adres , numer księgi wieczystej nieruchomości lub źródeł niż osoby, być ne być ne 15

16 49 MINITORING WIZYJNY r. informacji: r. 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r., poz.922 z późn. zm) Ochrona obiektu zarejestrowane przez monitoring wizerunek osób Z innych źródeł być ne 16

17 17

18 18