Rejestr zbiorów danych Osobowych W Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolskim aktualizacja

Transkrypt

1 Rejestr zbiorów danych Osobowych W Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolskim aktualizacja prowadzony na podstawie: art. 36a ust. ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych ( Dz.U poz. 719) Administrator Danych Gmina Grodzisk Wielkopolski Stary Rynek Grodzisk Wielkopolski Opracował Administrator Bezpieczeństwa Informacji : Artur Judek Lp. Nazwa Zbioru Podstawa Prawna Powier zanie 1 Ewidencja Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o Ludności ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz.U. z 2001 r. nr 87, poz. 960 z późn. zm.). Cel przetwarzania Baza danych ewidencji ludności gminy, obowiązek meldunkowy Opis kategorii osób, których dane Wszyscy mieszkańcy gminy Sposób zbierania Export PL.iD Odbiorcy danych Systemy UM, pracownicy UM Jakie dane osobowe nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, nazwisko rodowe, poprzednie nazwiska, imiona oraz pseudonimy używane dawniej i obecnie, nazwiska rodowe rodziców, miejsce urodzenia, USC i Nr aktu urodzenia, stan cywilny, nazwisko rodowe współmałżonka, dane ce obywatelstwa i płci, rysopis, organ wydający dowód osobisty, data wydania, obowiązek wojskowy, przynależność WKU, data zawarcia małżeństwa, USC i Nr aktu małżeństwa, data zgonu i nr aktu zgonu, data zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego i czasowego, adres poprzedniego i nowego miejsca pobytu stałego, adres miejsca pobytu czasowego

2 cudzoziemca, zamierzony czas trwania pobytu, nazwa numer i seria dokumentu upoważniającego do pobytu na terytorium RP 2 Wip, Windykacja podatkowa -ustawa z dnia 13 listopada Prowadzenie rozliczeń finansowych dla opłat oraz podatków w gminie Manualny nazwiska i imiona,, adres PESEL Nr 95, poz Pogrun, Podatki i opłaty lokalne -ustawa z dnia 13 listopada Nr 95, poz. 613 naliczania opłat za podatki rolne i nieruchomości Manualny Nazwisko, imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, 4 Faktura -ustawa z dnia 13 listopada Prowadzenie rejestru faktur Manualny dane firmy. Nr 95, poz Rejestr Psów Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 121, poz. 844 z późn. zm.) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt naliczania opłat za podatki od Psów Manualny miejsce użytkowania, adres korespondencji, rasa psa, opłata

3 (Dz.U j.t.) 6 Baza środków transportowych POST Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 121, poz. 844 z późn. zm.) naliczania opłat za podatki od Środków Transportu Manualny miejsce użytkowania, adres korespondencji, rodzaj środka transportowego, opłata, dane środka transportowego 7 Kasa -ustawa z dnia 13 listopada Prowadzenie rozliczeń finansowych oraz pobierania opłat w kasie Urzędu zasilany z WIP, miejsce użytkowania, adres korespondencji, rodzaj opłaty Nr 95, poz Płatnik ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 1442). Prowadzenie wymiany danych z ZUS 9 Płace-Kadry Kodeks Pracy Prowadzenie kartotek placowo kadrowych pracowników UM Grodzisk 10 Koncesje Alkohol Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi z dnia 26 października 1982 r. (t. j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1356). 11 Dzierżawa Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U j.t., z późn. zm.). System naliczający oraz ewidencjonujący decyzje na sprzedaż napojów alkoholowych naliczania opłat za dzierżawy Pracownicy UM zasilany z Place-Kadry pesel, rodzaj ubezpieczenia, dane dzieci, współmałżonka, wysokość podstawy ubezpieczenia Pracownicy UM Manualny Pesel, wykształcenie, staż, imiona rodziców, ubezpieczenie, Firmy, osoby Manualny telefon, nip, regon Firmy, osoby Manualny miejsce użytkowania, adres korespondencji 12 Użytkowanie Wieczyste ustawa o gospodarce nieruchomościami w dziale II zatytułowanym Gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa oraz naliczania opłat za użytkowanie wieczyste Firmy, osoby Manualny miejsce użytkowania, adres korespondecji

4 własność jednostki samorządu terytorialnego rozdziały: 3 cym oddawania gruntów w użytkowanie wieczyste, 4 cym przetargu oraz 8 cym opłat 13 Usc Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 1741, z poźn. zm.) Prowadzenie ewidencji urodzeń, małżeństw, zgonów, wydawanie odpisów oraz sporządzanie aktów Osoby fizyczne pl.id nazwiska i imiona; imiona i nazwiska, nazwiska rodowe rodziców; data urodzenia; adres zamieszkania lub pobytu; PESEL; zawód wykształcenie; seria i numer dowodu osobistego; nazwisko panieńskie; nazwisko z poprzedniego małżeństwa; nazwisko rodowe; miejsce i godzina urodzenia; data i nr: aktu zgonu, małżeństwa, urodzenia; imię i nazwisko, nazwisko rodowe współmałżonka; płeć; stan cywilny; data i miejsce zawarcia małżeństwa; miejsce wystawienia i nr aktu urodzenia żony, męża; data, godzina, miejsce zgonu, odnalezienia zwłok; nazwisko imię, adres osoby zgłaszającej zgon; nr aktu zgonu męża, żony; adnotacje o rozwodzie; nazwisko po zawarciu małżeństwa mężczyzny, kobiety, dzieci; numer i seria, miejsce wydania dowodu osobistego współmałżonka; data unieważnienia aktu małżeństwa, urodzenia, zgonu; imię nadane z urzędu; data i nr orzeczenia sądu ustalającego ojcostwo, zaprzeczającego ojcostwo, przysposabiającego dziecko; zmiana zaprzeczającego ojcostwo, przysposabiającego dziecko; imię i nazwisko osób przysposabiających dziecko; zmiana nazwiska dziecka; data rozwiązania poprzedniego małżeństwa, rozwodu 14 Rejestr Pism, obieg dokumentow Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U j.t., z późn. zm.) Prowadzenie korespondencji przychodzącej, rejestru Osoby fizyczne, firmy elektroniczny nazwa

5 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U j.t. z poźn. zm.) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U j.t.) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych wychodzącej, rejestru korespondencji wewnętrznej oraz rejestru spraw i teczek zgodnych z JRWA. firmy. 15 Zajęcia Pasa Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz.U j.t., z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 1 czerwca 2004r w sprawie określania warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego (Dz.U ) naliczania opłat za zajęcie pasa drogi Firmy, osoby Manualny 16 Półmaraton Słowaka Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Półmaratonie. Prowadzenie spisu osób biorących udział w biegu Osoby szablon www Pesel, wiek, płeć, , numer Tel, kategoria startu, 17 Oświadczenia Majątkowe art. 24h do 24m ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) 18 Skargi i Wnioski Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych radnych, dyrektorów, naczelników, burmistrza Prowadzenie rejestru Skarg Osoby Manulany Firmy, osoby od osób które zamieszkania lub pobytu

6 (Dz.U j.t.) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U ) 19 Budżet obywatelski Art.5a ust. 2 oraz art. 41 ust.1 Ustawy z dnia o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zmianami) Badanie opinii publicznej Pełnoletni dot. Budżetu obywatelskiego mieszkańcy gminy grodzisk wlkp., które mają czynne prawo wyborcze Szablon www, nazwiska i imiona, Pesel, nr Tel, adres zamieszkania, 20 Numery porządkowe Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne (Dz.U j.t. z poźn. zm.) Prowadzenie ewidencji numerów porządkowych Dane osób wnioskujących o nadanie numeru porządkowego Manulany, zamieszkania lub pobytu 21 Przydomowe Oczyszczalnie Ścieków Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U j.t., z późn. zm. Prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków Osoby, firmy Manulany, zamieszkania lub pobytu 22 Wykaz dzieci świetlic opiekuńczych Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wsparciu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Prowadzenie rejestru dzieci podopiecznych świetlic opiekuńczowychowawczych Dzieci świetlic Manulany, telefon, pesel, data urodzenia, 23 Ewidencja zgłoszeń osób do GKRPA Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U j.t) Prowadzenie rejestru osób zgłoszonych do GKRPA Osoby fizyczne, telefon, pesel, data urodzenia, informacja o nałogach 24 Wykaz Radnych Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U j.t., z późn. zm Prowadzenie rejestru radnych gminy Grodzisk Wlkp Radni Gminy Grodzisk Wlkp nazwisko i imiona, adres data urodzenia, numer telefonu 25 Rejestr przedpoborowych Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej wzywanych do stawiennictwa przedpoborowi od osób które imiona

7 26 Wykaz poborowych 27 Ewidencja opłat za wywóz śmieci (Dz.U j.t., z późn. zm.) Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U j.t., z późn. zm.) Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U j.t., z późn. zm.) przed Powiatową Komisją Lekarską w celu kwalifikacji wojskowej wzywanych do stawiennictwa przed Powiatową Komisją Lekarską w celu kwalifikacji wojskowej poborowi, wnoszących opłaty za wywóz odpadów od osób które manulany rodziców, pesel, data i miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego imiona rodziców, pesel, data i miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego Umowa na powierzanie danych z SELEKT 28 Decyzja Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych lokalizacji zjazdu (Dz.U j.t., z późn. zm.) wnioskujących o wydanie decyzji o lokalizacji zjazdu lub jego przebudowy, manualny telefon, 29 Ewidencja Działalności gospodarczej Ustawa z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz Ustawa z dnia 23 grudnia 1988 r. o działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 41, poz. 324 z późn.zm.) manualny prowadzących działaność gospodarczą na terenie gminy Grodzisk Wielkopolski, wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej. Zbiór zawiera dane archiwalne według stanu na dzień wejścia w zycie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, Nazwisko, imiona, adres zamieszkania lub zameldowania, pesel, numer telefonu, adres , nip, regon 30 Ewidencja wniosków do CEiDG Przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu : Ustawa z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz Ustawa z dnia 23 grudnia 1988 r. o działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 41, poz. 324 z późn.zm.) składających wnioski o wpis lub zmianę wpisu do CEIDG manualny Nazwisko, imiona, adres zamieszkania lub zameldowania, pesel, numer telefonu, adres , nip, regon, numer i seria dowodu tożsamości, nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki, miejsce urodzenia, data urodzenia, numer rachunku bankowego 31 Zagospodarowa Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. Dane osobowe posiadaczy manualny Nazwisko, imiona, adres

8 nie przestrzenne o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U j.t., z późn. zm.). nieruchomości oraz dane osobwe osób wnioskujących o informacje o zagospodarowaniu przestrzennym terenu zamieszkania lub zameldowania 32 Rejestr mieszkańców Ustawa z dnia 24 września 2010 r o ewidencji ludności (Dz.U j.t. z późn. Zm wpisanych do rejestru mieszkańców gminy Grodzisk Wielkopolski Import z ZRÓDŁO Nazwiska i imiona, nazwiska i imiona rodziców, data i miesjce urodzenia, adres numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, płeć, obywatelstwo, nazwisko rodowe: ojca i matki, stan cywilny, 33 Windykacja strefy Parkowania -ustawa z dnia 13 listopada Dane osób i pojazdów, dot. postępowania egzekucyjnego System CEPIK, osób które Imię, nazwisko, adres, numer rejestracyjny pojazdu, marka pojazdu Nr 95, poz

9